11 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-06

ในโลกออนไลน์ที่รวดเร็ว ผู้คนมีความอดทนน้อยกว่าที่เคยเป็นมา ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที สิ่งเหล่านี้จะสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ยาวนานต่อธุรกิจของคุณซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ยากมาก ในความเป็นจริง วิทยาศาสตร์ได้กำหนดระยะเวลาที่คุณต้องสร้างความประทับใจนั้น: เจ็ดวินาที

หนึ่งในจุดติดต่อแรกที่นักข่าวจะติดต่อกับคุณคือผ่านข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นเรื่องปกติที่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดจะวางตัวคุณให้เป็นผู้นำที่น่าเชื่อถือและมีอำนาจในอุตสาหกรรมของคุณ และถ้าคุณไม่ได้เริ่มข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยท่อนฮุคเปิดที่หนักแน่น นักข่าวก็ไม่มีแรงจูงใจที่จะอ่านต่อ

แม้แต่นักเขียนที่แข็งแกร่งก็ยังต้องดิ้นรนกับการแสดงความคิดเห็นที่เปิดอยู่ ดังนั้นในคู่มือนี้ เราจะกล่าวถึงเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพ 11 ข้อสำหรับการเริ่มต้นข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

1. เริ่มต้นด้วยข้อมูลใหม่สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

มนุษย์ชอบความแปลกใหม่ ของใหม่ น่าสนใจ เป็นประกาย กระตุ้นความสนใจของเราไม่เหมือนใคร มันกระตุ้นการตอบสนองของโดพามีน และผลักดันให้เราเจาะลึกเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

หากคุณต้องการท่อนฮุคเปิดที่แรงที่สุด ให้ใส่ข้อมูลที่แปลกใหม่ที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ นี่อาจเป็นการประกาศสายผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณที่มีคุณสมบัติใหม่เป็นครั้งแรกในอุตสาหกรรม อาจเป็นการประกาศความร่วมมือกับบริษัทอื่น ซึ่งจะเปลี่ยนเส้นทางธุรกิจของคุณไปตลอดกาล

ไม่ว่าข้อมูลที่แปลกใหม่นั้นจะเป็นอย่างไร ให้ใส่ไว้ในย่อหน้าแรก ยิ่งกว่านั้นใส่ไว้ในชื่อข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องการให้สิ่งนี้เป็นสิ่งแรกที่นักข่าวเห็นเมื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

โดยธรรมชาติ อย่าอ้างสิทธิ์ใดๆ ที่คุณไม่สามารถสำรองข้อมูลได้ หากคุณมีชื่อเรื่องคลิกเบตที่ให้คำมั่นสัญญาที่ว่างเปล่า ผู้อ่านจะรู้สึกว่าถูกโกง พวกเขาจะสงสัยเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมจากคุณในอนาคต

หากคุณไม่มีข้อมูลที่จำเป็นต้องแปลกใหม่ บางครั้งการใช้ถ้อยคำใหม่อาจช่วยได้

สมมติว่าคุณกำลังเริ่มงานกับผู้บริหารคนใหม่ แทนที่จะให้ข้อมูลนั้นตามที่เป็นอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลด้วยการหาประโยชน์จากผู้บริหารในอดีต หรือทิศทางใหม่ที่เขาจะพา บริษัท

2. ใช้พาดหัวข่าวลวงที่สั้นและตรงประเด็น

ในทำนองเดียวกันกับเคล็ดลับแรก คุณต้องการให้พาดหัวข่าวทำการยกของหนักด้วยเช่นกัน พาดหัวข่าวที่เตะตาผู้อ่านจริงๆ

แน่นอน ทำสิ่งนี้ด้วยเหตุผล ข่าวประชาสัมพันธ์ปลอมทั่วไปคือพวกเขารวมการพูดทางการตลาด พวกเขาลงเอยด้วยการฟังดูเหมือนโฆษณามากกว่า และไม่เหมือนการประกาศข้อมูลที่ควรจะเป็น

แม้ว่าบางคนจะไม่เคยอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ แต่คุณก็ต้องการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ พาดหัวข่าวที่มีประสิทธิภาพเป็นเครื่องเตือนใจว่าคุณมีอยู่ในใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในอนาคต

3. อย่าตีรอบพุ่มไม้

จุดประสงค์ของการแถลงข่าวคือต้องกระชับและแจ้งให้ทราบ นี่คือสิ่งที่ผู้คนคาดหวังว่าจะอ่านในอีกสองสามนาที ไม่นาน นั่นหมายความว่าพวกเขาต้องการทราบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่สมเหตุสมผล

หากคุณลากเท้าของคุณลูกค้าจะเริ่มหมดความสนใจ พวกเขาอาจรู้สึกด้วยซ้ำว่าคุณกำลังเสียเวลา ซึ่งจะผลักดันให้พวกเขาคลิกออกไป ดังนั้นสำหรับเคล็ดลับนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมาถึงประเด็นโดยเร็วที่สุด

นี่เป็นองค์ประกอบสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO เมื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณปรากฏบน Google เครื่องมือค้นหาจะสรุปให้ผู้คนอ่าน หากพวกเขาไม่สามารถเข้าใจประเด็นทั่วไปได้จากหน้าการค้นหา พวกเขาไม่น่าจะคลิกผ่านเพื่อค้นหา

4. ติดกับเทมเพลต

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นไปตามแม่แบบที่โดยทั่วไปจะเหมือนกันในอุตสาหกรรม ประเทศ และภูมิภาคต่างๆ นักข่าวและสื่อมวลชนมาที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยคาดว่าจะมีรูปแบบที่คล้ายกัน หากพวกเขาพบว่าคุณหันเหไปจากรูปแบบนั้น จะทำให้ข้อมูลของคุณเข้าถึงได้น้อยลงและเป็นที่ต้องการน้อยลง

มีความสะดวกสบายในความคุ้นเคย และในอุตสาหกรรมสื่อ การยึดมั่นในบรรทัดฐานที่เป็นที่ยอมรับและเป็นที่ยอมรับนั้นดีที่สุด พยายามอย่าไปไกลเกินกว่าเทมเพลตสื่อทั่วไป

5. อย่านับจำนวนคำเกินค่าเฉลี่ย

นี่อาจดูเหมือนไม่ใช่เคล็ดลับที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นการเปิดตัว แต่โปรดอดทนกับเรา คิดว่าคนส่วนใหญ่จะดูข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางอินเทอร์เน็ตอย่างไร พวกเขากำลังจะเปิดลิงก์ อ่านสั้น ๆ และตัดสินใจว่าต้องการอ่านบทความหรือไม่

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่จะตัดสินว่ามีคนอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทั้งหมดหรือไม่คือความยาว หากพวกเขาเห็นว่าคุณมีคำที่ใช้บ่อยในข่าวประชาสัมพันธ์มากกว่า 400 คำ พวกเขาก็จะคลิกออกไป แต่ถ้าพวกเขาเห็นข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดูเหมือนว่าจะมีขนาดที่เหมาะสม พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะอ่านต่อ

6. ใช้สถิติเป็นตัวเปิด

หากคุณประสบปัญหาในการหาสิ่งใหม่ๆ มาเป็นตัวเปิด ลองพิจารณาสถิติ ผู้คนชื่นชอบสถิติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาให้ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจที่พวกเขาไม่เคยรู้มาก่อน เป็นวิธีที่ดีในการเป็นผู้นำ และเชิญชวนให้ผู้อ่านเจาะลึกลงไปอีก

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับสถิติคือคุณสามารถใช้สถิติเหล่านี้เพื่อนำไปสู่หัวข้อที่อยู่ตรงหน้าได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข่าวประชาสัมพันธ์เฉพาะของวันนี้ แต่พวกเขาก็สร้างภาคต่อที่ยอดเยี่ยม

7. รวมเหตุการณ์ล่าสุดและฤดูกาล

ในหลายกรณี ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ล่าสุด ขณะที่ผู้คนกำลังอ่านข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ พวกเขากำลังมองหาข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและสัมพันธ์กัน พาดหัวข่าวหรือข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชี้ไปที่บางอย่างตามฤดูกาลอาจดึงดูดสายตามากขึ้น

พิจารณาอีกครั้งว่าผู้คนสแกนอย่างไรเมื่อพวกเขาอ่านอินเทอร์เน็ต พวกเขากำลังมองหาข้อมูลที่คุ้มค่าและเกี่ยวข้องโดยไม่รู้ตัว สิ่งที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาปัจจุบันของปีหรือฤดูกาลมักจะดึงดูดความสนใจของพวกเขา

8. มีรูปภาพที่เกี่ยวข้องและมีผลกระทบ

แม้ว่ารูปแบบการเรียนรู้อาจไม่มีอยู่จริง แต่ก็มีผู้คนที่มองเห็นได้ชัดเจนกว่าคนอื่นๆ ส่วนหนึ่งของผู้อ่านของคุณจะถูกดึงดูดไปยังภาพที่สะอาดและมีคุณภาพสูง หากพวกเขาเห็นบทความที่มีภาพสต็อกคุณภาพต่ำหรือไม่เกี่ยวข้อง พวกเขาอาจไม่ดูเพิ่มเติม

รวมภาพที่ดีที่สุดและเกี่ยวข้องมากที่สุดเพื่อทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสวยงาม และที่สำคัญติดตามกระแสข่าวประชาสัมพันธ์ ดูว่าคู่แข่งของคุณตกแต่งข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไรและปฏิบัติตาม

9. ใช้คำหลักที่เหมาะสม

ตั้งแต่พาดหัวไปจนถึงเนื้อหาของบทความ คำหลักคือกฎหมายของอินเทอร์เน็ตในทุกวันนี้ เป็นองค์ประกอบหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO เช่นเดียวกับตัวบ่งชี้สำหรับหัวข้อของบทความ ผู้อ่านของคุณจะใช้พวกเขาเพื่อสร้างความคาดหวังของข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อพวกเขาอ่าน

การวิจัยคำหลักเป็นส่วนสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO และมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าข่าวประชาสัมพันธ์ ท้ายที่สุดแล้ว บอทและอัลกอริทึมจะรวบรวมบทความของคุณเพื่อป้อนไปยังฟีดเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง หากคำหลักไม่เป็นไปตามที่กำหนด นั่นอาจเป็นอันตรายต่อการแพร่กระจายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในโซเชียลมีเดียและเสิร์ชเอ็นจิ้น

10. เน้นความง่ายในการอ่าน

สำเนาที่ดีในข่าวประชาสัมพันธ์หลุดออกจากลิ้น - หรือในกรณีของอินเทอร์เน็ต ลื่นไหลเมื่ออ่าน ให้ความสนใจกับวิธีการอ่านบทความบนอินเทอร์เน็ตของคุณ สังเกตว่าคุณอ่านสั้น ๆ กระโดดย่อหน้า และกระโดดจากคำหลักหนึ่งไปอีกคำหนึ่งบ่อยแค่ไหน?

ตอนนี้ลองนึกดูว่ามันน่าผิดหวังแค่ไหนที่ผู้อ่านต้องเดินผ่านพาดหัวที่อ่านไม่ออก หากใช้เวลาอ่านเป็นครั้งที่สองเพื่อทำความเข้าใจบางสิ่งในบทนำ นั่นจะสื่อถึงความไม่เป็นมืออาชีพแก่ผู้อ่าน ทำให้ดูเหมือนว่าคุณเลิกจ้างบรรณาธิการเพื่อประหยัดเงินไม่กี่ดอลลาร์

ขณะที่คุณเตรียมการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดให้เวลาสองสามรอบเพื่อความสะดวกในการอ่าน สิ่งสำคัญที่สุดคือให้ผู้ที่ไม่เคยอ่านมาก่อนลองดู ขอให้พวกเขาชี้ไปยังส่วนที่ไม่สามารถเข้าใจได้ในทันทีหรือมีกระแสไม่ดี

11. จ้างคนเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณ

อย่างที่คุณเห็น มีเทคนิคมากมายที่ใช้ในการเปิดข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ แม้กระทั่งสำหรับนักเขียนที่แข็งแกร่ง การจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับความสนใจและดึงดูดในทันทีอาจเป็นเรื่องยาก เหตุใดจึงไม่จ้างกระบวนการที่ซับซ้อนนี้จากภายนอกให้กับผู้ที่เชี่ยวชาญ

ค้นหากรณีศึกษาที่ประสบความสำเร็จจากบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณชื่นชอบ จากนั้นหาบริษัทที่สามารถจัดการกระบวนการทั้งหมดให้คุณได้ คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างสมดุลให้กับเคมีของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอีกต่อไป และหวังว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะไม่ผิดพลาด

รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย eReleases

ไม่มีสูตรตายตัวในการเริ่มข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดและเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้อ่าน คุณต้องใช้เคล็ดลับข้างต้นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนคลิกผ่านและอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างสม่ำเสมอ หรือคุณสามารถไปกับผู้เชี่ยวชาญด้านข่าวประชาสัมพันธ์และให้พวกเขาทำสิ่งต่างๆ จากที่นั่น

eReleases จะจัดการกระบวนการทั้งหมดของข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณ ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการเผยแพร่ ใช้แบบฟอร์มการสั่งซื้อของเราที่นี่และรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่กำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ