11 dicas eficazes para iniciar o melhor comunicado de imprensa

Em nosso mundo on-line incrivelmente rápido, as pessoas têm menos paciência do que nunca. Em apenas alguns segundos, eles formam uma primeira impressão duradoura de sua empresa que pode ser muito difícil de mudar. Na verdade, a ciência determinou quanto tempo você tem para causar essa impressão: sete segundos.

Um dos primeiros pontos de contato que os jornalistas terão com você é por meio de um press release. Segue-se naturalmente que o melhor press release o posiciona como um líder confiável e autoritário em seu setor. E, a menos que você esteja iniciando um press release com um forte gancho de abertura, os jornalistas não têm incentivo para continuar lendo.

Até mesmo escritores fortes lutam para manter seus comentários de abertura. Portanto, neste guia, abordaremos 11 dicas eficazes para iniciar o melhor comunicado de imprensa.

1. Comece com novas informações para o melhor comunicado de imprensa

Os humanos adoram novidades. Coisas novas, interessantes e brilhantes despertam nosso interesse como nada mais. Isso desencadeia uma resposta de dopamina e nos leva a cavar mais fundo para aprender mais.

Se você quer o gancho de abertura mais forte possível, jogue as informações mais novas que puder. Este pode ser o anúncio de sua mais recente linha de produtos com novos recursos inovadores do setor. Pode ser o anúncio de uma parceria com outra empresa – uma que mudará a trajetória do seu negócio para sempre.

Qualquer que seja essa nova informação, coloque-a no primeiro parágrafo. Ainda mais do que isso, coloque no título do press release. Você quer que isso seja a primeira coisa que os jornalistas vejam quando sair para distribuição de press releases.

Naturalmente, não faça reivindicações que você não possa fazer backup. Se você tem um título clickbait que faz uma promessa vazia, os leitores se sentirão enganados. Eles ficarão céticos sobre quaisquer outros comunicados à imprensa de você no futuro.

Se você não tem informações necessariamente novas, às vezes uma reformulação pode resolver o problema.

Suponha que você esteja integrando um novo executivo. Em vez de fornecer essas informações como estão, você pode dar uma guinada nelas com as façanhas anteriores do executivo. Ou, o novo rumo que ele vai levar a empresa.

2. Use um título cativante, curto e direto ao ponto

De maneira semelhante à primeira dica, você deseja que o título também faça algum trabalho pesado. Tenha um título que realmente chame a atenção do leitor.

Claro, faça isso dentro do razoável. Uma gafe comum dos comunicados de imprensa é que eles incorporam linguagem de marketing. Eles acabam soando mais como um anúncio, e menos como o anúncio informativo que deveriam ser.

Mesmo que alguém nunca leia o comunicado à imprensa, você deseja aumentar o reconhecimento da marca. Títulos eficazes deixam um lembrete de que você existe na mente de futuros clientes em potencial.

3. Não faça rodeios

O objetivo de um comunicado de imprensa é ser conciso e informar. Esse é o tipo de coisa que as pessoas esperam ler em alguns minutos, não mais. Isso significa que eles querem chegar ao cerne do seu comunicado à imprensa o mais rápido possível.

Se você arrastar os pés, os clientes começarão a perder o interesse. Eles podem até sentir que você está perdendo tempo, o que os levará a clicar. Portanto, para esta dica, certifique-se de que seu comunicado de imprensa chegue ao ponto o mais rápido possível.

Este também é um componente-chave da otimização de SEO. Quando seu comunicado de imprensa aparecer no Google, o mecanismo de pesquisa o resumirá para que as pessoas possam dar uma olhada. Se eles não conseguirem obter o ponto geral apenas na página de pesquisa, é improvável que cliquem para descobrir.

4. Atenha-se ao modelo

Os comunicados à imprensa seguem um modelo que geralmente é o mesmo em todos os setores, países e regiões. Jornalistas e imprensa chegam ao seu release esperando um formato semelhante. Se eles descobrirem que você se afastou desse formato, isso tornará suas informações menos acessíveis e, portanto, menos desejáveis.

Há conforto na familiaridade. E na indústria de impressão, seguir as normas estabelecidas e aceitas é o melhor. Tente não ir muito além do modelo de impressão mais comum.

5. Não ultrapasse a contagem média de palavras

Isso pode não parecer uma dica relacionada ao início de um lançamento, mas tenha paciência conosco. Pense em como a maioria das pessoas verá seu comunicado de imprensa na Internet. Eles vão abrir o link, dar uma olhada e decidir se querem ler o artigo.

Um dos principais fatores que determinarão se alguém lê todo o seu press release é o tamanho. Se eles perceberem que você ultrapassou a média de 400 palavras comuns em press releases, eles clicarão. Mas se virem um comunicado de imprensa que parece ser do tamanho certo, é mais provável que continuem lendo.

6. Use as estatísticas como um gancho de abertura

Se você está lutando para encontrar algo novo como gancho de abertura, considere as estatísticas. As pessoas adoram estatísticas, especialmente se elas fornecem um factóide interessante que nunca souberam. É uma excelente maneira de liderar e convida o leitor a se aprofundar.

O melhor das estatísticas é que você pode usá-las para abordar o tópico em questão. Mesmo que não estejam diretamente relacionados ao comunicado de imprensa específico de hoje, eles são uma excelente continuação.

7. Incorporar eventos recentes e sazonalidade

Em muitos casos, seu comunicado de imprensa está relacionado a eventos recentes. À medida que as pessoas examinam outros comunicados à imprensa, elas procuram informações atuais e relacionáveis. Uma manchete ou introdução de comunicado de imprensa que aponta para algo sazonal pode atrair atenção adicional.

Mais uma vez, considere como as pessoas digitalizam quando leem na Internet. Eles estão subconscientemente procurando por informações valiosas e relevantes. Algo que tenha a ver com a época do ano ou estação do ano atual tem mais chances de chamar a atenção deles.

8. Tenha imagens relevantes e impactantes

Embora estilos de aprendizagem possam não existir, certamente existem pessoas que são mais visuais do que outras. Uma certa parte de seus leitores será atraída por imagens limpas e de alta qualidade. Se virem um artigo com imagens irrelevantes ou de baixa qualidade, talvez não procurem mais.

Inclua as melhores e mais relevantes imagens para enfeitar seu comunicado de imprensa. E o mais importante, siga as tendências dos comunicados à imprensa. Veja como seus concorrentes estão decorando seus comunicados de imprensa e siga o exemplo.

9. Use as palavras-chave certas

Do título ao corpo do artigo, as palavras-chave são a lei da Internet atualmente. Eles são um componente central na otimização de SEO, bem como indicadores para o assunto de um artigo. Seus leitores irão usá-los para formar suas expectativas sobre o comunicado de imprensa à medida que o folheiam.

A pesquisa de palavras-chave é uma parte importante da otimização de SEO e não é menos importante em um comunicado de imprensa. Afinal, bots e algoritmos vasculham seu artigo para alimentá-lo em feeds de conteúdo relevantes. Se as palavras-chave não forem adequadas, isso poderá prejudicar a divulgação do seu comunicado de imprensa nas mídias sociais e nos mecanismos de pesquisa.

10. Concentre-se na facilidade de leitura

Uma boa cópia em um comunicado de imprensa sai da língua - ou no caso da Internet, flui facilmente durante a leitura. Preste atenção em como você mesmo lê artigos na Internet. Observe quantas vezes você está deslizando, pulando parágrafos e pulando de palavra-chave para palavra-chave?

Agora imagine como pode ser frustrante para um leitor ler um título distorcido. Se for preciso uma segunda leitura para entender algo na introdução, isso transmite falta de profissionalismo ao leitor. Parece que você demitiu seu editor para economizar alguns dólares.

Ao se preparar para a distribuição do press release, dê algumas passadas para facilitar a leitura. Mais importante ainda, deixe as pessoas que nunca leram antes dar uma chance. Peça-lhes que apontem para as áreas que não são imediatamente compreensíveis ou têm um fluxo ruim.

11. Contrate alguém para escrever seus comunicados de imprensa para você

Como você pode ver, existem muitas técnicas que entram em aberturas de press releases eficazes. Mesmo para escritores fortes, pode ser um desafio elaborar um press release que atraia interesse e tração imediatos. Então, por que não terceirizar esse processo complicado para alguém especializado?

Encontre estudos de caso de sucesso de empresas de comunicados à imprensa de que você gosta. Em seguida, arranje uma empresa que possa lidar com todo o processo para você. Você não terá mais que se preocupar em equilibrar a química do seu press release e torcer para que ele não estrague tudo.

Obtenha seus comunicados de imprensa com eReleases

Não existe uma fórmula pronta para começar o melhor press release e maximizar o engajamento do leitor. Você deve empregar as dicas acima para garantir que as pessoas cliquem e leiam seus comunicados de imprensa com regularidade. Ou você pode ir com um especialista em comunicados à imprensa e fazer com que eles façam as coisas a partir daí.

A eReleases cuidará de todo o processo de um press release para você, desde a criação até a distribuição. Use nosso formulário de pedido aqui e obtenha press releases personalizados para sua organização.