如何撰写销售宣传电子邮件

已发表: 2022-03-22

精心编写和有针对性的销售宣传可以帮助您吸引新客户、发展您的业务并为您增加利润提供动力。 冷电子邮件是任何销售流程的核心部分,但剪切和粘贴推销电子邮件模板不会增加您成功的机会。

最好的推销方式是个人的、实用的,并且不要忽视情绪的重要性。 撰写推销电子邮件涉及心理学、艺术、科学和经验的结合。 最好的一点? 我们可以帮助您了解如何做到这一点。

本深入指南详细介绍了如何使用最新的行业见解撰写销售宣传电子邮件。 为了帮助您入门,我们提供了七个销售宣传电子邮件示例,说明了七种销售漏斗策略和销售宣传电子邮件技术。 最后但并非最不重要的一点是,我们向您展示了如何借助 Flowrite 的销售宣传电子邮件模板来增强您的销售宣传。

什么是推销?

推销电子邮件是针对客户的服务、产品或解决方案关键点的简短介绍。 有效的推销是简短、甜蜜、专业和个性化的,为读者提供购买或说服他们安排会议所需的一切。

一种流行的推销定义将其称为“通过电子邮件进行的电梯推销”,它抓住了如何进行的精髓; 但错过了推销的意思。

有效的电梯宣传可以抓住您的市场主张; 最好的销售电子邮件可以解决客户的问题。

本指南不是关于编写电梯宣传或销售宣传; 你必须自己做。 但是,我们可以帮助您将您的提议打包成一封清晰且引人注目的电子邮件。

如何进行良好的销售宣传

鉴于每天有多少电子邮件在我们的收件箱中被忽略,最好的推销是被阅读的那一封。

在此基础上,您的推销电子邮件旨在与客户建立联系。 你在销售漏斗的意识和考虑水平上运作,所以不要太努力。

那么,什么是好的销售宣传?

简而言之,您必须先吸引他们的注意力并引起他们的兴趣,然后才能用硬推销和解决方案来打击他们。

据专家介绍,成功的推销包括三个要素:

  1. 从问题开始。 不要从解决方案开始; 从问题开始。 他们可能没有意识到这个问题,所以首先概述它以引起兴趣。
  2. 将球场的起点调整为垂直方向。 一个通用的音调是没有意义的。 确保您的宣传针对您正在联系的企业。 你需要做一些研究来解锁这些信息。
  3. 提供股份。 如果他们不解决问题会怎样? 购买您的产品或服务有什么好处?

这些基本原理是成功推销的核心,并在下面付诸实践。 但首先,让我们看看一些最流行的销售宣传写作技巧。

推销技巧

成功的推销电子邮件用于吸引客户并增加销售额。 他们迅速挖掘读者的某些东西,触及痛点,激起他们的兴趣,或参考过去的对话。 您采用的方法取决于销售漏斗阶段,其中一些技术比其他技术更合适。

Sales Hacker 团队已将其范围缩小为七种推销技巧。 以下是它们是什么,它们是如何工作的,以及何时使用它们。

  1. 参考过去的对话——如果你之前和潜在客户谈过,那么专注于共同的问题以及如何解决它。
  2. 从一个问题开始你的电梯宣传——用一个问题开始一个销售宣传会产生兴趣,因为我们都想知道答案。 这是一种适用于漏斗顶端策略的温和方法。
  3. 保持简短- 潜在客户的另一种最重要的方法是创建一个旨在开始对话的简短音调。
  4. 突出优势,而不是功能——关注客户将享受的成果或与您合作的体验,而不是流程的实际方面。 同样,这适用于漏斗的每个级别。
  5. 以数据为基础——让您的统计数据讲述一个故事并以数据为主导。
  6. 讲一个故事——唐纳德·米勒说,用一个故事来销售你的产品会产生巨大的影响。 建立角色,创造问题并提供英雄(你)来解决它。
  7. 保持对话,而不是正式——如果你愿意,销售宣传可以是非正式的和有趣的。

我们将在下面的七个推销电子邮件示例中提及这些方法。 但是,首先,让我们看看如何构建专业的推销电子邮件。

如何撰写电子邮件推销

每一个销售宣传,无论是对话式的还是创造性的,都包含每封专业电子邮件中使用的 5 个要点:

  1. 主题行
  2. 问候
  3. 正文副本
  4. 登出
  5. 签名

您可以在之前的文章中阅读一些关于撰写专业电子邮件的一般建议,因此如果您需要专注于基础知识,请从那里开始。

关键是要调整这些元素以适应您的推销方法。 这是如何做…

如何开始销售宣传电子邮件

在典型的专业电子邮件中,您会写“亲爱的”,然后是人名(如果您知道的话)或通用问候语。 然而,现代推销电子邮件通常会用更非正式的方式来吸引读者,而不是传统的电子邮件问候语。

如何开始发送​​电子邮件的决定取决于您使用的推销电子邮件样式。

您可以将简单的“Hi”或“Hi <person's name>”与以下行匹配:

  • 以前的谈话推销——“我只是在跟进有关我们产品/服务的更多信息……”
  • 基于问题的推销——“您是否从当前的供应商那里获得了最优惠的价格?”
  • 简短的推销电子邮件示例——“这封电子邮件需要一分钟才能阅读,并且会为您省钱。”
  • 基于利益的推销电子邮件——“我们的软件可以为您节省时间和金钱。”
  • 基于数据的推销——了解为什么 50% 的企业选择与我们合作……”
  • 基于故事的推销–“了解像您这样的其他企业如何省钱……”
  • 对话式推销——“推销电子邮件毫无意义,对吧?错了!”

要了解有关如何开始电子邮件的更多信息,您应该阅读我们关于电子邮件问候和电子邮件开头行的文章。

如何结束推销电子邮件

正式的电子邮件签核通常使用两种方法之一。 如果你知道并使用过一个人的名字,你会用“yours sincerely”,如果你不知道,你就用“yours sincerely”。

然而,正如我们在本文中所探讨的那样,推销宣传摒弃了许多正式的规则,所以不要觉得你必须使用这些结尾(除非你愿意)。

您可以使用以下选项:

  • 此致
  • 谢谢
  • 亲切的问候
  • 问候
  • 我期待着您的回音

或者以一个问题结束:

  • 想要更多信息?
  • 需要更多数据?
  • 你有任何问题吗?
  • 我回答了你所有的问题吗

如何关闭推销电子邮件

推销电子邮件都是关于建立联系的,所以你会想用一个开口来结束你的推销。 例如,可以要求他们预约会议、安排电话或通过电子邮件跟进。

几种有效的推销电子邮件关闭技术使用上述七种推销技术。 让我们看看它如何与一些销售宣传结束示例一起使用。

  • 以前的谈话推销——“我知道你正在寻找解决方案;让我们安排一次会议,为你找到一个。”
  • 基于问题的推销——“您还在寻找解决方案吗?您已经找到了。今天就联系我们。”
  • 简短的推销电子邮件示例——“让我们今天安排一个电话”
  • 基于利益的推销电子邮件——“我们的产品是市场领导者;让我在电话中解释原因。你什么时候有空?”
  • 基于数据的推销——“数据显示我们可以为您节省多少。”
  • 基于故事的推销——“故事的寓意是:我们为您省钱。预约电话,我们会让您成为英雄。”
  • 对话式推销——“你已经读了这么多,所以你显然很感兴趣。让我们预约一个电话并更详细地了解它。”

如果您想深入了解如何结束电子邮件,您应该阅读我们关于电子邮件签字和结束行的文章。

销售宣传电子邮件主题行

电子邮件推销主题行是您的听众首先会看到的,如果没有引起共鸣,他们将看到的唯一内容。

最好的主题栏专注于产生鼓励他们打开它所需的兴趣和热情。

  • 参考过去的对话——“我只是在跟进我们的对话……”
  • 以一个问题开始您的电梯推销——“您是否从供应商那里获得了最大的价值?没想到。”
  • 保持简短——“打开这封邮件省钱”
  • 突出优势,而不是功能——“这是我们的软件优于其他软件的 3 个原因”
  • 将您的推销定位在数据中——“我们正在帮助企业以 50% 的速度开展工作”
  • 讲故事——“了解企业为何浪费金钱(以及如何避免浪费)
  • 保持对话,而不是正式- “阅读此电子邮件并省钱”

跟进电子邮件以进行推销

您的推销是该过程的第一阶段,但您需要说明您计划如何跟进您的电子邮件推销。 同样,最好告诉收件人您打算做什么。

以下是一些灵感的想法:

  • 想知道更多? 我会在接下来的 2 天内给你打电话。
  • 给我发电子邮件安排会议。
  • 让我们一起来个电话,聊聊我们可以如何提供帮助。 你什么时候有空?

如果您想了解有关销售跟进电子邮件的更多信息,您应该查看我们关于它们的文章。

销售宣传电子邮件示例

以下是使用上述七点技术的最佳销售推销电子邮件样本的选择。 我们提供了对话方法、问题方法、详细数据和基于成本的方法以及简短电子邮件的示例。

最有效的销售宣传是个性化的、有针对性的和量身定制的,以使用这些模板作为您实验的基础。

以前的谈话推销

对你已经接触过的人的推销应该更加个人化。 首先提醒他们您之前的参与(如果他们忘记了),然后为他们量身定制信息。 这是向现有客户推销的示例。

主题行:我们更新了我们的产品! (你会爱上他们的)
嗨(姓名),

您是否在软件上获得了最优惠的价格?

我们已经合作多年,在我们更新市场之前,我想与您分享一些新闻。 我们更新了整个产品系列,您一定会爱上它们的!

(插入销售宣传)

我很想有机会聊聊我们的新产品。 我们是否可以安排一次会议,与您讨论我们的新产品、价格以及您如何获得一些样品?

让我们今天预约一个电话并开始工作。

谢谢,

乔安娜史密瑟斯

基于问题的推销

以问题开始推销是一种有效的方法,因为(您希望)您的读者会想知道答案。 使用问题作为建议细节的线索,永远不要忘记提供答案!

主题行:您知道可以节省多少软件成本吗?
嗨(姓名),

您是否在软件上获得了最优惠的价格?

如果您有一段时间没有更新,我们可以保证您不会。 好消息? 升级和省钱很简单,这就是如何……

(插入销售宣传)

当然,您可以坚持使用旧软件,但您每天都在赔钱开心吗? 没想到。

让我们今天预约一个电话,然后开始吧?

谢谢,

乔安娜史密瑟斯

简短的推销电子邮件示例

这种简短的推销电子邮件是一种久经考验的方法,它非常直率。 在您向大量人员发送电子邮件的渠道顶部,这是一种有效的销售技巧。

主题行:2分钟可以为您节省数千
嗨(姓名),

我知道时间就是金钱,所以我会保持简短。

我们正在改变我们的行业,提供具有成本效益的解决方案,为像您这样的企业节省数以千计的成本。

(插入销售宣传)

你想省钱吗? 认为这样。

尽快给我发电子邮件以安排会议或电话,让我们开始为您省钱。

谢谢,

乔安娜史密瑟斯

基于利益的推销电子邮件

专注于您的产品、服务或解决方案优势是渠道中消息的一种有价值的销售策略。 你已经对你的解决方案建立了意识和兴趣,现在向他们说明你为什么是最好的。

主题行:我们的软件卓越的 3 个原因
亲爱的(姓名),

您已经使用了市场上的其他软件解决方案; 现在准备好使用最好的。

我们正在改变我们的行业,提供具有成本效益的解决方案,为像您这样的企业节省数以千计的成本。

以下是我们的软件在竞争中脱颖而出的 3 个原因。

(插入原因 1)

(插入原因 2)

(插入原因 3)

我相信,仅凭这些原因就应该让您相信您需要改变,但我们的解决方案还有很多。

(插入更多细节)

给我发电子邮件,让我们找个时间聊聊我们软件的好处,并一起探讨如何省钱。

我在等你的回复。

乔安娜史密瑟斯

基于数据的推销

数据和细节在销售中是强大的。 使用事实和数据可以成功地提高知名度并将您的产品、服务或解决方案推广到竞争对手提供的产品、服务或解决方案之上。 选择最强大的统计数据并坚持下去。 太多(即使是一件好事)可能会让人难以抗拒。

主题行:营销人员常犯的 5 个错误。 有你的吗?
嗨(姓名),

我们审查了数千个营销活动并确定了 5 个常见错误。 你在做任何一个吗?

我们正在改变我们的行业,提供具有成本效益的解决方案,为像您这样的企业节省数以千计的成本。

以下是我们的软件在竞争中脱颖而出的 3 个原因。

(统计#1)

(统计#2)

(统计#3)

(统计#4)

(统计#5)

别担心。 它可能发生在我们最好的人身上。 我们可以帮助……

(插入销售宣传)

请记住,问题不在于犯错; 这就是你对待他们的方式。

我希望很快能收到您的回应。

乔安娜史密瑟斯

基于故事的推销

基于故事的电​​子邮件使用叙述来激发兴趣。 如果做得好,这是一种引人入胜的策略,但需要一些练习。 构建模块包括识别障碍(问题)、创建英雄(您)、描述旅程以及说明您的产品或解决方案如何帮助英雄克服障碍。

主题行:曾几何时在数据领域......
嗨(姓名),

我知道时间就是金钱,所以我会保持简短。

让我告诉你一个故事。 曾经有一个组织正在努力管理其数据。 他们每天都无法有效地使用它,并且正在失去客户和金钱。

你想知道是谁做的生意吗? 是你的。 但你不需要再受苦了。

(插入销售宣传)

几天后我会打电话给你进一步讨论这个问题,并解释我们如何将数据转化为提高利润的生产力。

祝您愉快!

乔安娜史密瑟斯

对话式推销

正如本例所示,销售宣传电子邮件不一定是内容。 对话式推销可以很好地适用于特定产品。 这是关于创建吸引观众、提高意识和建立联系的方法。 这是一个出色的漏斗顶部策略。

主题行:您是否为软件支付了太多费用?
嗨(姓名),

厌倦了销售电子邮件? 我们也是。

在您删除这封电子邮件之前,我只想问一下您是否在软件上获得了最优惠的价格?

是的,我们是这么认为的。 您还没有检查,但您应该检查 - 这就是原因。

(插入原因 1)

(插入原因 2)

(插入原因 3)

您可以忽略此电子邮件或联系我们,我们可以一起开始为您省钱。

当你准备好后,给我发一封电子邮件——或者继续浪费钱。

乔安娜史密瑟斯

Flowrite 的销售宣传电子邮件模板

Flowrite 是一款 AI 写作助手,可将您的指令转化为可随时发送的电子邮件和信息。 我们的浏览器扩展程序和网络应用程序负责电子邮件格式、大小写、语法、拼写、标点符号。 换句话说,您可以专注于消息,而 Flowrite 将负责传递。 我们的 AI 模板集合包含数十个电子邮件模板,可帮助您发送推销电子邮件。 要了解使用 Flowrite 编写成功的推销电子邮件是多么容易和快速,请查看下面的示例。

结论

销售宣传写作是每个销售代表必须知道的一项基本技能。 在本指南中,我们提供了学习如何编写推销电子邮件所需的构建块。 记住:熟能生巧。 研究、试验和错误的结合是创建最佳推销电子邮件的基础。 因此,随着您的进步,我们的建议是开发几种销售技巧和策略,并对其进行测试,以了解目标客户的成功之处。 但是,如果您在撰写良好的销售宣传时需要帮助,请记住,我们的销售宣传电子邮件模板将助您一臂之力。