如何撰写电子邮件宣传

已发表: 2022-03-22

想知道如何撰写推介电子邮件? 在本最佳电子邮件推销指南中,我们介绍了推销电子邮件的含义、推销电子邮件主题行、推销电子邮件跟进,以及推销电子邮件示例和推销电子邮件模板。

您在向新客户推销您的产品、服务或解决方案时遇到问题吗? 一封写得很好的推销电子邮件将提供与新客户、客户和合作者互动的有效策略。

创建完美的推销电子邮件具有挑战性。 您的电子邮件宣传必须快速打包您的主张,否则您的听众会点击关闭。 但是你不能依赖模板。 最好的电子邮件宣传是个性化的、充满激情的,并且能够快速切入主题。

在本关于如何撰写推销电子邮件的指南中,我们描述了推销电子邮件的含义。 然后,我们提供了一些实际示例,说明如何开始推销电子邮件和推销电子邮件主题行。 最后,我们还将介绍推销电子邮件示例,并向您介绍 Flowrite 的推销电子邮件模板,以帮助您确定您的电子邮件推销。

什么是推销电子邮件?

不认为你曾经收到过推销电子邮件吗? 如果您是任何企业的决策者,您每天可能至少获得 10 个。

推销电子邮件是您从某人向您提出建议的任何类型的冷电子邮件的统称。

可能是有人试图向您推销产品或服务。 可能是要求工作经验或询问工作的人。 例如,可能是有人在推销一家企业或要求您投资他们的企业。

营销专家 Jason Zook 说,推销电子邮件不是关于促销,而是关于解决问题。 “我犯的早期错误之一是将同一封电子邮件发送给一群人(冷漠)。这些电子邮件没有个性化,被严格复制和粘贴,最终无效,”他警告说。

答案? 推销电子邮件不仅仅是列出您的产品或服务的细节; 专家认为,这是关于深入挖掘以建立情感联系。

成功的推销电子邮件是个性化和专业的,可以确定您可以解决的痛点。

在我们继续之前,我们应该解释一下,我们并没有在本指南中描述您如何编写电梯间距。 这取决于你。 相反,我们提供了一份有用的指南,解释了您如何使用该推销并采取下一步吸引观众的方式。

如何撰写电子邮件宣传

哈佛商业评论中的 Tucker Max 说,写推销电子邮件,特别是“冷电子邮件”(给你从未见过的人)是具有挑战性的。 他们很难有两个原因:“你还没有和你的观众建立关系,你缺乏非语言的反馈,所以你不能实时修改你的方法,”塔克说。

那么,你如何写一个推销电子邮件? 根据塔克的说法,最好的推销电子邮件有五件事:

1. 为每个收件人量身定制

2. 验证自己——解释为什么你和你的提议很重要

3.专注于痛苦,提供观众想要的东西

4. 使信息简短且可操作

5. 对他们的时间和考虑表示感谢

这五个核心方面为引人注目的推销电子邮件提供了一个框架,帮助您更有效地与客户、客户、利益相关者和领导者互动。

如果您遵守规则并使用适当的电子邮件礼仪,编写专业的推销电子邮件很简单。 你需要:

• 理解并使用正确的电子邮件格式

• 保持简单,关注重要信息

• 在您的信息中保持专业和礼貌

• 记住总是要问而不是要求

• 设定响应和跟进的期望

让我们更详细地探讨这些最佳实践。

推介电子邮件格式

推销电子邮件格式与任何标准的专业电子邮件相同,包括:

• 主题行

• 问候

• 正文副本

• 登出

• 签名

我们创建了一系列指南来帮助您编写专业的电子邮件,因此如果您需要复习基础知识,请从这里开始。

如何开始推销电子邮件

推销电子邮件与标准的专业信息略有不同,可以包含各种不同的电子邮件问候语。

传统上,在编写专业电子邮件时,您会使用 Dear << person's name>>。 对于一些推销电子邮件,我们仍然建议这样做,包括:

• 找工作

• 推销客座帖子

• 向记者推销

• 争取投资

• 提出新的商业理念

但是,在开展面向客户的对外营销活动时,您可以更有创意。 您可以使用职位、名字或以下某些内容:

• 你好

• 你好呀

• 你好

• 请允许我介绍一下自己

在某些情况下,您甚至可能不想与该人交往; 相反,提供更通用的问候语:

• 我们从未见过面,但是……

• 我希望你一切都好

• 我想请教您关于……的建议

• 您可能会收到数百封这样的电子邮件,但是……

推销时,您应该始终寻找新的有效方法来吸引观众。 诀窍是找到一个能引起注意但不会引起冒犯的问候语。 如果您在如何开始发送​​电子邮件方面需要更多帮助,我们建议您阅读我们关于该主题的博客文章。

如何结束推销电子邮件

在正式消息中,如何结束电子邮件的决定与您如何开始电子邮件有关。 例如,如果您知道并使用过一个人的名字,您会使用“yours sincerely”。 如果你不这样做,你会使用“你的忠实”。

如果您要发送上述类型的正式电子邮件,该原则仍然适用。

但是,电子邮件签核可以是个性化的、实用的,在某些情况下甚至是有趣的(只要它有效)。

不太正式的签字的例子包括:

• 期待您的来信

• 希望尽快赶上

• 如果您需要更多信息,请联系我

• 如果我能提供帮助,请告诉我

• 希望你今天过得愉快

电子邮件宣传主题行

电子邮件宣传主题行是您的听众首先会看到的,如果它没有引起共鸣; 他们唯一能看到的。

最好的主题栏专注于产生鼓励他们打开它所需的兴趣和热情。

一个波兰作家团队为撰写我们真正喜欢的伟大主题提出了七点:

1. 保持简短

2.不要给人留下深刻印象

3. 当心垃圾邮件过滤器

4. 提及与电子邮件内容的联系

5.个性化主题行

6. 在主题行中使用“PR”或“新闻稿”(或不使用?)

7.提及多媒体元素

使用这七点作为编写更好的推销电子邮件主题行的指南,并查看下面的示例。

电子邮件宣传主题行示例

有很多不同的方法可以创建电子邮件主题行。 使用上述原则,一些成功的电子邮件宣传策略包括:

• 解决痛点——“您的 XXX 是否获得了最优惠的价格?”

• 个性化它——“大卫,我们能帮你省钱吗?”

• 省钱——“我们可以为您节省 50% 的通话费用。有兴趣吗?”

• 制造紧迫感——“获得我们独家折扣的最后一天!”

• 提供价值——“我帮助你达到你的销售目标”

推介电子邮件示例

在精选的最佳电子邮件推介示例中,我们处理了 10 个您可能会发现自己发送的电子邮件推介。 这些推销电子邮件示例是一个很好的起点,但个性化对于创建最佳推销电子邮件至关重要,因此请使用这些作为起点和指导。

销售宣传电子邮件示例

销售宣传是最难写的,点击率通常是个位数。 此销售宣传电子邮件示例侧重于痛点并提供了解决方案。 下面看看它是如何工作的。

主题行:您是否在软件上获得了最优惠的价格?
嗨(姓名),

您是否在软件上获得了最优惠的价格?

如果您有一段时间没有查看您的协议,那么我们可以保证您不会。 好消息? 升级和省钱很简单,这就是如何……

(插入销售宣传)

当然,您可以坚持使用旧软件,但您每天都在赔钱开心吗? 没想到。

让我们今天预约一个电话并开始工作。

此致,

劳伦斯大卫

摄影推介电子邮件

作为一名摄影师,推销你的作品对于寻找展示你的风格的机会至关重要。 此摄影宣传电子邮件模板包含有关您的信息,但对出版物和可能预订您的人表示赞赏。

主题行: 提供经验丰富的自由摄影师
亲爱的(姓名),

我是一位经验丰富的自由摄影师,我正在与您联系,看看您是否正在寻找新的摄影师?

我从事专业摄影师已有 10 多年,拥有明确无误的风格和强大的作品集。 我喜欢您的出版物和艺术风格,并相信我可以与您合作愉快。

(插入摄影间距)

想看更多工作或聊聊机会? 您可以随时通过电话或电子邮件与我联系。 我总是很高兴谈论我的工作或潜在的任务。

谢谢你的时间。

此致,

金史密斯

向记者发送电子邮件宣传

向记者讲述故事是让您的业务或品牌曝光的好方法。 尽管如此,您仍将与数百名其他人竞争他们的注意力,因此它需要写得好且引人入胜。

媒体推销电子邮件或公关推销电子邮件包含足够的信息让记者了解故事。 必须为您自己的故事个性化此向记者发送电子邮件的示例。

主题行:故事创意——50% 的人不知道如何更换插头
嗨(姓名),

你知道50%的人不知道怎么换插头吗? 我们调查了数百人,发现人们对 DIY 知之甚少。 但这还不是全部。

(插入对记者的宣传)

我们认为您的读者很想知道更广泛故事的统计数据部分。

如果您想了解更多关于我们的故事调查的信息,请与我联系。 我们很乐意为您提供所需的一切,包括采访、报价和访问所有数据。

我们期待您的回音。

以利亚汤森

商业推销电子邮件样本

我们已经编写了一份关于如何撰写商业电子邮件的详细指南,但在这个商业推销电子邮件中,我们正在推动我们产品的优势。

主题行:我们的软件卓越的 3 个原因
亲爱的(姓名),

您已经使用了市场上的其他软件解决方案; 现在准备好使用最好的。

以下是我们的软件在竞争中脱颖而出的 3 个原因。

(插入商业宣传)

仅这 3 个原因就应该说服您需要改变,但我们的解决方案还有很多。

(插入商业宣传)

给我发电子邮件,让我们找个时间聊聊我们软件的好处,并一起探讨如何省钱。

我在等你的电话。

伦纳德希尔

投资者推销电子邮件

向投资者发送电子邮件可能是产生扩张所需资金的有效方式。 但是,当然,您不会通过电子邮件获得重大投资,但它可以启动该过程。 以下是我们的投资者推销电子邮件示例。

主题行:(公司名称)融资轮
亲爱的(姓名),

我从(公司名称)与您联系。 我们是一家寻求投资的(插入行业)初创公司。 我们已经开始盈利,但新的投资可以让我们的增长更上一层楼。

(插入投资者宣传)

你有兴趣了解更多吗? 我和我的合作伙伴很乐意与您见面,向您介绍我们的建议。

(插入商业宣传)

如果您想安排初次通话,请查看随附的图片集并与我联系。 我们对我们业务的潜力感到兴奋,并希望您也是。

此致,

乔纳纽曼

影响者推销电子邮件

像记者一样,有影响力的人在现代产品推广和销售中发挥着至关重要的作用。 在此协作推销电子邮件中,我们提供了一种基于价值的方法。 在下面查看我们的影响者外展电子邮件示例。

主题行:与(公司名称)的品牌合作
嗨(姓名),

我们是您的社交渠道的忠实粉丝,并且喜欢您策划的内容吸引和激发观众的方式。 作为一个品牌,您的热情就是我们的,这就是我们想要提出合作伙伴关系的原因。

这是它的工作原理……

(插入影响者宣传)

如果您有兴趣,请联系我们,我们可以聊聊我们的合作伙伴关系,包括付款条件。

快说吧,

大卫劳伦

产品推介电子邮件示例

产品推介电子邮件是您营销策略中一种有价值的促销机制,可将您的产品推广给更广泛的受众。 您希望包含有关产品属性的信息,但更多地关注它为潜在客户解决的问题。

主题行:我们更新了我们的产品! (你会爱上他们的)
嗨(姓名),

我们已经合作多年,在我们更新市场之前,我想与您分享一些新闻。 因此,我们更新了整个产品系列,您会爱上它们的!

这些产品已根据客户反馈进行了改进。 改进包括:

(插入产品间距)

我们的新产品包括:

(插入产品)

我很想有机会聊聊我们的新产品。 我们是否可以安排一次会议,向您介绍我们最新的产品、价格以及您如何获得一些样品?

谢谢,

拉尔普·汉森

品牌推销电子邮件模板

与品牌合作有助于推动您的业务或社交形象向前发展。 在这封发给品牌的电子邮件中,我们专注于合作的互惠互利。 在下面查看:

主题行:与(插入名称)的品牌合作
嗨(姓名),

我是您品牌的长期爱好者,很想与您合作。 所以这里有一些关于我的事情,以及为什么我认为品牌合作对我们双方都有利可图。

(插入品牌宣传)

您可以查看我的社交资料并了解我的追随者和我。 我也可以提供参与度统计的详细信息; 只是联系我。

如果您有兴趣进一步聊天,让我们预约电话。 DM我或给我发电子邮件回到这里。

谢谢,

詹姆斯哈里斯

工作申请的电子邮件宣传

在这封求职电子邮件中,我们简要介绍了您作为简历前导的技能和经验。 这里的想法是展示您如何为组织带来积极的好处。 这是我们针对以下工作申请的电子邮件宣传:

主题行:工作申请(插入职位)
亲爱的(姓名),

我是一位经验丰富的专业人士,在类似的岗位上工作了几年。

(插入工作申请的间距)

我在申请该职位时附上了我的简历副本。 请确认收到此电子邮件,并提供有关申请流程后续步骤的详细信息。

如果您有兴趣进一步聊天,让我们预约电话。 DM我或给我发电子邮件回到这里。

此致,

大卫·汉斯

批发电子邮件宣传

如果您想知道,您如何向零售商写一封推销电子邮件? 这是给你的模板。 让零售商批发您的产品有助于加速增长并增加营业额。 所以这是我们的批发电子邮件宣传模板:

主题行:我们更新了我们的产品! (你会爱上他们的)
尊敬的采购经理,

我们是(插入批发间距)的制造商。 我们开发了一个新的产品系列,我们相信它会适合您当前的客户群。

我们的产品包括:

(插入产品)

我附上了我们产品范围的一些信息,包括价格和交货时间。

我们相信我们可以为您的客户大规模提供具有成本效益的解决方案,并欢迎有机会与您讨论

请查看此处的信息并与我联系以安排电话。 我会在两天内跟进这封电子邮件,回答您可能遇到的任何问题。

此致,

米拉娜·约翰逊

来宾发布电子邮件宣传

发布来宾帖子可以为您带来额外的流量并提高网站的知名度。 我们已经编写了有关如何发布帖子的详细指南,但请查看我们的访客帖子推销电子邮件模板以获得更多灵感。

主题行:我们更新了我们的产品! (你会爱上他们的)
尊敬的采购经理,

您的读者对 2022 年的税收是否足够了解? 我们的小企业税务专家可以提供帮助。

我们希望您出现在您的网站上并将其作为独家提供。

我附上了下面的帖子样本。 如果您有兴趣发布这篇文章或想了解更多关于我们为什么是小企业信任的税务专家的信息,请立即联系我。

此致,

尼娜亨廷顿

Flowrite 的电子邮件宣传模板

Flowrite 是一款 AI 写作助手,可将您的指令转化为可随时发送的电子邮件和信息。 我们的浏览器扩展程序和网络应用程序负责电子邮件格式、大小写、语法、拼写、标点符号。 换句话说,您可以专注于消息,而 Flowrite 将负责传递。 我们敢于声称这是改善您的电子邮件宣传的最快方式。 我们的 AI 模板集合包含数十个电子邮件模板来帮助您。 要了解使用 Flowrite 编写成功的电子邮件宣传是多么容易和快速,请查看下面的示例。

结论

学习如何写推销电子邮件是一项需要练习和反复试验的技能。 随着时间的推移,您将制定对您的受众有效的成功策略。 此处提供的推销电子邮件示例是您实验的基础。 将这些与上述原则结合使用,以帮助推动您的宣传以获取新的机会。 借助 Flowrite,您还可以使用人工智能为您的电子邮件电梯推销提供动力,以编写出最好的电子邮件推销。