Cara menulis email promosi penjualan

Promosi penjualan yang ditulis dengan baik dan ditargetkan dapat membantu menutup pelanggan baru, mengembangkan bisnis Anda, dan memperkuat jalan Anda untuk meningkatkan keuntungan. Cold-email adalah bagian inti dari setiap proses penjualan, tetapi memotong dan menempelkan template email promosi penjualan tidak akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses.

Promosi penjualan terbaik bersifat pribadi, praktis, dan tidak mengabaikan pentingnya emosi. Menulis email promosi penjualan melibatkan kombinasi psikologi, seni, sains, dan pengalaman. Sedikit terbaik? Kami dapat membantu Anda mempelajari semua tentang cara melakukannya.

Panduan mendalam ini menguraikan cara menulis email promosi penjualan menggunakan wawasan industri terbaru. Untuk membantu Anda memulai, kami menyediakan tujuh contoh email promosi penjualan yang menggambarkan tujuh strategi saluran penjualan dan teknik email promosi penjualan. Last but not least, kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat meningkatkan promosi penjualan Anda dengan bantuan template email promosi penjualan Flowrite.

Apa itu promosi penjualan?

Email promosi penjualan adalah presentasi singkat tentang poin penting dari layanan, produk, atau solusi Anda yang ditargetkan untuk klien. Promosi penjualan yang efektif adalah singkat, manis, profesional, dan dipersonalisasi, memberi pembaca semua yang perlu mereka ketahui untuk melakukan pembelian atau membujuk mereka untuk mengatur pertemuan.

Salah satu definisi promosi penjualan yang populer adalah menyebutnya sebagai "elevator pitch by email", yang menangkap esensi dari caranya; tapi merindukan arti penjualan.

Elevator pitch yang efektif menangkap proposisi pasar Anda; email penjualan terbaik memecahkan masalah pelanggan.

Panduan ini bukan tentang menulis promosi elevator atau promosi penjualan; Anda harus melakukannya sendiri. Namun, kami dapat membantu Anda mengemas proposisi Anda menjadi email yang jelas dan menarik.

Cara membuat promosi penjualan yang baik

Mengingat berapa banyak email yang diabaikan di kotak masuk kami setiap hari, promosi penjualan terbaik adalah yang dibaca.

Berdasarkan itu, email promosi penjualan Anda adalah tentang membuat koneksi dengan pelanggan. Anda beroperasi pada tingkat kesadaran dan pertimbangan dari saluran penjualan, jadi jangan berusaha terlalu keras.

Jadi, apa yang membuat promosi penjualan yang baik?

Sederhananya, Anda harus menarik perhatian mereka dan menciptakan minat sebelum memukul mereka dengan penjualan keras dan solusi.

Menurut para ahli, promosi penjualan yang sukses memiliki tiga elemen:

1. Mulailah dengan masalah. Jangan mulai dengan solusi; mulai dengan masalah. Mereka mungkin tidak menyadari masalahnya, jadi buat garis besar terlebih dahulu untuk menciptakan minat.
2. Sesuaikan awal lemparan dengan vertikal mereka. Pitch umum tidak ada gunanya. Pastikan promosi Anda ditargetkan ke bisnis yang Anda hubungi. Anda harus melakukan riset untuk membuka kunci informasi ini.
3. Tawarkan taruhan. Apa yang terjadi jika mereka tidak menyelesaikan masalah? Apa manfaat membeli produk atau layanan Anda?

Dasar-dasar ini adalah inti dari promosi penjualan yang sukses dan dipraktikkan di bawah ini. Tapi pertama-tama, mari kita lihat beberapa teknik paling populer untuk menulis promosi penjualan.

Teknik promosi penjualan

Email promosi penjualan yang sukses digunakan untuk menarik pelanggan dan meningkatkan penjualan. Mereka dengan cepat memanfaatkan sesuatu di dalam diri pembaca, mencapai titik yang menyakitkan, membangkitkan minat mereka, atau merujuk pada percakapan sebelumnya. Pendekatan yang Anda ambil bergantung pada tahap saluran penjualan, dengan beberapa teknik yang lebih tepat daripada yang lain.

Tim Peretas Penjualan telah mempersempit ini menjadi tujuh teknik promosi penjualan. Inilah mereka, cara kerjanya, dan kapan menggunakannya.

1. Referensi percakapan masa lalu – Jika Anda pernah berbicara dengan prospek sebelumnya, maka fokuslah pada masalah bersama dan bagaimana Anda dapat menyelesaikannya.
2. Mulailah promosi elevator Anda dengan sebuah pertanyaan – Memulai promosi penjualan dengan sebuah pertanyaan menciptakan minat karena kita semua ingin tahu jawabannya. Ini adalah pendekatan lembut yang cocok untuk strategi top-of-the-corong.
3. Tetap singkat – Pendekatan top-of-the-corong lainnya untuk lead-gen adalah membuat nada pendek yang dirancang untuk memulai percakapan.
4. Soroti manfaat, bukan fitur – Fokus pada hasil yang akan dinikmati pelanggan atau pengalaman bekerja dengan Anda, daripada aspek praktis dari proses tersebut. Sekali lagi, ini berfungsi di setiap level corong.
5. Jangkar pitch Anda dalam data – Biarkan statistik Anda menceritakan sebuah kisah dan memimpin dengan angka.
6. Ceritakan sebuah cerita – Menggunakan cerita untuk menjual produk Anda bisa sangat berpengaruh, kata Donald Miller. Tetapkan karakter, buat masalah, dan berikan pahlawan (Anda) untuk menyelesaikannya.
7. Pertahankan percakapan, bukan formal – Promosi penjualan bisa bersifat informal dan menyenangkan jika Anda menginginkannya.

Kami akan merujuk pada pendekatan ini dalam tujuh contoh email promosi penjualan kami di bawah ini. Namun, pertama-tama, mari kita lihat bagaimana menyusun email promosi penjualan profesional.

Cara menulis promosi penjualan email

Setiap promosi penjualan, tidak peduli seberapa percakapan atau kreatifnya, berisi 5 hal penting yang digunakan dalam setiap email profesional:

1. Garis subjek
2. Salam
3. Salinan Tubuh
4. Keluar
5. Tanda tangan

Anda dapat membaca beberapa saran umum tentang menulis email profesional di posting sebelumnya, jadi mulailah dari sana jika Anda perlu fokus pada dasar-dasarnya.

Kuncinya adalah menyesuaikan elemen-elemen ini agar sesuai dengan pendekatan promosi penjualan Anda. Begini caranya…

Cara memulai email promosi penjualan

Dalam email profesional biasa, Anda akan menulis "Yang Terhormat" diikuti dengan nama orang tersebut (jika Anda mengetahuinya) atau sapaan umum. Namun, email promosi penjualan modern sering kali menukar salam email tradisional dengan cara yang lebih informal untuk melibatkan pembaca.

Keputusan tentang cara memulai email bergantung pada gaya email promosi penjualan yang Anda gunakan.

Anda dapat mencocokkan "Hai," atau "Hai <nama orang>" sederhana dengan baris berikut:

• Promosi penjualan percakapan sebelumnya – "Saya hanya menindaklanjuti dengan beberapa informasi lebih lanjut tentang produk/layanan kami..."
• Promosi penjualan berbasis pertanyaan – "Apakah Anda mendapatkan penawaran terbaik dari penyedia Anda saat ini?"
• Contoh email promosi penjualan singkat – "Email ini membutuhkan waktu sebentar untuk dibaca dan akan menghemat uang Anda."
• Email promosi penjualan berbasis manfaat – "Perangkat lunak kami dapat menghemat waktu dan uang Anda."
• Promosi penjualan berbasis data – Pelajari mengapa 50% bisnis memilih untuk bekerja dengan kami…”
• Promosi penjualan berbasis cerita – "Pelajari bagaimana bisnis lain seperti milik Anda menghemat uang..."
• Promosi penjualan percakapan – "Email promosi penjualan tidak ada gunanya, kan? Salah!"
  

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara memulai email, Anda harus membaca artikel kami tentang salam email dan baris pembuka email.

Cara mengakhiri email promosi penjualan

Penandatanganan email formal biasanya menggunakan salah satu dari dua pendekatan. Jika Anda mengetahui dan pernah menggunakan nama seseorang, Anda akan menggunakan "milikmu dengan tulus", dan jika tidak, Anda menggunakan "milikmu dengan setia".

Namun, seperti yang telah kita jelajahi dalam artikel ini, promosi penjualan membuang banyak aturan formal, jadi jangan merasa Anda harus menggunakan akhiran ini (kecuali jika Anda mau).

Anda dapat menggunakan opsi berikut:

• Dengan hormat
• Terima kasih
• Salam Hormat
• Salam
• saya berharap mendengar kabar dari kamu

Atau akhiri dengan pertanyaan:

• Ingin informasi lebih lanjut?
• Perlu lebih banyak data?
• Apakah Anda memiliki pertanyaan?
• Sudahkah saya menjawab semua pertanyaan Anda?

Cara menutup email promosi penjualan

Email promosi penjualan adalah tentang membuat koneksi, jadi Anda pasti ingin menutup promosi penjualan Anda dengan pembukaan. Misalnya, meminta mereka untuk memesan pertemuan, mengatur panggilan atau menindaklanjuti melalui email.

Beberapa teknik penutupan email promosi penjualan yang efektif menggunakan tujuh teknik promosi penjualan yang diidentifikasi di atas. Mari kita lihat bagaimana hal itu dapat bekerja dengan beberapa contoh penutupan promosi penjualan.

• Promosi penjualan percakapan sebelumnya – "Saya tahu Anda sedang mencari solusi; mari kita atur pertemuan dan temukan satu untuk Anda."
• Promosi penjualan berbasis pertanyaan – "Apakah Anda masih mencari solusi? Anda telah menemukannya. Hubungi kami hari ini."
• Contoh email promosi penjualan singkat – "Mari kita atur panggilan hari ini"
• Email promosi penjualan berbasis manfaat – "Produk kami adalah pemimpin pasar; izinkan saya menjelaskan alasannya melalui telepon. Kapan Anda bebas?"
• Promosi penjualan berbasis data – "Data menunjukkan seberapa banyak kami dapat menghemat Anda."
• Promosi penjualan berbasis cerita – "Moral dari cerita ini adalah: kami menghemat uang Anda. Pesan telepon, dan kami akan menjadikan Anda pahlawan."
• Promosi penjualan percakapan – "Anda telah membaca sejauh ini, jadi Anda jelas tertarik. Mari pesan telepon dan baca lebih detail."

Jika Anda ingin mempelajari lebih dalam tentang cara mengakhiri email, Anda harus membaca artikel kami tentang tanda tangan email dan baris penutup.

Baris subjek email promosi penjualan

Baris subjek promosi email adalah hal pertama yang akan dilihat audiens Anda, dan jika tidak beresonansi, satu- satunya hal yang akan mereka lihat.

Baris subjek terbaik berfokus pada membangkitkan minat dan antusiasme yang dibutuhkan untuk mendorong mereka membukanya.

• Referensi percakapan sebelumnya – "Saya hanya menindaklanjuti percakapan kita..."
• Mulailah promosi elevator Anda dengan sebuah pertanyaan – "Apakah Anda mendapatkan nilai terbaik dari pemasok Anda? Tidak terpikirkan."
• Singkat – "Buka email ini untuk menghemat uang"
• Soroti manfaat, bukan fitur – "Berikut adalah 3 alasan mengapa perangkat lunak kami lebih baik daripada yang lain"
• Jangkar promosi Anda dalam data – "Kami membantu bisnis bekerja 50% lebih cepat"
• Ceritakan sebuah kisah – "Pelajari mengapa bisnis membuang-buang uang (dan bagaimana menghindarinya)
• Pertahankan percakapan, bukan formal – "Baca email ini dan hemat uang"

Tindak lanjuti email untuk promosi penjualan

Promosi penjualan Anda adalah tahap pertama dalam proses, tetapi Anda harus menjelaskan bagaimana Anda berencana untuk menindaklanjuti promosi penjualan email Anda. Sekali lagi, ada baiknya untuk memberi tahu penerima apa yang Anda rencanakan.

Berikut adalah beberapa ide untuk inspirasi:

• Ingin tahu lebih banyak? Saya akan menelepon Anda dalam 2 hari ke depan.
• Email saya untuk mengatur pertemuan.
• Mari kita bersama-sama melalui panggilan untuk mengobrol tentang bagaimana kami dapat membantu. Kapan kamu bebas?
  

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang email tindak lanjut penjualan, Anda harus membaca artikel kami tentangnya.

Contoh email promosi penjualan

Berikut adalah pilihan sampel email promosi penjualan terbaik menggunakan teknik tujuh promosi yang dijelaskan di atas. Kami memberikan contoh pendekatan percakapan, pendekatan pertanyaan, data terperinci dan pendekatan berbasis biaya, dan email singkat.

Promosi penjualan yang paling efektif dipersonalisasi, ditargetkan, dan disesuaikan untuk menggunakan template ini sebagai dasar eksperimen Anda.

Promosi penjualan percakapan sebelumnya

Promosi penjualan kepada seseorang yang telah Anda hubungi harus lebih pribadi. Mulailah dengan mengingatkan mereka tentang keterlibatan Anda sebelumnya (jika mereka lupa), dan sesuaikan pesan untuk mereka. Berikut adalah contoh promosi penjualan ke pelanggan yang sudah ada.

Promosi penjualan berbasis pertanyaan

Memulai promosi penjualan dengan pertanyaan adalah pendekatan yang efektif karena (Anda harap) pembaca Anda ingin mengetahui jawabannya. Gunakan pertanyaan sebagai petunjuk ke detail proposisi Anda, dan jangan pernah lupa untuk memberikan jawabannya!

Contoh email promosi penjualan singkat

Email promosi penjualan singkat ini adalah pendekatan yang telah dicoba dan diuji yang bekerja dengan sangat blak-blakan. Ini adalah teknik penjualan yang efektif di bagian atas corong tempat Anda mengirim email ke banyak orang.

Email promosi penjualan berbasis manfaat

Berfokus pada manfaat produk, layanan, atau solusi Anda adalah strategi penjualan yang berharga untuk pesan saluran tengah. Anda telah membangun kesadaran dan minat pada solusi Anda, sekarang tekan mereka dengan alasan mengapa Anda yang terbaik.

Promosi penjualan berbasis data

Data dan detail sangat berpengaruh dalam penjualan. Menggunakan fakta dan angka dapat menjadi cara yang berhasil untuk meningkatkan kesadaran dan mempromosikan produk, layanan, atau solusi Anda di atas yang disediakan oleh pesaing. Pilih statistik yang paling kuat dan patuhi itu. Terlalu banyak (bahkan hal yang baik) bisa menjadi terlalu kuat.

Promosi penjualan berbasis cerita

Email berbasis cerita menggunakan narasi untuk mendorong minat. Ini adalah taktik yang menarik jika dilakukan dengan baik tetapi akan membutuhkan beberapa latihan. Blok bangunan termasuk mengidentifikasi hambatan (masalah), menciptakan pahlawan (Anda), menggambarkan perjalanan, dan mengilustrasikan bagaimana produk atau solusi Anda membantu pahlawan mengatasi hambatan.

Promosi penjualan percakapan

Email promosi penjualan tidak harus berupa barang, seperti yang ditunjukkan contoh ini. Promosi penjualan percakapan dapat bekerja dengan baik untuk produk tertentu. Ini tentang menciptakan keterlibatan audiens Anda, meningkatkan kesadaran, dan menciptakan koneksi. Ini adalah strategi top-of-the-corong yang sangat baik.

Templat email promosi penjualan oleh Flowrite

Flowrite adalah asisten penulisan AI yang mengubah instruksi Anda menjadi email dan pesan siap kirim. Ekstensi browser dan aplikasi web kami menangani format email, kapitalisasi, tata bahasa, ejaan, tanda baca. Dengan kata lain, Anda dapat fokus pada pesan, dan Flowrite akan menangani pengirimannya. Koleksi template AI kami menampilkan lusinan template email untuk membantu Anda dengan email promosi penjualan. Untuk memahami betapa mudah dan cepatnya menulis email promosi penjualan yang sukses dengan Flowrite, lihat contoh di bawah ini.

Kesimpulan

Menulis promosi penjualan adalah keterampilan penting yang harus diketahui oleh setiap perwakilan penjualan. Dalam panduan ini, kami telah menyediakan landasan yang Anda butuhkan untuk mempelajari cara menulis email promosi penjualan. Masukan ingat: praktek membuat sempurna. Kombinasi penelitian, percobaan, dan kesalahan adalah dasar untuk membuat email promosi penjualan terbaik. Jadi, saran kami saat Anda maju adalah mengembangkan beberapa teknik dan strategi promosi penjualan dan mengujinya untuk melihat apa yang berhasil dengan target pelanggan Anda. Namun, jika Anda memerlukan bantuan untuk menulis promosi penjualan yang baik, ingatlah bahwa template email promosi penjualan kami akan membantu Anda.