Basın Bültenleri Göndermek: Nasıl Çalışır?

Medyanın dikkatini çekmek istediğiniz bir ürün lansmanınız veya yaklaşan haber değeri taşıyan bir etkinliğiniz var mı? İlgili medyadan haber almanın en iyi yollarından biri bir basın bülteni göndermektir. Haber hikayenizi büyüleyici bir şekilde çerçeveleyerek medyanın ilgisini çekecek ve umarım gazetecilerin bu konuda bir makale yayınlamasını sağlayabilirsiniz.

Basın bültenleri göndermek basit bir işlemdir ancak bu alanda herhangi bir deneyiminiz yoksa bunaltıcı olabilir. Basın bültenlerinin kasıtlı olması ve kritik bilgiler içermesi gerekir.

Bu kılavuz, bir basın bülteninin nasıl yazılacağını ve şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen kişilere nasıl etkili bir şekilde gönderileceğini tartışacaktır.

Basın Bülteni Nedir?

Bir basın bülteni, işinizle ilgili belirli ve temel bilgileri tanıtmak için tasarlanmıştır. Basın bültenleri katı bir formata bağlı kalmalıdır. Bir basın bülteninin amaçlarından bazıları şunlardır:

• Firmanız hakkında bilgi paylaşımı
• Medya üyelerini yaklaşan bir etkinlik hakkında bilgilendirmek
• Sosyal medya, web siteleri ve bloglar aracılığıyla şirketinizin web üzerindeki varlığını teşvik etmek

Bir basın bülteninin nihai amacı, gazetecilerin haberleriniz hakkında yazmasını sağlamaktır. Sözü yaymalarını istiyorsunuz, böylece markanız ve sunduğunuz şeyler hakkında farkındalığı artırıyorsunuz.

Basın Bülteninin Yapısı Nedir?

Basın bültenlerinin standart bir format izlemesi gerekir. Gazeteciler, basın bültenlerini incelediklerinde ne bulacaklarını bildiklerinden emin olarak, basın bültenleri için aynı genel düzeni beklemeye başladılar. Aynı formatı takip etmek, haberlerinizi kapsamak isteyip istemediklerini anlamalarına da yardımcı olur.

Ayrıca, standart şablonu izleyerek medya üyelerine, konu basın bültenleri olduğunda (olmasanız bile) deneyimli bir profesyonel olduğunuzu gösterirsiniz. Elinizden gelenin en iyisini yapmak ve her zaman profesyonel görünmek istiyorsunuz.

Aşağıda, basın bülteninize eklemeniz gereken öğeler ve bunların görünmeleri gereken sıra yer almaktadır:

• Başlık: Sürümün söylediklerinin kısa bir görüntüsü
• Öncü: Okuyucuya kimin, ne, ne zaman, neden ve hangi çabayla olduğunu söyleyen kısa bir genel bakış
• Gövde: Hikayenin birkaç paragraflık açıklaması
• Dateline: En son bilgileri gösterdiğinizi gösterin
• Şirket Bilgileri: Şirketinize kısa bir genel bakış
• Medya İletişim Bilgileri: Medya sorguları için şirketin iletişim bilgileri

Bu yapıyı haber değeri taşıyan bir hikayeyle birleştirirseniz, basın bülteninizle başarıya hazır olursunuz.

Basın Bültenlerini Etkili Bir Şekilde Göndermek İçin İpuçlarımız

Artık bir basın bülteninin temel biçimini ve ne zaman gönderileceğini bildiğinize göre, basın bülteni dağıtımı için bazı ipuçlarını tartışalım. Medya mensuplarının ne zaman ve nasıl konuşacağını bilmek, kapsamı güvence altına almanın anahtarıdır.

Medya Listesi Oluşturun

Basın bülteninizi hazırladıktan sonra, gönderme zamanı. Peki, basın bülteninizi kime gönderiyorsunuz?

Bunun için biraz araştırma yapmanız gerekecek. Aşağıdakiler için farklı sütunlara sahip bir elektronik tablo oluşturun:

• Bir medya üyesinin adı
• E
• Telefon numarası
• çıkış adı

Geleneksel haber kaynaklarına bakmak isteyeceksiniz. Buna dergiler, gazeteler, TV kanalları ve web siteleri dahildir. Önce çevrenizdekilere bakın.

Medya bağlantılarının adlarını ve iletişim bilgilerini öğrenmek için web sitelerini ziyaret edebilirsiniz. Onları bulamazsanız, LinkedIn'e de bakabilir veya onları arayabilirsiniz.

Ek olarak, geleneksel olmayan haber kaynaklarını keşfetmek isteyeceksiniz. Bu içerir:

• Bloglar
• ağ siteleri
• Facebook grupları
• Dijital gruplar
• Instagram hesapları

Geleneksel haber kaynakları olmasalar da, bilgi almanın harika bir yolu.

Bir Basın Bülteni Dağıtım Hizmeti kullanın

Bir basın bülteni dağıtım hizmeti, basın bülteninizi binlerce medya üyesine, haber kuruluşuna ve etkileyici kişiye anında dağıtacaktır. Dağıtım hizmetleri pahalıya mal olur, ancak yayınınızı kendiniz göndermeye çalışıyor olsaydınız düşünmemiş olabileceğiniz insanların önüne geçmenin garantili bir yoludur. Ek olarak, basın bülteninizin başarısını ölçmek için size analitik raporlar da sağlarlar.

Bir dağıtım hizmeti aracılığıyla bir basın bülteni göndermek kolaydır. Genellikle basın bülteninizi ve ilgili medyayı yükleyerek başlayacaksınız. Ardından, bir hedef kitle ve çıkış tarihi seçeceksiniz.

Ayrıca bir basın bülteni editörü veya yazarı ile bağlantı kuracaksınız. Parlak ve dağıtıma hazır olduğundan emin olmak için basın bülteninizi inceleyecekler.

Sosyal Medyada Basın Bülteniniz Hakkında Konuşun

Basın bülteniniz gönderildikten ve haberler haber sitelerinde yayınlanmaya başladığında, takip ettiğinizden emin olun. Takipçilerinizle otoritenizi artırmak için hikayelerinin bağlantısını sosyal medya hesaplarınızda paylaşın.

Ayrıca basın bülteninizi şirketinizin web sitesinde bir basın sayfasında veya bir blog makalesi olarak yeniden yayınlayabilirsiniz. Okuyucuların kendi sosyal medya sayfalarında paylaşım yapabilmeleri için sosyal paylaşım düğmeleri ekleyin.

Sürümünüzün Performansını Takip Edin

Basın bülteninizin etkinliğini ölçmek, yalnızca nasıl performans gösterdiğini söylemekle kalmaz, aynı zamanda gelecekte ayarlamalar yapabilmeniz için neyin iyi çalışmadığını öğrenmenize de yardımcı olur. Daha önce de söylediğimiz gibi, bir basın bülteni dağıtım hizmeti size bir performans raporu sunacaktır.

İnternet araması yaparak performansını da takip edebilirsiniz. Arama ayarlarınızı bugüne kadar basın bültenini gönderdiğiniz güne ayarlayın.

Arama çubuğuna işletmenizin adını yazın ve ilgili bağlantıları arayın. Ayrıca, daha spesifik bilgiler ekleyerek aradığınızı değiştirebilirsiniz. Bulduğunuz tüm bağlantıları bir elektronik tabloya bırakın, böylece onları sürekli olarak takip edebilirsiniz.

Basın Bülteni Dağıtımı için eBültenlerle Ortak Olun

Deneyimli bir basın bülteni ajansıyla çalışırken basın bültenleri göndermek karmaşık olmak zorunda değildir. Vizyonunuzu özetleyecek, hikayenizi haber kapsamına alan etkili bir şekilde anlatacak yazar ve editör ekiplerimiz var.

Basın bülteni yazma ve dağıtım hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün bize ulaşın.