Basın Bülteni Ne Kadar Sürmeli? En İyi Kılavuz

Canavarı serbest bırak. 270.000'den fazla Amerikalı halkla ilişkiler uzmanı olarak çalışıyor. Ana işlerinden biri basın bültenleri yazmaktır.

Yine de binlerce kişi, şirketleri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yayınlar yazdı. Bir basın açıklaması yazarken diğerlerinden öne çıkan bir tane yazmalısınız. Ama bu her zaman kolay değildir.

Bir basın bülteni ne kadar uzun olmalıdır? En iyi basın bülteninin özellikleri nelerdir? Bir basın bülteninin uzunluğunu azaltmak için ne yapabilirsiniz?

Bu soruları yanıtlayın ve binlerce rakibinizden öne çıkan bir basın bülteni yazabilirsiniz. İşte hızlı rehberiniz.

Basın Bülteni Amacı Bulmak

Birkaç nedenden dolayı bir basın bülteni taslağı hazırlayabilirsiniz. Başkalarına yeni bir yönetici tuttuğunuzu veya yeni bir ürünü piyasaya sürdüğünüzü söylemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, bir yöneticinin ayrılması veya bir şubenin kapanması gibi haber gelişmelerinin önüne geçmek isteyebilirsiniz.

Basın bülteniniz aynı anda tek bir şeye odaklanmalıdır. Tanıtımını yapmak istediğiniz iki etkinliğiniz varsa iki basın bülteni yazmalısınız.

Yazmaya başlamadan önce bir amaç düşünün. Ardından yayınınızı amacınıza göre uyarlayın. Birini bir etkinliğe katılmaya veya bir ürün satın almaya teşvik etmek için bazı ayrıntıları eklemek sorun değil.

Ancak mesajınızı iletmenize yardımcı olmayan hiçbir şey hakkında yazmayın. Birçok haber bülteninin sadece yazılı olarak bir basın bülteni yayınlayacağını unutmayın. Kitlenizin size yardımcı olması için bilmesi gerekenleri düşünün.

Önce En Önemli Detayları Sunmak

En önemli detayları bir belgenin üstüne yazmak, yazılı olarak yaygın bir kuraldır. Bir basın bülteninde çok önemlidir çünkü kitlenizin dikkatini çekmeniz gerekir.

Bir etkinliğin reklamını yapıyorsanız, etkinliği açıklayın. Etkinliğin ne olduğu, mekanın nerede olduğu ve etkinliğin ne zaman gerçekleşeceği hakkında ayrıntılı bilgi verin. Ayrıca etkinliği kimin yürüttüğüyle ilgili bir cümle eklemelisiniz.

Sonraki paragraf için bir alıntı veya arka plan ayrıntıları bırakın. Alıntınız, olayın ne kadar önemli olacağını açıklayan bir şey olmalıdır. Ancak alıntınız, yazınıza da biraz renk katmalıdır.

Ek ayrıntılarla birkaç gövde paragrafı yazabilirsiniz. Etkinliğinizdeki faaliyetleri veya sektörünüzdeki insanlara nasıl yardımcı olduğunu açıklamak isteyebilirsiniz.

Kapanış paragrafınız her şeyi birkaç cümleyle özetlemelidir. Şirketinizde etkinliğe başkanlık eden kişinin iletişim bilgilerini verebilirsiniz. Paragrafı, şirketinizin kendisini tanımlayan bir standart ile takip etmelisiniz.

Kendi formatınızı oluşturabilir veya standart basın bülteni formatını takip edebilirsiniz. En iyi basın açıklaması geleneksel olanıdır, ancak insanların dikkatini çekmek için biraz alışılmadık olabilirsiniz.

Madde İşaretlerini ve Alt Başlıkları Kullanma

Bazı insanlar basın bültenlerine madde işaretleri eklemekten hoşlanırlar. Karmaşık bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştırmak için iyi bir araçtır.

Doğal olarak bütün cümleleri daha küçük parçalara bölerler. Ayrıca, birkaç istatistik yazmanız gerekirse iyi olabilecek bir liste yapmanıza da izin verirler.

Ancak dalgalı veya gayri resmi görünebilirler. Bir şeyleri tam cümleler halinde yazmaya çalışın.

Alt başlıklar, uzun paragrafları bölmek için de yararlıdır. Yine de bir başlık çok büyük bir mola yaratabilir. Birçok alt başlığı olan bir yayın, fazla dalgalı ve kopuk görünebilir.

Basın bülteninizin bir bölümünü başka bir bölümden ayırmanız gerektiğinde bir alt başlık ekleyin. Sadece bir tanesine sahip olmak biraz özensiz görünebileceğinden, iki veya üç alt başlığa sahip olmaya çalışın. Şüphe duyduğunuzda, alt başlıklar eklemeyin ve paragraflar arasında daha iyi geçişler oluşturmaya çalışın.

Kısa Cümleler Yazma

Daha kısa cümleler yazarak basın bülteninizi kısaltabilirsiniz. Cümlelerinizdeki tüm zarfları kaldırın. Bunların çoğu gereksizdir ve bunun yerine daha güçlü fiiller kullanarak yazınıza renk katabilirsiniz.

Birleşik bir cümleniz varsa, onu iki cümleye ayırmayı deneyin. Bir cümle gereksiz görünüyorsa, onu kaldırabilirsiniz.

Pasif ses yerine aktif sesle yazın. Cümle uzunluğunu kısaltmanın yanı sıra, yazınızın güçlü görünmesine yardımcı olacaktır.

düzeltme

Basın bülteninizin ilk taslağını asla göndermemelisiniz. Basın bülteninizi yazarken yüksek sesle okuyun. Çete gibi görünen cümleleri değiştirin.

Basın bülteninizi bitirdikten sonra, tekrar yüksek sesle okuyun. Gereksiz ayrıntıları ekleyip eklemediğinizi veya herhangi bir yazım hatası yapıp yapmadığınızı kontrol edin. Ardından, cümleden cümleye nasıl aktığını görmek için yüksek sesle okuyun.

Çalışmanızı el yazısıyla yazmayı deneyebilirsiniz. El yazısı, ayrıntıları yazmaktan daha iyi hatırlamanıza yardımcı olur. İlk taslağı elle yazabilir, ardından ikinci taslağı yazabilir ve ilerledikçe ayrıntıları değiştirebilirsiniz.

Yazdıklarınız konusunda emin değilseniz, bir basın bülteni yazma servisiyle iletişime geçin. Çalışmanızı düzenleyebilir ve ne yapacağınız konusunda size önerilerde bulunabilirler. Çalışmalarını beğendiyseniz, onlardan sizin için bir basın açıklaması yazmasını isteyebilirsiniz.

Peki Basın Bülteni Ne Kadar Sürmeli?

İnsanların basın bültenleri hakkında birçok sorusu var. Bir basın bülteni ne kadar uzun olmalıdır? Bu ne yaptığınıza bağlı.

Basın bülteniniz, bültenin amacını yerine getirmeniz gerektiği kadar uzun olmalıdır. En önemli ayrıntılar en üstte yer almalıdır. Daha sonra bunları diğer önemli gerçeklerle birlikte takip edebilirsiniz.

Madde işaretleri, karmaşık ayrıntıların anlaşılmasını kolaylaştırabilir. Ancak kısa ve öz bir şekilde yazarak ve çalışmanızı yeniden okuyarak işleri kolaylaştırabilirsiniz.

Kafanız karıştıysa, profesyonellerle temasa geçin. eReleases, küçük işletmelerin harika yayınlar yazmasına yardımcı olur. Bugün bize ulaşın.