Wysyłanie informacji prasowych: jak to działa?

Czy masz premierę produktu lub zbliżające się ważne wydarzenie, na które chcesz zwrócić uwagę mediów? Jednym z najlepszych sposobów zabezpieczenia relacji z odpowiednich mediów jest wysłanie komunikatu prasowego. Oprawiając swoją historię w urzekający sposób, przyciągniesz uwagę mediów i, miejmy nadzieję, skłonisz dziennikarzy do opublikowania artykułu na ten temat.

Wysyłanie informacji prasowych jest prostym procesem, ale może być przytłaczające, jeśli nie masz żadnego doświadczenia w tej dziedzinie. Komunikaty prasowe muszą być celowe i zawierać krytyczne informacje.

W tym przewodniku omówimy, jak napisać informację prasową i jak skutecznie wysłać ją do osób, które chcą dowiedzieć się więcej o Twojej firmie.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy ma na celu promowanie konkretnych i istotnych informacji o Twojej firmie. Informacje prasowe powinny mieć ścisły format. Niektóre z celów komunikatu prasowego obejmują:

• Udostępnianie informacji o Twojej firmie
• Powiadamianie członków mediów o nadchodzącym wydarzeniu
• Promowanie obecności Twojej firmy w sieci za pośrednictwem mediów społecznościowych, stron internetowych i blogów

Ostatecznym celem komunikatu prasowego jest to, aby dziennikarze napisali o twoich wiadomościach. Chcesz, aby rozpowszechniali informacje, dzięki czemu zwiększasz świadomość swojej marki i tego, co masz do zaoferowania.

Jaka jest struktura komunikatu prasowego?

Komunikaty prasowe muszą być zgodne ze standardowym formatem. Dziennikarze oczekują takiego samego ogólnego układu komunikatów prasowych, dzięki czemu wiedzą, co znaleźć, gdy przeglądają komunikat prasowy. Stosowanie tego samego formatu pomaga im również dowiedzieć się, czy chcą zareklamować Twoje wiadomości, czy nie.

Ponadto, postępując zgodnie ze standardowym szablonem, pokazujesz członkom mediów, że jesteś doświadczonym profesjonalistą, jeśli chodzi o informacje prasowe (nawet jeśli nie jesteś). Chcesz pokazać się z najlepszej strony i zawsze wyglądać profesjonalnie.

Poniżej znajdują się elementy, które należy uwzględnić w komunikacie prasowym oraz kolejność, w jakiej powinny się pojawiać:

• Headline: Krótkie podsumowanie informacji zawartych w komunikacie
• Lead: Krótki przegląd, który mówi czytelnikowi kto, co, kiedy, dlaczego i z jakim wysiłkiem
• Treść: Kilka akapitów wyjaśnienia historii
• Linia daty: pokaż, że pokazujesz najnowsze informacje
• Informacje o firmie: Krótki przegląd Twojej firmy
• Informacje kontaktowe dla mediów: Dane kontaktowe firmy w przypadku zapytań ze strony mediów

Połącz tę strukturę z historią godną opublikowania, a dzięki swojej informacji prasowej osiągniesz sukces.

Nasze wskazówki dotyczące skutecznego wysyłania informacji prasowych

Teraz, gdy znasz już podstawowy format komunikatu prasowego i kiedy go wysłać, omówmy kilka wskazówek dotyczących dystrybucji komunikatów prasowych. Wiedza o tym, kiedy i jak zachęcać członków mediów, jest kluczem do zapewnienia relacji.

Utwórz listę mediów

Po przygotowaniu komunikatu prasowego nadszedł czas, aby go wysłać. Ale do kogo wysyłasz informację prasową?

W tym celu musisz przeprowadzić trochę badań. Utwórz arkusz kalkulacyjny z różnymi kolumnami dla:

• Imię i nazwisko członka mediów
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa wylotu

Będziesz chciał zajrzeć do tradycyjnych serwisów informacyjnych. Obejmuje to czasopisma, gazety, kanały telewizyjne i ich strony internetowe. Najpierw spójrz na te, które są w Twojej okolicy.

Możesz odwiedzić ich witryny internetowe, aby znaleźć nazwiska i informacje kontaktowe ich kontaktów z mediami. Jeśli nie możesz ich zlokalizować, możesz również zajrzeć na LinkedIn lub zadzwonić.

Dodatkowo będziesz chciał poznać nietradycyjne źródła wiadomości. To zawiera:

• Blogi
• Witryny sieciowe
• Grupy na Facebooku
• Grupy cyfrowe
• Konta na Instagramie

Chociaż nie są to tradycyjne serwisy informacyjne, są świetnym sposobem na rozpowszechnianie informacji.

Skorzystaj z usługi dystrybucji komunikatów prasowych

Usługa dystrybucji informacji prasowych natychmiast roześle Twoją informację prasową do tysięcy członków mediów, serwisów informacyjnych i wpływowych osób. Usługi dystrybucyjne kosztują, ale są gwarantowanym sposobem na dotarcie do ludzi, których mógłbyś nawet nie wziąć pod uwagę, gdybyś sam próbował wysłać swoje zwolnienie. Ponadto dostarczą Ci również raporty analityczne, aby ocenić sukces Twojej informacji prasowej.

Wysyłanie informacji prasowej za pośrednictwem usługi dystrybucyjnej jest łatwe. Zazwyczaj zaczynasz od przesłania informacji prasowej i odpowiednich mediów. Następnie wybierz grupę docelową i datę premiery.

Połączysz się również z redaktorem lub pisarzem informacji prasowej. Zweryfikują Twoją informację prasową, aby upewnić się, że jest dopracowana i gotowa do dystrybucji.

Porozmawiaj o swojej informacji prasowej w mediach społecznościowych

Po wysłaniu komunikatu prasowego i rozpoczęciu publikacji wiadomości w witrynach z wiadomościami, upewnij się, że kontynuujesz. Udostępnij link do ich historii na swoich kontach w mediach społecznościowych, aby zwiększyć swój autorytet wśród obserwujących.

Możesz również ponownie opublikować swoją informację prasową w witrynie internetowej swojej firmy na stronie prasowej lub jako artykuł na blogu. Dołącz przyciski udostępniania społecznościowego, aby czytelnicy mogli publikować na swoich stronach w mediach społecznościowych.

Śledź wydajność swojego wydania

Ocena skuteczności komunikatu prasowego nie tylko informuje o jego wynikach, ale także pomaga dowiedzieć się, co nie działało dobrze, dzięki czemu można wprowadzać poprawki w przyszłości. Jak powiedzieliśmy wcześniej, usługa dystrybucji komunikatów prasowych dostarczy Ci raport z wyników.

Możesz również śledzić jego wydajność, przeprowadzając wyszukiwanie w Internecie. Ustaw swoje ustawienia wyszukiwania na dzień wysłania komunikatu prasowego do dnia dzisiejszego.

Wpisz nazwę swojej firmy w pasku wyszukiwania i poszukaj odpowiednich linków. Możesz również zmienić to, czego szukasz, podając bardziej szczegółowe informacje. Upuść wszystkie znalezione linki do arkusza kalkulacyjnego, aby móc je stale śledzić.

Współpracuj z eReleases w celu dystrybucji informacji prasowych

Wysyłanie informacji prasowych nie musi być skomplikowane w przypadku współpracy z doświadczoną agencją prasową. Mamy zespoły pisarzy i redaktorów, które uosabiają Twoją wizję, opowiadając Twoją historię w skuteczny sposób, który dociera do wiadomości.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach pisania i dystrybucji informacji prasowych.