Отправка пресс-релизов: как это работает?

У вас есть запуск продукта или предстоящее значимое событие, к которому вы хотите привлечь внимание средств массовой информации? Одним из лучших способов обеспечить освещение в соответствующих СМИ является отправка пресс-релиза. Оформив свою новость в увлекательной форме, вы привлечете внимание средств массовой информации и, возможно, заставите журналистов опубликовать статью об этом.

Отправка пресс-релизов — это простой процесс, но он может быть утомительным, если у вас нет опыта в этой области. Пресс-релизы должны быть обдуманными и содержать важную информацию.

В этом руководстве рассказывается, как написать пресс-релиз и как эффективно отправить его людям, которые хотят узнать больше о вашей компании.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз предназначен для продвижения конкретной и важной информации о вашем бизнесе. Пресс-релизы должны придерживаться строгого формата. Некоторые из целей пресс-релиза включают в себя:

• Обмен информацией о вашей компании
• Уведомление представителей СМИ о предстоящем событии
• Продвижение присутствия вашей компании в Интернете через социальные сети, веб-сайты и блоги.

Конечная цель пресс-релиза — заставить журналистов написать о ваших новостях. Вы хотите, чтобы они распространяли информацию, поэтому вы повышаете осведомленность о своем бренде и о том, что вы можете предложить.

Какова структура пресс-релиза?

Пресс-релизы должны соответствовать стандартному формату. Журналисты привыкли ожидать одинакового общего макета для пресс-релизов, чтобы знать, что найти при просмотре вашего пресс-релиза. Следование тому же формату также помогает им понять, хотят они освещать ваши новости или нет.

Кроме того, следуя стандартному шаблону, вы показываете представителям СМИ, что вы опытный профессионал, когда дело доходит до пресс-релизов (даже если это не так). Вы хотите показать себя с лучшей стороны и всегда выглядеть профессионально.

Ниже приведены пункты, которые вы должны включить в свой пресс-релиз, и порядок их появления:

• Заголовок: Краткий обзор того, что говорится в релизе.
• Лид: краткий обзор, который сообщает читателю, кто, что, когда, почему и с какими усилиями
• Основная часть: Несколько абзацев объяснения истории.
• Dateline: Покажите, что вы показываете самую последнюю информацию
• Информация о компании: краткий обзор вашей компании
• Контактная информация для СМИ: контактная информация компании для запросов СМИ.

Соедините эту структуру с заслуживающей внимания историей, и ваш пресс-релиз будет готов к успеху.

Наши советы по эффективной рассылке пресс-релизов

Теперь, когда вы знаете основной формат пресс-релиза и знаете, когда его отправлять, давайте обсудим несколько советов по распространению пресс-релиза. Знание того, когда и как представить представителей СМИ, является ключом к обеспечению освещения.

Создать список медиа

После того, как вы подготовили пресс-релиз, пришло время его отправить. Но кому вы отправляете свой пресс-релиз?

Для этого вам нужно провести небольшое исследование. Создайте электронную таблицу с разными столбцами для:

• Имя представителя СМИ
• Адрес электронной почты
• Телефонный номер
• Название торговой точки

Вы захотите посмотреть на традиционные новостные агентства. Сюда входят журналы, газеты, телеканалы и их веб-сайты. Сначала посмотрите на те, которые находятся в вашем районе.

Вы можете посетить их веб-сайты, чтобы узнать имена и контактную информацию их СМИ. Если вы не можете их найти, вы также можете найти их в LinkedIn или позвонить им.

Кроме того, вы захотите изучить нетрадиционные источники новостей. Это включает в себя:

• Блоги
• Сетевые сайты
• группы в фейсбуке
• Цифровые группы
• Инстаграм-аккаунты

Хотя они не являются традиционными новостными агентствами, они являются отличным способом распространения информации.

Используйте службу распространения пресс-релизов

Служба распространения пресс-релизов мгновенно распространит ваш пресс-релиз среди тысяч представителей СМИ, новостных агентств и влиятельных лиц. Услуги по распространению стоят денег, но это гарантированный способ заявить о себе людям, о которых вы, возможно, даже не подумали бы, если бы пытались разослать свой релиз самостоятельно. Кроме того, они также предоставят вам аналитические отчеты, чтобы оценить успех вашего пресс-релиза.

Рассылка пресс-релиза через службу распространения очень проста. Обычно вы начинаете с загрузки своего пресс-релиза и соответствующих материалов. Затем вы выберете целевую аудиторию и дату выпуска.

Вы также свяжетесь с редактором или автором пресс-релизов. Они рассмотрят ваш пресс-релиз, чтобы убедиться, что он отшлифован и готов к распространению.

Расскажите о своем пресс-релизе в социальных сетях

После того, как ваш пресс-релиз был разослан и новости начали публиковаться на новостных сайтах, обязательно следите за новостями. Поделитесь ссылкой на их истории в своих аккаунтах в социальных сетях, чтобы повысить свой авторитет среди подписчиков.

Вы также можете повторно опубликовать свой пресс-релиз на веб-сайте вашей компании на странице для прессы или в виде статьи в блоге. Включите кнопки социальных сетей, чтобы читатели могли размещать сообщения на своих страницах в социальных сетях.

Отслеживайте эффективность вашего релиза

Оценка эффективности вашего пресс-релиза не только покажет вам, как он работает, но и поможет вам узнать, что не сработало, чтобы вы могли внести коррективы в будущем. Как мы уже говорили ранее, служба распространения пресс-релизов предоставит вам отчет об эффективности.

Вы также можете отслеживать его эффективность, выполнив поиск в Интернете. Установите в настройках поиска день, когда вы отправили пресс-релиз, до сегодняшнего дня.

Введите название вашей компании в строку поиска и найдите релевантные ссылки. Вы также можете изменить то, что вы ищете, включив более конкретную информацию. Поместите все найденные ссылки в электронную таблицу, чтобы вы могли постоянно отслеживать их.

Сотрудничайте с eReleases для распространения пресс-релизов

Отправка пресс-релизов не должна быть сложной, если вы работаете с опытным агентством по выпуску пресс-релизов. У нас есть команды писателей и редакторов, которые воплотят ваше видение, рассказав вашу историю эффективным способом, который получит освещение в новостях.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших услугах по написанию и распространению пресс-релизов.