Pressemitteilungen versenden: Wie funktioniert das?

Haben Sie eine Produkteinführung oder ein bevorstehendes Ereignis mit Nachrichtenwert, auf das Sie die Aufmerksamkeit der Medien lenken möchten? Eine der besten Möglichkeiten, sich die Berichterstattung relevanter Medien zu sichern, ist das Versenden einer Pressemitteilung. Indem Sie Ihre Nachrichtengeschichte auf fesselnde Weise gestalten, gewinnen Sie die Aufmerksamkeit der Medien und bringen hoffentlich Journalisten dazu, einen Artikel darüber zu veröffentlichen.

Das Versenden von Pressemitteilungen ist ein unkomplizierter Prozess, kann jedoch überwältigend sein, wenn Sie keine Erfahrung in diesem Bereich haben. Pressemitteilungen müssen bewusst sein und wichtige Informationen enthalten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben und wie Sie sie effektiv an Personen senden, die mehr über Ihr Unternehmen erfahren möchten.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung dient dazu, spezifische und wesentliche Informationen über Ihr Unternehmen zu fördern. Pressemitteilungen sollten sich an ein striktes Format halten. Einige der Zwecke einer Pressemitteilung sind:

• Weitergabe von Informationen über Ihr Unternehmen
• Benachrichtigung von Medienmitgliedern über eine bevorstehende Veranstaltung
• Förderung der Präsenz Ihres Unternehmens im Internet über soziale Medien, Websites und Blogs

Das Endziel einer Pressemitteilung ist, dass Journalisten über Ihre Nachrichten schreiben. Sie möchten, dass sie das Wort verbreiten, damit Sie die Bekanntheit Ihrer Marke und Ihres Angebots steigern.

Wie ist die Struktur einer Pressemitteilung?

Pressemitteilungen müssen einem Standardformat folgen. Journalisten erwarten für Pressemitteilungen mittlerweile das gleiche Gesamtlayout, um sicherzustellen, dass sie wissen, was sie finden, wenn sie Ihre Pressemitteilung lesen. Die Befolgung des gleichen Formats hilft ihnen auch herauszufinden, ob sie über Ihre Nachrichten berichten möchten oder nicht.

Indem Sie der Standardvorlage folgen, zeigen Sie den Medienvertretern außerdem, dass Sie ein erfahrener Profi sind, wenn es um Pressemitteilungen geht (auch wenn Sie es nicht sind). Sie möchten sich von Ihrer besten Seite zeigen und jederzeit professionell auftreten.

Nachfolgend finden Sie die Elemente, die Sie in Ihre Pressemitteilung aufnehmen sollten, und die Reihenfolge, in der sie erscheinen sollten:

• Überschrift: Eine kurze Momentaufnahme dessen, was die Pressemitteilung sagt
• Lead: Eine kurze Übersicht, die dem Leser sagt, wer, was, wann, warum und mit welchem ​​Aufwand
• Hauptteil: Ein paar Absätze zur Erklärung der Geschichte
• Datumsgrenze: Zeigen Sie, dass Sie die neuesten Informationen anzeigen
• Unternehmensinformationen: Ein kurzer Überblick über Ihr Unternehmen
• Medienkontaktinformationen: Die Kontaktinformationen des Unternehmens für Medienanfragen

Kombinieren Sie diese Struktur mit einer berichtenswerten Geschichte, und Sie werden mit Ihrer Pressemitteilung erfolgreich sein.

Unsere Tipps für den effektiven Versand von Pressemitteilungen

Nachdem Sie nun das grundlegende Format für eine Pressemitteilung kennen und wissen, wann Sie eine versenden sollten, lassen Sie uns einige Tipps für die Verteilung von Pressemitteilungen erörtern. Zu wissen, wann und wie man Medienvertreter anspricht, ist der Schlüssel zur Sicherung der Berichterstattung.

Erstellen Sie eine Medienliste

Sobald Sie Ihre Pressemitteilung verfasst haben, ist es an der Zeit, sie zu versenden. Aber an wen schicken Sie Ihre Pressemitteilung?

Dazu müssen Sie ein wenig recherchieren. Erstellen Sie eine Tabelle mit verschiedenen Spalten für:

• Der Name eines Medienmitglieds
• E-Mail-Addresse
• Telefonnummer
• Outlet-Name

Sie sollten sich traditionelle Nachrichtenagenturen ansehen. Dazu gehören Zeitschriften, Zeitungen, Fernsehsender und deren Websites. Schauen Sie sich zuerst diejenigen an, die in Ihrer Nähe sind.

Sie können ihre Websites besuchen, um die Namen und Kontaktinformationen ihrer Medienkontakte herauszufinden. Wenn Sie sie nicht finden können, können Sie auch auf LinkedIn nachsehen oder sie anrufen.

Darüber hinaus sollten Sie nicht traditionelle Nachrichtenquellen erkunden. Das beinhaltet:

• Blogs
• Networking-Websites
• Facebook-Gruppen
• Digitale Gruppen
• Instagram-Konten

Obwohl sie keine traditionellen Nachrichtenagenturen sind, sind sie eine großartige Möglichkeit, Informationen zu verbreiten.

Verwenden Sie einen Pressemitteilungsverteilungsdienst

Ein Pressemitteilungsverteilungsdienst verteilt Ihre Pressemitteilung sofort an Tausende von Medienmitgliedern, Nachrichtenagenturen und Influencern. Vertriebsdienste kosten Geld, aber sie sind ein garantierter Weg, um vor Leute zu treten, die Sie vielleicht nicht einmal in Betracht gezogen hätten, wenn Sie versucht hätten, Ihre Veröffentlichung selbst zu versenden. Darüber hinaus stellen sie Ihnen auch analytische Berichte zur Verfügung, um den Erfolg Ihrer Pressemitteilung zu messen.

Das Versenden einer Pressemitteilung über einen Vertriebsdienst ist einfach. In der Regel beginnen Sie damit, dass Sie Ihre Pressemitteilung und relevante Medien hochladen. Anschließend wählen Sie eine Zielgruppe und ein Veröffentlichungsdatum aus.

Sie werden auch mit einem Redakteur oder Verfasser von Pressemitteilungen verbunden. Sie überprüfen Ihre Pressemitteilung, um sicherzustellen, dass sie aufpoliert und zur Verteilung bereit ist.

Sprechen Sie über Ihre Pressemitteilung in den sozialen Medien

Sobald Ihre Pressemitteilung verschickt wurde und die Nachrichten auf Nachrichtenseiten veröffentlicht wurden, stellen Sie sicher, dass Sie nachfassen. Teilen Sie den Link zu ihren Geschichten auf Ihren Social-Media-Konten, um Ihre Autorität bei Ihren Followern zu stärken.

Sie können Ihre Pressemitteilung auch auf der Website Ihres Unternehmens auf einer Presseseite oder als Blogartikel erneut veröffentlichen. Fügen Sie Social-Sharing-Buttons hinzu, damit Leser auf ihren eigenen Social-Media-Seiten posten können.

Verfolgen Sie die Leistung Ihres Releases

Die Messung der Effektivität Ihrer Pressemitteilung zeigt Ihnen nicht nur, wie sie funktioniert, sondern hilft Ihnen auch zu erfahren, was nicht gut funktioniert hat, damit Sie in Zukunft Anpassungen vornehmen können. Wie wir bereits gesagt haben, wird Ihnen ein Pressemitteilungsverteilungsdienst einen Leistungsbericht zur Verfügung stellen.

Sie können seine Leistung auch verfolgen, indem Sie eine Internetsuche durchführen. Setzen Sie Ihre Sucheinstellungen auf den Tag, an dem Sie die Pressemitteilung versendet haben, bis zum heutigen Tag.

Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens in die Suchleiste ein und suchen Sie nach relevanten Links. Sie können auch ändern, wonach Sie suchen, indem Sie spezifischere Informationen hinzufügen. Legen Sie alle Links, die Sie finden, in einer Tabelle ab, damit Sie sie kontinuierlich verfolgen können.

Partnerschaft mit eReleases für die Verbreitung von Pressemitteilungen

Das Versenden von Pressemitteilungen muss nicht kompliziert sein, wenn Sie mit einer erfahrenen Pressemitteilungsagentur zusammenarbeiten. Wir haben Teams aus Autoren und Redakteuren, die Ihre Vision auf den Punkt bringen und Ihre Geschichte auf effektive Weise erzählen, damit sie in den Medien auftaucht.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zum Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen zu erfahren.