Mengirim Siaran Pers: Bagaimana Cara Kerjanya?

Apakah Anda memiliki peluncuran produk atau acara layak berita yang akan datang dan Anda ingin mendapatkan perhatian media? Salah satu cara terbaik untuk mengamankan liputan dari media yang relevan adalah dengan mengirimkan siaran pers. Dengan membingkai berita Anda dengan cara yang menawan, Anda akan mendapatkan perhatian media dan, mudah-mudahan, membuat jurnalis memposting artikel tentangnya.

Mengirim siaran pers adalah proses yang mudah tetapi bisa sangat melelahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman di bidang tersebut. Siaran pers harus disengaja dan mencakup informasi penting.

Panduan ini akan membahas cara menulis siaran pers dan cara mengirimkan siaran pers secara efektif kepada orang-orang yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda.

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers dirancang untuk mempromosikan informasi spesifik dan penting tentang bisnis Anda. Siaran pers harus mengikuti format yang ketat. Beberapa tujuan dari siaran pers antara lain:

• Berbagi informasi tentang perusahaan Anda
• Memberi tahu anggota media tentang acara yang akan datang
• Mempromosikan kehadiran perusahaan Anda di web melalui media sosial, situs web, dan blog

Tujuan akhir dari siaran pers adalah membuat wartawan menulis tentang berita Anda. Anda ingin mereka menyebarkan berita, sehingga Anda meningkatkan kesadaran tentang merek Anda dan apa yang Anda tawarkan.

Apa Struktur Siaran Pers?

Siaran pers harus mengikuti format standar. Jurnalis mengharapkan tata letak keseluruhan yang sama untuk siaran pers, memastikan mereka tahu apa yang harus ditemukan ketika mereka meninjau siaran pers Anda. Mengikuti format yang sama juga membantu mereka mengetahui apakah mereka ingin meliput berita Anda atau tidak.

Juga, dengan mengikuti template standar, Anda menunjukkan kepada anggota media bahwa Anda adalah seorang profesional berpengalaman dalam hal siaran pers (bahkan jika Anda tidak). Anda ingin mengedepankan yang terbaik dan tampil profesional setiap saat.

Di bawah ini adalah item yang harus Anda sertakan dalam siaran pers Anda dan urutan kemunculannya:

• Judul: Cuplikan singkat tentang apa yang dikatakan rilis
• Lead: Tinjauan singkat yang memberi tahu pembaca siapa, apa, kapan, mengapa, dan dengan upaya apa
• Isi: Beberapa paragraf penjelasan dari cerita
• Dateline: Tunjukkan bahwa Anda menampilkan informasi terbaru
• Informasi Perusahaan: Gambaran singkat tentang perusahaan Anda
• Info Kontak Media: Informasi kontak perusahaan untuk pertanyaan media

Pasangkan struktur ini dengan cerita yang layak diberitakan, dan Anda akan siap untuk sukses dengan siaran pers Anda.

Kiat Kami untuk Mengirim Siaran Pers Secara Efektif

Sekarang setelah Anda mengetahui format dasar untuk siaran pers dan kapan harus mengirimkannya, mari kita bahas beberapa tip untuk distribusi siaran pers. Mengetahui kapan dan bagaimana cara mempromosikan anggota media adalah kunci untuk mengamankan liputan.

Buat Daftar Media

Setelah siaran pers Anda disusun, inilah saatnya untuk mengirimkannya. Tapi, kepada siapa Anda mengirim siaran pers?

Untuk ini, Anda perlu melakukan sedikit riset. Buat spreadsheet dengan kolom berbeda untuk:

• Nama anggota media
• Alamat email
• Nomor telepon
• Nama outlet

Anda akan ingin melihat outlet berita tradisional. Ini termasuk majalah, surat kabar, saluran TV, dan situs web mereka. Lihatlah orang-orang yang ada di daerah Anda terlebih dahulu.

Anda dapat mengunjungi situs web mereka untuk mengetahui nama kontak media dan informasi kontak mereka. Jika Anda tidak dapat menemukannya, Anda juga dapat mencari di LinkedIn atau menelepon mereka.

Selain itu, Anda ingin menjelajahi sumber berita nontradisional. Ini termasuk:

• blog
• Situs web jaringan
• Grup Facebook
• Grup digital
• akun instagram

Meskipun mereka bukan outlet berita tradisional, mereka adalah cara yang bagus untuk mendapatkan informasi.

Gunakan Layanan Distribusi Siaran Pers

Layanan distribusi siaran pers akan langsung mendistribusikan siaran pers Anda ke ribuan anggota media, outlet berita, dan influencer. Layanan distribusi memang membutuhkan biaya, tetapi itu adalah cara yang dijamin untuk tampil di depan orang-orang yang bahkan mungkin tidak Anda pertimbangkan jika Anda mencoba mengirimkan rilis Anda sendiri. Selain itu, mereka juga akan memberi Anda laporan analitik untuk mengukur keberhasilan siaran pers Anda.

Mengirim siaran pers melalui layanan distribusi itu mudah. Anda biasanya akan mulai dengan mengunggah siaran pers dan media yang relevan. Kemudian, Anda akan memilih audiens target dan tanggal rilis.

Anda juga akan terhubung dengan editor atau penulis siaran pers. Mereka akan meninjau siaran pers Anda untuk memastikannya dipoles dan siap untuk didistribusikan.

Bicara Tentang Siaran Pers Anda di Media Sosial

Setelah siaran pers Anda dikirim dan berita mulai diposting di situs berita, pastikan Anda menindaklanjutinya. Bagikan tautan ke cerita mereka di akun media sosial Anda untuk meningkatkan otoritas Anda dengan pengikut Anda.

Anda juga dapat mempublikasikan ulang siaran pers Anda di situs web perusahaan Anda di halaman pers atau sebagai artikel blog. Sertakan tombol berbagi sosial sehingga pembaca dapat memposting ke halaman media sosial mereka sendiri.

Lacak Kinerja Rilis Anda

Mengukur keefektifan siaran pers Anda tidak hanya memberi tahu Anda bagaimana kinerjanya tetapi juga membantu Anda mempelajari apa yang tidak berjalan dengan baik sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian di masa mendatang. Seperti yang kami katakan sebelumnya, layanan distribusi siaran pers akan memberi Anda laporan kinerja.

Anda juga dapat melacak kinerjanya dengan melakukan pencarian di internet. Atur pengaturan pencarian Anda ke hari Anda mengirim siaran pers hingga hari ini.

Ketik nama bisnis Anda ke dalam bilah pencarian dan cari tautan yang relevan. Anda juga dapat mengubah apa yang Anda cari dengan memasukkan informasi yang lebih spesifik. Letakkan semua tautan yang Anda temukan ke dalam spreadsheet sehingga Anda dapat terus melacaknya.

Bermitra Dengan eReleases untuk Distribusi Siaran Pers

Mengirim siaran pers tidak harus rumit ketika bekerja dengan agen siaran pers yang berpengalaman. Kami memiliki tim penulis dan editor yang akan merangkum visi Anda, menceritakan kisah Anda dengan cara yang efektif yang mendapat liputan berita.

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan penulisan dan distribusi siaran pers kami.