Trimiterea comunicatelor de presă: Cum funcționează?

Aveți o lansare de produs sau un eveniment demn de știri viitoare despre care doriți să atrageți atenția presei? Una dintre cele mai bune modalități de a asigura acoperirea din partea mass-media relevante este prin trimiterea unui comunicat de presă. Încadrându-vă știrile într-un mod captivant, veți câștiga atenția presei și, sperăm, îi veți determina pe jurnalişti să posteze un articol despre aceasta.

Trimiterea comunicatelor de presă este un proces simplu, dar poate fi copleșitor dacă nu aveți experiență în zonă. Comunicatele de presă trebuie să fie deliberate și să includă informații esențiale.

Acest ghid va discuta cum să scrieți un comunicat de presă și cum să trimiteți unul eficient persoanelor care doresc să afle mai multe despre compania dvs.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este conceput pentru a promova informații specifice și esențiale despre afacerea dvs. Comunicatele de presă ar trebui să respecte un format strict. Unele dintre scopurile unui comunicat de presă includ:

• Partajarea de informații despre compania dvs
• Notificarea membrilor mass-media despre un eveniment viitor
• Promovarea prezenței companiei dvs. pe web prin intermediul rețelelor sociale, site-urilor web și blogurilor

Scopul final al unui comunicat de presă este ca jurnaliştii să scrie despre ştirile tale. Vrei ca ei să răspândească vestea, astfel încât să crești gradul de conștientizare despre brandul tău și despre ceea ce ai de oferit.

Care este structura unui comunicat de presă?

Comunicatele de presă trebuie să urmeze un format standard. Jurnaliştii au ajuns să se aştepte la acelaşi aspect general pentru comunicatele de presă, asigurându-se că ştiu ce să găsească atunci când vă examinează comunicatul de presă. Urmând același format, îi ajută, de asemenea, să-și dea seama dacă doresc să vă acopere știrile sau nu.

De asemenea, urmând șablonul standard, le arăți membrilor presei că ești un profesionist experimentat când vine vorba de comunicate de presă (chiar dacă nu ești). Vrei să dai cel mai bun picior înainte și să arăți profesionist în orice moment.

Mai jos sunt elementele pe care ar trebui să le includeți în comunicatul de presă și ordinea în care ar trebui să apară:

• Titlu: Un scurt instantaneu a ceea ce spune versiunea
• Lead: O scurtă prezentare generală care spune cititorului cine, ce, când, de ce și cu ce efort
• Corp: Explicație în câteva paragrafe a poveștii
• Data: arătați că afișați cele mai recente informații
• Informații despre companie: o scurtă prezentare a companiei dvs
• Informații de contact pentru mass-media: informațiile de contact ale companiei pentru întrebări media

Asociați această structură cu o poveste demnă de știri și veți fi pregătit pentru succes cu comunicatul dvs. de presă.

Sfaturile noastre pentru trimiterea eficientă a comunicatelor de presă

Acum că știți formatul de bază pentru un comunicat de presă și când să trimiteți unul, haideți să discutăm câteva sfaturi pentru distribuirea comunicatului de presă. A ști când și cum să prezinți membrii mass-media este cheia pentru asigurarea acoperirii.

Creați o listă media

Odată ce ați redactat comunicatul de presă, este timpul să îl trimiteți. Dar cui îi trimiți comunicatul de presă?

Pentru aceasta, va trebui să faci puțină cercetare. Creați o foaie de calcul cu diferite coloane pentru:

• Numele unui membru al mass-media
• Adresa de e-mail
• Numar de telefon
• Numele prizei

Veți dori să vă uitați la instituțiile de știri tradiționale. Acestea includ reviste, ziare, canale TV și site-urile lor web. Privește mai întâi cele care sunt în zona ta.

Puteți vizita site-urile lor pentru a afla numele și informațiile de contact ale persoanei de contact media. Dacă nu îi poți localiza, poți să te uiți și pe LinkedIn sau să le suni.

În plus, veți dori să explorați surse de știri netradiționale. Aceasta include:

• Bloguri
• Site-uri web de rețea
• grupuri de Facebook
• Grupuri digitale
• Conturi de Instagram

Deși nu sunt instituții de știri tradiționale, sunt o modalitate excelentă de a obține informații.

Utilizați un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă

Un serviciu de distribuire a comunicatelor de presă va distribui instantaneu comunicatul dvs. de presă către mii de membri media, instituții de știri și influenți. Serviciile de distribuție costă bani, dar sunt o modalitate garantată de a intra în fața unor oameni pe care s-ar putea să nu i-ați fi luat în considerare dacă ați încerca să trimiteți singur eliberarea. În plus, vă vor furniza și rapoarte analitice pentru a evalua succesul comunicatului dvs. de presă.

Trimiterea unui comunicat de presă printr-un serviciu de distribuție este ușor. De obicei, veți începe prin a încărca comunicatul de presă și conținutul media relevant. Apoi, veți selecta un public țintă și o dată de lansare.

De asemenea, veți intra în legătură cu un editor sau scriitor de comunicate de presă. Ei vă vor examina comunicatul de presă pentru a se asigura că este lustruit și gata de distribuție.

Discutați despre comunicatul dvs. de presă pe rețelele sociale

Odată ce comunicatul dvs. de presă a fost trimis și știrile au început să fie postate pe site-urile de știri, asigurați-vă că urmăriți. Distribuie linkul către poveștile lor pe conturile tale de rețele sociale pentru a-ți spori autoritatea față de adepții tăi.

De asemenea, puteți republica comunicatul de presă pe site-ul companiei dvs. pe o pagină de presă sau ca articol de blog. Includeți butoane de partajare socială, astfel încât cititorii să poată posta pe propriile pagini de rețele sociale.

Urmăriți performanța lansării dvs

Evaluarea eficacității comunicatului dvs. de presă nu numai că vă spune cum funcționează, ci vă ajută și să aflați ce nu a funcționat bine, astfel încât să puteți face ajustări în viitor. După cum am spus mai devreme, un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă vă va oferi un raport de performanță.

De asemenea, îi puteți urmări performanța efectuând o căutare pe internet. Setați setările de căutare în ziua în care ați trimis comunicatul de presă până în prezent.

Introduceți numele companiei dvs. în bara de căutare și căutați linkuri relevante. De asemenea, puteți modifica ceea ce căutați, incluzând informații mai specifice. Plasați toate linkurile pe care le găsiți într-o foaie de calcul, astfel încât să le puteți urmări continuu.

Partener cu eReleases pentru distribuirea comunicatelor de presă

Trimiterea comunicatelor de presă nu trebuie să fie complicată atunci când lucrați cu o agenție de comunicate de presă cu experiență. Avem echipe de scriitori și editori care vă vor îngloba viziunea, spunându-vă povestea într-un mod eficient, care să fie acoperit de știri.

Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre serviciile noastre de scriere și distribuție a comunicatelor de presă.