การส่งข่าวประชาสัมพันธ์: มันทำงานอย่างไร?

คุณมีงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรืองานแสดงข่าวที่กำลังจะจัดขึ้นซึ่งคุณต้องการให้สื่อสนใจหรือไม่? วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยจากสื่อที่เกี่ยวข้องคือการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ การวางกรอบเรื่องข่าวของคุณในลักษณะที่ดึงดูดใจ คุณจะได้รับความสนใจจากสื่อ และหวังว่าจะได้นักข่าวมาโพสต์บทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา แต่อาจทำได้ยากถ้าคุณไม่มีประสบการณ์ในพื้นที่ ข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องมีการพิจารณาอย่างรอบคอบและรวมถึงข้อมูลที่สำคัญ

คู่มือนี้จะกล่าวถึงวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และวิธีส่งข่าวไปยังผู้ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมข้อมูลเฉพาะและจำเป็นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรยึดถือในรูปแบบที่เข้มงวด วัตถุประสงค์บางประการในการแถลงข่าว ได้แก่ :

• การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ
• การแจ้งให้สื่อมวลชนทราบถึงงานที่กำลังจะเกิดขึ้น
• ส่งเสริมการแสดงตนของบริษัทของคุณบนเว็บผ่านโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ และบล็อก

เป้าหมายสุดท้ายของการแถลงข่าวคือการให้นักข่าวเขียนเกี่ยวกับข่าวของคุณ คุณต้องการให้พวกเขากระจายข่าว ดังนั้นคุณจึงเพิ่มการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณและสิ่งที่คุณนำเสนอ

โครงสร้างสำหรับการแถลงข่าวคืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องเป็นไปตามรูปแบบมาตรฐาน นักข่าวต่างคาดหวังถึงรูปแบบโดยรวมเดียวกันสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะรู้ว่าจะพบอะไรเมื่อตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ การปฏิบัติตามรูปแบบเดียวกันยังช่วยให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาต้องการครอบคลุมข่าวของคุณหรือไม่

นอกจากนี้ การปฏิบัติตามเทมเพลตมาตรฐานจะทำให้สมาชิกสื่อเห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพมากในการแถลงข่าว (แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ก็ตาม) คุณต้องการก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุดและดูเป็นมืออาชีพตลอดเวลา

ด้านล่างนี้คือรายการที่คุณควรรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์และลำดับของรายการที่ควรปรากฏ:

• หัวข้อข่าว: ภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่เผยแพร่
• ตะกั่ว: ภาพรวมสั้น ๆ ที่บอกผู้อ่านว่าใคร อะไร เมื่อไหร่ ทำไม และด้วยความพยายามอะไร
• เนื้อหา: คำอธิบายสองสามย่อหน้าของเรื่องราว
• Dateline: แสดงว่าคุณกำลังแสดงข้อมูลล่าสุด
• ข้อมูลบริษัท: ภาพรวมโดยย่อของบริษัทของคุณ
• Media Contact Info: ข้อมูล ติดต่อของบริษัทสำหรับสอบถามข้อมูลสื่อ

จับคู่โครงสร้างนี้กับเรื่องราวที่ควรค่าแก่การเป็นข่าว แล้วคุณก็จะพร้อมสำหรับความสำเร็จด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คำแนะนำของเราในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณทราบรูปแบบพื้นฐานสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว และเมื่อใดที่ต้องส่ง เรามาพูดถึงเคล็ดลับบางประการสำหรับการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์กัน การรู้ว่าควรเสนอขายสมาชิกสื่อเมื่อใดและอย่างไรเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความครอบคลุม

สร้างรายการสื่อ

เมื่อคุณได้ร่างข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ก็ถึงเวลาส่งมันออกไป แต่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ใคร

สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องทำวิจัยสักหน่อย สร้างสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ต่างๆ สำหรับ:

• ชื่อสมาชิกสื่อ
• ที่อยู่อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์
• ชื่อร้าน

คุณจะต้องการดูร้านข่าวแบบดั้งเดิม ซึ่งรวมถึงนิตยสาร หนังสือพิมพ์ ช่องทีวี และเว็บไซต์ ดูคนที่อยู่ในพื้นที่ของคุณก่อน

คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อค้นหาชื่อและข้อมูลติดต่อของสื่อของพวกเขา หากคุณหาไม่พบ คุณยังสามารถดูใน LinkedIn หรือโทรหาพวกเขาได้

นอกจากนี้ คุณจะต้องสำรวจแหล่งข่าวที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม ซึ่งรวมถึง:

• บล็อก
• เว็บไซต์เครือข่าย
• กลุ่มเฟสบุ๊ค
• กลุ่มดิจิทัล
• บัญชีอินสตาแกรม

แม้ว่าพวกเขาจะไม่ใช่ร้านข่าวทั่วไป แต่ก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ข้อมูล

ใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสมาชิกสื่อ สำนักข่าว และผู้มีอิทธิพลหลายพันคนในทันที บริการจัดจำหน่ายต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่เป็นวิธีที่รับประกันได้ในการได้แสดงต่อผู้คนที่คุณอาจไม่เคยคิดมาก่อนว่าคุณกำลังพยายามจะปล่อยตัวออกมาเอง นอกจากนี้ พวกเขายังมีรายงานการวิเคราะห์เพื่อวัดความสำเร็จของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอีกด้วย

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ผ่านบริการจัดจำหน่ายเป็นเรื่องง่าย โดยทั่วไป คุณจะเริ่มต้นด้วยการอัปโหลดข่าวประชาสัมพันธ์และสื่อที่เกี่ยวข้อง จากนั้น คุณจะเลือกผู้ชมเป้าหมายและวันที่เผยแพร่

คุณยังจะได้ติดต่อกับบรรณาธิการหรือนักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อีกด้วย พวกเขาจะตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและพร้อมสำหรับการเผยแพร่

พูดคุยเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนโซเชียลมีเดีย

เมื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณถูกส่งออกไปและข่าวเริ่มได้รับการโพสต์บนเว็บไซต์ข่าวแล้ว อย่าลืมติดตามผล แชร์ลิงก์ไปยังเรื่องราวของพวกเขาในบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อเพิ่มอำนาจให้กับผู้ติดตามของคุณ

คุณยังสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอีกครั้งบนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณในหน้าข่าวหรือบทความในบล็อก รวมปุ่มแบ่งปันทางสังคมเพื่อให้ผู้อ่านสามารถโพสต์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียของตนเองได้

ติดตามประสิทธิภาพของการเปิดตัวของคุณ

การวัดประสิทธิภาพของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่เพียงแต่บอกคุณว่าผลงานเป็นอย่างไร แต่ยังช่วยให้คุณเรียนรู้ว่าอะไรที่ไม่ค่อยได้ผล คุณจึงสามารถปรับเปลี่ยนได้ในอนาคต ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์จะให้รายงานผลการปฏิบัติงานแก่คุณ

คุณยังสามารถติดตามประสิทธิภาพได้ด้วยการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต ตั้งค่าการค้นหาของคุณเป็นวันที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์จนถึงปัจจุบัน

พิมพ์ชื่อธุรกิจของคุณลงในแถบค้นหาและค้นหาลิงก์ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณค้นหาได้โดยใส่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น วางลิงก์ทั้งหมดที่คุณพบลงในสเปรดชีตเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้อย่างต่อเนื่อง

ร่วมมือกับ eReleases เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเมื่อทำงานกับหน่วยงานข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสบการณ์ เรามีทีมนักเขียนและบรรณาธิการที่จะสรุปวิสัยทัศน์ของคุณ บอกเล่าเรื่องราวของคุณในวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรายงานข่าว

ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเขียนและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของเรา