วิธีเขียนการเสนอขายอีเมล

สงสัยว่าจะเขียนอีเมลเสนอขายได้อย่างไร? ในคู่มือนี้เกี่ยวกับสำนวนการขายอีเมลที่ดีที่สุด เราครอบคลุมความหมายของอีเมลเสนอขาย บรรทัดหัวเรื่องอีเมลเสนอขาย การติดตามอีเมลเสนอขาย และตัวอย่างอีเมลเสนอขายและเทมเพลตอีเมลเสนอขาย

คุณมีปัญหาในการเสนอขายผลิตภัณฑ์ บริการ หรือแนวทางแก้ไขให้กับลูกค้ารายใหม่หรือไม่? อีเมลเสนอขายที่เขียนมาอย่างดีจะมอบกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการมีส่วนร่วมกับลูกค้าใหม่ ลูกค้า และผู้ทำงานร่วมกัน

การสร้างอีเมลเสนอขายที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งที่ท้าทาย การเสนอขายอีเมลของคุณต้องจัดทำข้อเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว ไม่เช่นนั้นผู้ฟังจะคลิกปิด แต่คุณไม่สามารถพึ่งพาเทมเพลตได้ ข้อเสนออีเมลที่ดีที่สุดเป็นแบบเฉพาะตัว มีความหลงใหล และเข้าถึงประเด็นได้อย่างรวดเร็ว

ในคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีเขียนอีเมลเสนอขาย เราจะอธิบายความหมายของอีเมลเสนอขาย จากนั้น เราให้ตัวอย่างเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นอีเมลเสนอขายและหัวข้ออีเมลเสนอขาย สุดท้าย เราจะพูดถึงตัวอย่างอีเมลเสนอขายและแนะนำเทมเพลตอีเมลเสนอขายของ Flowrite เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจสำนวนการขายอีเมลของคุณ

อีเมลเสนอขายคืออะไร?

ไม่คิดว่าคุณเคยได้รับอีเมลเสนอขายหรือ คุณอาจได้รับอย่างน้อย 10 ครั้งต่อวันหากคุณเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจใดๆ

อีเมลเสนอขายเป็นคำศัพท์รวมสำหรับอีเมลเย็น ๆ ทุกประเภทที่คุณได้รับจากใครบางคนที่เสนอบางสิ่งให้คุณ

อาจเป็นคนที่พยายามขายสินค้าหรือบริการให้คุณ อาจเป็นคนที่ขอประสบการณ์การทำงานหรือสอบถามเกี่ยวกับงาน ตัวอย่างเช่น อาจมีคนเสนอขายธุรกิจหรือขอให้คุณลงทุนในธุรกิจของพวกเขา

อีเมลเสนอขายไม่ได้เกี่ยวกับการโปรโมต แต่เกี่ยวกับการแก้ปัญหา Jason Zook ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดกล่าว “หนึ่งในข้อผิดพลาดแรกๆ ที่ฉันทำคือการส่งอีเมลเดียวกันไปยังกลุ่มคนจำนวนมาก (แบบเย็นชา) อีเมลเหล่านั้นไม่ได้ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล ถูกคัดลอกและวางอย่างเข้มงวด และจบลงด้วยการไม่มีประสิทธิภาพ” เขาเตือน

คำตอบ? อีเมลเสนอขายไม่ได้เป็นเพียงการระบุข้อมูลเฉพาะของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเท่านั้น มันเกี่ยวกับการขุดลึกลงไปเพื่อสร้างความเชื่อมโยงทางอารมณ์ เถียงผู้เชี่ยวชาญ

อีเมลเสนอขายที่ประสบความสำเร็จนั้นเป็นแบบส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ โดยระบุปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้

ก่อนที่เราจะพูดต่อ เราควรอธิบายว่าเราไม่ได้อธิบายว่าคุณเขียนสำนวนการขายในคู่มือนี้อย่างไร ขึ้นอยู่กับคุณ แต่เราให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ซึ่งอธิบายวิธีที่คุณใช้สำนวนการขายนั้นและดำเนินการขั้นตอนต่อไปในการมีส่วนร่วมกับผู้ชม

วิธีเขียนการเสนอขายอีเมล

การเขียนอีเมลเสนอขาย โดยเฉพาะ 'อีเมลที่เยือกเย็น' (ถึงคนที่คุณไม่เคยพบมาก่อน) เป็นสิ่งที่ท้าทาย Tucker Max ใน Harvard Business Review กล่าว เหตุผลเหล่านี้ยากด้วยเหตุผลสองประการ: "คุณยังไม่มีความสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณ และคุณขาดความคิดเห็นแบบไม่ใช้คำพูด ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถปรับเปลี่ยนแนวทางของคุณในแบบเรียลไทม์" ทักเกอร์กล่าว

ดังนั้นคุณจะเขียนอีเมลเสนอขายได้อย่างไร? ตามทักเกอร์ อีเมลเสนอขายที่ดีที่สุดคือ 5 สิ่ง:

1. ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้รับแต่ละคน

2. ตรวจสอบตัวเอง – อธิบายว่าเหตุใดคุณและข้อเสนอของคุณจึงมีความสำคัญ

3. มุ่งเน้นไปที่ความเจ็บปวด จัดหาสิ่งที่ผู้ชมของคุณต้องการ

4. ทำให้ข้อความสั้นและดำเนินการได้

5. แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา

ประเด็นหลักทั้ง 5 ประการนี้มีกรอบงานสำหรับอีเมลเสนอขายที่น่าสนใจ ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับลูกค้า ลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้นำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การเขียนอีเมลเสนอขายแบบมืออาชีพนั้นง่ายมาก หากคุณปฏิบัติตามกฎและใช้มารยาทอีเมลที่เหมาะสม คุณต้อง:

• ทำความเข้าใจและใช้รูปแบบอีเมลที่ถูกต้อง

• ทำสิ่งต่างๆ ให้เรียบง่ายและเน้นที่ข้อมูลที่จำเป็น

• มีความเป็นมืออาชีพและสุภาพในข้อความของคุณ

• จำไว้เสมอว่าต้องถามและไม่เคยเรียกร้อง

• ตั้งความคาดหวังสำหรับการตอบสนองและการติดตามผล

มาสำรวจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

รูปแบบอีเมลเสนอขาย

รูปแบบอีเมลเสนอขายจะเหมือนกับอีเมลระดับมืออาชีพทั่วไปและรวมถึง:

• หัวเรื่อง

• การทักทาย

• สำเนาร่างกาย

• ออกจากระบบ

• ลายเซ็น

เราได้สร้างชุดคำแนะนำเพื่อช่วยคุณในการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ ดังนั้นหากคุณต้องการทำความเข้าใจพื้นฐาน ให้เริ่มต้นที่นั่น

วิธีเริ่มอีเมลเสนอขาย

อีเมลเสนอขายจะแตกต่างจากข้อความมาตรฐานทั่วไปเล็กน้อย และสามารถรวมคำทักทายทางอีเมลได้หลากหลายรูปแบบ

ตามเนื้อผ้า เมื่อเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ คุณจะใช้ Dear << person's name>> สำหรับอีเมลเสนอขายบางฉบับ เรายังคงแนะนำว่า ซึ่งรวมถึง:

• การเสนอขายงาน

• การเสนอให้เป็นแขกรับเชิญ

• การเสนอขายนักข่าว

• เสนอขายเพื่อการลงทุน

• นำเสนอแนวคิดธุรกิจใหม่

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นเมื่อทำงานกับแคมเปญการตลาดขาออกที่พบปะลูกค้า คุณสามารถใช้ตำแหน่งงาน ชื่อ หรือบางส่วนต่อไปนี้:

• สวัสดี

• สวัสดี

• สวัสดี

• ขออนุญาตแนะนำตัวเอง

ในบางกรณี คุณอาจไม่ต้องการมีส่วนร่วมกับบุคคลนั้น ให้กล่าวคำทักทายทั่วๆ ไปแทน:

• เราไม่เคยพบกัน แต่...

• ฉันหวังว่าคุณจะทำมันได้ดี

• ฉันต้องการขอคำแนะนำจากคุณเกี่ยวกับ...

• คุณอาจได้รับอีเมลเหล่านี้หลายร้อยฉบับ แต่...

เมื่อเสนอขาย คุณควรมองหาวิธีใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดผู้ชม เคล็ดลับคือการหาคำทักทายที่ดึงดูดความสนใจแต่ไม่ก่อให้เกิดความขุ่นเคือง หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นอีเมล เราขอแนะนำให้คุณอ่านโพสต์บล็อกของเราในหัวข้อนี้

วิธีสิ้นสุดอีเมลเสนอขาย

ในข้อความที่เป็นทางการ การตัดสินใจว่าจะสิ้นสุดอีเมลนั้นเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณเริ่มต้นอีเมล ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรู้จักและใช้ชื่อบุคคล คุณจะใช้ "yours excellent" ถ้าคุณไม่ทำ คุณจะใช้ "yours dedicatedly"

หลักการดังกล่าวยังคงมีผลบังคับใช้ หากคุณกำลังส่งอีเมลอย่างเป็นทางการตามที่ระบุไว้ข้างต้น

อย่างไรก็ตาม การลงชื่อออกจากอีเมลสามารถปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ใช้งานได้ และในบางกรณีอาจดูเป็นเรื่องตลก (ตราบเท่าที่ใช้งานได้)

ตัวอย่างของการลงนามที่เป็นทางการน้อยกว่า ได้แก่:

• หวังว่าจะได้ยินจากคุณ

• หวังว่าจะทันในเร็วๆ นี้

• ติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

• แจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถช่วยได้

• หวังว่าคุณจะมีวันที่ดี

หัวเรื่องสนามอีเมล

บรรทัดหัวเรื่องของอีเมลเป็นสิ่งแรกที่ผู้ชมของคุณจะเห็น และหากไม่ถูกใจ สิ่งเดียวที่พวกเขาจะได้เห็น

หัวเรื่องที่ดีที่สุดมุ่งเน้นไปที่การสร้างความสนใจและความกระตือรือร้นที่จำเป็นในการกระตุ้นให้พวกเขาเปิด

ทีมนักเขียนชาวโปแลนด์ได้พัฒนาเจ็ดประเด็นสำหรับการเขียนหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยมที่เราชอบ:

1. ทำให้สั้น

2. อย่าประทับใจกับสไตล์

3. ระวังตัวกรองสแปม

4. พูดถึงการเชื่อมต่อกับสิ่งที่อยู่ภายในอีเมลของคุณ

5. ปรับแต่งหัวเรื่อง

6. ใช้ "ประชาสัมพันธ์" หรือ "ข่าวประชาสัมพันธ์" ในหัวเรื่องของคุณ (หรือเปล่า?)

7. กล่าวถึงองค์ประกอบมัลติมีเดีย

ใช้เจ็ดประเด็นเหล่านี้เป็นแนวทางในการเขียนหัวเรื่องอีเมลเสนอขายที่ดีขึ้น และดูตัวอย่างของเราด้านล่าง

ตัวอย่างบรรทัดหัวเรื่องอีเมล

มีหลายวิธีในการสร้างหัวเรื่องอีเมล การใช้หลักการที่สรุปไว้ข้างต้น กลยุทธ์การเสนอขายอีเมลที่ประสบความสำเร็จ ได้แก่:

• การจัดการกับ Pain Point – "คุณได้รับข้อตกลงที่ดีที่สุดกับ XXX ของคุณหรือไม่"

• ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ – "เดวิด เราช่วยคุณประหยัดเงินได้ไหม"

• ประหยัดเงิน – "เราสามารถช่วยคุณประหยัดค่าโทรได้ 50% สนใจไหม"

• สร้างความเร่งด่วน – "วันสุดท้ายในการเข้าถึงส่วนลดสุดพิเศษของเรา!"

• มูลค่าข้อเสนอ – "ฉันช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการขายของคุณ"

ตัวอย่างอีเมลเสนอขาย

ในตัวอย่างการนำเสนออีเมลที่ดีที่สุดที่เราคัดสรรมานี้ เราจัดการการเสนอขายอีเมล 10 รายการที่คุณอาจพบว่าคุณกำลังส่ง ตัวอย่างอีเมลเสนอขายเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างอีเมลเสนอขายที่ดีที่สุด ดังนั้นให้ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นและคำแนะนำ

ตัวอย่างอีเมลเสนอขาย

สำนวนการขายเป็นงานที่เขียนยากที่สุด โดยมีอัตราการคลิกผ่านซึ่งมักแสดงเป็นตัวเลขเดียว ตัวอย่างอีเมลเสนอขายนี้เน้นที่จุดปวดและให้แนวทางแก้ไข ดูวิธีการทำงานด้านล่าง

อีเมลสนามการถ่ายภาพ

ในฐานะช่างภาพ การเสนอขายงานเป็นสิ่งสำคัญในการหาโอกาสในการแสดงสไตล์ของคุณ เทมเพลตอีเมลเสนอขายภาพถ่ายนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับคุณ แต่เป็นการขอบคุณสำหรับสิ่งตีพิมพ์และบุคคลที่น่าจะจองคุณ

ส่งอีเมล์ถึงนักข่าว

การนำเสนอเรื่องราวกับนักข่าวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ธุรกิจหรือแบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จัก ถึงกระนั้น คุณจะต้องแข่งขันกับคนอื่นๆ อีกหลายร้อยคนเพื่อเรียกร้องความสนใจ ดังนั้นมันจะต้องเขียนได้ดีและน่าสนใจ

อีเมลเสนอสื่อหรืออีเมลเสนอขายสื่อมีข้อมูลเพียงพอสำหรับนักข่าวที่จะได้ทราบเรื่องราว ตัวอย่างการเสนอขายอีเมลถึงนักข่าวต้องปรับเปลี่ยนในแบบของคุณสำหรับเรื่องราวของคุณเอง

ตัวอย่างอีเมลเสนอขายธุรกิจ

เราได้เขียนคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลธุรกิจ แต่ในอีเมลเสนอขายธุรกิจนี้ เรากำลังผลักดันประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของเรา

อีเมลเสนอขายนักลงทุน

การเสนอขายอีเมลถึงนักลงทุนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างเงินทุนที่คุณต้องการขยาย แต่แน่นอนว่าคุณจะไม่ได้รับเงินลงทุนจำนวนมากด้วยอีเมล แต่สามารถเริ่มกระบวนการได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างอีเมลเสนอขายสำหรับนักลงทุนของเรา

อีเมลเสนอขายอินฟลูเอนเซอร์

ผู้มีอิทธิพลเช่นนักข่าวมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมการขายและการขายผลิตภัณฑ์ที่ทันสมัย ในอีเมลแนะนำการทำงานร่วมกันนี้ เรามอบแนวทางที่อิงตามมูลค่า ดูตัวอย่างอีเมลผู้มีอิทธิพลของเราด้านล่าง

ตัวอย่างอีเมลเสนอขายผลิตภัณฑ์

อีเมลเสนอขายผลิตภัณฑ์เป็นกลไกการส่งเสริมการขายที่มีคุณค่าในกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณในการนำผลิตภัณฑ์ของคุณออกสู่สายตาผู้ชมในวงกว้าง คุณต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ แต่เน้นที่ปัญหาที่จะแก้ไขสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

เทมเพลตอีเมลเสนอขายแบรนด์

การเป็นพันธมิตรกับแบรนด์สามารถช่วยขับเคลื่อนธุรกิจหรือโปรไฟล์ทางสังคมของคุณไปข้างหน้า ในการเสนอขายอีเมลถึงแบรนด์ เรามุ่งเน้นที่ผลประโยชน์ร่วมกันของการทำงานร่วมกัน ตรวจสอบออกด้านล่าง:

อีเมลล์สำหรับการสมัครงาน

ในการเสนองานทางอีเมลนี้ เราจะแนะนำทักษะและประสบการณ์ของคุณโดยสังเขปเพื่อเป็นผู้นำในประวัติย่อของคุณ แนวคิดในที่นี้คือแสดงให้เห็นว่าคุณจะสร้างประโยชน์เชิงบวกต่อองค์กรได้อย่างไร นี่คือสนามอีเมลของเราสำหรับการสมัครงานด้านล่าง:

การเสนอขายอีเมลขายส่ง

หากคุณสงสัยว่าคุณจะเขียนอีเมลเสนอขายถึงผู้ค้าปลีกอย่างไร นี่คือเทมเพลตสำหรับคุณ การจัดหาผู้ค้าปลีกเพื่อขายส่งผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถช่วยเร่งการเติบโตและเพิ่มมูลค่าการซื้อขายได้ นี่คือเทมเพลตการเสนอขายอีเมลแบบขายส่งของเรา:

แขกโพสต์อีเมล pitch

การเผยแพร่โพสต์ของแขกสามารถเพิ่มการเข้าชมและเพิ่มการมองเห็นเว็บไซต์ เราได้เขียนคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเผยแพร่โพสต์แล้ว แต่โปรดดูเทมเพลตอีเมลเสนอขายสำหรับโพสต์ของแขกเพื่อดูแรงบันดาลใจเพิ่มเติม

เทมเพลตการเสนอขายอีเมลโดย Flowrite

Flowrite คือผู้ช่วยเขียน AI ที่จะเปลี่ยนคำสั่งของคุณให้เป็นอีเมลและข้อความที่พร้อมจะส่ง ส่วนขยายเบราว์เซอร์และเว็บแอปของเราจะดูแลรูปแบบอีเมล การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน กล่าวคือ คุณสามารถจดจ่อกับข้อความได้ และ Flowrite จะดูแลการส่งมอบ เรากล้าที่จะอ้างว่าเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการปรับปรุงการเสนอขายอีเมลของคุณ คอลเลกชันเทมเพลต AI ของเรามีเทมเพลตอีเมลมากมายที่จะช่วยคุณ หากต้องการทราบว่าการเขียนสำนวนการขายอีเมลที่ประสบความสำเร็จด้วย Flowrite ทำได้ง่ายและรวดเร็วเพียงใด โปรดดูตัวอย่างด้านล่าง

บทสรุป

การเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลเสนอขายเป็นทักษะที่ต้องฝึกฝนและการลองผิดลองถูก เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพัฒนากลยุทธ์เพื่อความสำเร็จที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ชมของคุณ ตัวอย่างอีเมลเสนอขายที่นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการทดสอบของคุณ ใช้สิ่งเหล่านี้ร่วมกับหลักการที่ร่างไว้ด้านบนเพื่อช่วยเสริมพลังการนำเสนอของคุณในการเข้าถึงโอกาสใหม่ๆ คุณยังสามารถเพิ่มพลังให้กับสำนวนการขายอีเมลของคุณด้วยปัญญาประดิษฐ์เพื่อเขียนสำนวนการขายอีเมลที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ต้องขอบคุณ Flowrite