Cómo escribir un discurso de correo electrónico

¿Te preguntas cómo escribir un correo electrónico de presentación? En esta guía sobre las mejores presentaciones por correo electrónico, cubrimos el significado de los correos electrónicos de presentación, las líneas de asunto de los correos electrónicos de presentación, los seguimientos de correos electrónicos de presentación y los ejemplos de correos electrónicos de presentación y las plantillas de correo electrónico de presentación.

¿Tiene problemas para presentar su producto, servicio o solución a nuevos clientes? Un correo electrónico de lanzamiento bien escrito proporcionará una estrategia efectiva para interactuar con nuevos clientes, clientes y colaboradores.

Crear el correo electrónico de tono perfecto es un desafío. Su discurso de correo electrónico debe empaquetar su propuesta rápidamente, o su audiencia hará clic. Pero no puedes confiar en las plantillas. Los mejores lanzamientos por correo electrónico son personalizados, apasionados y rápidos para llegar al punto.

En esta guía sobre cómo escribir un correo electrónico de lanzamiento, describimos el significado del correo electrónico de lanzamiento. Luego, brindamos algunos ejemplos prácticos de cómo iniciar un correo electrónico de presentación y líneas de asunto de correo electrónico de presentación. Finalmente, también cubriremos ejemplos de correos electrónicos de presentación y le presentaremos la plantilla de correo electrónico de presentación de Flowrite para ayudarlo a concretar sus presentaciones por correo electrónico.

¿Qué es un correo electrónico de lanzamiento?

¿Crees que nunca has recibido un correo electrónico de presentación? Probablemente obtenga al menos 10 al día si es un tomador de decisiones en cualquier negocio.

Un correo electrónico de lanzamiento es un término colectivo para cualquier tipo de correo electrónico frío que recibe de alguien que le propone algo.

Podría ser alguien que intenta venderle un producto o servicio. Podría ser alguien que solicita experiencia laboral o pregunta sobre un trabajo. Por ejemplo, podría ser alguien que propone un negocio o te pide que inviertas en el suyo.

Los correos electrónicos de presentación no tienen que ver con la promoción, sino con la resolución de problemas, dice el experto en marketing Jason Zook. "Uno de los primeros errores que cometí fue enviar el mismo correo electrónico a un grupo de personas (en frío). Esos correos electrónicos no estaban personalizados, se copiaban y pegaban estrictamente y terminaron siendo ineficaces", advierte.

¿La respuesta? Los correos electrónicos de presentación no se tratan solo de enumerar los detalles de su producto o servicio; se trata de profundizar más para crear una conexión emocional, argumentan los expertos.

Un correo electrónico de lanzamiento exitoso es personalizado y profesional, e identifica los puntos débiles que puede resolver.

Antes de continuar, debemos explicar que no estamos describiendo cómo escribir un discurso de ascensor en esta guía. Eso depende de usted. En su lugar, proporcionamos una guía útil que explica cómo usar ese tono y dar el siguiente paso para atraer a una audiencia.

Cómo escribir un discurso de correo electrónico

Escribir correos electrónicos de presentación, particularmente 'correos electrónicos fríos' (para personas que nunca has conocido), es un desafío, dice Tucker Max en Harvard Business Review. Son difíciles por dos razones: "Todavía no tienes una relación con tu audiencia y careces de comentarios no verbales, por lo que no puedes modificar tu enfoque en tiempo real", dice Tucker.

Entonces, ¿cómo se escribe un correo electrónico de lanzamiento? Según Tucker, los mejores correos electrónicos de presentación son cinco cosas:

1. Estar a la medida de cada destinatario

2. Validarse a sí mismo: explicar por qué usted y su propuesta son importantes

3. Concéntrate en el dolor, brindando algo que tu audiencia quiere

4. Haga que los mensajes sean breves y prácticos

5. Expresa gratitud por su tiempo y consideración

Estos cinco aspectos centrales brindan un marco para un correo electrónico de presentación convincente, lo que lo ayuda a interactuar de manera más efectiva con los clientes, las partes interesadas y los líderes.

Escribir un correo electrónico de presentación profesional es simple si sigue las reglas y usa la etiqueta de correo electrónico adecuada. Necesitas:

• Comprender y utilizar el formato de correo electrónico correcto

• Mantenga las cosas simples y concéntrese en la información esencial

• Sea profesional y cortés en sus mensajes

• Recuerda siempre pedir y nunca exigir

• Establecer expectativas para una respuesta y un seguimiento

Exploremos estas prácticas recomendadas con mayor detalle.

Formato de correo electrónico de presentación

El formato del correo electrónico de presentación es el mismo que cualquier correo electrónico profesional estándar e incluye:

• Línea de asunto

• Saludo

• Copia de cuerpo

• Cerrar sesión

• Firma

Hemos creado una serie de guías para ayudarlo a escribir un correo electrónico profesional, por lo que si necesita repasar los conceptos básicos, comience allí.

Cómo iniciar un correo electrónico de presentación

Los correos electrónicos de presentación son ligeramente diferentes de un mensaje profesional estándar y pueden incluir una amplia gama de diferentes saludos por correo electrónico.

Tradicionalmente, al escribir un correo electrónico profesional, usarías Estimado <<nombre de la persona>>. Para algunos correos electrónicos de presentación, aún recomendamos eso, que incluye:

• Propuesta para un trabajo

• Propuesta para una publicación de invitado

• Presentación a un periodista

• Propuesta de inversión

• Presentación de una nueva idea de negocio

Sin embargo, puede ser más creativo cuando trabaja en una campaña de marketing saliente orientada al cliente. Puede usar un título de trabajo, un nombre o algunos de los siguientes:

• Hola

• Hola

• Hola

• Permítame presentarme

En algunos casos, es posible que ni siquiera desee involucrar a la persona; en su lugar, proporcione un saludo más generalizado:

• Nunca nos hemos visto, pero...

• Espero que lo estés haciendo bién

• Quiero pedir su consejo sobre…

• Probablemente reciba cientos de estos correos electrónicos, pero...

Al lanzar, siempre debe buscar formas nuevas y efectivas de atraer a una audiencia. El truco es encontrar un saludo que llame la atención pero que no ofenda. Si necesita más ayuda sobre cómo iniciar un correo electrónico, le recomendamos que lea nuestra publicación de blog sobre el tema.

Cómo finalizar un correo electrónico de lanzamiento

En los mensajes formales, la decisión sobre cómo finalizar un correo electrónico está relacionada con cómo lo inició. Por ejemplo, si conoce y ha usado el nombre de una persona, usaría "atentamente". Si no lo hiciera, usaría "fielmente suyo".

Ese principio aún se aplica si está enviando el tipo de correos electrónicos formales descritos anteriormente.

Sin embargo, las firmas de correo electrónico pueden ser personalizadas, funcionales y, en algunos casos, incluso divertidas (siempre que funcione).

Ejemplos de aprobaciones menos formales incluyen:

• Esperamos escuchar de usted

• Espero ponerme al día pronto

• Contáctame si necesitas más información

• Hazme saber si puedo ayudar

• Espero que estés teniendo un gran día

Líneas de asunto de presentación de correo electrónico

Las líneas de asunto de los email pitch son lo primero que verá su audiencia, y si no resuena; lo único que verán.

Las mejores líneas de asunto se enfocan en generar el interés y el entusiasmo necesarios para alentarlos a abrirlo.

Un equipo de escritores polacos ha desarrollado siete puntos para escribir una gran línea de asunto que realmente nos gusta:

1. Sé breve

2. No impresiones con estilo

3. Cuidado con los filtros de spam

4. Mencione una conexión con lo que hay dentro de su correo electrónico

5. Personaliza las líneas de asunto

6. Use "PR" o "Comunicado de prensa" en su línea de asunto (¿o no?)

7. Menciona elementos multimedia

Use estos siete puntos como una guía para escribir mejores líneas de asunto de correo electrónico de presentación y consulte nuestros ejemplos a continuación.

Ejemplos de líneas de asunto de propuestas de correo electrónico

Hay muchas maneras diferentes de crear líneas de asunto de correo electrónico. Usando los principios descritos anteriormente, algunas estrategias exitosas de líneas de presentación de correo electrónico incluyen:

• Abordar los puntos débiles: "¿Está obteniendo la mejor oferta en su XXX?"

• Personalícelo: "David, ¿podemos ahorrarle dinero?"

• Ahorro de dinero: "Podemos ahorrarle un 50 % en los costos de sus llamadas. ¿Interesado?"

• Crear urgencia: "¡Último día para acceder a nuestro descuento exclusivo!"

• Valor de la oferta: "Te ayudo a alcanzar tu objetivo de ventas".

Ejemplos de correos electrónicos de presentación

En esta selección de los mejores ejemplos de presentaciones por correo electrónico, abordamos 10 presentaciones por correo electrónico que podrías encontrarte enviando. Estos ejemplos de correos electrónicos de presentación son un excelente lugar para comenzar, pero la personalización es fundamental para crear los mejores correos electrónicos de presentación, así que utilícelos como punto de partida y guía.

Ejemplos de correos electrónicos de argumentos de venta

Los argumentos de venta son los más difíciles de escribir, con tasas de clics a menudo de una sola cifra. Este ejemplo de correo electrónico de argumento de venta se centra en un punto débil y proporciona una solución. Vea cómo funciona a continuación.

Correo electrónico de presentación de fotografía

Como fotógrafo, presentar tu trabajo es esencial para encontrar oportunidades para mostrar tu estilo. Esta plantilla de correo electrónico de lanzamiento de fotografía incluye información sobre usted, pero también aprecia la publicación y la persona que probablemente lo contratará.

Envíe un correo electrónico a un periodista

Presentar una historia a un periodista es una excelente manera de obtener exposición de su negocio o marca. Aún así, competirá con cientos de personas por su atención, por lo que deberá estar bien escrito y ser convincente.

Un correo electrónico de lanzamiento de medios, o correo electrónico de lanzamiento de relaciones públicas, contiene suficiente información para que el periodista tenga una idea de la historia. Este ejemplo de presentación de correo electrónico para periodista debe personalizarse para sus propias historias.

Ejemplo de correo electrónico de presentación comercial

Hemos escrito una guía detallada sobre cómo escribir correos electrónicos comerciales, pero en este correo electrónico de presentación comercial, estamos destacando los beneficios de nuestro producto.

Correo electrónico de presentación del inversionista

Un lanzamiento por correo electrónico a los inversores puede ser una forma efectiva de generar el capital que necesita para expandirse. Pero, por supuesto, no va a asegurar una inversión significativa con un correo electrónico, pero puede iniciar el proceso. Así es como con nuestro ejemplo de correo electrónico de lanzamiento de inversionista.

Correo electrónico de presentación de influencers

Los influencers, al igual que los periodistas, juegan un papel esencial en la promoción y venta de productos modernos. En este correo electrónico de presentación de colaboración, proporcionamos un enfoque basado en valores. Consulte nuestro ejemplo de correo electrónico de alcance de personas influyentes a continuación.

Ejemplo de correo electrónico de lanzamiento de producto

Un correo electrónico de lanzamiento de producto es un mecanismo promocional valioso en su estrategia de marketing para llevar su producto a un público más amplio. Desea incluir información sobre los atributos del producto, pero centrarse más en los problemas que resuelve para su cliente potencial.

Plantilla de correo electrónico de lanzamiento de marca

Asociarse con una marca puede ayudar a impulsar su negocio o perfil social. En este lanzamiento por correo electrónico a las marcas, nos enfocamos en los beneficios mutuos de la colaboración. Compruébalo a continuación:

Presentación por correo electrónico para la solicitud de empleo

En este lanzamiento por correo electrónico para una solicitud de empleo, presentamos brevemente sus habilidades y experiencia como introducción a su CV. La idea aquí es demostrar cómo puede beneficiar positivamente a la organización. Aquí está nuestro discurso de correo electrónico para la solicitud de empleo a continuación:

Venta al por mayor de correos electrónicos

Si se pregunta, ¿cómo escribe un correo electrónico de presentación a un minorista? Aquí hay una plantilla para ti. Conseguir que un minorista venda sus productos al por mayor puede ayudar a acelerar el crecimiento y aumentar la facturación. Así que aquí está nuestra plantilla de lanzamiento de correo electrónico mayorista:

Correo electrónico de publicación de invitado

Publicar una publicación de invitado puede generar tráfico adicional y aumentar la visibilidad del sitio web. Hemos escrito una guía detallada sobre cómo publicar una publicación, pero consulte nuestra plantilla de correo electrónico de presentación de publicación de invitado para obtener más inspiración.

Plantilla de presentación de correo electrónico de Flowrite

Flowrite es un asistente de escritura de IA que convierte sus instrucciones en correos electrónicos y mensajes listos para enviar. Nuestra extensión de navegador y nuestra aplicación web se encargan del formato del correo electrónico, las mayúsculas, la gramática, la ortografía y la puntuación. En otras palabras, puede concentrarse en el mensaje y Flowrite se encargará de la entrega. Nos atrevemos a afirmar que es la forma más rápida de mejorar sus lanzamientos de correo electrónico. Nuestra colección de plantillas de IA presenta docenas de plantillas de correo electrónico para ayudarlo. Para comprender lo fácil y rápido que es escribir un discurso de correo electrónico exitoso con Flowrite, consulte el siguiente ejemplo.

Conclusión

Aprender a escribir correos electrónicos de presentación es una habilidad que requiere práctica y algo de prueba y error. Con el tiempo, desarrollará estrategias para el éxito que sean efectivas para su audiencia. Los ejemplos de correos electrónicos de presentación proporcionados aquí son una base para sus experimentos. Úselos en combinación con los principios descritos anteriormente para ayudar a potenciar sus lanzamientos para acceder a nuevas oportunidades. También puede impulsar su discurso de ascensor de correo electrónico con inteligencia artificial para escribir el mejor discurso de correo electrónico posible, gracias a Flowrite.