Jak napisać prezentację e-mailową

Opublikowany: 2022-03-22

Zastanawiasz się, jak napisać e-mail z prezentacją? W tym przewodniku po najlepszych promocjach e-mail omówimy znaczenie e-maili z propozycją, tematów e-maili z propozycją, dalszych działań w e-mailach z propozycją oraz przykładów e-maili z propozycją i szablonów e-maili z propozycją.

Czy masz problemy z przedstawieniem swojego produktu, usługi lub rozwiązania nowym klientom? Dobrze napisana wiadomość e-mail z prezentacją zapewni skuteczną strategię nawiązywania kontaktów z nowymi klientami, klientami i współpracownikami.

Stworzenie e-maila z idealną prezentacją jest wyzwaniem. Twoja oferta e-mailowa musi szybko spakować Twoją propozycję, w przeciwnym razie Twoi odbiorcy się wyłączą. Ale nie możesz polegać na szablonach. Najlepsze oferty e-mailowe są spersonalizowane, pełne pasji i szybko przechodzą do sedna.

W tym przewodniku na temat pisania wiadomości e-mail z ofertą opisujemy znaczenie wiadomości e-mail z ofertą. Następnie przedstawiamy kilka praktycznych przykładów, jak rozpocząć e-mail z ofertą i wiersze tematu e-maili z propozycją. Na koniec omówimy również przykłady wiadomości e-mail z prezentacją i przedstawimy szablon wiadomości e-mail z prezentacją firmy Flowrite, który pomoże Ci utrwalić Twoje e-maile.

Co to jest e-mail dotyczący prezentacji?

Nie sądzisz, że kiedykolwiek otrzymałeś e-mail dotyczący prezentacji? Prawdopodobnie dostajesz co najmniej 10 dziennie, jeśli jesteś decydentem w jakiejkolwiek firmie.

E-mail z ofertą to zbiorcze określenie na wszelkiego rodzaju zimne wiadomości e-mail, które otrzymujesz od kogoś, kto coś Ci proponuje.

Może to być ktoś, kto próbuje sprzedać Ci produkt lub usługę. Może to być ktoś, kto prosi o doświadczenie zawodowe lub pyta o pracę. Na przykład może to być ktoś, kto proponuje firmę lub prosi o zainwestowanie w jej firmę.

E-maile dotyczące pitchingu nie dotyczą promocji, ale rozwiązywania problemów, mówi ekspert ds. marketingu Jason Zook. „Jednym z pierwszych błędów, które popełniłem, było wysłanie tego samego e-maila do grupy ludzi (zimne). Te e-maile nie były spersonalizowane, były ściśle kopiowane i wklejane, co zakończyło się nieskutecznością” – ostrzega.

Odpowiedź? W e-mailach z prezentacją nie chodzi tylko o wyszczególnienie szczegółów produktu lub usługi; chodzi o kopanie głębiej, aby stworzyć więź emocjonalną, twierdzą eksperci.

Udana wiadomość e-mail z prezentacją jest spersonalizowana i profesjonalna, identyfikując problemy, które możesz rozwiązać.

Zanim przejdziemy dalej, powinniśmy wyjaśnić, że w tym przewodniku nie opisujemy, jak piszesz prezentację windy. To zależy od Ciebie. Zamiast tego zapewniamy pomocny przewodnik, który wyjaśnia, w jaki sposób korzystasz z tej prezentacji i robisz kolejny krok w angażowaniu odbiorców.

Jak napisać prezentację e-mailową

Pisanie e-maili promocyjnych, zwłaszcza „zimnych e-maili” (do ludzi, których nigdy nie spotkałeś), jest wyzwaniem, mówi Tucker Max w Harvard Business Review. Są trudne z dwóch powodów: „Nie masz jeszcze relacji ze swoimi odbiorcami i brakuje Ci niewerbalnej informacji zwrotnej, więc nie możesz modyfikować swojego podejścia w czasie rzeczywistym” – mówi Tucker.

Jak więc napisać e-mail z prezentacją? Według Tuckera najlepsze e-maile dotyczące prezentacji to pięć rzeczy:

1. Bądź dostosowany do każdego odbiorcy

2. Zweryfikuj siebie – wyjaśnij, dlaczego Ty i Twoja propozycja macie znaczenie

3. Skoncentruj się na bólu, zapewniając coś, czego chce twoja publiczność

4. Spraw, aby wiadomości były krótkie i wykonalne

5. Wyraża wdzięczność za poświęcony czas i uwagę

Te pięć podstawowych aspektów zapewnia ramy dla atrakcyjnej wiadomości e-mail z ofertą, pomagając skuteczniej angażować klientów, klientów, interesariuszy i liderów.

Napisanie profesjonalnego e-maila z ofertą jest proste, jeśli będziesz przestrzegać zasad i stosować odpowiednią etykietę e-mailową. Musisz:

• Zrozum i używaj prawidłowego formatu wiadomości e-mail

• Zachowaj prostotę i skup się na najważniejszych informacjach

• Bądź profesjonalny i uprzejmy w swoich wiadomościach

• Pamiętaj, aby zawsze pytać i nigdy nie żądać

• Ustal oczekiwania dotyczące odpowiedzi i działań następczych

Przyjrzyjmy się bliżej tym najlepszym praktykom.

Format e-maila Pitch

Format wiadomości e-mail z prezentacją jest taki sam jak w przypadku standardowych profesjonalnych wiadomości e-mail i obejmuje:

• Wiersz tematu

• Powitanie

• Kopia ciała

• Podpisanie

• Podpis

Stworzyliśmy serię poradników, które pomogą Ci napisać profesjonalną wiadomość e-mail, więc jeśli potrzebujesz odświeżyć podstawy, zacznij od tego.

Jak rozpocząć prezentację e-maila

E-maile dotyczące prezentacji różnią się nieco od standardowych profesjonalnych wiadomości i mogą zawierać całą gamę różnych powitań e-mail.

Tradycyjnie, pisząc profesjonalnego e-maila, użyjesz Drogi << imię osoby>>. W przypadku niektórych e-maili z ofertą nadal zalecamy to, w tym:

• Namawianie do pracy

• Prezentacja na stanowisko dla gości

• Prezentacja dziennikarzowi

• Prezentacja inwestycji

• Przedstawienie nowego pomysłu biznesowego

Możesz jednak być bardziej kreatywny podczas pracy nad kampanią marketingu wychodzącego skierowaną do klienta. Możesz użyć nazwy stanowiska, imienia lub niektórych z poniższych:

• Hej

• Cześć

• Pozwól, że się przedstawię

W niektórych przypadkach możesz nawet nie chcieć angażować tej osoby; zamiast tego podaj bardziej ogólne powitanie:

• Nigdy się nie spotkaliśmy, ale…

• Mam nadzieję, że u Ciebie jest wszystko w porządku

• Chcę zapytać Cię o radę w sprawie…

• Prawdopodobnie otrzymujesz setki takich e-maili, ale…

Podczas prezentacji zawsze należy szukać nowych i skutecznych sposobów na zaangażowanie odbiorców. Sztuką jest znaleźć powitanie, które przyciągnie uwagę, ale nie spowoduje urazy. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail, zalecamy przeczytanie naszego wpisu na blogu na ten temat.

Jak zakończyć e-mail z ofertą?

W oficjalnych wiadomościach decyzja o tym, jak zakończyć wiadomość e-mail, jest powiązana z tym, jak ją rozpocząłeś. Na przykład, jeśli znasz i używałeś imienia osoby, użyjesz „z poważaniem”. Jeśli tego nie zrobiłeś, użyłbyś „swojego wiernie”.

Ta zasada nadal obowiązuje, jeśli wysyłasz formalne wiadomości e-mail opisane powyżej.

Jednak podpisy e-mail mogą być spersonalizowane, funkcjonalne, aw niektórych przypadkach nawet zabawne (o ile to działa).

Przykłady mniej formalnych podpisów obejmują:

• Czekamy na kontakt od Ciebie

• Mam nadzieję, że wkrótce nadrobię zaległości

• Skontaktuj się ze mną, jeśli potrzebujesz więcej informacji

• Daj mi znać, jeśli mogę pomóc

• Mam nadzieję, że masz wspaniały dzień

Wiersze tematu promocji w e-mailu

Wiersze tematyczne e-maila to pierwsza rzecz, którą zobaczą Twoi odbiorcy i jeśli nie będą one rezonować; jedyne, co zobaczą.

Najlepsze wiersze tematyczne koncentrują się na wzbudzeniu zainteresowania i entuzjazmu potrzebnego, aby zachęcić ich do otwarcia.

Polski zespół pisarzy opracował siedem punktów za napisanie świetnego tematu, który naprawdę nam się podoba:

1. Niech to będzie krótkie

2. Nie zachwycaj stylem

3. Uważaj na filtry antyspamowe

4. Wspomnij o połączeniu z zawartością wiadomości e-mail

5. Spersonalizuj wiersze tematu

6. Użyj „PR” lub „Informacja prasowa” w temacie (czy nie?)

7. Wspomnij o elementach multimedialnych

Skorzystaj z tych siedmiu punktów jako wskazówek, jak pisać lepsze wiersze tematu wiadomości e-mail i sprawdź nasze przykłady poniżej.

Przykładowe wiersze tematu promocji w e-mailu

Istnieje wiele różnych sposobów tworzenia wierszy tematu wiadomości e-mail. Korzystając z zasad przedstawionych powyżej, niektóre skuteczne strategie promocji w wiadomościach e-mail obejmują:

• Radzenie sobie z problemami – „Czy dostajesz najlepszą ofertę na swój XXX?”

• Spersonalizuj – „David, czy możemy zaoszczędzić Ci pieniądze?”

• Oszczędność pieniędzy – „Możemy zaoszczędzić 50% na kosztach połączeń. Zainteresowany?”

• Tworzenie pilności – „Ostatni dzień na dostęp do naszej ekskluzywnej zniżki!”

• Wartość oferty – „Pomogę Ci osiągnąć Twój cel sprzedaży”

Przykłady e-maili z prezentacji

W tym wyborze najlepszych przykładów e-maili omówimy 10 e-maili, które możesz wysłać. Te przykłady e-maili z ofertą są świetnym miejscem do rozpoczęcia, ale personalizacja ma kluczowe znaczenie dla tworzenia najlepszych e-maili z ofertą, więc użyj ich jako punktu wyjścia i wskazówek.

Przykłady e-maili z ofertą sprzedaży

Najtrudniejsze do napisania są prezentacje sprzedażowe, a współczynniki klikalności są często wyrażone w pojedynczych cyfrach. Ten przykład wiadomości e-mail z ofertą sprzedaży koncentruje się na problemie i zapewnia rozwiązanie. Zobacz jak to działa poniżej.

Wiersz tematu: Czy otrzymujesz najlepszą ofertę na swoje oprogramowanie?

Cześć (imię),

Czy otrzymujesz najlepszą ofertę na swoje oprogramowanie?

Jeśli przez jakiś czas nie przeglądałeś swoich umów, możemy zagwarantować, że tak nie jest. Dobre wieści? Uaktualnienie jest proste i pozwala zaoszczędzić pieniądze, a oto jak…

(Wstaw prezentację sprzedaży)

Jasne, możesz pozostać przy swoim starym oprogramowaniu, ale czy cieszysz się, że codziennie tracisz pieniądze? Myślałem, że nie.

Umówmy się już dziś i zacznijmy.

Z poważaniem,

Lawrance David

E-mail dotyczący prezentacji zdjęć

Jako fotograf, prezentacja swojej pracy jest niezbędna do znalezienia okazji do zaprezentowania swojego stylu. Ten szablon e-maila z ofertą fotograficzną zawiera informacje o Tobie, ale wyrazy uznania dla publikacji i osoby, która może Cię zarezerwować.

Wiersz tematu: Dostępny doświadczony niezależny fotograf

Drogi (imię),

Jestem doświadczonym niezależnym fotografem i skontaktuję się, aby sprawdzić, czy szukasz nowych fotografów?

Jestem profesjonalnym fotografem od ponad 10 lat i mam niepowtarzalny styl i solidne portfolio. Uwielbiam twoją publikację i styl artystyczny i jestem przekonany, że mógłbym dobrze z tobą współpracować.

(Wstaw rozstaw fotografii)

Chcesz zobaczyć więcej pracy lub porozmawiać o możliwościach? W każdej chwili możesz skontaktować się ze mną telefonicznie lub mailowo. Zawsze jestem podekscytowany, aby porozmawiać o mojej pracy lub potencjalnych zadaniach.

Dziękuję za Twój czas.

Z poważaniem,

Kim Smith

Wyślij e-mail do dziennikarza

Przedstawienie dziennikarzowi historii to świetny sposób na wyeksponowanie swojej firmy lub marki. Mimo to będziesz rywalizować z setkami innych osób o ich uwagę, więc musi być dobrze napisany i przekonujący.

Wiadomość e-mail z informacją o przekazie medialnym lub e-mailem z informacją o przekazie PR zawiera wystarczającą ilość informacji, aby dziennikarz mógł zapoznać się z historią. Ten przykład e-maila do dziennikarza musi być dostosowany do Twoich własnych historii.

Temat: Pomysł na historię – 50% osób nie wie, jak wymienić wtyczkę

Cześć (imię),

Czy wiesz, że 50% ludzi nie wie, jak wymienić wtyczkę? Przebadaliśmy setki osób i dowiedzieliśmy się, jak mało ludzie wiedzą o majsterkowaniu. Ale to nie wszystko.

(Wstaw prezentację dziennikarzowi)

Uważamy, że Twoi czytelnicy chcieliby poznać statystyki jako część szerszej historii.

Proszę o kontakt, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ankiecie na artykuł. Chętnie zapewnimy wszystko, czego potrzebujesz, w tym wywiad, wycenę i dostęp do wszystkich danych.

Oczekujemy na kontakt zwrotny.

Eliasz Townsend

Przykładowy e-mail dotyczący prezentacji biznesowej

Napisaliśmy szczegółowy przewodnik na temat pisania biznesowych wiadomości e-mail, ale w tym e-mailu z ofertą biznesową przedstawiamy zalety naszego produktu.

Wiersz tematu: 3 powody, dla których nasze oprogramowanie jest lepsze

Drogi (imię),

Korzystałeś z pozostałych rozwiązań programowych dostępnych na rynku; teraz przygotuj się do korzystania z najlepszych.

Oto 3 powody, dla których nasze oprogramowanie rozbija konkurencję.

(Wstaw prezentację biznesową)

Już te 3 powody powinny przekonać Cię, że musisz zmienić, ale w naszym rozwiązaniu jest o wiele więcej.

(Wstaw prezentację biznesową)

Napisz do mnie e-mailem, a znajdźmy czas, aby porozmawiać o zaletach naszego oprogramowania i wspólnie zbadać, jak zaoszczędzić pieniądze.

Czekam aż zadzwonisz.

Leonard Hill

E-mail z prezentacją dla inwestorów

E-mail pitch do inwestorów może być skutecznym sposobem na generowanie kapitału, którego potrzebujesz do rozwoju. Ale oczywiście nie zapewnisz znacznej inwestycji za pomocą wiadomości e-mail, ale może to rozpocząć proces. Oto jak z naszym przykładem e-maila z prezentacją inwestora.

Wiersz tematu: (Nazwa firmy) runda finansowania

Drogi (imię),

Kontaktuję się z Tobą z (Nazwa firmy). Jesteśmy start-upem (branżowym) poszukującym inwestycji. Już osiągamy zysk, ale nowa inwestycja może przenieść nasz rozwój na wyższy poziom.

(Wstaw ofertę inwestora)

Czy chcesz dowiedzieć się więcej? Chętnie spotkamy się z moimi partnerami, aby przedstawić Państwu naszą propozycję.

(Wstaw prezentację biznesową)

Proszę przejrzeć załączony pikch i skontaktować się ze mną, jeśli chcesz umówić się na pierwszą rozmowę. Jesteśmy podekscytowani potencjałem naszego biznesu i mamy nadzieję, że Ty też.

Z poważaniem,

Jonasz Newman

E-mail z prezentacją dla influencera

Influencerzy, podobnie jak dziennikarze, odgrywają istotną rolę w promocji i sprzedaży nowoczesnych produktów. W tej wiadomości e-mail dotyczącej współpracy zapewniamy podejście oparte na wartościach. Sprawdź poniżej przykład naszego e-maila z influencerami.

Wiersz tematu: Współpraca marki z (nazwa firmy)

Cześć (imię),

Jesteśmy wielkimi fanami Twoich kanałów społecznościowych i uwielbiamy sposób, w jaki wybrane przez Ciebie treści angażują i inspirują odbiorców. Jako marka Twoje pasje są naszymi, dlatego chcieliśmy zaproponować partnerstwo.

Oto jak to może działać…

(Wstaw skok influencera)

Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z nami, a porozmawiamy o naszej współpracy, w tym o warunkach płatności.

Mów wkrótce,

David Lauren

Przykładowy e-mail dotyczący prezentacji produktu

E-mail z prezentacją produktu to cenny mechanizm promocyjny w strategii marketingowej, który pozwala dotrzeć z produktem do szerszego grona odbiorców. Chcesz zawrzeć informacje o atrybutach produktu, ale skoncentruj się bardziej na problemach, które rozwiązuje dla potencjalnego klienta.

Temat: Zaktualizowaliśmy nasze produkty! (pokochasz je)

Cześć (imię),

Pracujemy razem od lat i chciałem podzielić się z wami kilkoma wiadomościami, zanim zaktualizujemy rynek. Dlatego zaktualizowaliśmy całą gamę naszych produktów i pokochasz je!

Produkty te zostały ulepszone zgodnie z opiniami klientów. Ulepszenia obejmują:

(Wstaw prezentację produktu)

Nasze nowe produkty to:

(Wstaw produkty)

Bardzo chciałbym porozmawiać o naszych nowych produktach. Czy umówimy się na spotkanie, aby omówić nasze najnowsze produkty, ceny i jak zdobyć próbki?

Dziękuję Ci,

Ralp Hanson

Szablon e-maila z prezentacją marki

Współpraca z marką może pomóc w rozwoju Twojej firmy lub profilu społecznościowego. W tym e-mailu do marek skupiamy się na obopólnych korzyściach ze współpracy. Sprawdź to poniżej:

Wiersz tematu: Współpraca marki z (wstaw nazwę)

Cześć (imię),

Jestem od dawna miłośnikiem Twojej marki i chciałbym z Tobą współpracować. Oto trochę o mnie i dlaczego uważam, że partnerstwo z marką może być opłacalne dla nas obu.

(Wstaw reklamę marki)

Możesz sprawdzić moje profile społecznościowe i dowiedzieć się o moich obserwujących i mnie. Mogę też podać szczegóły dotyczące statystyk zaangażowania; po prostu skontaktuj się ze mną.

Jeśli jesteś zainteresowany dalszą pogawędką, umówmy się na rozmowę. Napisz do mnie lub napisz do mnie tutaj.

Dziękuję Ci,

James Harris

Oferta e-mailowa dotycząca podania o pracę

W tej wiadomości e-mail dotyczącej podania o pracę krótko przedstawiamy Twoje umiejętności i doświadczenie jako wstęp do Twojego CV. Chodzi o to, aby pokazać, w jaki sposób możesz pozytywnie skorzystać na organizacji. Oto nasza oferta e-mailowa dotycząca poniższej aplikacji o pracę:

Wiersz tematu: Podanie o pracę dla (wstaw stanowisko)

Drogi (imię),

Jestem bardzo doświadczonym profesjonalistą pracującym na podobnych stanowiskach od kilku lat.

(Wstaw ofertę dla podania o pracę)

Załączam kopię mojego CV w aplikacji na stanowisko. Potwierdź otrzymanie tej wiadomości e-mail i podaj szczegóły dotyczące dalszych kroków w procesie aplikacji.

Jeśli jesteś zainteresowany dalszą pogawędką, umówmy się na rozmowę. Napisz do mnie lub napisz do mnie tutaj.

Z poważaniem,

David Hanes

Sprzedaż hurtowa e-maili

Jeśli zastanawiasz się, jak napisać e-maila z ofertą do sprzedawcy? Oto szablon dla Ciebie. Skłonienie sprzedawcy detalicznego do sprzedaży hurtowej Twoich produktów może pomóc w przyspieszeniu wzrostu i zwiększeniu obrotów. Oto nasz hurtowy szablon prezentacji e-mailowej:

Temat: Zaktualizowaliśmy nasze produkty! (pokochasz je)

Szanowny Kierowniku Zakupów,

Jesteśmy producentem (smoła wstawka hurtowa). Opracowaliśmy nowy asortyment produktów, który naszym zdaniem będzie pasował do aktualnej bazy klientów.

Nasze produkty to:

(Wstaw produkty)

Załączam informacje o naszym asortymencie, w tym ceny i terminy dostaw.

Wierzymy, że jesteśmy w stanie dostarczyć Twoim klientom opłacalne rozwiązanie na dużą skalę i z radością przyjmiemy możliwość przedyskutowania tego z Tobą

Przejrzyj informacje tutaj i skontaktuj się ze mną, aby umówić się na rozmowę. Za dwa dni odpowiem na ten e-mail, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Z poważaniem,

Milana Johnson

Prezentacja e-maila dla gościa

Opublikowanie postu gościa może zapewnić dodatkowy ruch i zwiększyć widoczność witryny. Napisaliśmy szczegółowy przewodnik, jak opublikować post, ale sprawdź nasz szablon e-maila z propozycją dla gości, aby uzyskać więcej inspiracji.

Temat: Zaktualizowaliśmy nasze produkty! (pokochasz je)

Szanowny Kierowniku Zakupów,

Czy Twoi czytelnicy wiedzą wystarczająco dużo o podatku na 2022 rok? Nasi specjaliści ds. podatków dla małych firm mogą pomóc.

Chcielibyśmy, abyś pojawił się na swojej stronie i oferował ją jako wyłączność.

Próbkę posta załączam poniżej. Skontaktuj się ze mną już dziś, jeśli chcesz opublikować post lub uzyskać więcej informacji o tym, dlaczego jesteśmy ekspertami podatkowymi, którym ufają małe firmy.

Z poważaniem,

Nina Huntington

Szablon promocji e-mail autorstwa Flowrite

Flowrite to asystent pisania AI, który zamienia Twoje instrukcje w gotowe do wysłania wiadomości e-mail i wiadomości. Nasze rozszerzenie przeglądarki i aplikacja internetowa dbają o format wiadomości e-mail, wielkość liter, gramatykę, pisownię i interpunkcję. Innymi słowy, możesz skupić się na wiadomości, a Flowrite zadba o dostarczenie. Ośmielamy się twierdzić, że jest to najszybszy sposób na ulepszenie Twoich ofert e-mailowych. Nasza kolekcja szablonów AI zawiera dziesiątki szablonów wiadomości e-mail, które mogą Ci pomóc. Aby zrozumieć, jak łatwo i szybko można napisać udaną prezentację e-mailową za pomocą Flowrite, zapoznaj się z poniższym przykładem.

Wniosek

Nauka pisania e-maili z prezentacją to umiejętność, która wymaga praktyki i kilku prób i błędów. Z biegiem czasu opracujesz strategie sukcesu, które będą skuteczne dla Twoich odbiorców. Podane tutaj przykłady e-maili dotyczących promocji stanowią podstawę Twoich eksperymentów. Wykorzystaj je w połączeniu z zasadami przedstawionymi powyżej, aby wzmocnić swoje oferty i uzyskać dostęp do nowych możliwości. Możesz także wzmocnić swoją prezentację e-maili sztuczną inteligencją, aby napisać najlepszą możliwą prezentację e-mail dzięki Flowrite.