วิธีเขียนอีเมลข้อเสนอ

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-22

คุณลังเลที่จะเขียนอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจหรือไม่? ไม่ต้องกังวล คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้เกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลข้อเสนอแบบมืออาชีพ คุณจะรู้ทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการส่งอีเมลการขาย พันธมิตรทางธุรกิจ โครงการ และข้อเสนอราคาให้กับลูกค้าทั้งเก่าและใหม่ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับรูปแบบอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจตั้งแต่หัวเรื่องไปจนถึงคำทักทาย และให้ตัวอย่างอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจ 10 ตัวอย่างที่จะนำบทเรียนไปปฏิบัติ ยิ่งไปกว่านั้น เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเทมเพลตอีเมลข้อเสนอของเรา และแสดงวิธีเขียนอีเมลข้อเสนอด้วย Flowrite ผู้ช่วยเขียน AI คนใหม่ของคุณ

อีเมลข้อเสนอคืออะไร?

ในกรณีส่วนใหญ่ อีเมลข้อเสนอจะเป็นการติดต่ออย่างเป็นทางการที่ส่งในช่วงเริ่มต้นถึงกลางของกระบวนการขาย อีเมลข้อเสนออย่างเป็นทางการเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการขาย โดยให้ข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าเป้าหมายต้องการในการเลือกว่าจะเป็นลูกค้าหรือเป็นลูกค้า

กระบวนการขายขั้นพื้นฐานมีสี่ขั้นตอน ได้แก่:

  1. การรับรู้
  2. ความสนใจ
  3. การตัดสินใจ
  4. หนังบู๊

โดยทั่วไป อีเมลข้อเสนอจะดำเนินการในขั้นตอนที่ 2 และให้ข้อมูลที่ลูกค้าต้องการเพื่อเปลี่ยนเป็นขั้นตอนที่ 3

อีเมลข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่ลูกค้าหรือลูกค้าต้องการ นอกจากนี้ยังสรุปประเด็นสำคัญเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ รวมถึงหลักฐานสนับสนุน ไทม์ไลน์ เงื่อนไขสำคัญ เงื่อนไขใดๆ และค่าใช้จ่ายที่สำคัญทั้งหมด

สิ่งสำคัญที่สุดคือข้อเสนอที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการเปลี่ยนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้กลายเป็นลูกค้า

อีเมลข้อเสนอประเภทต่างๆ

อีเมลข้อเสนอที่ส่งถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเรียกว่าข้อความร้องขอ ซึ่งหมายความว่าจะไม่แปลกใจเมื่อส่ง

อีเมลข้อเสนอมีความสำคัญต่อกระบวนการขาย แต่วิธีการเดียวกันนี้ยังสามารถใช้เพื่อสื่อสารกับผู้คนที่คุณไม่มีความสัมพันธ์ด้วย สิ่งเหล่านี้เรียกว่าข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์หรืออีเมลเย็น ๆ และอาจรวมถึง:

  • นำเสนอบริการหรือโซลูชั่นใหม่ ๆ ให้กับลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ
  • แบ่งปันความคิดกับเจ้านายของคุณ
  • ตอบรับโอกาสต่างๆ เช่น เงินช่วยเหลือ

อีเมลทั้งที่ร้องขอและไม่พึงประสงค์ควรมีข้อมูลเดียวกันและเป็นไปตามโครงสร้างเดียวกันที่อธิบายไว้ด้านล่าง

วิธีเขียนอีเมลข้อเสนอ

“อีเมลข้อเสนอเป็นบทสรุปของการสนทนาและบทสนทนาที่คุณมีกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเตรียมการทางธุรกิจที่คุณได้พูดคุยกัน” เจฟฟรีย์ เจมส์ ผู้เขียนและผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจกล่าว

เขาอธิบายอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจว่าเป็นอีเมลสำคัญที่พนักงานขายทุกคนต้องเชี่ยวชาญ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือทำอย่างไร

ในความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ อีเมลข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จทุกฉบับมีโครงสร้าง 7 ขั้นตอนดังต่อไปนี้

  1. คำกล่าวขอบคุณ (หนึ่งประโยค)
  2. คำจำกัดความของปัญหาและผลกระทบทางการเงิน (หนึ่งหรือสองประโยค)
  3. ผลลัพธ์ที่ต้องการ (หนึ่งหรือสองประโยค)
  4. วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ (สองถึงห้าประโยค)
  5. ราคาเสนอ (หนึ่งประโยค)
  6. การลดความเสี่ยง (หนึ่งหรือสองประโยค)
  7. ขั้นตอนต่อไป (หนึ่งประโยค)

นี่อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ใช้เวลานานในการพูดในสิ่งที่คุณต้องการ แต่จริงๆ แล้ว มันตัดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป และเน้นความพยายามและความสนใจในสิ่งที่สำคัญ เลิกใช้ศัพท์แสง เลิกพูดให้ฝ่ายบริหารพูด และทำให้ทุกอย่างเรียบง่ายตามคำแนะนำของเขา และเราเห็นด้วย

ในตัวอย่างด้านล่าง เราแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้โครงสร้างนี้ได้อย่างยืดหยุ่น โดยรวมประโยคตามความเหมาะสมเพื่อตัดร้อยแก้วที่ไร้เหตุผลซึ่งอาจทำให้ข้อความสับสน คุณสามารถตัดองค์ประกอบต่างๆ เช่น ราคา หรือการลดความเสี่ยงออกได้หากไม่เกี่ยวข้อง อีเมลที่มีประสิทธิภาพมีความเป็นส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ ดังนั้นควรกำหนดรูปแบบการสื่อสารของคุณให้ชัดเจนที่สุด

คนที่เห็นด้วยคือผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมล Matthew Brown ซึ่งช่วยอธิบายว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่: “ในขณะที่อีเมลข้อเสนอการขายของคุณเป็น "เอกสารการขาย" ในทางเทคนิค แต่มันไม่ใช่ที่ที่คุณขาย

นอกจากนี้ยังไม่ใช่สัญญาด้วย ดังนั้นให้หลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางกฎหมายหรือพยายามเขียนในลักษณะที่เป็นทางการมากเกินไป

ทุกเสียงชัดเจน? มาแสดงให้คุณเห็นว่าวิธีนี้ใช้งานได้จริงโดยสรุปรูปแบบอีเมลข้อเสนอที่ถูกต้อง

รูปแบบอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจ

รูปแบบอีเมลสำหรับส่งข้อเสนอทางธุรกิจนั้นเรียบง่ายและประกอบด้วยส่วนสำคัญเพียงห้าส่วน:

  • หัวเรื่อง
  • การทักทาย
  • สายเปิดและตัว
  • ตอนจบ
  • ลายเซ็น

ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งอีเมลถึงใครซักคนเป็นครั้งแรกหรือครั้งที่ร้อย เมื่อส่งอีเมลข้อเสนอ ให้ยึดรูปแบบนี้ และคุณจะไม่ผิดพลาด

คุณสามารถใช้รูปแบบที่สรุปไว้ที่นี่เพื่อสร้างอีเมลระดับมืออาชีพทุกประเภท ดังนั้นจงเรียนรู้เพียงครั้งเดียว ทักษะนี้จะติดตัวคุณไปตลอดชีวิต เมื่อเชี่ยวชาญแล้ว คุณจะสามารถสร้างอีเมลที่ยอดเยี่ยมได้ในไม่กี่นาที

อีเมลระดับมืออาชีพ ดังนั้นจงเรียนรู้มันสักครั้ง และมันเป็นทักษะที่จะติดตัวคุณไปตลอดชีวิต เมื่อเชี่ยวชาญแล้ว คุณจะสามารถสร้างอีเมลที่ยอดเยี่ยมได้ในไม่กี่นาที

หัวเรื่องอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจ

หัวเรื่องอีเมลของคุณสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจอาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในข้อเสนอของคุณ โดย 69% ของผู้รับอีเมลตัดสินเนื้อหาของทุกข้อความด้วยหัวเรื่องเพียงอย่างเดียว หนังสือได้รับการเขียนขึ้นเกี่ยวกับการเขียนหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นเราจะครอบคลุมเฉพาะข้อมูลพื้นฐานของอีเมลข้อเสนอสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการเท่านั้น

หัวเรื่องสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจที่เป็นทางการ

หัวเรื่องที่เป็นทางการจะตรงไปยังประเด็น พวกเขากำลังอธิบายอย่างตรงไปตรงมาว่าคุณกำลังส่งอะไร ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจบางส่วนจากส่วนท้ายที่เป็นทางการของสเปกตรัม

  • ข้อเสนอทางธุรกิจจาก <insert company>
  • 5 วิธีที่เราจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากขึ้น
  • ฉันมีข้อเสนอให้คุณ
  • ข้อเสนอทางธุรกิจใหม่

หัวเรื่องสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ

หัวเรื่องแบบไม่เป็นทางการมีจุดมุ่งหมายเพื่อดึงดูดความสนใจในข้อความของคุณ สร้างความสนใจมากพอที่จะได้รับการคลิก ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของหัวเรื่องอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ:

  • เพิ่มผลกำไรด้วยการเป็นพันธมิตรกับธุรกิจของเรา
  • คุณพอใจกับซัพพลายเออร์ปัจจุบันของคุณหรือไม่?
  • เราสามารถเสนอข้อเสนอที่ดีกว่าให้กับ <บริการ> ของคุณได้หรือไม่?
  • เราช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 50%…
  • ฉันมีข้อเสนอสำหรับคุณ...

วิธีเริ่มต้นอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจ

เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นอีเมลข้อเสนออย่างไร คุณควรหยุดและคิดถึงผู้รับและพิจารณาว่าคุณกำลังเริ่มร่างข้อเสนอทางธุรกิจที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ

อีเมลทักทายสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณเขียนถึงคนที่คุณรู้จัก ให้ใช้คำทักทายทางอีเมลอย่างเป็นทางการ:

  • เรียน <ชื่อและนามสกุล>

ข้อเสนอที่ดีคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการวิจัย ดังนั้นหวังว่าคุณจะมีชื่อบุคคลที่คุณกำลังส่งข้อความถึง

หากไม่เป็นเช่นนั้น ไม่เป็นไร (แต่ไม่เหมาะ) ที่จะพูดถึงพวกเขาโดยใช้ตำแหน่งงาน นี่คือตัวอย่าง

  • เรียน ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

พยายามหลีกเลี่ยงการใช้คำทักทายที่จุกจิกมากเกินไป เช่น 'เรียน คุณหญิง' และ 'ผู้ที่อาจกังวล นอกจากนี้เรายังแนะนำว่าอย่าไปยุ่งกับนาย นาง หรือนางสาว เพราะสิ่งเหล่านี้ก็ล้าสมัยเช่นกัน

อีเมลทักทายสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ

เมื่อเขียนถึงคนที่คุณรู้จัก ลูกค้าปัจจุบัน ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถใช้แนวทางที่เป็นทางการน้อยกว่าได้หากต้องการ

  • สวัสดี <ชื่อ>

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อตกลงและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทักทายทางอีเมล โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นอีเมล

บรรทัดเปิดอีเมลและเนื้อหา

อีเมลข้อเสนอเกี่ยวกับการให้ข้อมูล มีส่วนร่วม และสร้างแรงบันดาลใจให้กับใครบางคนด้วยแนวคิด แนวคิด หรือผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะลงรายละเอียดแต่ไม่ได้ทำ

โดยใช้โครงสร้างของ James เป็นแนวทาง เราขอแนะนำให้อีเมลข้อเสนอของคุณทำตามโครงร่างนี้:

  • คำกล่าวขอบคุณ (หนึ่งประโยค)
  • คำจำกัดความของปัญหาและผลกระทบทางการเงิน (หนึ่งหรือสองประโยค)
  • ผลลัพธ์ที่ต้องการ (หนึ่งหรือสองประโยค)
  • วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ (สองถึงห้าประโยค)
  • ราคาเสนอ (หนึ่งประโยค)
  • การลดความเสี่ยง (หนึ่งหรือสองประโยค)
  • ขั้นตอนต่อไป (หนึ่งประโยค)

การรับน้ำเสียงที่เหมาะสมในอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณจะต้องแสดงความมั่นใจเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ แต่อย่าโอ้อวดหรือมั่นใจมากเกินไป

ในบางกรณี เช่น เมื่อคุณรู้จักบุคคลนั้น วิธีที่เป็นมิตรก็อาจได้ผล หากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้น การเข้าหาแบบเป็นทางการก็มักจะได้รับการตอบกลับ

ท้ายที่สุดแล้ว คุณจะนำเสนอตัวเองในอีเมลข้อเสนออย่างไร ขึ้นอยู่กับคุณ ก่อนวางปากกาลงบนกระดาษ (หรือนิ้วต่อคีย์) ให้ดูตัวอย่างข้อเสนอทางอีเมลด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำและแรงบันดาลใจ

เพื่อช่วยคุณค้นหาวลีเปิดอีเมลที่ดีที่สุด เราได้รวบรวมรายการประโยคเปิดอีเมลที่ดีที่สุด 100 ประโยค

วิธีสิ้นสุดอีเมลข้อเสนอ

แนวทางที่คุณใช้เพื่อยุติอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ

อีเมลลงชื่อเพื่อขอข้อเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

หากคุณกำลังเขียนอีเมลข้อเสนออย่างเป็นทางการ ขอแนะนำให้ใช้นามสกุลอีเมลที่เป็นทางการ เช่น:

  • "ขอแสดงความนับถือ" ถ้าคุณรู้ชื่อของบุคคลนั้น และ
  • "ขอแสดงความนับถือ" หากคุณไม่ (หรือกำลังเขียนถึงกลุ่ม)

อีเมลลงชื่อข้อเสนอทางธุรกิจอย่างไม่เป็นทางการ

หากคุณยินดีที่จะทำตัวเป็นทางการน้อยลง คุณสามารถเลือกอีเมลที่ลงท้ายด้วยมืออาชีพจากรายการด้านล่าง

  • ขอแสดงความนับถือ
  • ขอแสดงความนับถือ
  • ความนับถือ
  • ด้วยความปรารถนาดี
  • ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ

เราได้จัดการกับข้อตกลงและความซับซ้อนของการสิ้นสุดอีเมลในบทความที่แล้ว ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสำหรับข้อเสนอของคุณมีทุกสิ่งที่ผู้รับจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคุณและวิธีติดต่อคุณ ซึ่งรวมถึง:

  • ชื่อ
  • ตำแหน่งงาน
  • บริษัท (ถ้าเกี่ยวข้อง)
  • ที่อยู่อีเมล
  • หมายเลขโทรศัพท์

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้ เช่น ลิงก์บัญชีโซเชียลมีเดีย โลโก้ และรายละเอียดผลิตภัณฑ์ หากมีความเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในอาชีพที่มีคุณสมบัติที่เป็นที่ยอมรับ (เช่น กฎหมายหรือบัญชี) ให้ระบุคุณสมบัติของคุณหากคุณต้องการ

ตัวอย่างอีเมลข้อเสนอ 10 รายการ

เราได้จัดเตรียมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการเขียนอีเมลข้อเสนอแบบมืออาชีพ ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะนำไปปฏิบัติ คุณจะพบตัวอย่างอีเมลข้อเสนอ 10 ตัวอย่างที่จัดการกับข้อเสนอประเภทต่างๆ เล็กน้อยได้ที่นี่ ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องรวมไว้ แต่อย่าลืมปรับแต่งราคาของคุณให้เป็นส่วนตัว

ตัวอย่างอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจ

อีเมลข้อเสนอทางธุรกิจมาตรฐานนี้มีเทมเพลตที่สั้นและกระชับให้ทำตาม โดยใช้โครงร่างของเจมส์

หัวเรื่อง : ข้อเสนอธุรกิจจาก (ชื่อบริษัท)
เรียน ราเชล โรห์ส

ฉันชื่อโรเบิร์ต สมิธ และกำลังติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) ขอขอบคุณที่สละเวลาสนทนากับฉันเมื่อต้นสัปดาห์นี้ นี่คือข้อเสนอทางธุรกิจของฉัน

ที่ (ชื่อบริษัท) เราเป็นพันธมิตรกับธุรกิจชั้นนำเช่นคุณ ซึ่งช่วยให้พวกเขาปรับปรุงบริการที่พวกเขานำเสนอและประหยัดเงิน การลงทะเบียนเพื่อร่วมงานกับเราจะทำให้เราสามารถปรับปรุงบริการที่คุณได้รับ ทำให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การทำงานร่วมกัน เราคาดว่าเราสามารถช่วยคุณประหยัดค่าธรรมเนียมรายปีได้ถึง 50% และทั้งหมดนี้จ่ายเพียง (ราคาแทรก)

โปรดตรวจสอบข้อเสนอของฉันและกลับมาหาฉันหากมีคำถามใดๆ ขั้นตอนต่อไปคือการทำข้อตกลงของเราให้เป็นทางการและลงนามในสัญญา เราพร้อมเมื่อคุณต้องการ

ขอแสดงความนับถือ

โรเบิร์ต สมิธ

อีเมลตัวอย่างสำหรับส่งข้อเสนอ

บางครั้งคุณอาจต้องการส่งอีเมลข้อเสนอกับเจ้านายของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถทำให้เป็นทางการน้อยลงได้เล็กน้อย แต่หลักการก็ยังเหมือนเดิม ดังนั้นให้ยึดตามบท

Subject line: ฉันแนบข้อเสนอของเรา
เรียน ราเชล โรห์ส

ฉันชื่อโรเบิร์ต สมิธ และกำลังติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) ขอขอบคุณที่อนุญาตให้เราส่งข้อเสนอสำหรับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

เราเข้าใจว่าคุณต้องการแต่งตั้งซัพพลายเออร์รายใหม่และลดค่าใช้จ่ายในสัญญาปัจจุบันของคุณ และเราสามารถช่วยคุณได้ ในข้อเสนอของเรา คุณจะพบรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุงบริการของคุณ ประหยัดเงินในขณะที่มอบระดับการบริการที่ยอดเยี่ยมเหมือนกัน ภายในข้อเสนอ คุณจะพบรายละเอียดของค่าธรรมเนียมสัญญาทั้งหมด เราได้ทำงานอย่างหนักเพื่อปลดล็อกประสิทธิภาพและมอบทุกสิ่งที่คุณขอภายในขอบเขตต้นทุน

โปรดตรวจสอบข้อเสนอของฉันและกลับมาหาเราหากคุณมีคำถามใดๆ

ขอแสดงความนับถือ

โรเบิร์ต สมิธ

อีเมลข้อเสนอถึงเจ้านายของคุณ

บางครั้ง คุณอาจต้องการส่งอีเมลถึงเจ้านายพร้อมข้อเสนอหรือแนวคิด แม้ว่าคุณจะสามารถทำให้เป็นทางการน้อยลงได้เล็กน้อย แต่หลักการก็ยังเหมือนเดิม ดังนั้นให้ยึดตามบท นี่คือตัวอย่างวิธีการเสนอแนวคิดต่อเจ้านายของคุณผ่านอีเมล

Subject line: ข้อเสนอเพื่อการประหยัดต้นทุนสำนักงาน
เรียน เดวิด

เป็นการดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับความคิดของฉันในการประหยัดเงินของแผนก ฉันเข้าใจว่าบริษัทอยู่ภายใต้แรงกดดันเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และฉันตื่นเต้นที่จะช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายนี้

ฉันเสนอว่าเรา (ใส่ข้อเสนอของคุณ) ฉันมั่นใจว่าสิ่งนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายต่อเนื่องได้ถึง 50% เพื่อรักษาสถานะทางการเงินของแผนกของเราในอนาคต

ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อเสนอและให้รายละเอียดเพิ่มเติมและชี้แจงหากจำเป็น

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.

ขอแสดงความนับถือ,

โรเบิร์ต สมิธ

ตัวอย่างอีเมลข้อเสนอให้กับลูกค้าที่มีอยู่

เมื่อส่งข้อความถึงลูกค้าที่มีอยู่ คุณมีความสัมพันธ์ที่จะแจกจ่ายตามพิธีการบางอย่างแล้ว ในตัวอย่างนี้ของอีเมลข้อเสนอถึงลูกค้า เรายังคงใช้รูปแบบแต่แนะนำองค์ประกอบบางประการของบุคลิกภาพและเน้นที่ผลลัพธ์ร่วมกัน

Subject line: ข้อเสนอของเราเพื่อประหยัดเงิน
สวัสดีไรอัน

เป็นเรื่องดีที่ได้พูดคุยเกี่ยวกับโครงการใหม่ของคุณและพูดคุยถึงวิธีที่เราจะทำงานร่วมกันได้ ฉันได้ประมวลผลการสนทนาของเราและสร้างข้อเสนอที่นี่ ชัดเจนว่าคุณกำลังค้นหาพันธมิตรที่เข้าใจคุณ ธุรกิจของคุณ และความต้องการของคุณ และฉันเชื่อว่านั่นคือเรา

โซลูชันที่เราเสนอคือ (ใส่รายละเอียด) เราสามารถส่งมอบแพ็คเกจการสนับสนุนทั้งหมดสำหรับ (ราคา) ได้ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดได้ประมาณ 50% จากสิ่งที่คุณกำลังจ่ายอยู่

คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนซัพพลายเออร์ในขณะนี้แต่ไม่ เราเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบูรณาการกับทุกธุรกิจที่เราทำงานด้วย

คุณต้องการนัดหมายการโทรหรือประชุมเพื่ออธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของเราหรือไม่?

ด้วยความปรารถนาดี

โรเบิร์ต สมิธ

อีเมลข้อเสนอหุ้นส่วนการขาย

หุ้นส่วนการขายคือการทำงานร่วมกันที่ควรนำผลกำไรมาให้คุณทั้งสอง ดังนั้นตัวอย่างของเราในการร่างพันธมิตรการขายจึงมุ่งเน้นไปที่สิ่งนั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีร่างอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจที่ก่อให้เกิดประโยชน์ร่วมกัน

Subject line: ข้อเสนอสำหรับการเป็นหุ้นส่วนการขายใหม่ของเรา
สวัสดี ราเชล โรดส์

เป็นการดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจและวัตถุประสงค์ของคุณสำหรับปีการเงินที่จะมาถึงนี้ ฉันตื่นเต้นกับการเป็นหุ้นส่วนที่มีศักยภาพของเรา

เรารักเว็บไซต์ของคุณและเชื่อว่าผลิตภัณฑ์ของเราจะเหมาะสมอย่างยิ่งกับลูกค้าของคุณ พันธมิตรของเราได้รับประโยชน์จากการเข้าถึงผลิตภัณฑ์พิเศษในราคาที่ดีที่สุด มันช่วยให้พวกเขาเพิ่มผลกำไร

(ใส่รายละเอียดของข้อเสนอ)

เราพร้อมแล้วและรอที่จะเริ่มต้นการเป็นหุ้นส่วนการขายของเรา หากคุณต้องการดำเนินการต่อ โปรดส่งอีเมลกลับมาหาฉันโดยเร็วที่สุดเพื่อนัดหมายการโทรหรือพบกับ MD ของเราเพื่อสรุปรายละเอียด

ขอแสดงความนับถือ

โรเบิร์ต สมิธ

ตัวอย่างอีเมลข้อเสนอความร่วมมือทางธุรกิจ

ในตัวอย่างนี้ของการส่งอีเมลข้อเสนอไปยังลูกค้า เราจะอธิบายวิธีเขียนอีเมลที่เสนอแนวคิดที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณทั้งคู่ ข้อเสนอการเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจนี้มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ด้านการผลิตและผลกำไรที่คุณทั้งคู่จะได้รับ

Subject line: นี่คือรายละเอียดเกี่ยวกับการเป็นหุ้นส่วนใหม่ที่เราเสนอให้
เรียน ราเชล โรดส์

ขอขอบคุณที่แบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการใหม่ของคุณและติดต่อเราในฐานะพันธมิตรที่มีศักยภาพ การเรียนรู้เกี่ยวกับโครงการนี้น่าทึ่งมาก และฉันมั่นใจว่าเราเหมาะสม

โปรเจ็กต์ใหม่นี้มอบศักยภาพอันน่าทึ่งให้เราได้ทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม เราจำเป็นต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อเข้าถึงโอกาสดังกล่าว ดังนั้นฉันจึงได้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อเสนอของเราที่นี่

(ใส่รายละเอียดข้อเสนอ)

หากคุณต้องการร่วมงานกับเรา โปรดติดต่อกับฉันโดยเร็วที่สุด และเราจะหารือเกี่ยวกับรายละเอียดและจัดทำความร่วมมือของเราให้เป็นทางการ

ขอแสดงความนับถือ

โรเบิร์ต สมิธ

อีเมลข้อเสนอเพื่อเสนอบริการ

นักธุรกิจไม่ว่าง เราจึงยกเลิกอีเมลข้อเสนอนี้เพื่อให้บริการข้อมูลที่จำเป็นที่พวกเขาต้องการ

Subject line: การตอบสนองต่อคำขอของคุณสำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่: ข้อเสนอของเรา
สวัสดี ราเชล โรดส์

ฉันรู้ว่าเวลาของคุณมีค่า ฉันจึงขอพูดให้สั้นกว่านี้

ฉันชื่อโรเบิร์ต สมิธ และกำลังติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) เราช่วยให้ธุรกิจเช่นคุณประหยัดเงินด้วยบริการที่เพรียวลม

ฉันได้แนบข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับบริการและราคาของเรา เพื่อแสดงให้เห็นว่าเราสามารถช่วยคุณประหยัดได้มากเพียงใด หากคุณต้องการอภิปรายเพิ่มเติม โปรดตอบกลับอีเมลนี้ และมาจัดการประชุมกัน

ขอแสดงความนับถือ,

โรเบิร์ต สมิธ

ตัวอย่างอีเมลข้อเสนอราคา

ในธุรกิจ ราคาเป็นสิ่งสำคัญ เราจึงเน้นที่การประหยัดต้นทุนในตัวอย่างอีเมลข้อเสนอราคานี้

Subject line: ข้อเสนอของเราในการลดต้นทุน
สวัสดี ราเชล โรดส์

ขอขอบคุณที่พูดคุยถึงความต้องการทางธุรกิจของคุณกับฉัน ฉันรู้ว่าการลดค่าใช้จ่ายเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ และฉันยินดีที่จะบอกว่าเราสามารถช่วยเหลือคุณได้

เราขอเสนอว่า (ใส่ข้อมูล) เราได้คำนวณแล้วว่าสามารถช่วยให้คุณประหยัดได้ถึง 50% จากราคาที่คุณจ่ายให้กับซัพพลายเออร์ปัจจุบันของคุณ

คุณอาจกังวลว่าเราจะราคาถูกได้อย่างไร แต่คุณควรจะเป็น เรามีประวัติการทำงานกับธุรกิจเช่นคุณ และยินดีที่จะแบ่งปันข้อมูลอ้างอิงและกรณีศึกษา

โปรดตรวจสอบข้อเสนอของเราและติดต่อฉันหากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปและอาจทำงานร่วมกันในอนาคต

ขอขอบคุณ,

โรเบิร์ต สมิธ

อีเมลข้อเสนอโครงการ

การทำงานร่วมกันในโครงการเกี่ยวข้องกับการสร้างความร่วมมือ ในตัวอย่างวิธีการเขียนอีเมลข้อเสนอโครงการนี้ เรามุ่งหวังที่จะสร้างการเชื่อมต่อและสร้างความสนใจที่นำไปสู่การประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติม

หัวเรื่อง : ข้อเสนอโครงการจาก (ชื่อบริษัท)
สวัสดีราเชล

ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี!

เราได้ทำงานร่วมกับคุณมาหลายปีแล้วและให้ความสำคัญกับการเป็นหุ้นส่วนของเรา เราพยายามช่วยคุณประหยัดเงินอยู่เสมอ และได้พัฒนาข้อเสนอใหม่ที่สรุปวิธีการทำงานร่วมกันแบบใหม่ที่สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้

(แทรกข้อเสนอ).

ฉันไม่ต้องการที่จะลงรายละเอียดมากเกินไปผ่านอีเมล แต่ฉันหวังว่าข้อมูลพื้นฐานจะแสดงให้เห็นถึงผลกระทบเชิงบวกที่ความร่วมมือครั้งนี้อาจมีต่อธุรกิจของเรา

ฉันชอบที่จะนัดหมายการโทรเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมหลังจากที่คุณได้ตรวจสอบข้อมูลที่นี่แล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบเมื่อคุณว่าง

ดีที่สุด,

โรเบิร์ต สมิธ

อีเมลเสนอไอเดีย

บางครั้งคุณอาจไม่ได้พัฒนาแผนโครงการ แต่คุณอาจมีความคิดที่อยากจะเอาชนะคู่ค้า เจ้านาย ลูกค้า หรือลูกค้าที่มีศักยภาพ ในตัวอย่างวิธีการเสนอแนวคิดผ่านอีเมล เราจะสรุปเนื้อหาสั้นๆ และตั้งเป้าที่จะเริ่มการสนทนา

หัวเรื่อง: เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ได้หรือไม่?
เรียนคุณราเชล

ฉันมีไอเดียดีๆ ใหม่ๆ ที่อยากคุยกับคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากใช้งานได้ จะช่วยประหยัดเงินและปรับปรุงบริการที่เรานำเสนอแก่ลูกค้าได้

(แทรกความคิดที่เสนอ)

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดตอบกลับอีเมลนี้ แล้วเราจะโทรติดต่อกลับอย่างรวดเร็ว

ขอแสดงความนับถือ,

โรเบิร์ต สมิธ

เทมเพลตอีเมลข้อเสนอโดย Flowrite

Flowrite เป็นเครื่องมือเขียน AI ที่จะเปลี่ยนคำสั่งของคุณให้เป็นอีเมลและข้อความที่พร้อมส่ง ส่วนขยายเบราว์เซอร์และเว็บแอปของเราจะดูแลรูปแบบอีเมล การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน คุณเป็นคนตั้งชื่อมันเอง คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ข้อความ และ Flowrite จะจัดการส่ง เรากล้าที่จะอ้างว่าเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ คอลเลคชันเทมเพลต AI ของเรามีเทมเพลตอีเมลหลายสิบแบบเพื่อช่วยคุณเรื่องอีเมลข้อเสนอ หากต้องการทราบว่าการเขียนอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจด้วย Flowrite ทำได้ง่ายและรวดเร็วเพียงใด โปรดดูตัวอย่างด้านล่าง

บทสรุป

ยังลังเลเกี่ยวกับวิธีการส่งข้อเสนอทางอีเมล? ไม่ได้คิดอย่างนั้น หากคุณพบว่าบล็อกโพสต์นี้เกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลข้อเสนอมีประโยชน์ เราขอแนะนำให้คุณบุ๊กมาร์กไว้เพื่อเข้าถึงตัวอย่างอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจของเราในครั้งต่อไปที่คุณเขียน ในกรณีที่คุณรู้สึกว่าบทเรียนรูปแบบอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจของเราจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ เหตุใดคุณจึงไม่แบ่งปันบทความนี้กับพวกเขา สุดท้ายนี้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนอีเมลข้อเสนอแบบมืออาชีพ Flowrite และเทมเพลตอีเมลข้อเสนอทางธุรกิจของเราพร้อมที่จะช่วยเหลือ