วิธีเขียนอีเมลและข้อความต้อนรับถึงพนักงานใหม่

เพิ่งเริ่มต้นเป็นผู้ประกอบการหรือใน HR แล้วสงสัยว่าจะต้อนรับพนักงานใหม่อย่างไร? ยินดีต้อนรับเพื่อนร่วมงานใหม่เข้าสู่ทีมทุกสัปดาห์และหมดความคิด? ต้องการสร้างความประทับใจเมื่อต้อนรับผู้จัดการคนใหม่หรือไม่?

คุณมาถูกที่แล้ว

คำแนะนำในการเขียนอีเมล ข้อความ และจดหมายต้อนรับถึงพนักงานใหม่ของเราครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการทำให้ผู้เข้าร่วมใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับ

อันดับแรก เราจะพูดถึงวิธีการทั่วไปที่บริษัทต่างๆ ต้อนรับพนักงานใหม่เข้าสู่ทีม จากนั้นเราจะแบ่งรูปแบบอีเมลต้อนรับและขั้นตอนการเขียนข้อความต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งรวมถึงคำทักทาย วลี และคำพูดต้อนรับ นอกจากนี้เรายังมีตัวอย่างอีเมลต้อนรับมากกว่าหนึ่งโหลให้คุณ สุดท้ายนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีทำให้สมาชิกใหม่ในทีมรู้สึกยินดีด้วยความช่วยเหลือจากเทมเพลตอีเมลต้อนรับของ Flowrite พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง

ทักทายพนักงานใหม่ด้วยคำแนะนำในการเขียนอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่ อีเมลต้อนรับพนักงานใหม่คือข้อความที่เพื่อนร่วมงาน เจ้านาย หรือผู้นำส่งถึงผู้เข้าร่วมใหม่เพื่อต้อนรับพวกเขาเข้าสู่บริษัท ในคู่มือนี้ เราจะแบ่งขั้นตอนการสร้างอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่และให้ตัวอย่าง 12 ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้

บริษัทต้อนรับพนักงานใหม่อย่างไร

สมมติว่าคุณยังใหม่ต่อ HR แผนกสรรหาบุคลากรเป็นครั้งแรก หรือเริ่มต้นเป็นผู้ประกอบการ ในกรณีนี้ คุณอาจสงสัยว่าบริษัทต่างๆ ต้อนรับพนักงานใหม่อย่างไร

เช่นเดียวกับอีเมลต้อนรับแบบดั้งเดิมและข้อความต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่ บริษัทที่มีนวัตกรรมมีแนวทางปฏิบัติที่แตกต่างกันเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่รู้สึกเหมือนอยู่บ้านตั้งแต่วันแรก

การปฐมนิเทศพนักงาน กระบวนการปฐมนิเทศ ระบบบัดดี้ และวิธีการอื่น ๆ ที่ไม่เป็นทางการในการรวมผู้เข้าร่วมใหม่เป็นสิ่งสำคัญในการส่งเสริมวัฒนธรรมของบริษัทในเชิงบวกและเจริญรุ่งเรือง ซึ่งทุกคนรู้สึกสบายใจและสามารถทำงานได้ดีที่สุด

หากคุณกำลังค้นหาแรงบันดาลใจในการต้อนรับพนักงานใหม่ เราได้รวบรวมแนวคิดและตัวอย่าง 10 ข้อที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณในการต้อนรับเพื่อนร่วมงานใหม่ในต่างประเทศ

ของขวัญต้อนรับพนักงานใหม่

ของขวัญต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่เป็นวิธีที่แน่นอนในการแสดงว่าคุณห่วงใยสมาชิกในทีมของคุณ

ตะกร้าต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่มักจะรวมถึงสินค้าแบรนด์เนมและสาธารณูปโภคที่พนักงานใหม่ต้องการเมื่อเริ่มงาน บางบริษัทถึงกับยอมให้พนักงานเลือกจากรายการตัวเลือกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะรองรับฐานพนักงานที่หลากหลาย

ตรวจสอบกล่องของขวัญต้อนรับพนักงานใหม่ของ Intel หากคุณกำลังค้นหาแรงบันดาลใจ คิดว่ากล่องของขวัญต้อนรับเป็นการเสียเงินหรือไม่? กล่องที่ดีที่สุดสามารถแพร่ระบาดได้ด้วยการแชร์และไลค์นับพันบนแพลตฟอร์มโซเชียลเช่น LinkedIn

ชุดต้อนรับพนักงานใหม่

ชุดต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่จะคล้ายกับกระเช้าของขวัญแต่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด ชุดต้อนรับประกอบด้วยโทรศัพท์ แท็บเล็ต แล็ปท็อป และอื่นๆ

บริษัทเทคโนโลยีและสตาร์ทอัพได้สร้างผลงานศิลปะจากชุดต้อนรับ ซึ่งสร้างประสบการณ์ที่เหลือเชื่อ Apple, Facebook, LinkedIn และผู้นำด้านเทคโนโลยีที่คล้ายกันลงทุนเวลาและเงินเพื่อสร้างแพ็คเกจต้อนรับที่ละเอียดแม่นยำในรายละเอียดสุดท้าย

เช็คอินออนไลน์ แล้วคุณจะเห็นวิดีโอแกะกล่องนับพันรายการจากพนักงานใหม่ที่กระตือรือร้นที่ต้องการแบ่งปันความเก๋ไก๋ของพวกเขา

เราแนะนำให้ชมวิดีโอชุดต้อนรับพนักงานใหม่ของ Google สำหรับแนวคิดและตัวอย่างชุดต้อนรับพนักงานใหม่

การ์ดต้อนรับพนักงานใหม่

เรียกเราว่าคนหัวโบราณ แต่ไม่มีอะไรจะพูดว่า 'ยินดีต้อนรับ' ได้เท่ากับบัตรจริง แม้แต่ในยุคที่เทคโนโลยีขั้นสูงของเรา

ข้อความบัตรต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่มักจะเหมือนกับที่คุณใช้ในอีเมล แต่สามารถส่งการ์ดต้อนรับไปที่บ้านของพนักงานได้ก่อนที่จะเริ่ม ทิ้งให้รอที่โต๊ะ หรือรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจต้อนรับ

การ์ดต้อนรับช่วยให้คุณสร้างสรรค์และสร้างแรงบันดาลใจด้วยการออกแบบและการสร้างแบรนด์สำหรับธุรกิจของคุณ ใช้การ์ดต้อนรับเพื่อออกแถลงการณ์!

ป้ายต้อนรับพนักงานใหม่

หากทีมของคุณทำงานในสำนักงาน ป้ายต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่เป็นการแสดงท่าทางเฉลิมฉลองที่สามารถสร้างความประหลาดใจให้กับการต้อนรับได้

อย่างไรก็ตาม ป้ายหรือโปสเตอร์ที่รออยู่ที่ล็อบบี้หรือที่โต๊ะทำงานอาจทำให้ผู้ที่ไม่ชอบเป็นศูนย์กลางของความสนใจรู้สึกอึดอัด ดังนั้น แม้ว่าคุณจะคิดว่าป้ายต้อนรับบนเรือเป็นวิธีที่สนุกในการต้อนรับพนักงานใหม่ แต่ให้คิดว่าพนักงานจะคิดอย่างไรก่อนที่จะดำเนินการต่อ

โพสต์โซเชียลมีเดียของพนักงานใหม่

แล้วจะต้อนรับพนักงานใหม่ทางโซเชียลได้อย่างไร? โพสต์ LinkedIn, Twitter, Instagram หรือ Facebook ที่ประกาศการจ้างงานใหม่เป็นมาตรฐานในบริษัทขนาดเล็ก

รู้สึกดีที่รู้ว่าบริษัทของคุณภูมิใจที่มีคุณใช่ไหม แนวทางเดียวกันนี้ใช้กับเว็บไซต์ในบล็อกโพสต์หรือบทสัมภาษณ์สั้นๆ ที่แนะนำความสามารถใหม่

พนักงานใหม่พบปะและทักทาย

หลายบริษัทจัดให้มีการพบปะและทักทายสมาชิกครอบครัวมืออาชีพใหม่เพื่อพบปะกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานจากทีมและแผนกอื่นๆ

การรวมตัวแบบสบายๆ และไม่เป็นทางการเหล่านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานในการทำความรู้จักกันนอกงานประจำวัน ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR หรือผู้จัดการมักจะจัดกิจกรรมพบปะและทักทาย

มีการแจกจ่ายคำเชิญเข้าร่วมการประชุมพนักงานใหม่ทางอีเมลไปยังผู้ที่ต้องการต้อนรับผู้เริ่มใหม่ อาหารว่าง แทะ และเครื่องดื่มเป็นตัวเลือก (แต่น่าชื่นชม!)

อาหารเช้าหรืออาหารกลางวันของพนักงานใหม่

อาหารเช้าหรืออาหารกลางวันต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่เป็นวิธีที่ไม่เป็นทางการยิ่งขึ้นในการนำเพื่อนร่วมงานมาพบกันและทำความรู้จักกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็น CEO ของบริษัทขนาดเล็ก การส่งคำเชิญรับประทานอาหารกลางวันต้อนรับพนักงานใหม่นั้นไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก คุณสามารถนั่งและแบ่งแซนวิชได้ แต่การหักขนมปังนอกสถานประกอบการจะดีกว่า

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณจะจ่ายเงินหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่ส่วนใหญ่แล้วไม่ได้คาดหวังไว้ เพียงให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้ทุกคนทราบเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดใดๆ

ข่าวประชาสัมพันธ์พนักงานใหม่

ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อต้อนรับพนักงานใหม่เป็นวิธีที่เป็นทางการในการแนะนำผู้อื่น มักใช้สำหรับการว่าจ้างผู้บริหารระดับสูงหรือบทบาทที่เป็นสาธารณประโยชน์

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่เกี่ยวกับพนักงานใหม่ แต่เกี่ยวกับความสนใจของบริษัทและโปรไฟล์สาธารณะมากกว่า อย่างไรก็ตาม ใครบ้างจะไม่สนุกกับการเป็นข่าวและมีช่วงเวลาสั้น ๆ ของพวกเขาในสปอตไลท์?

คำพูดของพนักงานใหม่

สุนทรพจน์ต้อนรับเป็นวิธีการประกาศและต้อนรับผู้ว่าจ้างในธุรกิจแบบดั้งเดิมและเป็นทางการ ส่วนใหญ่มักจะได้รับจาก CEO สมาชิกในทีมผู้นำ หรือผู้จัดการของบุคคลนั้น คำพูดต้อนรับอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจูงใจพนักงานและทั้งทีมและองค์กร

สุนทรพจน์ต้อนรับสามารถทำอะไรได้มากกว่าเช่นกัน โดยทำหน้าที่เป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการเน้นย้ำถึงคุณค่า วัฒนธรรม และพันธกิจของบริษัท ซึ่งจะช่วยนำทั้งกลุ่มมาทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

วิธีสนุกๆ ในการต้อนรับพนักงานใหม่

วันแรกในงานใหม่อาจทำให้เครียดเล็กน้อย ไม่ว่าคุณจะทำงานมานานแค่ไหนและมีทักษะมากแค่ไหน โชคดีที่อารมณ์ขันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำลายน้ำแข็ง

กิจกรรมและเกมการสร้างทีมที่ช่วยให้ผู้คน (หรือบังคับ ขึ้นอยู่กับมุมมองของคุณ) รู้จักกันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแนะนำสมาชิกใหม่ในทีม ถ้ามันเข้ากับวัฒนธรรมบริษัทของคุณ meme หรือ gif ต้อนรับพนักงานใหม่ก็เป็นสิ่งที่แพทย์สั่งเพื่อทำให้อารมณ์แจ่มใสขึ้นได้

อารมณ์ขันเป็นเรื่องส่วนตัว ดังนั้นจงละเอียดอ่อนเมื่อส่งข้อความหรือสร้างมีม

วิธีการต้อนรับพนักงานใหม่แบบเสมือนจริง

ตัวอย่างการต้อนรับของพนักงานมักจะเกิดขึ้นในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากหลายๆ องค์กรยอมรับการทำงานแบบไฮบริดหรือมีพนักงานทำงานที่บ้านทั้งหมด พวกเขายังคงทำงานอยู่หรือไม่

แม้ว่าพนักงานอาจไม่ได้พบปะกับเพื่อนร่วมงานด้วยตนเอง (และอาจไม่เคยพบเลย) แต่พวกเขาก็ควรรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม นอกจากนี้ แนวคิดมากมายข้างต้นสามารถนำไปใช้จริงและดำเนินการจากระยะไกลได้

มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้สามารถจัดกิจกรรมเสมือนจริงที่น่าสนใจซึ่งไม่รู้สึกเหมือนเป็นการโทร Zoom อีกครั้ง ตัวอย่างเช่น โซลูชันบางอย่างสุ่มจับคู่สมาชิกในทีมสำหรับช่วงพักดื่มกาแฟหรือรับประทานอาหารกลางวันเสมือนจริง เพื่อช่วยสร้างการเชื่อมต่อใหม่หรือเสริมความแข็งแกร่งให้กับคนที่มีอยู่

ดังนั้น ท้องฟ้า (หรืออินเทอร์เน็ต ถ้าพูดตรงๆ) จึงเป็นขีดจำกัดสำหรับจินตนาการของคุณ ข่าวดีก็คือแม้ว่าแนวคิดเหล่านี้จะไม่เหมาะกับสถานที่ทำงานของคุณ อีเมลต้อนรับ ข้อความ และกล่องของขวัญทั้งหมดก็ทำงานจากระยะไกลได้ แม้แต่ในโลกของการทำงานที่ยืดหยุ่นของเรา วิธีทดลองและทดสอบเหล่านี้เพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ก็มีบทบาทสำคัญในประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งาน

รูปแบบอีเมลต้อนรับสำหรับผู้เข้าร่วมใหม่

ดังนั้น คุณจึงตัดสินใจเขียนจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่ แต่ไม่แน่ใจว่ารูปแบบเป็นอย่างไร รูปแบบอีเมลต้อนรับสำหรับผู้เริ่มต้นใหม่นั้นตรงไปตรงมา ใครก็ตามที่เคยเขียนอีเมลหรือจดหมายอย่างเป็นทางการมาก่อนควรคุ้นเคย

มีองค์ประกอบหลักสี่ประการในอีเมลต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่:

• หัวเรื่องอีเมล
• อีเมล์ทักทาย
• ตัว
• การลงชื่อออกจากอีเมล
  

ต่อไป มาดูวิธีการทำงานในทางปฏิบัติกัน

หัวเรื่องอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่

บรรทัดหัวเรื่องอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่ควรเป็นแบบส่วนตัวและเป็นไปในทางที่ดี เกินกว่านั้นก็ขึ้นอยู่กับคุณ!

คุณสามารถจริงจังและเป็นทางการ สร้างสรรค์หรือตลกได้หากต้องการ หัวเรื่องควรเหมาะสมกับวัฒนธรรมของคุณชัดเจนและเป็นบวก

ทางออกที่ง่ายที่สุดคือเลือกคำทักทายจาก 30 วลีต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่ด้านล่าง อย่าลืมปรับแต่งแต่ละข้อความและใช้ชื่อของบุคคลนั้นถ้าทำได้

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ตรวจสอบตัวสะกดแล้วตรวจสอบอีกครั้งก่อนส่ง

วิธีทักทายพนักงานใหม่

เมื่อตัดสินใจว่าจะทักทายพนักงานใหม่อย่างไร มาตรฐานคือการใช้ชื่อและนามสกุล นอกนั้นก็แล้วแต่คุณ!

เวลาเขียนอีเมลแบบเป็นทางการ ปกติคุณใช้ "Dear" ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น อย่างไรก็ตาม กฎเกณฑ์ที่เป็นทางการเกี่ยวกับวิธีการเริ่มอีเมลใช้ไม่ได้กับอีเมลภายใน

คุณต้องการให้อีเมลของคุณอบอุ่นและเป็นกันเอง ไม่เย็นชาและไม่มีตัวตน คุณสามารถใช้คำว่า 'สวัสดี' หรือ 'สวัสดี' และใช้หนึ่งใน 30 วลีต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่ด้านล่าง

การเขียนอีเมลต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่

รูปแบบอีเมลต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่นั้นไม่เหมือนกับอีเมลที่ส่งถึงลูกค้าหรือลูกค้าอย่างเป็นทางการ คุณสามารถสร้างสรรค์ ตลก หรือยึดติดกับเนื้อหาในอีเมลที่เป็นทางการมากขึ้น

เนื้อหาของอีเมลโดยพื้นฐานแล้วประกอบด้วยสองส่วนเท่านั้น:

• ยินดีต้อนรับ
• การแนะนำตัวเอง
  

ตัวอย่างในภายหลังในคู่มือนี้จะสาธิตวิธีการสร้างสรรค์เมื่อใช้รูปแบบจดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงาน คุณจะเห็นวิธีที่เราสร้างตัวอย่างอีเมลและจดหมายหลายฉบับที่มีความเป็นมืออาชีพและแสดงบุคลิกเพียงเล็กน้อย

ลงชื่อออกจากข้อความต้อนรับ

เมื่อต้องตัดสินใจว่าจะลงท้ายอีเมลอย่างไร หลักการทั่วไปคือใช้โทนเสียงเดียวกับที่คุณเลือกเริ่มใช้อีเมล

มาทำให้มันง่ายขึ้น: ถ้าคุณใช้คำว่า "สวัสดี" คุณสามารถลงท้ายอีเมลต้อนรับด้วยคำว่า "ดีที่สุด" หรือในกรณีที่คุณเลือกใช้คำว่า "เรียน" คุณควรปิดอีเมลด้วยมารยาทที่เป็นทางการมากขึ้น เช่น " ขอแสดงความนับถือ,".

คุณยังสามารถใส่วลีลงท้ายอีเมลที่ใช้งานได้ก่อนการลงชื่อออก ต่อไปนี้คือตัวอย่างวลีบางส่วนที่สามารถเพิ่มความรู้สึกของคำอวยพรของคุณได้

• รอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณ
• ตื่นเต้นที่จะได้คุณออนบอร์ด
• ขอบคุณที่เข้าร่วมกับเราและยินดีต้อนรับบนเรือ
  

สำหรับวลีต้อนรับเพิ่มเติมสำหรับพนักงานใหม่ โปรดดูบทต่อไปของคู่มือนี้ก่อนที่จะลงลึกในตัวอย่างข้อความต้อนรับ

30 วลีต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่

จะพูดอะไรเมื่อมีคนเข้าร่วมทีมของคุณ?

เมื่อบริษัทที่กำลังเติบโตยินดีรับพนักงานใหม่อยู่เสมอ การพัฒนาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อกล่าวต้อนรับอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย เป็นการยากที่จะส่งข้อความต้อนรับพนักงานใหม่ทุกสัปดาห์

สำหรับซีอีโอ ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ทุกคนที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นในการ "ต้อนรับออนบอร์ด" หรือพยายามหาคำตอบสำหรับคำถามว่า "ยินดีต้อนรับสู่ทีมอีกคำคืออะไร" นี่สำหรับคุณ!

ไม่ว่าคุณจะพูดอะไรไม่ออก 30 วลีต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่นี้จะช่วยให้คุณพิชิตบล็อกของนักเขียนได้ สิ่งเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในอีเมลต้อนรับแบบมืออาชีพ และคุณจะเพิ่มคำศัพท์ของคุณในขณะที่คุณใช้งาน

ต่อไปนี้คือ 30 วลีต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่:

• ยินดีต้อนรับสู่ทีม

• ยินดีต้อนรับสู่ทีมของเรา

• ยินดีต้อนรับสู่บริษัท

• ยินดีต้อนรับสู่งานใหม่

• ยินดีต้อนรับสู่ทีมของเรา

• ยินดีต้อนรับกลับสู่ทีมของเรา

• ยินดีต้อนรับกลับและขอแสดงความยินดีกับ...

• ยินดีต้อนรับบนเรือ

• ยินดีต้อนรับและขอขอบคุณที่เข้าร่วมกับเรา

• ดีใจที่มีคุณอยู่ในทีม

• ดีใจที่มีคุณอยู่ในทีม

• ดีใจมากที่มีคุณเข้าร่วม

• ตื่นเต้นที่จะได้คุณเข้าร่วม

• ดีใจที่มีคุณเข้าร่วมกับเรา

• สิ่งที่ดีที่สุดในบทบาทใหม่ของคุณ

• รอคอยที่จะเข้าร่วมทีมของเรา

• ตื่นเต้นสุดๆ ที่จะได้ร่วมงานกับคุณ

• ขอแสดงความยินดีและยินดีต้อนรับสู่ทีม

• ยินดีด้วยที่ร่วมทีม

• ขอแสดงความยินดีและยินดีต้อนรับบนเรือ

• ยินดีต้อนรับน้องใหม่...

• ขอแสดงความยินดีกับ...

• วันนี้ขอต้อนรับ...

• ขอเชิญร่วมแสดงความยินดี...

• ขอร่วมต้อนรับสมาชิกใหม่ในทีมด้วย

• ขอร่วมแสดงความยินดีอย่างอบอุ่น...

• ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ของเรา...

• ยินดีต้อนรับสู่ครอบครัวของเราอย่างอบอุ่น

• เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับคุณ

• เราดีใจที่มีคุณ

• ยินดีต้อนรับทุกท่าน...

กี่ครั้งแล้วที่คุณอ่าน (หรือเขียน) "Please join me in welcome..."? เป็นวลีต้อนรับที่ใช้บ่อยและใช้มากเกินไปที่คุณเคยพบ คุณจะพบว่ามีการใช้ซ้ำเมื่อเพื่อนร่วมงานใหม่เข้าร่วมองค์กร แต่ดังที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น มีวิธีที่ดีกว่าในการทักทายพนักงานใหม่ (และให้ 30) เราหวังว่าตัวอย่างอีเมลต้อนรับต่อไปนี้หมายความว่าคุณจะไม่ต้องปวดหัวเมื่อถูกขอให้สร้างอีเมลต้อนรับใหม่อีกฉบับ

10 คำพูดต้อนรับสำหรับการจ้างใหม่

การใช้ราคาต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้เพื่อนร่วมงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับและสร้างแรงบันดาลใจเล็กๆ น้อยๆ ในวันแรกของพวกเขา

คำพูดของข้อความต้อนรับสามารถอบอุ่นและตลกได้ ขึ้นอยู่กับบุคลิกของคุณ วัฒนธรรมของบริษัท และผู้เริ่มใหม่

เมื่อโทรออกใบเสนอราคาต้อนรับสำหรับเพื่อนร่วมงาน คุณควรพิจารณาด้วยว่าคุณรู้เกี่ยวกับการจ้างใหม่มากแค่ไหนเมื่อคุณต้อนรับพวกเขาบนเรือ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวบรวมข้อมูลอินเทอร์เน็ตเพื่อขอใบเสนอราคาหรือใช้หนึ่งในสิบรายการโปรดที่พยายามและทดสอบแล้วที่เราได้เลือกไว้ด้านล่าง

ข้อเสนอ 10 ข้อสำหรับการจ้างใหม่มีดังนี้

• "ยินดีต้อนรับเหตุการณ์ที่แปลกประหลาดและน่ากลัวทั้งหมด แต่เราเกลียดความสะดวกสบาย" — คลีโอพัตรา
• "บางครั้งอุปสรรคก็ไม่ได้เป็นอุปสรรคเลย ยินดีต้อนรับความท้าทาย บททดสอบ" - พอลวอคเกอร์
• "ยินดีต้อนรับความท้าทาย มองหาโอกาสในทุกสถานการณ์เพื่อเรียนรู้และเติบโตในปัญญา" — ไบรอัน เทรซี่
• "ยินดีต้อนรับทุกประสบการณ์ คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าอันไหนจะเปิดทุกอย่างได้" —จิม โรห์น
• "ยินดีต้อนรับทุกประสบการณ์ที่โชคชะตาอาจถักทอให้คุณ" — มาร์คัสออเรลิอุส
• "กางแขนออกไปต้อนรับสู่อนาคต สิ่งที่ดีที่สุดยังมาไม่ถึง!" — แอนโธนี่ เดอ เมลโล
• "ฉันเปิดรับทางเลือก ฉันยินดีรับแนวคิดใหม่ ๆ เสมอ ฉันกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้อยู่เสมอ ฉันจะไม่มีวันปิดความคิดจากการเรียนรู้" - ซีซาร์ มิลลาน
• "ยินดีต้อนรับสู่บ้านของฉัน! เข้าไปอย่างอิสระ ไปอย่างปลอดภัยและทิ้งความสุขที่คุณนำมาไว้!" - แบรม สโตกเกอร์
• "โอบรับความจริง พูดความจริง เป็นความจริง เมื่อเรารับความจริง เราใช้ชีวิตเหมือนสีทอง" -ไอยานลา แวนซานต์
• "ความสับสนเป็นเสื่อต้อนรับที่ประตูแห่งความคิดสร้างสรรค์" -ไมเคิล เจ. เกลบ์.
  

ไม่แน่ใจว่าใบเสนอราคาจะได้ผลหรือไม่ ไม่ต้องกังวล บางครั้งคำพูดที่อบอุ่นหรือตลกอาจไม่เหมาะ ในกรณีนั้น ให้ปฏิบัติตามคำอวยพรมาตรฐานในข้อความของคุณถึงพนักงานใหม่ ต้องการดูวิธีการทำให้มันทำงาน? ในบทต่อไป เราจะให้ตัวอย่างอีเมลต้อนรับ 10 ตัวอย่างแก่พนักงาน

12 อีเมลต้อนรับตัวอย่างพนักงานใหม่

วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายแนวคิดข้างต้นคือการนำไปปฏิบัติในตัวอย่างอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่ของเรา เราได้สร้างข้อความต้อนรับมาตรฐาน 12 ตัวอย่างสำหรับพนักงานใหม่ ตัวอย่างจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่เหล่านี้สามารถตัดและวางได้ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวก่อนส่ง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างอีเมลต้อนรับ 12 ตัวอย่างสำหรับพนักงานใหม่

ข้อความต้อนรับบนเรือ

นี่คือข้อความต้อนรับมาตรฐานและตรงไปตรงมาสำหรับผู้เริ่มใหม่ เรายินดีต้อนรับพวกเขาเข้าสู่องค์กร โดยสวมบทบาทในบริบท และเปิดช่องทางสำหรับการสื่อสารที่สำคัญในช่วงสองสามสัปดาห์แรกเหล่านั้น

ยินดีต้อนรับสู่ตัวอย่างอีเมลของทีม

ตัวอย่างทั่วไปข้างต้นคือการต้อนรับขององค์กร ขอต้อนรับสู่ตัวอย่างทีม เราได้ไปพร้อมคำแนะนำที่แตกต่างกันสำหรับการต้อนรับเทมเพลตอีเมลของทีม เนื่องจากเป็นทางการน้อยกว่าและเป็นมิตรมากกว่า ทำไม? เพราะนี่คือคนที่คุณจะทำงานด้วยอย่างใกล้ชิดและไม่มีใครชอบเจ้านายที่น่าเบื่อหน่าย

ยินดีต้อนรับสู่เทมเพลตอีเมลของบริษัท

อีเมลต้อนรับจากผู้นำระดับสูงควรปฏิบัติตามกฎอีเมลอย่างเป็นทางการ เราเริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างมืออาชีพ การต้อนรับสั้นๆ และการออกจากระบบ อีเมลที่เป็นทางการนี้มีแนวโน้มที่จะตามมาด้วยคำทักทายที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นจากเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการ ยินดีต้อนรับสู่เทมเพลตอีเมลของบริษัท

อีเมลต้อนรับพนักงานใหม่จากตัวอย่างผู้จัดการ

ในอีเมลต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่จากตัวอย่างผู้จัดการ เรามีข้อความสนับสนุนมากขึ้นซึ่งสะท้อนถึงบทบาทของเจ้านาย หน้าที่ของผู้จัดการคือการให้การสนับสนุนและคำแนะนำทั้งแบบส่วนตัวและแบบมืออาชีพ ดังนั้นน้ำเสียงควรเป็นมิตรและเปิดเผย ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่จากผู้จัดการที่มุ่งเน้นการสร้างความสัมพันธ์

ยินดีต้อนรับอีเมลไปยังตัวอย่างเพื่อนร่วมงานใหม่

การส่งอีเมลต้อนรับถึงเพื่อนร่วมงานเป็นสัมผัสที่ดีที่สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกตั้งแต่วันแรก ในอีเมลต้อนรับตัวอย่างเพื่อนร่วมงานใหม่นี้ เราขอเสนอคำพูดที่กรุณาจากเพื่อนใหม่ นี่คืออีเมลต้อนรับตัวอย่างเพื่อนร่วมงานใหม่ของเรา

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับถึงพนักงานใหม่จาก HR

อีเมลต้อนรับจากทีม HR เป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานก่อนวันแรก โดยจะระบุข้อมูลเฉพาะ เช่น วันที่ เวลา และรายละเอียดของวันแรก ตามที่คุณคาดหวัง จดหมายต้อนรับจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการ

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเตรียมการเริ่มต้นใหม่ ทำให้พวกเขาได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทและวัฒนธรรมก่อนที่จะเริ่มต้น ดูตัวอย่างจดหมายต้อนรับถึงพนักงานใหม่จากฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับถึงพนักงานใหม่จาก CEO

อีเมลจาก CEO ถึงพนักงานใหม่สามารถสร้างแรงบันดาลใจ ให้กำลังใจ และเป็นมิตร แต่ก็ไม่น่าจะเป็นแบบส่วนบุคคล ตัวอย่างจดหมายต้อนรับถึงพนักงานใหม่จาก CEO นี้เป็นเทมเพลตตัวตัดคุกกี้ที่คุณสามารถใช้กับพนักงานใหม่แต่ละคนได้

ตัวอย่างอีเมลต้อนรับประกาศพนักงานใหม่

ตัวอย่างอีเมลต้อนรับที่ประกาศพนักงานใหม่นี้เป็นข้อความสั้นๆ ถึงทั้งองค์กร ลองนึกภาพบริษัทเล็กๆ ที่ทุกคนรู้จักกันและจะมารวมตัวกันเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ แล้วคุณจะเห็นว่าเราหมายถึงอะไร ตรวจสอบอีเมลต้อนรับของเราที่ประกาศพนักงานใหม่

ยินดีต้อนรับอีเมลแนะนำตัวอย่างพนักงานใหม่

ดังนั้น เจ้านายของคุณจึงส่งอีเมลแนะนำตัวเหมือนที่กล่าวไว้ข้างต้น ตอนนี้ติดตามยังไงคะ? อีเมลแนะนำการต้อนรับสำหรับตัวอย่างพนักงานใหม่นี้เป็นวิธีที่เป็นกันเองในการแนะนำตัวเองและอธิบายสิ่งที่คุณทำ ความสนใจของคุณ และวิธีที่คุณสามารถช่วยเหลือได้

ยินดีต้อนรับตัวอย่างอีเมลเจ้านายใหม่

อีเมลต้อนรับจากผู้จัดการที่ส่งออกไปยังผู้จัดการที่เข้ามาเป็นมารยาทส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ หากคุณไม่สามารถพบกันได้ด้วยตนเอง คุณสามารถให้รายละเอียดการส่งมอบพร้อมข้อมูลสำคัญที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพวกเขา คุณยังสามารถให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับโครงการ บุคลากร และปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ (หากต้องการ) เพียงแต่อย่าทิ้งพวกเขาไว้ในอีเมลตัวอย่างนี้ถึงเจ้านายคนใหม่ (จากอันเก่า)

จดหมายต้อนรับพนักงานใหม่จากแผนกไอที

จดหมายต้อนรับพนักงานใหม่จากแผนกไอทีมีความสำคัญในการทำให้มั่นใจว่าพวกเขามีทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญของความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ ซอฟต์แวร์ และระบบของคุณ นี่คือตัวอย่างอีเมลต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่จากแผนกไอที

ข้อความต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่พร้อมใบเสนอราคา

ก่อนหน้านี้ในบทความ เราได้จัดเตรียมคำพูดสร้างแรงบันดาลใจที่คุณอาจต้องการใช้ในอีเมลต้อนรับ ต่อไปนี้คือวิธีใช้ใบเสนอราคาต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่ในอีเมลแบบมืออาชีพตั้งแต่ผู้จัดการที่เป็นมิตรไปจนถึงผู้เริ่มต้นใหม่

เราหวังว่าคุณจะพบว่าจดหมายต้อนรับสำหรับตัวอย่างพนักงานใหม่เหล่านี้มีประโยชน์ เมื่อใช้อีเมลต้อนรับเหล่านี้กับตัวอย่างพนักงานใหม่ ให้ปรับแต่งให้เป็นส่วนตัว ไม่มีผู้เข้าร่วมรายใหม่ต้องการอีเมลพื้นฐาน แต่ใช้เวลาเพียงเล็กน้อย แล้วคุณสามารถสร้างสิ่งตอบแทนที่พวกเขาจะจดจำได้ตลอดช่วงเวลาที่ทำงานในบริษัทของคุณ

เทมเพลตอีเมลต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่โดย Flowrite

Flowrite คือผู้ช่วยเขียน AI ที่จะเปลี่ยนคำสั่งของคุณให้เป็นอีเมลและข้อความที่พร้อมจะส่ง

มันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ และประสบความสำเร็จมากขึ้น เรายังกล้าที่จะอ้างว่าเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเขียนอีเมลและข้อความต้อนรับถึงพนักงานใหม่

เพื่อให้เข้าใจว่าการเขียนจดหมายจ้างงานใหม่ด้วย Flowrite นั้นง่ายและรวดเร็วเพียงใด โปรดดูตัวอย่างเทมเพลตอีเมลต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่ด้านล่าง

บทสรุป

การเริ่มต้นงานใหม่เป็นเรื่องที่เครียด แต่การต้อนรับอย่างสุภาพต่อทีมหรืออีเมลต้อนรับบนเครื่องบินอาจช่วยคลายความกังวลของพนักงานใหม่ได้

เมื่อเขียนจดหมายต้อนรับถึงพนักงานใหม่ ให้เน้นที่การทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนอยู่บ้านด้วยคำทักทายต้อนรับ นอกจากนี้ แนะนำตัวเองในข้อความต้อนรับในลักษณะที่ผู้เข้าร่วมใหม่รู้ว่าเมื่อใดควรหันไปหาคุณที่ทำงาน และรู้สึกสบายใจในการแลกเปลี่ยนแบบเป็นกันเองกับคุณ คุณสามารถบอกพวกเขาบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจและประโยชน์ของการทำงานในบริษัทของคุณ ให้ข้อมูลสั้น ๆ เป็นส่วนตัว ใช้วลีต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่ และเติมคำพูดต้อนรับ

และหากคุณยังคงติดอยู่กับวิธีการต้อนรับพนักงานใหม่ Flowrite และเทมเพลตอีเมลต้อนรับของเราพร้อมให้คุณใช้งานแล้ว