Comment rédiger un pitch par e-mail

Vous vous demandez comment rédiger un e-mail de présentation ? Dans ce guide sur les meilleurs pitchs par e-mail, nous couvrons la signification des e-mails de pitch, les lignes d'objet des e-mails de pitch, les suivis des e-mails de pitch, ainsi que des exemples d'e-mails de pitch et des modèles d'e-mails de pitch.

Vous rencontrez des difficultés pour présenter votre produit, service ou solution à de nouveaux clients ? Un e-mail de présentation bien rédigé fournira une stratégie efficace pour interagir avec de nouveaux clients, clients et collaborateurs.

Créer l'e-mail de présentation parfait est un défi. Votre argumentaire par e-mail doit emballer votre proposition rapidement, sinon votre public cliquera. Mais vous ne pouvez pas compter sur des modèles. Les meilleurs pitchs par e-mail sont personnalisés, passionnés et rapides pour aller droit au but.

Dans ce guide sur la rédaction d'un e-mail de pitch, nous décrivons la signification de l'e-mail de pitch. Ensuite, nous fournissons quelques exemples pratiques sur la façon de démarrer un e-mail de présentation et les lignes d'objet d'un e-mail de présentation. Enfin, nous couvrirons également des exemples d'e-mails de présentation et vous présenterons le modèle d'e-mail de présentation de Flowrite pour vous aider à réussir vos présentations par e-mail.

Qu'est-ce qu'un e-mail de présentation ?

Vous ne pensez pas avoir déjà reçu d'e-mail de présentation ? Vous en avez probablement au moins 10 par jour si vous êtes un décideur dans n'importe quelle entreprise.

Un e-mail de pitch est un terme collectif pour tout type d'e-mail froid que vous recevez de quelqu'un qui vous propose quelque chose.

Il peut s'agir de quelqu'un qui essaie de vous vendre un produit ou un service. Il peut s'agir de quelqu'un qui demande une expérience de travail ou qui se renseigne sur un emploi. Par exemple, il peut s'agir d'une personne qui présente une entreprise ou vous demande d'investir dans la sienne.

Les e-mails de présentation ne concernent pas la promotion, mais la résolution de problèmes, déclare l'expert en marketing Jason Zook. "L'une des premières erreurs que j'ai commises a été d'envoyer le même e-mail à un groupe de personnes (à froid). Ces e-mails n'étaient pas personnalisés, étaient strictement copiés-collés et se sont avérés inefficaces", prévient-il.

La réponse? Les e-mails de présentation ne consistent pas seulement à répertorier les spécificités de votre produit ou service ; il s'agit de creuser plus profondément pour créer une connexion émotionnelle, affirment les experts.

Un e-mail de présentation réussi est personnalisé et professionnel, identifiant les problèmes que vous pouvez résoudre.

Avant de continuer, nous devons expliquer que nous ne décrivons pas comment vous écrivez un argumentaire éclair dans ce guide. C'est à toi de voir. Au lieu de cela, nous fournissons un guide utile qui explique comment vous utilisez ce pitch et passez à l'étape suivante pour engager un public.

Comment rédiger un pitch par e-mail

Rédiger des e-mails de présentation, en particulier des "e-mails froids" (à des personnes que vous n'avez jamais rencontrées), est un défi, déclare Tucker Max dans le Harvard Business Review. Ils sont difficiles pour deux raisons : "Vous n'avez pas encore de relation avec votre public et vous manquez de commentaires non verbaux, vous ne pouvez donc pas modifier votre approche en temps réel", explique Tucker.

Alors, comment écrivez-vous un e-mail de pitch ? Selon Tucker, les meilleurs e-mails de présentation sont cinq choses :

1. Être adapté à chaque destinataire

2. Validez-vous – expliquez pourquoi vous et votre proposition êtes importants

3. Concentrez-vous sur la douleur, en fournissant quelque chose que votre public veut

4. Faites des messages courts et exploitables

5. Exprime sa gratitude pour son temps et sa considération

Ces cinq aspects fondamentaux fournissent un cadre pour un e-mail de présentation convaincant, vous aidant à vous engager plus efficacement avec les clients, les clients, les parties prenantes et les dirigeants.

Rédiger un e-mail de présentation professionnelle est simple si vous suivez les règles et utilisez l'étiquette de courrier électronique appropriée. Tu dois:

• Comprendre et utiliser le bon format d'e-mail

• Gardez les choses simples et concentrez-vous sur les informations essentielles

• Soyez professionnel et poli dans vos messages

• N'oubliez pas de toujours demander et de ne jamais exiger

• Définir des attentes pour une réponse et un suivi

Explorons ces meilleures pratiques plus en détail.

Format d'e-mail de présentation

Le format de l'e-mail de présentation est le même que n'importe quel e-mail professionnel standard et comprend :

• Ligne d'objet

• Salutation

• Corps du texte

• Approuver

• Signature

Nous avons créé une série de guides pour vous aider à rédiger un e-mail professionnel, donc si vous avez besoin de revoir les bases, commencez par là.

Comment démarrer un e-mail de présentation

Les e-mails de présentation sont légèrement différents d'un message professionnel standard et peuvent inclure toute une gamme d'e-mails de salutation variés.

Traditionnellement, lors de la rédaction d'un e-mail professionnel, vous utiliseriez Cher <<nom de la personne>>. Pour certains e-mails de présentation, nous recommandons tout de même :

• Présentation d'un emploi

• Présentation d'un poste d'invité

• Présentation à un journaliste

• Présentation d'investissement

• Présenter une nouvelle idée d'entreprise

Cependant, vous pouvez être plus créatif lorsque vous travaillez sur une campagne de marketing sortant destinée aux clients. Vous pouvez utiliser un intitulé de poste, un prénom ou l'un des éléments suivants :

• Salut

• Salut

• Bonjour

• Permettez-moi de me présenter

Dans certains cas, vous ne voudrez peut-être même pas engager la personne ; à la place, fournissez une salutation plus générale :

• Nous ne nous sommes jamais rencontrés, mais…

• J'espère que tu vas bien

• Je veux demander votre avis sur…

• Vous recevez probablement des centaines de ces e-mails, mais…

Lors de la présentation, vous devez toujours rechercher des moyens nouveaux et efficaces d'engager un public. L'astuce consiste à trouver une salutation qui attire l'attention mais qui n'offense pas. Si vous avez besoin de plus d'aide pour démarrer un e-mail, nous vous recommandons de lire notre article de blog sur le sujet.

Comment mettre fin à un e-mail de présentation

Dans les messages formels, la décision de mettre fin à un e-mail est liée à la façon dont vous l'avez commencé. Par exemple, si vous connaissez et avez utilisé le nom d'une personne, vous utiliserez « sincèrement vôtre ». Si vous ne le faisiez pas, vous utiliseriez "votre fidèlement".

Ce principe s'applique toujours si vous envoyez le type d'e-mails formels décrits ci-dessus.

Cependant, les signatures par e-mail peuvent être personnalisées, fonctionnelles et, dans certains cas, même amusantes (tant que cela fonctionne).

Voici des exemples d'approbations moins formelles :

• J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles

• J'espère vous rattraper bientôt

• Contactez-moi si vous avez besoin de plus d'informations

• Faites-moi savoir si je peux vous aider

• J'espère que vous passez une bonne journée

Lignes d'objet du pitch de l'e-mail

Les lignes d'objet des e-mails sont la première chose que votre public verra, et si elles ne résonnent pas ; la seule chose qu'ils verront.

Les meilleures lignes d'objet se concentrent sur la génération de l'intérêt et de l'enthousiasme nécessaires pour les encourager à l'ouvrir.

Une équipe polonaise d'écrivains a développé sept points pour écrire un excellent sujet que nous aimons vraiment :

1. Soyez bref

2. N'impressionnez pas avec style

3. Méfiez-vous des filtres anti-spam

4. Mentionnez un lien avec ce qui se trouve dans votre e-mail

5. Personnalisez les lignes d'objet

6. Utilisez "PR" ou "Communiqué de presse" dans votre ligne d'objet (ou pas ?)

7. Mentionnez les éléments multimédias

Utilisez ces sept points comme guide pour rédiger de meilleures lignes d'objet d'e-mail et consultez nos exemples ci-dessous.

Exemples de ligne d'objet de pitch d'e-mail

Il existe de nombreuses façons de créer des lignes d'objet d'e-mail. En utilisant les principes décrits ci-dessus, certaines stratégies réussies de pitch line par e-mail incluent :

• S'attaquer aux points faibles – "Obtenez-vous la meilleure offre sur votre XXX ?"

• Personnalisez-le – "David, pouvons-nous vous faire économiser de l'argent ?"

• Économiser de l'argent – ​​« Nous pouvons vous faire économiser 50 % sur vos frais d'appel. Intéressé ? »

• Créer de l'urgence – « Dernier jour pour accéder à notre remise exclusive ! »

• Offrez de la valeur – "Je vous aide à atteindre votre objectif de vente"

Exemples d'e-mails de présentation

Dans cette sélection des meilleurs exemples de pitch par e-mail, nous abordons 10 pitchs par e-mail que vous pourriez vous retrouver à envoyer. Ces exemples d'e-mails de présentation sont un excellent point de départ, mais la personnalisation est essentielle pour créer les meilleurs e-mails de présentation. Utilisez-les donc comme point de départ et comme guide.

Exemples d'e-mails d'argumentaire de vente

Les argumentaires de vente sont les plus difficiles à rédiger, avec des taux de clics souvent à un seul chiffre. Cet exemple d'e-mail d'argumentaire de vente se concentre sur un problème et fournit une solution. Voyez comment cela fonctionne ci-dessous.

E-mail de pitch de photographie

En tant que photographe, il est essentiel de présenter votre travail pour trouver des opportunités de mettre en valeur votre style. Ce modèle d'e-mail de présentation photographique comprend des informations sur vous, mais une appréciation de la publication et de la personne susceptible de vous réserver.

Pitch par e-mail à un journaliste

Présenter une histoire à un journaliste est un excellent moyen de faire connaître votre entreprise ou votre marque. Pourtant, vous serez en concurrence avec des centaines d'autres pour attirer leur attention, il devra donc être bien écrit et convaincant.

Un e-mail d'argumentaire médiatique, ou e-mail d'argumentaire de relations publiques, contient suffisamment d'informations pour que le journaliste ait un avant-goût de l'histoire. Cet exemple de pitch d'e-mail au journaliste doit être personnalisé pour vos propres histoires.

Exemple d'e-mail d'argumentaire commercial

Nous avons écrit un guide détaillé sur la façon d'écrire des e-mails professionnels, mais dans cet e-mail de présentation commerciale, nous mettons en avant les avantages de notre produit.

Courriel de présentation aux investisseurs

Une présentation par e-mail aux investisseurs peut être un moyen efficace de générer le capital dont vous avez besoin pour vous développer. Mais, bien sûr, vous n'allez pas sécuriser un investissement important avec un e-mail, mais cela peut démarrer le processus. Voici comment procéder avec notre exemple d'e-mail de présentation aux investisseurs.

E-mail de pitch d'influenceur

Les influenceurs, comme les journalistes, jouent un rôle essentiel dans la promotion et la vente des produits modernes. Dans cet e-mail de pitch de collaboration, nous proposons une approche basée sur la valeur. Consultez notre exemple d'e-mail de sensibilisation des influenceurs ci-dessous.

Exemple d'e-mail de présentation de produit

Un e-mail de présentation de produit est un mécanisme promotionnel précieux dans votre stratégie marketing pour diffuser votre produit auprès d'un public plus large. Vous souhaitez inclure des informations sur les attributs du produit, mais vous concentrer davantage sur les problèmes qu'il résout pour votre client potentiel.

Modèle d'e-mail d'argumentaire de marque

Un partenariat avec une marque peut aider à propulser votre entreprise ou votre profil social vers l'avant. Dans cet e-mail de présentation aux marques, nous nous concentrons sur les avantages mutuels de la collaboration. Découvrez-le ci-dessous :

Pitch par e-mail pour candidature à un emploi

Dans cet argumentaire par e-mail pour une candidature à un emploi, nous présentons brièvement vos compétences et votre expérience en guise d'introduction à votre CV. L'idée ici est de démontrer comment vous pouvez bénéficier positivement de l'organisation. Voici notre argumentaire par e-mail pour la candidature ci-dessous :

Pitch e-mail en gros

Si vous vous demandez, comment écrivez-vous un e-mail de présentation à un détaillant ? Voici un modèle pour vous. Faire en sorte qu'un détaillant vende en gros vos produits peut aider à accélérer la croissance et à augmenter le chiffre d'affaires. Voici donc notre modèle de pitch d'e-mail de vente en gros :

Pitch par e-mail de publication d'invité

La publication d'un article d'invité peut vous apporter un trafic supplémentaire et augmenter la visibilité du site Web. Nous avons rédigé un guide détaillé sur la façon de publier un message, mais consultez notre modèle d'e-mail de présentation de message d'invité pour plus d'inspiration.

Modèle d'argumentaire par e-mail par Flowrite

Flowrite est un assistant d'écriture IA qui transforme vos instructions en e-mails et messages prêts à envoyer. Notre extension de navigateur et notre application Web prennent en charge le format des e-mails, la capitalisation, la grammaire, l'orthographe et la ponctuation. En d'autres termes, vous pouvez vous concentrer sur le message et Flowrite s'occupera de la livraison. Nous osons affirmer que c'est le moyen le plus rapide d'améliorer vos pitchs par e-mail. Notre collection de modèles d'IA comprend des dizaines de modèles d'e-mails pour vous aider. Pour comprendre à quel point il est facile et rapide de rédiger un argumentaire par e-mail réussi avec Flowrite, consultez l'exemple ci-dessous.

Conclusion

Apprendre à rédiger des e-mails de présentation est une compétence qui demande de la pratique et des essais et erreurs. Au fil du temps, vous développerez des stratégies de réussite efficaces pour votre public. Les exemples d'e-mails de pitch fournis ici constituent une base pour vos expériences. Utilisez-les en combinaison avec les principes décrits ci-dessus pour aider vos présentations à accéder à de nouvelles opportunités. Vous pouvez également alimenter votre argumentaire d'ascenseur par e-mail avec l'intelligence artificielle pour rédiger le meilleur argumentaire d'e-mail possible, grâce à Flowrite.