كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني

أتساءل كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني؟ في هذا الدليل حول أفضل عروض البريد الإلكتروني ، نغطي معنى رسائل البريد الإلكتروني ، وخطوط موضوع البريد الإلكتروني ، ومتابعات البريد الإلكتروني ، وأمثلة البريد الإلكتروني ، وقوالب البريد الإلكتروني.

هل تواجه مشاكل في الترويج لمنتجك أو خدمتك أو حلك لعملاء جدد؟ سيوفر البريد الإلكتروني الترويجي المكتوب جيدًا إستراتيجية فعالة للتفاعل مع العملاء والعملاء والمتعاونين الجدد.

يعد إنشاء البريد الإلكتروني الترويجي المثالي أمرًا صعبًا. يجب أن يحزم العرض التقديمي للبريد الإلكتروني اقتراحك بسرعة ، وإلا سينقر جمهورك. لكن لا يمكنك الاعتماد على القوالب. أفضل عروض البريد الإلكتروني تكون مخصصة وعاطفية وسريعة للوصول إلى صلب الموضوع.

في هذا الدليل حول كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني ، نصف معنى البريد الإلكتروني الترويجي. بعد ذلك ، نقدم بعض الأمثلة العملية لكيفية بدء سطور موضوع البريد الإلكتروني الترويجي وخطاب موضوع البريد الإلكتروني. أخيرًا ، سنقوم أيضًا بتغطية أمثلة البريد الإلكتروني التقديمية ونقدم لك نموذج البريد الإلكتروني التدريجي الخاص بـ Flowrite لمساعدتك على تحسين عروض البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ما هو البريد الإلكتروني في الملعب؟

ألا تعتقد أنك تلقيت بريدًا إلكترونيًا من أي وقت مضى؟ من المحتمل أن تحصل على 10 يوميًا على الأقل إذا كنت صانع قرار في أي عمل تجاري.

البريد الإلكتروني الترويجي هو مصطلح جماعي لأي نوع من رسائل البريد الإلكتروني الباردة التي تتلقاها من شخص يقترح عليك شيئًا ما.

قد يكون شخصًا يحاول بيع منتج أو خدمة لك. قد يكون شخصًا يطلب خبرة في العمل أو يستفسر عن وظيفة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون أحدهم يروج لمشروع ما أو يطلب منك الاستثمار في أعماله.

يقول خبير التسويق جيسون زوك ، إن رسائل البريد الإلكتروني لا تتعلق بالترويج ، ولكنها تتعلق بحل المشكلات. يحذر من أن "أحد الأخطاء المبكرة التي ارتكبتها هو إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص (بارد). لم تكن رسائل البريد الإلكتروني هذه مخصصة ، وتم نسخها ولصقها بدقة ، وانتهى بها الأمر لتصبح غير فعالة".

الاجابة؟ رسائل البريد الإلكتروني لا تتعلق فقط بإدراج تفاصيل منتجك أو خدمتك ؛ يجادل الخبراء أن الأمر يتعلق بالتعمق أكثر لإنشاء اتصال عاطفي.

البريد الإلكتروني الترويجي الناجح شخصي واحترافي ، ويحدد نقاط الألم التي يمكنك حلها.

قبل المضي قدمًا ، يجب أن نشرح أننا لا نصف كيفية كتابة فكرة المصعد في هذا الدليل. الأمر متروك لك. بدلاً من ذلك ، نقدم دليلًا مفيدًا يشرح كيفية استخدامك لهذا العرض واتخاذ الخطوة التالية في إشراك الجمهور.

كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني

يقول تاكر ماكس في هارفارد بيزنس ريفيو إن كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، وخاصة "رسائل البريد الإلكتروني الباردة" (إلى أشخاص لم تقابلهم من قبل) ، يمثل تحديًا. إنها صعبة لسببين: "ليس لديك علاقة بجمهورك حتى الآن ، وتفتقر إلى التعليقات غير اللفظية ، لذلك لا يمكنك تعديل أسلوبك في الوقت الفعلي" ، كما يقول تاكر.

لذا ، كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا لعرض الإعلانات؟ وفقًا لتكر ، فإن أفضل رسائل البريد الإلكتروني الترويجية هي خمسة أشياء:

1. أن تكون مصممة لكل مستلم

2. تحقق من صحة نفسك - اشرح سبب أهمية أنت واقتراحك

3. ركز على الألم ، وقدم شيئًا يريده جمهورك

4. اجعل الرسائل قصيرة وقابلة للتنفيذ

5. يعرب عن امتنانه لوقتهم واهتمامهم

توفر هذه الجوانب الأساسية الخمسة إطارًا لبريد إلكتروني مقنع ، مما يساعدك على التفاعل بشكل أكثر فعالية مع العملاء والعملاء وأصحاب المصلحة والقادة.

تعد كتابة رسالة بريد إلكتروني احترافية أمرًا بسيطًا إذا اتبعت القواعد واستخدمت آداب البريد الإلكتروني المناسبة. تحتاج:

• فهم واستخدام تنسيق البريد الإلكتروني الصحيح

• اجعل الأمور بسيطة ، وركز على المعلومات الأساسية

• كن محترفًا ومهذبًا في رسائلك

• تذكر دائمًا أن تسأل ولا تطلب أبدًا

• ضع توقعات للاستجابة والمتابعة

دعنا نستكشف أفضل الممارسات هذه بمزيد من التفصيل.

تنسيق البريد الإلكتروني في الملعب

تنسيق البريد الإلكتروني في الملعب هو نفسه مثل أي بريد إلكتروني احترافي قياسي ويتضمن:

• سطر الموضوع

• تحية

• نسخة الجسم

• تسجيل خروج

• التوقيع

لقد أنشأنا سلسلة من الأدلة لمساعدتك في كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى تحسين الأساسيات ، فابدأ من هناك.

كيف تبدأ رسالة بريد إلكتروني

تختلف رسائل البريد الإلكتروني التقديمية قليلاً عن الرسائل المهنية القياسية ويمكن أن تتضمن مجموعة كاملة من تحيات البريد الإلكتروني المختلفة.

تقليديا ، عند كتابة بريد إلكتروني احترافي ، يمكنك استخدام عزيزي << اسم الشخص >>. بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، نوصي بما في ذلك:

• البحث عن وظيفة

• الترويج لوظيفة ضيف

• الترويج لصحفي

• الترويج للاستثمار

• الترويج لفكرة عمل جديدة

ومع ذلك ، يمكنك أن تكون أكثر إبداعًا عند العمل في حملة تسويق خارجية موجهة للعملاء. يمكنك استخدام المسمى الوظيفي أو الاسم الأول أو بعضًا مما يلي:

• أهلا

• أهلا

• أهلا

• اسمحوا لي بأن أعرفكم بنفسي

في بعض الحالات ، قد لا ترغب حتى في إشراك الشخص ؛ بدلاً من ذلك ، قدِّم تحية أكثر عمومية:

• لم نلتقِ قط ، لكن ...

• اتمنى انك تبلي جيدا

• أريد أن أطلب نصيحتك بشأن ...

• ربما تتلقى المئات من رسائل البريد الإلكتروني هذه ، ولكن ...

عند الترويج ، يجب أن تبحث دائمًا عن طرق جديدة وفعالة لإشراك الجمهور. الحيلة هي العثور على تحية تجذب الانتباه ولكنها لا تسبب الإهانة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة حول كيفية بدء رسالة بريد إلكتروني ، فننصحك بقراءة منشور المدونة الخاص بنا حول هذا الموضوع.

كيف تنهي رسالة البريد الإلكتروني

في الرسائل الرسمية ، يرتبط القرار المتعلق بكيفية إنهاء البريد الإلكتروني بكيفية بدء الرسالة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف اسم شخص ما واستخدمته ، فيمكنك استخدام "اسمك بإخلاص". إذا لم تقم بذلك ، فستستخدم "ملكك بإخلاص".

لا يزال هذا المبدأ ساريًا إذا كنت ترسل نوع رسائل البريد الإلكتروني الرسمية الموضحة أعلاه.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني مخصصة ، وعملية ، وفي بعض الحالات ، يمكن أن تكون مضحكة (طالما أنها تعمل).

تتضمن أمثلة الموافقات الأقل رسمية ما يلي:

• نتطلع الى الاستماع منك

• نأمل اللحاق بالركب قريبا

• اتصل بي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات

• أعلمني إذا كان بإمكاني المساعدة

• آمل أن يكون يومك سعيدًا

سطور موضوع الملعب عبر البريد الإلكتروني

سطور موضوع البريد الإلكتروني هي أول ما يراه جمهورك ، وإذا لم يكن له صدى ؛ الشيء الوحيد الذي سيرونه.

تركز أفضل سطور الموضوع على توليد الاهتمام والحماس اللازمين لتشجيعهم على فتحه.

طور فريق من الكتاب البولنديين سبع نقاط لكتابة سطر موضوع رائع نحبه حقًا:

1. اجعلها قصيرة

2. لا تبهر مع الاسلوب

3. احذر من مرشحات البريد العشوائي

4. اذكر اتصالاً بما يوجد داخل بريدك الإلكتروني

5. تخصيص سطور الموضوع

6. استخدم "PR" أو "Press Release" في سطر الموضوع (أم لا؟)

7. أذكر عناصر الوسائط المتعددة

استخدم هذه النقاط السبع كدليل لكتابة سطور موضوعات بريد إلكتروني أفضل ، وتحقق من الأمثلة أدناه.

أمثلة سطر موضوع الملعب عبر البريد الإلكتروني

هناك الكثير من الطرق المختلفة لإنشاء سطور موضوع البريد الإلكتروني. باستخدام المبادئ الموضحة أعلاه ، تتضمن بعض استراتيجيات خط عرض البريد الإلكتروني الناجحة ما يلي:

• معالجة نقاط الألم - "هل تحصل على أفضل صفقة على XXX؟"

• إضفاء الطابع الشخصي - "ديفيد ، هل يمكننا توفير المال لك؟"

• توفير المال - "يمكننا توفير 50٪ من تكاليف مكالماتك. هل أنت مهتم؟"

• التسبب في الاستعجال - "آخر يوم للوصول إلى خصمنا الحصري!"

• قيمة العرض - "أساعدك في الوصول إليك وتحقق هدف مبيعاتك"

أمثلة البريد الإلكتروني في الملعب

في هذا الاختيار لأفضل أمثلة عروض البريد الإلكتروني ، نتعامل مع 10 عروض بريد إلكتروني قد تجد نفسك ترسلها. تعد أمثلة البريد الإلكتروني الترويجي هذه مكانًا رائعًا للبدء ، ولكن التخصيص أمر بالغ الأهمية لإنشاء أفضل رسائل البريد الإلكتروني ، لذا استخدمها كنقطة انطلاق وإرشادات.

أمثلة البريد الإلكتروني الملعب المبيعات

من الأصعب كتابة المذكرات الترويجية للمبيعات ، حيث غالبًا ما تكون معدلات النقر إلى الظهور بأرقام فردية. يركز مثال البريد الإلكتروني لعرض المبيعات هذا على نقطة الألم ويوفر حلاً. انظر كيف يعمل أدناه.

البريد الإلكتروني الملعب التصوير الفوتوغرافي

بصفتك مصورًا ، يعد الترويج لعملك أمرًا ضروريًا لإيجاد فرص لعرض أسلوبك. يشتمل نموذج البريد الإلكتروني الخاص بالتصوير الفوتوغرافي على معلومات عنك ولكنه يمثل تقديراً للنشر والشخص المحتمل أن يحجز لك.

الملعب عبر البريد الإلكتروني للصحافي

يُعد الترويج لقصة للصحفي طريقة رائعة لعرض عملك أو علامتك التجارية. ومع ذلك ، ستتنافس مع المئات من الآخرين على جذب انتباههم ، لذا يجب أن تكون مكتوبة جيدًا وجذابة.

يحتوي البريد الإلكتروني الترويجي الإعلامي ، أو البريد الإلكتروني الترويجي للعلاقات العامة ، على معلومات كافية للصحفي ليتعرف على القصة. يجب تخصيص عرض البريد الإلكتروني هذا للمثال الصحفي لقصصك الخاصة.

نموذج البريد الإلكتروني لمخطط العمل

لقد كتبنا دليلاً مفصلاً حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، ولكن في رسالة البريد الإلكتروني هذه الخاصة بالعمل ، نحن ندفع فوائد منتجنا.

المستثمر البريد الإلكتروني

يمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني إلى المستثمرين طريقة فعالة لتوليد رأس المال الذي تحتاجه لتوسيعه. لكن ، بالطبع ، لن تقوم بتأمين استثمار كبير من خلال رسالة بريد إلكتروني ، ولكن يمكن أن تبدأ العملية. إذن ، إليك كيفية استخدام مثال البريد الإلكتروني لعرض العروض التقديمية للمستثمر.

مؤثر البريد الإلكتروني الملعب

يلعب المؤثرون ، مثل الصحفيين ، دورًا أساسيًا في ترويج وبيع المنتجات الحديثة. في هذا البريد الإلكتروني التعاوني ، نقدم نهجًا قائمًا على القيمة. تحقق من مثال البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين أدناه.

مثال على البريد الإلكتروني لمخطط المنتج

البريد الإلكتروني لعرض المنتج هو آلية ترويجية قيّمة في إستراتيجيتك التسويقية لإيصال منتجك إلى جمهور أوسع. تريد تضمين معلومات حول سمات المنتج ولكن عليك التركيز بشكل أكبر على المشكلات التي يحلها لعميلك المحتمل.

قالب البريد الإلكتروني للعلامة التجارية

يمكن أن تساعد الشراكة مع علامة تجارية في دفع عملك أو ملفك الاجتماعي إلى الأمام. في عرض البريد الإلكتروني هذا للعلامات التجارية ، نركز على الفوائد المشتركة للتعاون. تحقق من ذلك أدناه:

الملعب عبر البريد الإلكتروني لتطبيق الوظيفة

في عرض البريد الإلكتروني هذا لتقديم طلب وظيفة ، نقدم بإيجاز مهاراتك وخبراتك كمقدمة لسيرتك الذاتية. الفكرة هنا هي توضيح كيف يمكنك الاستفادة بشكل إيجابي من المنظمة. إليك رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بنا لطلب الوظيفة أدناه:

الملعب البريد الإلكتروني بالجملة

إذا كنت تتساءل ، كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني إلى بائع تجزئة؟ هذا نموذج لك. يمكن أن يساعد الحصول على بائع تجزئة لبيع منتجاتك بالجملة في تسريع النمو وزيادة حجم المبيعات. إذن ، هذا هو قالب عرض البريد الإلكتروني بالجملة الخاص بنا:

ضيف البريد الإلكتروني الملعب

يمكن أن يؤدي نشر منشور ضيف إلى زيادة حركة المرور وزيادة ظهور موقع الويب. لقد كتبنا دليلاً مفصلاً حول كيفية نشر منشور ، ولكن تحقق من نموذج البريد الإلكتروني لنشر الضيف للحصول على مزيد من الإلهام.

نموذج الملعب عبر البريد الإلكتروني بواسطة Flowrite

Flowrite هو مساعد كتابة بالذكاء الاصطناعي يحول تعليماتك إلى رسائل بريد إلكتروني ورسائل جاهزة للإرسال. يهتم امتداد المتصفح وتطبيق الويب الخاص بنا بتنسيق البريد الإلكتروني ، والكتابة بالأحرف الكبيرة ، والقواعد ، والهجاء ، وعلامات الترقيم. بمعنى آخر ، يمكنك التركيز على الرسالة ، وسيتولى Flowrite التسليم. نتجرأ على الادعاء بأنها أسرع طريقة لتحسين عروض البريد الإلكتروني. تتميز مجموعة قوالب الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا بالعشرات من قوالب البريد الإلكتروني لمساعدتك. لفهم مدى سهولة وسرعة كتابة رسالة بريد إلكتروني ناجحة باستخدام Flowrite ، تحقق من المثال أدناه.

خاتمة

تعلم كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني هي مهارة تتطلب الممارسة وبعض التجارب والخطأ. بمرور الوقت ، ستطور استراتيجيات للنجاح تكون فعالة لجمهورك. تعد أمثلة البريد الإلكتروني الخاصة بالمخطط التقديمي المقدمة هنا أساسًا لتجاربك. استخدمها جنبًا إلى جنب مع المبادئ الموضحة أعلاه للمساعدة في تعزيز عروضك للوصول إلى فرص جديدة. يمكنك أيضًا تشغيل الملعب المصعد للبريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي لكتابة أفضل رسالة بريد إلكتروني ممكنة ، وذلك بفضل Flowrite.