Cum se scrie o prezentare pe e-mail

Vă întrebați cum să scrieți un e-mail de prezentare? În acest ghid despre cele mai bune propuneri de e-mail, acoperim semnificația e-mailurilor de prezentare, a liniilor de subiect ale e-mailului de prezentare, a urmăririlor de e-mail de prezentare și a exemplelor de e-mail de prezentare și a șabloanelor de e-mail de prezentare.

Aveți probleme cu prezentarea produsului, serviciului sau soluției dvs. către clienți noi? Un e-mail de prezentare bine scris va oferi o strategie eficientă pentru a interacționa cu noi clienți, clienți și colaboratori.

Crearea e-mailului de prezentare perfectă este o provocare. Prezentarea dvs. prin e-mail trebuie să vă împacheteze rapid propunerea, altfel audiența dvs. va face clic. Dar nu te poți baza pe șabloane. Cele mai bune prezentari prin e-mail sunt personalizate, pasionale și rapid de a ajunge la obiect.

În acest ghid despre cum să scrieți un e-mail de prezentare, descriem semnificația e-mailului de prezentare. Apoi, oferim câteva exemple practice despre cum să începeți un e-mail de prezentare și liniile de subiect ale e-mailului de prezentare. În cele din urmă, vom acoperi, de asemenea, exemple de e-mail de prezentare și vă vom prezenta șablonul de e-mail de prezentare al Flowrite, pentru a vă ajuta să obțineți propunerile de e-mail.

Ce este un e-mail de prezentare?

Nu crezi că ai primit vreodată un e-mail de prezentare? Probabil că primești cel puțin 10 pe zi dacă ești un factor de decizie în orice afacere.

Un e-mail de prezentare este un termen colectiv pentru orice fel de e-mail rece pe care îl primiți de la cineva care vă propune ceva.

Ar putea fi cineva care încearcă să vă vândă un produs sau un serviciu. Ar putea fi cineva care cere experiență de muncă sau se întreabă despre un loc de muncă. De exemplu, ar putea fi cineva care propune o afacere sau îți cere să investești în a lui.

E-mailurile de prezentare nu sunt despre promovare, ci despre rezolvarea problemelor, spune expertul în marketing Jason Zook. "Una dintre primele greșeli pe care le-am făcut a fost trimiterea aceluiași e-mail către o grămadă de oameni (la rece). Acele e-mailuri nu au fost personalizate, au fost strict copiate și lipite și au ajuns să fie ineficiente", avertizează el.

Răspunsul? E-mailurile de prezentare nu se referă doar la listarea specificului produsului sau serviciului dvs.; este vorba de a săpa mai adânc pentru a crea o conexiune emoțională, susțin experții.

Un e-mail de prezentare de succes este personalizat și profesional, identificând punctele dureroase pe care le puteți rezolva.

Înainte de a continua, ar trebui să explicăm că nu descriem modul în care scrieți un lifting pitch în acest ghid. Depinde de tine. În schimb, oferim un ghid util care explică modul în care utilizați acea prezentare și faceți următorul pas în a implica un public.

Cum se scrie o prezentare pe e-mail

Scrierea de e-mailuri de prezentare, în special de „e-mailuri reci” (către persoane pe care nu i-ați întâlnit niciodată), este o provocare, spune Tucker Max în Harvard Business Review. Sunt dificile din două motive: „Nu aveți încă nicio relație cu publicul și vă lipsește feedback-ul non-verbal, așa că nu vă puteți modifica abordarea în timp real”, spune Tucker.

Deci, cum scrieți un e-mail de prezentare? Potrivit lui Tucker, cele mai bune e-mailuri de prezentare sunt cinci lucruri:

1. Fii adaptat fiecărui destinatar

2. Validează-te – explică de ce contează tu și propunerea ta

3. Concentrați-vă pe durere, oferind ceva ce își dorește publicul

4. Faceți mesajele scurte și posibile

5. Își exprimă recunoștința pentru timpul și considerația acordată

Aceste cinci aspecte de bază oferă un cadru pentru un e-mail de prezentare convingător, ajutându-vă să vă implicați mai eficient cu clienții, clienții, părțile interesate și liderii.

Scrierea unui e-mail de prezentare profesională este simplă dacă respectați regulile și folosiți eticheta adecvată pentru e-mail. Trebuie să:

• Înțelegeți și utilizați formatul corect de e-mail

• Păstrați lucrurile simple și concentrați-vă pe informațiile esențiale

• Fii profesionist și politicos în mesajele tale

• Amintiți-vă să cereți întotdeauna și să nu cereți niciodată

• Stabiliți așteptări pentru un răspuns și o continuare

Să explorăm aceste bune practici în detaliu.

Format de e-mail de prezentare

Formatul de e-mail de prezentare este același cu orice e-mail profesional standard și include:

• Linia de subiect

• Salut

• Copie a corpului

• Ieșire

• Semnătură

Am creat o serie de ghiduri pentru a vă ajuta cu privire la cum să scrieți un e-mail profesional, așa că, dacă aveți nevoie să perfecționați elementele de bază, începeți de acolo.

Cum să începeți un e-mail de prezentare

E-mailurile de prezentare sunt ușor diferite de un mesaj profesional standard și pot include o gamă întreagă de e-mailuri de salutare diferite.

În mod tradițional, atunci când scrieți un e-mail profesional, ați folosi Dear <<numele persoanei>>. Pentru unele e-mailuri de prezentare, vă recomandăm în continuare următoarele, inclusiv:

• Pitching pentru un loc de muncă

• Pitching pentru o postare pentru oaspeți

• Prezentarea unui jurnalist

• Pitching pentru investiții

• Prezentarea unei noi idei de afaceri

Cu toate acestea, puteți fi mai creativ atunci când lucrați la o campanie de marketing în afara clienților. Puteți folosi un titlu de post, un prenume sau unele dintre următoarele:

• Bună

• Bună

• Buna ziua

• Permite-mi sa ma prezint

În unele cazuri, este posibil să nu doriți să implicați persoana respectivă; în schimb, oferă un salut mai generalizat:

• Nu ne-am întâlnit niciodată, dar...

• Sper ca esti bine

• Vreau să vă cer sfatul cu privire la...

• Probabil că primești sute de aceste e-mailuri, dar...

Când prezentați, ar trebui să căutați întotdeauna modalități noi și eficiente de a implica un public. Trucul este să găsești un salut care să atragă atenția, dar să nu ofenseze. Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor cu privire la modul de a începe un e-mail, vă recomandăm să citiți postarea de blog pe acest subiect.

Cum să închei un e-mail de prezentare

În mesajele formale, decizia cu privire la modul de a încheia un e-mail este legată de modul în care l-ați început. De exemplu, dacă cunoașteți și ați folosit numele unei persoane, ați folosi „cu sinceritate”. Dacă nu ai face-o, ai folosi „al tău cu credință”.

Acest principiu se aplică în continuare dacă trimiteți tipul de e-mailuri formale prezentate mai sus.

Cu toate acestea, semnările de e-mail pot fi personalizate, funcționale și, în unele cazuri, chiar amuzante (atâta timp cât funcționează).

Exemple de semnări mai puțin formale includ:

• Aștept cu nerăbdare vești de la tine

• Sper să ajungem din urmă în curând

• Contactați-mă dacă aveți nevoie de mai multe informații

• Anunță-mă dacă te pot ajuta

• Sper că aveți o zi grozavă

Linii de subiect pentru prezentarea e-mailului

Subiectul e-mailului este primul lucru pe care publicul dvs. îl va vedea și dacă nu rezonează; singurul lucru pe care îl vor vedea.

Cele mai bune linii de subiect se concentrează pe generarea interesului și entuziasmului necesare pentru a-i încuraja să-l deschidă.

O echipă de scriitori polonezi a dezvoltat șapte puncte pentru a scrie un subiect grozav care ne place foarte mult:

1. Ține-l scurt

2. Nu impresionați prin stil

3. Atenție la filtrele de spam

4. Menționați o conexiune la ceea ce se află în e-mailul dvs

5. Personalizați liniile de subiect

6. Folosiți „PR” sau „Comunicat de presă” în subiectul dvs. (sau nu?)

7. Menționați elemente multimedia

Folosiți aceste șapte puncte ca ghid pentru a scrie subiecte mai bune pentru e-mailuri și consultați exemplele noastre de mai jos.

Exemple de subiect pentru prezentarea e-mailului

Există o mulțime de moduri diferite de a crea linii de subiect pentru e-mail. Folosind principiile evidențiate mai sus, unele strategii de succes pentru e-mail-uri includ:

• Abordarea punctelor dureroase – „Primești cea mai bună ofertă pentru XXX?”

• Personalizează-l – „David, te putem economisi bani?”

• Economisirea de bani – „Putem economisi 50% din costurile apelurilor. Vă interesează?”

• Crearea urgenței – „Ultima zi pentru accesarea reducerii noastre exclusive!”

• Oferă valoare – „Te ajut să-ți atingi obiectivul de vânzări”

Propune exemple de e-mailuri

În această selecție a celor mai bune exemple de prezentare prin e-mail, abordăm 10 propuneri de e-mail pe care s-ar putea să le trimiți. Aceste exemple de e-mailuri de prezentare sunt un loc excelent pentru a începe, dar personalizarea este esențială pentru a crea cele mai bune e-mailuri de prezentare, așa că folosiți-le ca punct de plecare și îndrumare.

Exemple de e-mail cu argumente de vânzări

Propunerile de vânzare sunt cele mai greu de scris, cu rate de clic adesea în cifre unice. Acest exemplu de e-mail de prezentare a vânzărilor se concentrează pe un punct de durere și oferă o soluție. Vezi mai jos cum funcționează.

E-mail pentru prezentarea fotografiei

În calitate de fotograf, prezentarea lucrării dvs. este esențială pentru a găsi oportunități de a vă prezenta stilul. Acest șablon de e-mail pentru prezentarea fotografiei include informații despre dvs., dar o apreciere pentru publicație și persoana care probabil vă va rezerva.

Trimite prin e-mail unui jurnalist

Prezentarea unei povești unui jurnalist este o modalitate excelentă de a-ți expune afacerea sau marca. Totuși, veți concura cu sute de alții pentru atenția lor, așa că va trebui să fie bine scris și convingător.

Un e-mail de prezentare media, sau e-mail de prezentare pentru PR, conține suficiente informații pentru ca jurnalistul să aibă un gust al poveștii. Acest exemplu de prezentare prin e-mail către jurnalist trebuie să fie personalizat pentru propriile povești.

Exemplu de e-mail pentru prezentarea de afaceri

Am scris un ghid detaliat despre cum să scriem e-mailuri de afaceri, dar în acest e-mail de prezentare de afaceri, promovăm beneficiile produsului nostru.

E-mail pentru prezentarea investitorilor

O prezentare prin e-mail către investitori poate fi o modalitate eficientă de a genera capitalul de care aveți nevoie pentru a vă extinde. Dar, desigur, nu veți asigura o investiție semnificativă cu un e-mail, dar poate începe procesul. Iată cum se face cu exemplul nostru de e-mail de prezentare a investitorilor.

E-mail pentru prezentarea unui influenț

Influențatorii, precum jurnaliștii, joacă un rol esențial în promovarea și vânzările moderne de produse. În acest e-mail de prezentare de colaborare, oferim o abordare bazată pe valoare. Consultați exemplul nostru de e-mail de informare a influențelor de mai jos.

Exemplu de e-mail pentru prezentarea produsului

Un e-mail pentru prezentarea unui produs este un mecanism de promovare valoros în strategia dvs. de marketing pentru a vă prezenta produsul unui public mai larg. Doriți să includeți informații despre atributele produsului, dar să vă concentrați mai mult pe problemele pe care le rezolvă pentru clientul potențial.

Șablon de e-mail pentru prezentarea mărcii

Parteneriatul cu un brand vă poate ajuta să vă propulsați afacerea sau profilul social. În această prezentare prin e-mail adresată mărcilor, ne concentrăm pe beneficiile reciproce ale colaborării. Verifică-l mai jos:

Prezent prin e-mail pentru cererea de angajare

În această prezentare prin e-mail pentru o cerere de angajare, vă prezentăm pe scurt abilitățile și experiența ca element introductiv în CV-ul dvs. Ideea aici este de a demonstra cum poți beneficia în mod pozitiv organizației. Iată prezentarea noastră prin e-mail pentru cererea de angajare de mai jos:

Prezentarea de e-mail cu ridicata

Dacă vă întrebați, cum scrieți un e-mail de prezentare unui comerciant cu amănuntul? Iată un șablon pentru tine. Atragerea unui comerciant cu amănuntul să vândă cu ridicata produsele dvs. poate ajuta la accelerarea creșterii și la creșterea cifrei de afaceri. Așadar, iată șablonul nostru de prezentare de e-mail cu ridicata:

Prezentare prin e-mail pentru postarea invitaților

Publicarea unei postări pentru invitați vă poate aduce trafic suplimentar și crește vizibilitatea site-ului. Am scris un ghid detaliat despre cum să publicăm o postare, dar consultați șablonul nostru de e-mail pentru prezentarea mesajelor pentru invitați pentru mai multă inspirație.

Șablon de prezentare prin e-mail de Flowrite

Flowrite este un asistent de scriere AI care vă transformă instrucțiunile în e-mailuri și mesaje gata de trimis. Extensia noastră de browser și aplicația web se ocupă de formatul de e-mail, scrierea cu majuscule, gramatică, ortografie, punctuație. Cu alte cuvinte, te poți concentra pe mesaj, iar Flowrite se va ocupa de livrare. Îndrăznim să pretindem că este cea mai rapidă modalitate de a vă îmbunătăți propunerile prin e-mail. Colecția noastră de șabloane AI conține zeci de șabloane de e-mail pentru a vă ajuta. Pentru a înțelege cât de ușor și rapid este să scrieți o prezentare de succes prin e-mail cu Flowrite, consultați exemplul de mai jos.

Concluzie

A învăța cum să scrieți e-mailuri de prezentare este o abilitate care necesită practică și unele încercări și erori. În timp, vei dezvolta strategii de succes care sunt eficiente pentru publicul tău. Exemplele de e-mail de prezentare furnizate aici reprezintă o bază pentru experimentele dvs. Folosiți-le în combinație cu principiile evidențiate mai sus pentru a vă ajuta propunerile pentru a accesa noi oportunități. De asemenea, vă puteți alimenta pitch-ul de e-mail cu inteligență artificială pentru a scrie cel mai bun mesaj de e-mail posibil, datorită Flowrite.