Jak napisać e-mail z propozycją
Opublikowany: 2022-03-22Czy wahasz się, jak napisać e-mail z propozycją biznesową? Nie martw się; nie jesteś sam. Zanim przeczytasz ten artykuł na temat pisania profesjonalnych wiadomości e-mail z ofertami, wiesz już wszystko o wysyłaniu wiadomości e-mail dotyczących sprzedaży, partnerstwa biznesowego, projektów i ofert cenowych do starych i nowych klientów. Przeprowadzimy Cię przez format wiadomości e-mail z ofertą biznesową, od wierszy tematu po pozdrowienia, i dostarczymy Ci 10 próbek wiadomości e-mail z propozycjami biznesowymi, które wprowadzą lekcję w życie. Na zakończenie przedstawimy Ci nasz szablon wiadomości e-mail z propozycją i pokażemy, jak pisać wiadomości e-mail z ofertami za pomocą Flowrite, Twojego nowego asystenta pisania AI.
Co to jest e-mail z propozycją?
W większości przypadków wiadomość e-mail z ofertą to oficjalna korespondencja wysyłana na wczesnym, środkowym etapie procesu sprzedaży. Formalna wiadomość e-mail z ofertą jest ważnym krokiem w lejku sprzedażowym, dostarczając wszystkich informacji, których potrzebuje potencjalny klient, aby wybrać, czy chce zostać klientem, czy klientem.
Podstawowy lejek sprzedażowy składa się z czterech etapów, w tym:
- Świadomość
- Zainteresowanie
- Decyzja
- Akcja
Wiadomości e-mail z propozycjami są zazwyczaj wykonywane na etapie 2 i zawierają informacje, których klient potrzebuje, aby przejść do etapu 3.
Skuteczny e-mail z ofertą zawiera wszystkie ważne informacje, których potrzebuje klient lub klient. Ponadto podsumowuje główne punkty rozmowy dotyczące Twojej oferty, w tym dowody potwierdzające, harmonogram, kluczowe warunki, wszelkie warunki i wszystkie najważniejsze koszty.
Najważniejsze jest to, że świetna propozycja jest niezbędna do przekształcenia potencjalnego klienta w klienta.
Różne rodzaje e-maili z propozycjami
Wiadomości e-mail z propozycjami wysyłane do potencjalnego klienta są nazywane wiadomościami na żądanie, co oznacza, że nie będą zaskoczeniem, gdy zostaną dostarczone.
Wiadomości e-mail z ofertami mają kluczowe znaczenie dla procesu sprzedaży, ale to samo podejście można również zastosować do komunikowania się z osobami, z którymi nie masz relacji. Są to tak zwane niezamówione oferty lub zimne wiadomości e-mail i mogą obejmować:
- Przedstawienie nowych usług lub rozwiązań potencjalnemu nowemu klientowi
- Dzielenie się pomysłami z szefem
- Odpowiadanie na możliwości, takie jak dotacje
Zarówno zamówione, jak i niechciane wiadomości e-mail powinny zawierać te same informacje i mieć taką samą strukturę opisaną poniżej.
Jak napisać e-mail z propozycją
„Wiadomość e-mail z propozycją jest podsumowaniem dyskusji i dialogów, które odbyłeś z potencjalnym klientem, oraz pisemne, wyraźne oświadczenie o uzgodnieniach biznesowych, które omawiałeś”, mówi autor i ekspert biznesowy Geoffrey James.
Opisuje e-mail z ofertą biznesową jako niezbędny e-mail, który musi opanować każdy sprzedawca, ale jak najlepiej to zrobić?
W jego opinii ekspertów, każda udana wiadomość e-mail z propozycją ma następującą 7-stopniową strukturę:
- Oświadczenie wdzięczności (jedno zdanie)
- Definicja problemu i wpływ finansowy (jedno lub dwa zdania)
- Pożądany wynik (jedno lub dwa zdania)
- Proponowane rozwiązanie (dwa do pięciu zdań)
- Proponowana cena (jedno zdanie)
- Redukcja ryzyka (jedno lub dwa zdania)
- Następny krok (jedno zdanie)
Może się to wydawać długim sposobem na powiedzenie tego, co chcesz, ale w rzeczywistości wycina nieistotne informacje i skupia wysiłek i uwagę na tym, co ważne. Pozbądź się żargonu, pozbądź się głosu kierownictwa i zachowaj prostotę, to jego rada i zgadzamy się.
W poniższych przykładach pokazujemy, jak można elastycznie korzystać z tej struktury, łącząc zdania tam, gdzie jest to właściwe, aby wyciąć bezsensowną prozę, która mogłaby zmylić przekaz. Możesz wyciąć elementy takie jak cena lub redukcja ryzyka, jeśli nie są one istotne. Skuteczne e-maile są spersonalizowane i profesjonalne, więc ukształtuj swoją komunikację tak, aby była jak najbardziej przejrzysta.
Ktoś, kto się zgadza, to ekspert ds. poczty e-mail Matthew Brown, który pomaga dokładnie wyjaśnić, co robisz: „Chociaż wiadomość e-mail z propozycją sprzedaży jest technicznie „dokumentem sprzedaży”, nie jest to miejsce, w którym dokonujesz sprzedaży”.
Nie jest to również umowa, więc unikaj prawniczego żargonu lub prób pisania w zbyt formalny sposób.
Czy wszystko brzmi czysto? Pokażmy Ci, jak to działa w praktyce, przedstawiając prawidłowy format wiadomości e-mail z ofertą.
Format e-maila z ofertą biznesową
Format wiadomości e-mail do wysyłania propozycji biznesowej jest prosty i zawiera tylko pięć podstawowych części:
- Wiersz tematu
- Powitanie
- Linia otwarcia i korpus
- Kończący się
- Podpis
Nie ma znaczenia, czy wysyłasz do kogoś e-maila po raz pierwszy, czy setny; wysyłając wiadomość e-mail z propozycją, trzymaj się tego formatu, a nie popełnisz błędu.
Możesz użyć formatu opisanego tutaj do tworzenia wszelkiego rodzaju profesjonalnych wiadomości e-mail, więc naucz się go raz, a jest to umiejętność, która zostanie z tobą na całe życie. Po opanowaniu będziesz tworzyć świetne e-maile w ciągu kilku minut.
profesjonalne e-maile, więc naucz się tego raz, a będzie to umiejętność, która zostanie z tobą na całe życie. Po opanowaniu będziesz tworzyć świetne e-maile w ciągu kilku minut.
Wiersze tematu wiadomości e-mail z ofertą biznesową
Wiersz tematu wiadomości e-mail dla propozycji biznesowej jest prawdopodobnie najistotniejszą częścią Twojej propozycji, a 69% odbiorców wiadomości e-mail ocenia treść każdej wiadomości na podstawie samego wiersza tematu. Napisano książki na temat pisania skutecznych tematów, więc omówimy tylko podstawy wiadomości e-mail z propozycjami w przypadku nieformalnych i formalnych propozycji biznesowych.
Wiersz tematu formalnej propozycji biznesowej
Formalne wiersze tematyczne przechodzą od razu do sedna. Wszyscy mają na celu wyjaśnienie z góry, co wysyłasz. Oto kilka przykładów linii tematu wiadomości e-mail z propozycjami biznesowymi z formalnego końca spektrum.
- Propozycja biznesowa od <insert company>
- 5 sposobów na zaoszczędzenie więcej pieniędzy
- mam dla ciebie propozycję
- Nowa propozycja biznesowa
Wiersz tematu nieformalnej propozycji biznesowej
Nieformalny wiersz tematu ma na celu przyciągnięcie uwagi w wiadomości, wzbudzając zainteresowanie na tyle, aby uzyskać kliknięcie. Oto kilka przykładów wierszy tematu wiadomości e-mail z ofertą biznesową, które są nieformalne:
- Zwiększ zyski, współpracując z naszą firmą
- Czy jesteś zadowolony ze swojego obecnego dostawcy?
- Czy możemy zaoferować lepszą ofertę na Twoją <usługę>?
- Możemy zaoszczędzić 50% na kosztach…
- Mam dla ciebie propozycję…
Jak rozpocząć e-mail z propozycją biznesową
Kiedy zdecydujesz, jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail z propozycją, powinieneś zatrzymać się i pomyśleć o odbiorcy oraz o tym, czy zaczynasz przygotowywać formalną lub nieformalną propozycję biznesową.
Pozdrowienia e-mail dla formalnej propozycji biznesowej
Pisząc do kogoś, kogo znasz, użyj formalnego powitania w wiadomości e-mail:
- Szanowny <imię i nazwisko>,
Doskonała propozycja dotyczy wyłącznie badań, więc miejmy nadzieję, że będziesz znał nazwisko osoby, z którą rozmawiasz.
Jeśli tego nie zrobisz, możesz (ale nie idealnie) zwracać się do nich, używając ich stanowiska. Oto przykład.
- Szanowny Kierowniku Zakupów,
Staraj się unikać zbyt wybrednych powitań, takich jak „Szanowny Panie/Pani” i „Do kogo to może dotyczyć. Sugerujemy również, aby nie zawracać sobie głowy Panem, Panią lub Panią, ponieważ te również są nieaktualne.
Pozdrowienia e-mail dla nieformalnej propozycji biznesowej
Pisząc do kogoś, kogo znasz, obecnego klienta, klienta lub współpracownika, możesz zastosować mniej formalne podejście, jeśli chcesz.
- Cześć <Imię>,
Aby dowiedzieć się więcej o konwencjach i najlepszych praktykach dotyczących powitania w wiadomościach e-mail, przeczytaj nasz artykuł o tym, jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail.
E-maile otwierające wiersze i treść
E-maile z propozycjami mają na celu informowanie, angażowanie i inspirowanie kogoś świetnym pomysłem, koncepcją lub produktem, więc kuszące jest wchodzenie w szczegóły, ale nie rób tego.
Korzystając ze struktury Jamesa jako przewodnika, zalecamy, aby e-maile z propozycjami były zgodne z następującym schematem:
- Oświadczenie wdzięczności (jedno zdanie)
- Definicja problemu i wpływ finansowy (jedno lub dwa zdania)
- Pożądany wynik (jedno lub dwa zdania)
- Proponowane rozwiązanie (dwa do pięciu zdań)
- Proponowana cena (jedno zdanie)
- Redukcja ryzyka (jedno lub dwa zdania)
- Następny krok (jedno zdanie)
Uzyskiwanie odpowiedniego tonu głosu w e-mailach ma kluczowe znaczenie. Będziesz chciał wyglądać na pewną siebie w stosunku do swojej propozycji, ale unikaj przechwalania się lub nadmiernej pewności siebie.
W niektórych przypadkach, na przykład gdy znasz osobę, może zadziałać przyjazne podejście. Jeśli nie znasz tej osoby, bardziej prawdopodobne jest, że uzyskasz odpowiedź przy podejściu formalnym.
Ostatecznie to od Ciebie zależy, jak chcesz się zaprezentować w wiadomościach e-mail z propozycjami. Zanim przełożysz pióro na papier (lub palec na klawisz), zapoznaj się z poniższymi przykładami propozycji e-mailowych, aby uzyskać wskazówki i inspiracje.
Aby pomóc Ci znaleźć najlepsze możliwe frazy otwierające wiadomości e-mail, przygotowaliśmy listę 100 najlepszych zdań otwierających wiadomości e-mail.
Jak zakończyć e-mail z propozycją
Podejście, jakie przyjmujesz, aby zakończyć wiadomość e-mail z propozycją biznesową, zależy od tego, czy piszesz formalną czy nieformalną propozycję biznesową.
Podpisy e-mail dla formalnej propozycji biznesowej
Jeśli piszesz formalną wiadomość e-mail z propozycją, dobrze jest użyć formalnego zakończenia wiadomości e-mail, takiego jak:
- „Z poważaniem”, jeśli znasz imię tej osoby; oraz
- „Z wiernością” jeśli nie piszesz (lub piszesz do grupy)
Nieformalna propozycja biznesowa podpisywania e-mailem
Jeśli wolisz mniej formalny sposób, wybierz z poniższej listy profesjonalny adres e-mail kończący się.
- Z poważaniem
- Serdeczne pozdrowienia
- Pozdrowienia
- Z najlepszymi życzeniami
- Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą
W poprzednim artykule omówiliśmy konwencje i zawiłości związane z kończeniem wiadomości e-mail, więc koniecznie sprawdź to, jeśli potrzebujesz więcej informacji.
Profesjonalny podpis e-mail
Profesjonalny podpis e-mail do Twojej oferty zawiera wszystko, co odbiorca musi o Tobie wiedzieć i jak się z Tobą skontaktować, w tym:
- Imię
- Stanowisko
- Firma (jeśli dotyczy)
- Adres e-mail
- Numer telefonu
Możesz dodać więcej szczegółów, takich jak linki do kont w mediach społecznościowych, logo i szczegóły produktu, jeśli jest to istotne. Na przykład, jeśli wykonujesz zawód o uznanych kwalifikacjach (takich jak prawo lub księgowość), dołącz swoje kwalifikacje, jeśli chcesz.
10 próbek wiadomości e-mail z propozycją
Przedstawiliśmy podstawy pisania profesjonalnych wiadomości e-mail z propozycjami; teraz nadszedł czas, aby wprowadzić to w życie. Tutaj znajdziesz 10 próbek wiadomości e-mail z propozycjami, które dotyczą nieco różnych rodzajów ofert. Te przykłady pokazują wszystkie istotne elementy, które musisz uwzględnić, ale zawsze pamiętaj, aby spersonalizować swoją pr
Przykładowy e-mail z propozycją biznesową
Ta standardowa wiadomość e-mail z propozycją biznesową zawiera krótki i zgrabny szablon do naśladowania, wykorzystujący konspekt Jamesa.
Przykładowy e-mail do złożenia wniosku
Czasami będziesz chciał wysłać szefowi e-maila z propozycją. Chociaż możesz sobie pozwolić na mniej formalne podejście, zasada jest nadal taka sama, więc trzymaj się scenariusza.

E-mail z propozycją do szefa
Czasami będziesz chciał wysłać szefowi e-mail z propozycją lub pomysłem. Chociaż możesz sobie pozwolić na mniej formalne podejście, zasada jest nadal taka sama, więc trzymaj się scenariusza. Oto próbka tego, jak za pośrednictwem poczty elektronicznej zaproponować szefowi pomysł.
Przykładowy e-mail z propozycją do istniejącego klienta
Wysyłając wiadomość do istniejącego klienta, masz już relację, aby zrezygnować z pewnych formalności. W tym przykładzie wiadomości e-mail z propozycją do klienta nadal trzymamy się formatu, ale wprowadzamy pewne elementy osobowości i skupiamy się na wspólnych wynikach.
E-mail z propozycją partnerstwa handlowego
Partnerstwo handlowe to współpraca, która powinna przynieść wam obojgu zysk, więc nasz przykład tworzenia partnerstwa handlowego koncentruje się na tym. Oto jak napisać e-maila z ofertą biznesową, która przyniesie obopólne korzyści.
Przykładowy e-mail z propozycją partnerstwa biznesowego
W tym przykładzie, jak wysłać wiadomość e-mail z propozycją do klienta, opisujemy, jak napisać e-mail z propozycją, która może przynieść korzyści wam obojgu. Ta propozycja partnerstwa biznesowego koncentruje się na korzyściach związanych z wydajnością i zyskami, z których oboje będziecie się cieszyć.
E-mail z propozycją oferty usług
Biznesmeni są zajęci, więc usunęliśmy tę wiadomość e-mail z ofertą, aby zaoferować usługi zawierające niezbędne informacje, których potrzebują.
Próbka e-maila z propozycją ceny
W biznesie liczy się cena, dlatego w tej próbce wiadomości e-mail z ofertą cenową skupiliśmy się na oszczędnościach.
E-mail z propozycją projektu
Współpraca przy projekcie wiąże się z nawiązaniem partnerstwa. W tym przykładzie, jak napisać e-mail z propozycją projektu, staramy się nawiązać kontakt i wzbudzić zainteresowanie, które prowadzi do spotkania w celu dalszego omówienia szczegółów.
Wyślij e-mail z propozycją pomysłu
Czasami nie masz opracowanego planu projektu, ale możesz mieć pomysł, który chcesz ominąć potencjalnego partnera, szefa, klienta lub klienta. W tej próbce, jak zaproponować pomysł za pośrednictwem wiadomości e-mail, mówimy krótko i staramy się rozpocząć rozmowę.
Szablon e-maila z propozycją firmy Flowrite
Flowrite to narzędzie do pisania AI, które zamienia Twoje instrukcje w gotowe do wysłania wiadomości e-mail i wiadomości. Nasze rozszerzenie przeglądarki i aplikacja internetowa dbają o format wiadomości e-mail, wielkość liter, gramatykę, pisownię, interpunkcję – to Ty nazywasz to. Możesz skupić się na wiadomości, a Flowrite zajmie się dostarczeniem. Ośmielamy się twierdzić, że jest to najszybszy sposób na poprawę komunikacji biznesowej. Nasza kolekcja szablonów AI zawiera dziesiątki szablonów e-maili, które pomogą Ci w e-mailach z propozycjami. Aby zrozumieć, jak łatwo i szybko można napisać e-mail z propozycją biznesową za pomocą Flowrite, zapoznaj się z poniższym przykładem.
Wniosek
Wciąż wahasz się, jak wysłać ofertę e-mailem? Tak myślałem. Jeśli uważasz, że ten post na blogu o tym, jak pisać wiadomości e-mail z propozycjami, był pomocny, sugerujemy dodanie go do zakładek, aby uzyskać dostęp do naszych próbek wiadomości e-mail z propozycjami biznesowymi przy następnym ich pisaniu. Jeśli uważasz, że nasze lekcje w formacie e-mail z propozycjami biznesowymi mogą przynieść korzyści Twojemu zespołowi, dlaczego nie udostępnisz im tego artykułu? Wreszcie, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować pomocy w pisaniu profesjonalnych wiadomości e-mail z ofertami, Flowrite i nasz szablon wiadomości e-mail z propozycją biznesową są gotowe do pomocy.
