Dlaczego organizacja jest tak ważna na piśmie

Opublikowany: 2018-04-24

Bez względu na to, jak dobrze piszesz, bez względu na to, jak uważnie sprawdzasz, twój artykuł lub historia nie mogą spełnić jego potencjału, jeśli nie jest dobrze zorganizowany.

Wszyscy znamy kogoś, kto nie może opowiedzieć żartu bez podwojenia, aby uwzględnić brakujący element, który jest kluczowy dla Punchline. Dzieje się tak najlepiej, ale zdarza się to mniej, gdy poświęcimy chwilę na zorganizowanie historii w naszych głowach, zanim ją opowiemy.

Jeśli organizowanie myśli jest niezbędne do bycia znanym jako doskonały szczątek, jest to równie ważne w komunikacji pisemnej.

Oto wskazówka:chcesz upewnić się, że twoje pisanie zawsze wygląda świetnie? Gramatyczne może uratować Cię przed błędami błędów, błędów gramatycznych i interpunkcyjnych oraz innych problemów z pisaniem na wszystkich ulubionych stronach internetowych.

Dlaczego organizacja jest ważna na piśmie?

Kiedy przygotowujesz długie tekst, Twoim celem jest uczynienie tego tekstu tak łatwym wchłanianiu czytelnika. Jeśli czytelnik musi z powrotem z powrotem, aby zrozumieć twój artykuł lub jeśli jest on przedstawiony w bełkotu świadomości, z którego czytelnik musi łowić na główne punkty, twój artykuł będzie miał mniejszy wpływ.

Pięćdziesiąt pięć procent odwiedzających przeczyta artykuł przez 15 sekund lub mniej przed przejściem. Oczywista organizacja sprawi, że Twój post będzie bardziej smaczny i to dobrze! Czytelnik częściej się trzyma, gdy szybki skan ujawnia, że ​​informacje w twoim artykule są istotne.

Nagły z odpowiednimi słowami kluczowymi mogą również pomóc Google rozpoznać krytyczne tematy w dłuższych postach, co jest lepsze dla SEO. Jest to szczególnie ważne, jeśli piszesz post na blogu lub jakikolwiek inny element treści, który opiera się na ruchu w wyszukiwarkach.

Cztery świetne sposoby na zorganizowanie twojego artykułu

Zanim zaczniesz pisać, pomyśl o tym, jak ustrukturyzujesz swój artykuł lub post. (Zastanów się nad zarysem.) Jaki jest najwyraźniejszy sposób na przedstawienie swoich informacji? Pomyśl o sobie jak o sherpie - Twoim zadaniem jest poprowadzić czytelnika przez treść. Oto cztery doskonałe sposoby organizowania.

1 chronologicznie

Rozwijanie wiadomości, funkcji, ludzkich zainteresowań i wszystkiego o historycznym kątu może skorzystać z pisania w porządku chronologicznym, w którym Twoja historia przechodzi od najwcześniejszego wydarzenia historycznego naprzód. Organizacja chronologiczna jest również przydatna, gdy chcesz pokazać ewolucję czegoś, podobnie jak postęp, który poczyniła Twoja firma w ciągu ostatnich pięciu lat lub sposób, w jaki muzyka zmieniła się w ciągu ostatniego stulecia.

Przeczytaj: 3 sposoby opanowania siły empatii w swoim pisaniu

2 w kolejności ważności

Dziennikarze używają odwróconej techniki piramidy, która najpierw stawia najważniejsze elementy historii, a następnie dodaje fakty i szczegóły potwierdzające w kolejności. Artykuł rozpoczyna się od najbardziej wartych informacji (kto, kiedy, kiedy, dlaczego i jak), opiera się na tym z istotnymi szczegółami i kończy się informacjami ogólnymi lub podstawowymi. Działa dobrze, gdy piszesz komunikat prasowy lub prezentujesz wiadomości.

Przeczytaj: 5 celów pisania, które możesz teraz ustawić

3 Problem/rozwiązanie

Często szukamy artykułu, ponieważ staramy się rozwiązać problem. Jeśli celem twojego pisania jest odpowiedź na konkretne pytania dla czytelnika, rozważ krótkie opisanie każdego problemu, a następnie przedstawienie rozwiązania.

4 numerowana lista

Często znane jako „list”, listy numerowane są popularnym rodzajem treści. (Sprawdź nagłówek i strukturę tej sekcji - Voila !) Nasze listy miłości mózgów, a media, takie jak BuzzFeed i jej współczesni, wykorzystali swoją tendencję do przyciągania nas i przyciągania naszej uwagi. Jeśli działa to dla twojego artykułu, użycie numerowanej listy może być łatwa, odbywalna struktura.

Wskazówki dotyczące organizacji

Oprócz tego, że twój artykuł jest bardziej czytelny, organizacja może uczynić go bardziej atrakcyjnym. Kiedy czytelnik przychodzi na twoją stronę i znajdzie atrakcyjny wizualnie post, jest bardziej prawdopodobne, że pozostanie i przeczyta, co masz do powiedzenia na swój temat.

Nagłówki sekcji będą prawdopodobnie pierwszymi rzeczami, które przeczyta Twój odwiedzający, więc uczyń je opisowymi. Nie zapomnij dołączyć odpowiednich słów kluczowych dla lepszego wpływu SEO.

Łatwe czytanie elementów, takie jak listy roztargowane lub ponumerowane, wyśle ​​również komunikat do odwiedzającego, że treść jest łatwa do strawienia. Podoba mi się to, czy nie, nasza uwaga online jest krótka, a szybka i łatwa lista pocisków może wygrać z gęsto zapakowanymi akapitami. Podsumowuj w przekąskach strawnych za każdym razem, gdy ten format działa w twoim artykule.

Nie zapomnij podać takich rzeczy, jak obrazy, cytaty ciągnące i inne media wspierające. Te elementy ożywiają artykuł i uniemożliwiają mu wyglądanie jak ściana tekstu.

To powiedziawszy, poznaj publiczność. Krótki i słodki nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem. Długie pisanie zyskuje na popularności, a rzeczy takie jak osobiste eseje działają dobrze w tym formacie. Ale bez względu na wybrane podejście wybierz strukturę, która ma logiczny sens i łączy się z czytelnikiem.