組織が書面で非常に重要な理由

公開: 2018-04-24

どれだけうまく書いても、どんなに注意深く校正しても、あなたの記事やストーリーがうまく整理されていなければ、その可能性に応えることはできません。

私たちは皆、パンチラインにとって重要な不足している要素を倍増させることなく冗談を言うことができない人を知っています。これは私たちのベストに起こりますが、それを伝える前に頭の中で物語を整理するのに少し時間がかかるとそれは少なくなります。

あなたの考えを整理することが、すばらしいRaconteurとして知られるために不可欠である場合、それは書面によるコミュニケーションにおいて重要です。

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なぜ組織は書面で重要なのですか？

Longformテキストを準備するとき、あなたの目標は、読者ができるだけ簡単に吸収できるようにすることです。読者があなたの記事を理解するために二重に戻らなければならない場合、または読者があなたの主なポイントのために釣りをしなければならない意識のせせらぎの流れでそれが提示された場合、あなたの記事はより少ない影響を与えます。

訪問者の55％が、先に進む前に15秒以内に記事を読むでしょう。明らかな組織はあなたの投稿をより滑りやすくするでしょう、そしてそれは良いことです！読者は、クイックスキャンがあなたの記事の情報が関連していることを明らかにしたときに固執する可能性が高くなります。

関連するキーワードを備えた見出しは、Googleがより長い投稿で重要なトピックを認識するのにも役立ちます。これはSEOに適しています。これは、ブログ投稿や検索エンジントラフィックに依存している他のコンテンツを書いている場合に特に重要です。

あなたの記事を整理するための4つの素晴らしい方法

書き始める前に、記事や投稿をどのように構築するかを考えてください。 （概要を考えてください。）あなたの情報を提示する最も明確な方法は何ですか？自分をシェルパと考えてください。コンテンツを読者に導くのはあなたの仕事です。整理するための4つの優れた方法があります。

1時系列

ニュース記事、特徴、人間の興味のある部分、歴史的角度のあるものは、時系列の順序で書かれていることから利益を得ることができます。時系列組織は、過去5年間に会社が行った進歩や過去1世紀にわたって音楽が変わった方法など、何かの進化を示したいときにも役立ちます。

読む：あなたの文章に共感の力を習得する3つの方法

2重要な順に

ジャーナリストは、逆ピラミッド技術を使用します。これは、ストーリーの最も重要な要素を最初に置き、その後、重要性の順にサポートする事実と詳細を追加します。この記事は、最もニュースに値する情報（誰、何、いつ、どこ、なぜ、なぜ、どのように）から始まり、それに基づいた詳細で構築され、一般的な情報または背景情報で締めくくります。プレスリリースを書いたり、ニュースを提示したりするときにうまく機能します。

読む： 5つの執筆目標を今すぐ設定できます

3問題/解決策

多くの場合、問題を解決しようとしているため、記事を探しに行きます。あなたの執筆の目的が読者のために特定の質問に答えることである場合は、各問題を簡単に説明してから解決策を提示することを検討してください。

4番号付きリスト

多くの場合、「リストクレック」として知られている番号付きリストは、人気のあるタイプのコンテンツです。 （このセクションのヘッダーと構造をチェックしてください-voila ！）私たちの脳の愛のリスト、そしてBuzzfeedやその同時代人のようなメディアアウトレットは、私たちを引き寄せて注意を引く傾向を利用しています。それがあなたの記事で機能する場合、番号付きリストを使用すると、簡単でスキンブルな構造ができます。

組織のヒント

あなたの記事をより読みやすくすることは別として、組織はそれをより魅力的にすることができます。読者があなたのページに来て、視覚的に魅力的な投稿を見つけたとき、彼女はあなたの主題についてあなたが言わなければならないことを固執し、読む可能性が高くなります。

セクションヘッダーは、訪問者が最初に読むものになる可能性が高いので、説明的にしてください。 SEOの影響を改善するために、関連するキーワードを含めることを忘れないでください。

箇条書きや番号付きリストなどの読みやすい要素は、コンテンツが簡単に消化できるというメッセージを訪問者に送信します。好むと好まざるとにかかわらず、私たちのオンラインの注目のスパンは短く、迅速で簡単な箇条書きリストが密集した段落よりも勝つことができます。その形式があなたの記事で機能するときはいつでも、消化可能な咬傷で要約してください。

画像、引用符、その他のサポートメディアなどを含めることを忘れないでください。これらの要素は記事を実現し、テキストの壁のように見えるのを防ぎます。

そうは言っても、あなたの聴衆を知っています。短くて甘いものは常に行くべきではありません。 Longformの執筆は人気を集めており、個人的なエッセイのようなものはこの形式でうまく機能します。しかし、どんなアプローチを選択しても、論理的な意味を持ち、読者とつながる構造を選択してください。