ทำไมองค์กรจึงมีความสำคัญในการเขียน

ไม่ว่าคุณจะเขียนได้ดีแค่ไหนไม่ว่าคุณจะพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังบทความหรือเรื่องราวของคุณไม่สามารถอยู่ได้ถึงศักยภาพหากไม่ได้รับการจัดระเบียบอย่างดี

เราทุกคนรู้จักใครบางคนที่ไม่สามารถเล่าเรื่องตลกได้โดยไม่ต้องกลับมารวมองค์ประกอบที่ขาดหายไปซึ่งมีความสำคัญต่อ Punchline สิ่งนี้เกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา แต่มันเกิดขึ้นน้อยลงเมื่อเราใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดระเบียบเรื่องราวในหัวของเราก่อนที่จะบอกมัน

หากการจัดระเบียบความคิดของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นที่รู้จักในฐานะ Raconteur ที่ยอดเยี่ยมมันเป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

เหตุใดองค์กรจึงมีความสำคัญในการเขียน?

เมื่อคุณกำลังเตรียมข้อความยาวเป้าหมายของคุณคือการทำให้ข้อความนั้นเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านของคุณที่จะดูดซับได้มากที่สุด หากผู้อ่านต้องกลับมาเป็นสองเท่าเพื่อทำความเข้าใจกับบทความของคุณหรือหากนำเสนอในกระแสพลุกพล่านที่ผู้อ่านต้องตกปลาสำหรับประเด็นหลักของคุณบทความของคุณจะมีผลกระทบน้อยลง

ร้อยละห้าสิบห้าของผู้เข้าชมจะอ่านบทความเป็นเวลา 15 วินาทีหรือน้อยกว่าก่อนที่จะเดินหน้าต่อไป องค์กรที่เห็นได้ชัดจะทำให้โพสต์ของคุณพุ่งขึ้นได้มากขึ้นและนั่นเป็นสิ่งที่ดี! ผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะติดอยู่รอบ ๆ เมื่อการสแกนอย่างรวดเร็วแสดงให้เห็นว่าข้อมูลในบทความของคุณมีความเกี่ยวข้อง

หัวข้อที่มีคำหลักที่เกี่ยวข้องสามารถช่วยให้ Google รับรู้หัวข้อสำคัญในโพสต์ที่ยาวขึ้นซึ่งดีกว่าสำหรับ SEO นั่นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนโพสต์บล็อกหรือเนื้อหาอื่น ๆ ที่ต้องอาศัยการรับส่งข้อมูลของเครื่องมือค้นหา

สี่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบบทความของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนลองคิดดูว่าคุณจะจัดโครงสร้างบทความหรือโพสต์ของคุณอย่างไร (พิจารณาโครงร่าง) วิธีที่ชัดเจนที่สุดในการนำเสนอข้อมูลของคุณคืออะไร? คิดว่าตัวเองเป็นเชอร์ปา - เป็นหน้าที่ของคุณในการแนะนำผู้อ่านของคุณผ่านเนื้อหา นี่คือสี่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบ

1 ตามลำดับเวลา

การพัฒนาข่าวสารคุณสมบัติชิ้นส่วนที่น่าสนใจของมนุษย์และทุกสิ่งที่มีมุมทางประวัติศาสตร์สามารถได้รับประโยชน์จากการเขียนตามลำดับเวลาที่เรื่องราวของคุณย้ายจากเหตุการณ์ประวัติศาสตร์ที่เก่าแก่ที่สุดไปข้างหน้า องค์กรตามลำดับเวลาก็มีประโยชน์เช่นกันเมื่อคุณต้องการแสดงวิวัฒนาการของบางสิ่งบางอย่างเช่นความคืบหน้าของ บริษัท ของคุณได้ทำในช่วงห้าปีที่ผ่านมาหรือวิธีการที่ดนตรีเปลี่ยนไปในช่วงศตวรรษที่ผ่านมา

อ่าน: 3 วิธีในการควบคุมพลังแห่งการเอาใจใส่ในการเขียนของคุณ

2 ตามลำดับความสำคัญ

นักข่าวใช้เทคนิคปิรามิดคว่ำซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของเรื่องราวก่อนแล้วจึงเพิ่มข้อเท็จจริงและรายละเอียดที่สนับสนุนตามลำดับความสำคัญ บทความเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่น่าเบื่อหน่ายที่สุด (ใคร, อะไร, เมื่อใดที่ไหนทำไมและอย่างไร) สร้างขึ้นด้วยรายละเอียดที่จำเป็นและสรุปด้วยข้อมูลทั่วไปหรือพื้นหลัง มันทำงานได้ดีเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือนำเสนอข่าว

อ่าน: 5 เป้าหมายการเขียนที่คุณสามารถตั้งค่าได้ในขณะนี้

3 ปัญหา/การแก้ปัญหา

บ่อยครั้งที่เราไปค้นหาบทความเพราะเรากำลังพยายามแก้ปัญหา หากจุดประสงค์ในการเขียนของคุณคือการตอบคำถามเฉพาะสำหรับผู้อ่านของคุณให้พิจารณาอธิบายปัญหาแต่ละข้อสั้น ๆ จากนั้นนำเสนอวิธีแก้ปัญหาของคุณ

4 รายการหมายเลข

มักจะรู้จักกันในชื่อ "listicle" รายการหมายเลขเป็นเนื้อหาที่เป็นที่นิยม (ตรวจสอบส่วนหัวและโครงสร้างของส่วนนี้ - voila !) รายการความรักของสมองของเราและร้านสื่อเช่น BuzzFeed และโคตรของมันได้ใช้ประโยชน์จากแนวโน้มของพวกเขาที่จะดึงดูดเราและดึงดูดความสนใจของเรา หากใช้งานได้กับบทความของคุณการใช้รายการที่มีหมายเลขสามารถสร้างโครงสร้างที่ง่ายและพายได้

เราพบว่ามีข้อผิดพลาดมากถึงห้าเท่าใน #Mobile เทียบกับบนพีซี

ค้นหาวิธีแก้ไข: https://t.co/fumz9muqb9

- ไวยากรณ์ (@grammarly) 4 เมษายน 2018

เคล็ดลับการจัดระเบียบ

นอกเหนือจากการทำให้บทความของคุณอ่านได้มากขึ้นองค์กรสามารถทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น เมื่อผู้อ่านมาถึงหน้าของคุณและพบโพสต์ที่ดึงดูดสายตาเธอมีแนวโน้มที่จะติดอยู่รอบ ๆ และอ่านสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับเรื่องของคุณ

ส่วนหัวส่วนจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้เยี่ยมชมของคุณจะอ่านดังนั้นจึงทำให้เป็นคำอธิบาย อย่าลืมรวมคำหลักที่เกี่ยวข้องเพื่อผลกระทบ SEO ที่ดีขึ้น

องค์ประกอบการอ่านง่ายเช่นรายการกระสุนหรือหมายเลขที่จะส่งข้อความถึงผู้เข้าชมว่าเนื้อหาของคุณย่อยง่าย เช่นเดียวกับหรือไม่ช่วงความสนใจออนไลน์ของเรานั้นสั้นและรายการกระสุนที่รวดเร็วและง่ายดายสามารถชนะได้ในย่อหน้าที่เต็มไปด้วยความหนาแน่น สรุปในการกัดที่ย่อยได้เมื่อใดก็ตามที่รูปแบบนั้นใช้ได้กับบทความของคุณ

อย่าลืมที่จะรวมสิ่งต่าง ๆ เช่นภาพคำพูดดึงและสื่อสนับสนุนอื่น ๆ องค์ประกอบเหล่านี้นำบทความมาสู่ชีวิตและป้องกันไม่ให้ดูเหมือนผนังข้อความ

ที่กล่าวว่ารู้จักผู้ชมของคุณ สั้นและหวานไม่ใช่หนทางที่จะไปเสมอ การเขียน Longform ได้รับความนิยมและสิ่งต่าง ๆ เช่นบทความส่วนตัวทำงานได้ดีกับรูปแบบนี้ แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตามให้เลือกโครงสร้างที่สมเหตุสมผลและเชื่อมต่อกับผู้อ่านของคุณ