Warum Organisation schriftlich so wichtig ist

Egal wie gut Sie schreiben, egal wie sorgfältig Sie Korrekturlesen, Ihr Artikel oder Ihre Geschichte können ihr Potenzial nicht ausschöpfen, wenn er nicht gut organisiert ist.

Wir alle kennen jemanden, der keinen Witz erzählen kann, ohne sich zu verdoppeln, um ein fehlendes Element aufzunehmen, das für die Pointe von entscheidender Bedeutung ist. Dies passiert den Besten von uns, aber es passiert weniger, wenn wir uns einen Moment Zeit nehmen, um eine Geschichte in unseren Köpfen zu organisieren, bevor wir sie erzählen.

Wenn es wichtig ist, Ihre Gedanken zu organisieren, um als hervorragende Raconteur bekannt zu sein, ist dies für die schriftliche Kommunikation ebenso wichtig.

Warum ist die Organisation schriftlich wichtig?

Wenn Sie Longform -Text vorbereiten, ist es Ihr Ziel, diesen Text für Ihren Leser so leicht zu machen, wie möglich zu absorbieren. Wenn der Leser verdoppeln muss, um Ihren Artikel zu verstehen, oder wenn er in einem plätschernden Bewusstseinsstrom präsentiert wird, aus dem der Leser nach Ihren Hauptpunkten fischen muss, hat Ihr Artikel weniger Einfluss.

Fünfundfünfzig Prozent der Besucher lesen einen Artikel für 15 Sekunden oder weniger, bevor sie weitermachen. Offensichtliche Organisation wird Ihren Beitrag über Skimmel besser machen, und das ist eine gute Sache! Ein Leser bleibt eher dabei, wenn ein kurzer Scan zeigt, dass die Informationen in Ihrem Artikel relevant sind.

Überschriften mit relevanten Schlüsselwörtern können Google auch dabei helfen, kritische Themen in längeren Beiträgen zu erkennen, was für SEO besser ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie einen Blog -Beitrag oder einen anderen Inhalt schreiben, der sich auf Suchmaschinenverkehr stützt.

Vier tolle Möglichkeiten, um Ihren Artikel zu organisieren

Überlegen Sie, wie Sie Ihren Artikel strukturieren oder veröffentlichen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. (Betrachten Sie einen Umriss.) Was ist der klarste Weg, um Ihre Informationen vorzustellen? Betrachten Sie sich als Sherpa - es ist Ihre Aufgabe, Ihren Leser durch den Inhalt zu führen. Hier sind vier hervorragende Möglichkeiten, um sich zu organisieren.

1 chronologisch

Die Entwicklung von Nachrichten, Merkmalen, Stücken des menschlichen Interesses und alles mit einem historischen Blickwinkel kann davon profitieren, in chronologischer Reihenfolge geschrieben zu werden, in der sich Ihre Geschichte vom frühesten historischen Ereignis bewegt. Chronologische Organisation ist auch nützlich, wenn Sie die Entwicklung von etwas zeigen möchten, wie den Fortschritt, den Ihr Unternehmen in den letzten fünf Jahren erzielt hat, oder wie sich die Musik im vergangenen Jahrhundert verändert hat.

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2 In der Reihenfolge von Bedeutung

Journalisten verwenden die umgekehrte Pyramiden -Technik, die zuerst die kritischsten Elemente einer Geschichte stellt und dann in der Reihenfolge von Bedeutung unterstützende Fakten und Details hinzufügt. Der Artikel beginnt mit den aktuellsten Informationen (wer, was, wann, wo, warum und wie), damit mit wesentlichen Details darauf und schließt mit allgemeinen oder Hintergrundinformationen. Es funktioniert gut, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben oder Nachrichten präsentieren.

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3 Problem/Lösung

Oft suchen wir nach einem Artikel, weil wir versuchen, ein Problem zu lösen. Wenn der Zweck Ihres Schreibens darin besteht, spezifische Fragen für Ihren Leser zu beantworten, sollten Sie kurz das Problem beschreiben und dann Ihre Lösung präsentieren.

4 nummerierte Liste

Nummerierte Listen, die häufig als „Listikel“ bezeichnet werden, sind eine beliebte Art von Inhalten. (Schauen Sie sich den Kopf und die Struktur dieses Abschnitts an - Voila !) Unser Gehirn Liebeslisten, und Medien wie Buzzfeed und seine Zeitgenossen haben ihre Tendenz genutzt, uns hineinzuziehen und unsere Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. Wenn es für Ihren Artikel funktioniert, kann die Verwendung einer nummerierten Liste eine einfache, schäbige Struktur ermöglichen.

Wir haben festgestellt, dass fünfmal so viele Fehler auf #Mobile vs. auf dem PC gemacht werden.

Finden Sie heraus, wie Sie sie beheben: https://t.co/fumz9muqb9

- Grammarly (@grammarly) 4. April 2018

Organisationstipps

Abgesehen davon, dass Ihr Artikel lesbarer wird, kann die Organisation ihn attraktiver machen. Wenn ein Leser zu Ihrer Seite kommt und einen visuell ansprechenden Beitrag findet, bleibt sie mit größerer Wahrscheinlichkeit bei, was Sie zu Ihrem Thema zu sagen haben.

Abschnittsüberschriften werden wahrscheinlich die ersten Dinge sein, die Ihr Besucher lesen wird. Machen Sie sie also beschreibend. Vergessen Sie nicht, relevante Keywords für eine bessere SEO -Auswirkungen aufzunehmen.

Easy-Lesen-Elemente wie Bulleted oder nummerierte Listen senden auch eine Nachricht an den Besucher, dass Ihr Inhalt leicht zu verdauen ist. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, unsere Online -Aufmerksamkeitsspannen sind kurz, und eine schnelle und einfache Aufzählungsbehörde kann sich über dicht gepackten Absätze gewinnen. Fassen Sie in verdaulichen Bissen zusammen, wenn dieses Format für Ihren Artikel funktioniert.

Vergessen Sie nicht, Dinge wie Bilder, Zitate und andere unterstützende Medien aufzunehmen. Diese Elemente erwecken einen Artikel zum Leben und verhindern, dass er wie eine Textwand aussieht.

Das heißt, kenne dein Publikum. Kurz und süß ist nicht immer der richtige Weg. Longform Writing gewinnt an Popularität und Dinge wie persönliche Essays funktionieren gut mit diesem Format. Aber welchen Ansatz Sie jedoch wählen, wählen Sie eine Struktur aus, die logisch sinnvoll ist und sich mit Ihrem Leser verbindet.