Pourquoi l'organisation est si importante par écrit

Peu importe à quel point vous écrivez, peu importe à quel point vous relevez soigneusement, votre article ou votre histoire ne peut pas être à la hauteur de son potentiel s'il n'est pas bien organisé.

Nous connaissons tous quelqu'un qui ne peut pas raconter une blague sans doubler pour inclure un élément manquant qui est essentiel à la punchline. Cela arrive aux meilleurs d'entre nous, mais cela arrive moins lorsque nous prenons un moment pour organiser une histoire dans nos têtes avant de le raconter.

Si l'organisation de vos pensées est essentielle pour être connu comme un superbe conteur, il est tout aussi important dans la communication écrite.

Pourquoi l'organisation est-elle importante par écrit?

Lorsque vous préparez le texte à long terme, votre objectif est de rendre ce texte aussi simple à absorber que possible. Si le lecteur doit doubler pour donner un sens à votre article, ou s'il est présenté dans un flux de conscience babillant à partir duquel le lecteur doit pêcher pour vos points principaux, votre article aura moins d'impact.

Cinquante-cinq pour cent des visiteurs liront un article pendant 15 secondes ou moins avant de passer à autre chose. Une organisation évidente rendra votre message plus skimmable, et c'est une bonne chose! Un lecteur est plus susceptible de rester lorsqu'une analyse rapide révèle que les informations de votre article sont pertinentes.

Les titres avec des mots clés pertinents peuvent également aider Google à reconnaître les sujets critiques dans des articles plus longs, ce qui est mieux pour le référencement. C'est particulièrement important si vous écrivez un article de blog ou tout autre contenu qui repose sur le trafic de moteur de recherche.

Quatre grandes façons d'organiser votre article

Avant de commencer à écrire, réfléchissez à la façon dont vous structurerez votre article ou votre publication. (Considérez un aperçu.) Quel est le moyen le plus clair de présenter vos informations? Considérez-vous comme un sherpa - c'est votre travail pour guider votre lecteur à travers le contenu. Voici quatre excellentes façons d'organiser.

1 chronologiquement

Le développement de nouvelles, des caractéristiques, des pièces d'intérêt humain et tout ce qui a un angle historique peut bénéficier d'une écriture dans l'ordre chronologique, où votre histoire se déplace du premier événement historique. L'organisation chronologique est également utile lorsque vous voulez montrer l'évolution de quelque chose, comme les progrès de votre entreprise au cours des cinq dernières années ou la façon dont la musique a changé au cours du siècle dernier.

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2 par ordre d'importance

Les journalistes utilisent la technique de la pyramide inversée, qui met d'abord les éléments les plus critiques d'une histoire, puis ajoute des faits et des détails à l'appui par ordre d'importance. L'article commence par les informations les plus dignes d'intérêt (qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment) s'appuie sur cela avec des détails essentiels et se termine par des informations générales ou de fond. Cela fonctionne bien lorsque vous écrivez un communiqué de presse ou présentez des nouvelles.

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3 Problème / Solution

Souvent, nous allons à la recherche d'un article parce que nous essayons de résoudre un problème. Si le but de votre écriture est de répondre à des questions spécifiques à votre lecteur, envisagez de décrire brièvement chaque problème, puis de présenter votre solution.

4 liste numérotée

Souvent connus comme une «listicule», les listes numérotées sont un type de contenu populaire. (Consultez l'en-tête et la structure de cette section - le tour est joué !) Nos listes d'amour de cerveaux, et les médias comme Buzzfeed et ses contemporains ont capitalisé sur leur tendance à nous attirer et à retenir notre attention. Si cela fonctionne pour votre article, l'utilisation d'une liste numérotée peut rendre une structure facile et skimmable.

Nous avons constaté que cinq fois plus d'erreurs sont faites sur #Mobile vs sur PC.

Découvrez comment les réparer: https://t.co/fumz9muqb9

- Grammarly (@grammarly) 4 avril 2018

Conseils d'organisation

En plus de rendre votre article plus lisible, l'organisation peut la rendre plus attrayante. Lorsqu'un lecteur vient sur votre page et trouve un article visuellement attrayant, elle est plus susceptible de rester et de lire ce que vous avez à dire sur votre sujet.

Les en-têtes de section seront probablement les premières choses que votre visiteur lira, alors rendez-les descriptifs. N'oubliez pas d'inclure des mots clés pertinents pour un meilleur impact SEO.

Des éléments faciles à lire comme les listes à puces ou numérotées enverront également un message au visiteur que votre contenu est facile à digérer. Qu'on le veuille ou non, notre durée d'attention en ligne est courte et une liste à puces rapide et facile peut gagner sur des paragraphes densément emballés. Résumez dans des piqûres digestibles chaque fois que ce format fonctionne pour votre article.

N'oubliez pas d'inclure des choses comme les images, les citations de traction et d'autres supports de soutien. Ces éléments donnent vie à un article et l'empêchent de ressembler à un mur de texte.

Cela dit, connaissez votre public. Court et doux n'est pas toujours la voie à suivre. L'écriture à long terme gagne en popularité, et des choses comme les essais personnels fonctionnent bien avec ce format. Mais quelle que soit l'approche que vous choisissez, choisissez une structure qui a un sens logique et se connecte avec votre lecteur.