Почему организация так важна в письменной форме

Опубликовано: 2018-04-24

Независимо от того, насколько хорошо вы пишете, независимо от того, насколько внимательно вы вычитываете, ваша статья или история не могут оправдать свой потенциал, если она не очень хорошо организована.

Мы все знаем кого -то, кто не может сказать шутку, не удваивая, чтобы включить какой -то недостающий элемент, который имеет решающее значение для изюминки. Это происходит с лучшими из нас, но это происходит меньше, когда мы уделяем мгновение, чтобы организовать историю в наших головах, прежде чем рассказывать ее.

Если организация ваших мыслей имеет важное значение для того, чтобы быть известным как превосходный raconteur, это так же важно в письменном общении.

Вот совет:хотите убедиться, что ваше письмо всегда выглядит великолепно? Грамматика может спасти вас от ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб -сайтах.

Почему организация важна в письменной форме?

Когда вы готовите текст с длинным формированием, ваша цель - сделать этот текст как можно проще поглощать. Если читатель должен удвоиться назад, чтобы разобраться в вашей статье, или если он представлен в болтающем потоке сознания, из которого читатель должен ловить рыбу на ваши основные моменты, ваша статья окажет меньшее влияние.

Пятьдесят пять процентов посетителей прочитают статью в течение 15 секунд или меньше, прежде чем двигаться дальше. Очевидная организация сделает ваш пост более сменным, и это хорошо! Читатель с большей вероятностью останется, когда быстрое сканирование показывает, что информация в вашей статье актуальна.

Заголовки с соответствующими ключевыми словами также могут помочь Google распознать критические темы в более длинных постах, что лучше для SEO. Это особенно важно, если вы пишете сообщение в блоге или любой другой контент, который опирается на трафик поисковых систем.

Четыре отличных способа организовать вашу статью

Прежде чем начать писать, подумайте о том, как вы структурируете свою статью или сообщение. (Рассмотрим план.) Как самый четкий способ представить вашу информацию? Думайте о себе как о шерпе - ваша работа направляет вашего читателя через контент. Вот четыре отличных способа организации.

1 хронологически

Разработка новостей, функции, человеческие интересы и все, что с историческим углом, может выиграть от написания в хронологическом порядке, где ваша история движется от самого раннего исторического события вперед. Хронологическая организация также полезна, когда вы хотите продемонстрировать эволюцию чего -то, например, прогресс, достигнутый вашей компанией за последние пять лет, или то, как музыка изменилась за прошедшее столетие.

Читайте: 3 способа овладеть силой эмпатии в вашем письме

2 В порядке важности

Журналисты используют технику перевернутой пирамиды, которая сначала ставит наиболее важные элементы истории, а затем добавляет подтверждающие факты и детали в порядке важности. Статья начинается с самой достойной информации (кто, что, когда, где, почему и как) опирается на это с важными деталями и завершает общую или справочную информацию. Это хорошо работает, когда вы пишете пресс -релиз или представляете новости.

Читайте: 5 Целей написания, которые вы можете поставить прямо сейчас

3 проблема/решение

Часто мы идем в поисках статьи, потому что пытаемся решить проблему. Если цель вашего письма - ответить на конкретные вопросы для вашего читателя, рассмотрите возможность кратко описать каждую проблему, а затем представить ваше решение.

4 пронумерованный список

Часто известные как «список», пронумерованные списки являются популярным типом контента. (Проверьте заголовок и структуру этого раздела - вуаля !) Если это работает для вашей статьи, использование пронумерованного списка может сделать для легкой, сменной структуры.

Советы организации

Помимо того, что ваша статья более читается, организация может сделать ее более привлекательной. Когда читатель приходит на вашу страницу и находит визуально привлекательный пост, она с большей вероятностью останется и прочитает то, что вы скажете о своем предмете.

Заголовки раздела, скорее всего, станут первым вещам, который будет прочитать ваш посетитель, поэтому сделайте их описательными. Не забудьте включить соответствующие ключевые слова для улучшения SEO.

Элементы с легким чиновником, такие как маркированные или пронумерованные списки, также отправят посетителю сообщение о том, что ваш контент легко переварить. Нравится вам это или нет, наша интернет -интервалы - короткие, а быстрый и простой список пусков может выиграть плотно упакованные абзацы. Суммируйте в усваиваемых укусах всякий раз, когда этот формат работает для вашей статьи.

Не забудьте включить такие вещи, как изображения, цитаты, и другие вспомогательные медиа. Эти элементы воплощают в жизнь статью и не позволяют ей выглядеть как стена текста.

Тем не менее, знайте свою аудиторию. Короткий и сладкий не всегда путь. Долгоевое письмо набирает популярность, и такие вещи, как личные эссе, хорошо работают с этим форматом. Но какой бы вы ни выбрали подход, выберите структуру, которая имеет логический смысл и соединяется с вашим читателем.