Jak pisać bez rozpraszania uwagi: radzenie sobie z technologią

Część I – Uwolnienie się od frustracji

Spójrzmy prawdzie w oczy, wszyscy chcielibyśmy móc pisać bez rozpraszania uwagi. Jednak używanie komputera do pisania może być bardzo frustrujące. Pojawiają się komunikaty o błędach, aktualizacje oprogramowania i błędy. Plus, skoro nowe iThings pojawiają się praktycznie co miesiąc, jak nadążasz?

Czy zauważyłeś, że są ludzie, którzy nigdy nie mają problemów z technologią? Bez względu na to, co nowego, zawsze „dostają to” natychmiast, bez żadnego czasu realizacji. Niestety nie wszyscy mamy tyle szczęścia, żeby zaliczyć się do tej grupy.

Zapomnijmy na chwilę o tych „tubylcach technologii” i zbadajmy źródło frustracji – kiedy próbujesz coś zrobić, a technologia staje na twojej drodze .

Technologia jako środek do celu

W każdym razie komputer, iPad i smartfon to tylko środki do celu. Może to być komunikacja z bliskimi lub klientami, kreatywne pisanie lub projektowanie czegoś, co ostatecznie stanie się fizycznym przedmiotem, takim jak plakat lub wizytówka.

Powodem, dla którego ci tubylcy w technologii są tak dobrzy w ich zdobywaniu, jest to, że nie tylko zdają sobie sprawę, że technologia jest środkiem do celu, ale rozumieją, że zawsze istnieje wiele dróg do rozwiązania jednego problemu . Ich pozorna zdolność do robienia czegokolwiek na komputerze jest tylko iluzją. Zamiast próbować wspinać się na każdą górę, po prostu próbują innej trasy

Oto dobra wiadomość. To nie jest coś, z czym się rodzisz. Możesz zbudować tę umiejętność. Im więcej masz praktyki, tym bardziej intuicyjnie będziesz poruszać się po problemach technologicznych i będziesz mógł pisać bez rozpraszania uwagi.

Więc wpadłeś w kłopoty.

Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby ponownie skoncentrować się i znaleźć sposób na obejście problemu:

1. Nie rzucaj. Jeśli próbujesz czegoś dłużej niż 15 minut, przestań. Prawdopodobnie jesteś sfrustrowany, a frustracja prowadzi do pośpiechu i pomyłek. Pracuj nad czymś innym i wróć do tego, co próbujesz zrobić później.
2. Zdefiniuj problem. Zadaj sobie pytanie: „co próbuję zrobić?” Teraz przeformułuj to jako pytanie. Załóżmy, że próbujesz wydrukować arkusz kalkulacyjny z ramkami z programu Microsoft Excel. Forma pytania to: „Jak drukować z obramowaniem z Microsoft Excel?”. Teraz będziesz ćwiczyć jedną z umiejętności opanowanych przez tubylców technologii: wyszukiwanie. Przejdź do google (zalecane) lub ulubionej wyszukiwarki i wpisz pytanie dotyczące swojego problemu. 9 na 10 razy, prawidłowa odpowiedź znajduje się w pierwszych 3 wynikach wyszukiwania.
3. Gdy znajdziesz odpowiedź, postępuj zgodnie z instrukcjami . Bądź dokładny i nie daj się zastraszyć. Istnieje wielkie nieporozumienie, że „złamiesz” coś, jeśli odejdziesz od tego, do czego przywykłeś. Jest bardzo mało prawdopodobne, że jakakolwiek jedna rzecz, którą zrobisz, nieodwracalnie wszystko zepsuje.
4. Monitoruj samorozmowę. Kiedy szkolę klientów w zakresie ich umiejętności technologicznych i pojawia się problem, proszę ich, aby pokazali mi, czego próbowali, i głośno rozmawiali o problemie. Zdziwiłbyś się, ile negatywnego mówienia o sobie słyszę. Rzeczy takie jak „Jestem tak złą technologią” lub „Nigdy tego nie zrozumiem” są często w słowniku tych, którzy walczą. Jeśli zawsze wmawiasz sobie, że jesteś zły z technologią, zawsze będziesz zły z technologią. Bądź dla siebie dobry.
5. Dowiedz się, jak poprosić o pomoc. Internet jest ogromnym zasobem i na pewno znajdzie się ktoś, kto pomoże Ci rozwiązać każdy napotkany problem technologiczny. Niestety, może istnieć silna bariera komunikacyjna między osobami poszukującymi wsparcia a oferującymi je. Dowiedz się, jak prosić o pomoc we właściwy sposób online, abyś mógł skorzystać z całej połączonej hojności i dobrej woli, które istnieją w Internecie.

Część II – Usuwanie zakłóceń

Nie każde oprogramowanie jest tworzone jednakowo. Jeśli technologia jest środkiem do celu, możesz wybrać oprogramowanie, które jest jak najbardziej przejrzyste, jeśli chodzi o przekształcanie danych wejściowych w dane wyjściowe. Narzędzia te są zaprojektowane tak, aby samo oprogramowanie było jak najmniej zaangażowane. A jeśli chodzi o pisanie, minimalizacja rozpraszania uwagi jest absolutnie kluczowa, jeśli naprawdę chcesz pisać bez rozpraszania uwagi.

Pismo:

Przez pierwsze 15 lat korzystałem z komputera, kiedy musiałem coś napisać, odpalałem Microsoft Word i pisałem. Oczywiście 3 minuty później bawiłbym się w odstępy między czcionkami, marginesy i formatowanie. W rezultacie niewiele pisałem.

Rozwiązanie? Środowiska pisania bez rozpraszania uwagi. Programy te zwykle działają w trybie pełnoekranowym, więc nie rozpraszają Cię poczta e-mail, przeglądarki internetowe lub komunikatory internetowe. Zwykle są to wybór bez czcionki, formatowanie i inne drobiazgi, które można znaleźć w przeciętnym programie do edycji tekstu. W rezultacie możesz skupić się na tym, co musisz zrobić: pisać. Dostępnych jest wiele podobnych programów, oto te, które lubię:

WriteRoom — oryginalny program do pisania, który nie rozprasza uwagi, z macierzową sygnaturą przypominającą zieleń na czarnym ekranie. WriteRoom pozwala dostosować wygląd i działanie środowiska pełnoekranowego. Charakterystyczna zieleń na czarnym podniebieniu jest konfigurowalna.

OmmWriter – Ja też przez jakiś czas korzystałem z OmmWritera. OmmWriter ma być w pełni zmysłowym doświadczeniem, więc ma delikatne dźwięki w tle (zaprojektowane, aby pomóc Ci zapomnieć, co dzieje się wokół ciebie) i trzy różne dźwięki „pisania”, z których możesz wybierać. Jest to również dobra opcja, jeśli korzystasz z komputera. Możesz otrzymać darmowe wersje na PC i Mac.

IAWriter – to mój obecny faworyt. Uważam, że środowisko pisania jest naprawdę czyste i przyjemne dla oczu, a innowacyjny tryb ostrości w kolorze szarym wyklucza wszystko oprócz zdania, które obecnie piszesz. (Napisałem ten artykuł bez rozpraszania uwagi, w IAwriter).

Przeglądanie stron internetowych

Uważam, że domyślne przeglądarki dostarczane z komputerami (Safari dla Maca i Internet Explorer dla Windows) są nieporęczne i mniej przyjazne dla użytkownika. Nie chcę, aby przeglądarka, której używam, stała na drodze do internetu. Z tego powodu bardzo polecam przejście na Google Chrome. Chrome jest nie tylko najszybszą przeglądarką, jakiej kiedykolwiek używałeś (poważnie, zauważysz, jak szybko się uruchamia i ładuje strony), ale ma również bardzo przejrzysty, minimalistyczny interfejs, który jest intuicyjny i nie przeszkadza.

E-mail

Jeśli masz dość Outlooka o jeden raz za dużo, rozważ przejście na Gmaila. Jest to bezpłatna usługa poczty e-mail firmy Google, która w ciągu ostatnich kilku lat naprawdę przesuwała „kopertę” na pocztę e-mail. Zarówno pod względem innowacyjnych funkcji, jak i łatwości użytkowania. Konta są bezpłatne i oferują szereg narzędzi do migracji, które pomogą Ci dokonać jak najpłynniejszej zmiany.

Oto kolejna wskazówka e-mailowa, aby zmniejszyć frustrację. Nie używaj swojego osobistego adresu e-mail w celach biznesowych . Czemu?

• Używanie Gmaila do osobistej poczty e-mail jest świetne, ale w przypadku wszelkiego rodzaju komunikacji promocyjnej z klientami osiągniesz znacznie lepsze wyniki, pracując z prawdziwym dostawcą list adresowych.
• Twoja lista e-mailowa to najważniejszy element Twojej obecności online poza witryną. To ona pozwala zmobilizować klientów i fanów do działania.
• Nie jest to trudne technicznie, ale znajomość właściwego dostawcy do wyboru i sposobu konfiguracji pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
• Jeśli jesteś właścicielem firmy, który nie ma czadowej listy e-mailowej, Cloud Coach ma bezpłatny kurs. Dowiedz się, jak zbudować dochodową i responsywną listę e-mailową tutaj.

Podsumujmy sprawy. Następnym razem, gdy będziesz mieć problemy z technologią, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przestać thrashować. Zdefiniuj problem, znajdź odpowiedź i wypróbuj. Miej uszy otwarte na negatywną rozmowę i naucz się prosić o pomoc, gdy nie możesz sam znaleźć odpowiedzi. Zmniejszając frustrację związaną z korzystaniem z technologii, przekonasz się, że korzystasz z komputera wydajniej, szybciej i szczęśliwiej. Wybór oprogramowania zaprojektowanego z myślą o użyteczności pomoże również zmniejszyć rozproszenie i frustrację podczas tworzenia.

Jak pisać bez rozpraszania uwagi, gdy technologia staje na twojej drodze? Jakie obszary wymagają poprawy? Podziel się wskazówkami i komentarzami!