Dikkat Dağıtmadan Nasıl Yazılır: Teknolojiyle Başa Çıkmak

Bölüm I – Sinirlenmemek

Kabul edelim, hepimiz dikkatimizi dağıtmadan yazabilmek isteriz. Ancak, yazmak için bilgisayarınızı kullanmak çok sinir bozucu olabilir. Hata mesajları, yazılım güncellemeleri ve hatalar var. Ayrıca, neredeyse her ay çıkan yeni iThings ile nasıl başa çıkıyorsunuz?

Hiç teknolojiyle başı dertte olmayan insanların nasıl olduğunu fark ettiniz mi? Yenilik ne olursa olsun, herhangi bir teslim süresi olmadan her zaman hemen 'alırlar'. Ne yazık ki, hepimiz kendimizi bu grupta sayacak kadar şanslı değiliz.

Bir dakikalığına bu "teknoloji yerlilerini" unutalım ve hayal kırıklığınızın kaynağını keşfedelim - bir şeyi halletmeye çalıştığınızda ve teknoloji önünüze çıktığında .

Bir Amaca Yönelik Bir Araç Olarak Teknoloji

Tüm niyet ve amaçlar için, bilgisayarınız, iPad'iniz ve Akıllı Telefonunuz sadece birer amaçtır. Bu amaç, sevdiklerinizle veya müşterilerle iletişim kurmak, yaratıcı yazı yazmak veya sonunda bir poster veya kartvizit gibi fiziksel bir öğe olacak bir şey tasarlamak olabilir.

Bu teknoloji yerlilerinin bunu elde etmede bu kadar iyi olmalarının nedeni, yalnızca teknolojinin bir amaca yönelik bir araç olduğunun farkına varmaları değil, aynı zamanda tek bir sorunu çözmenin her zaman birden fazla yolu olduğunu anlamalarıdır. Bilgisayarda herhangi bir şey yapma yetenekleri sadece bir yanılsamadır. Her dağı tırmanmaya çalışmak yerine, sadece farklı bir rota denerler.

İşte iyi haber. Bu doğuştan sahip olduğun bir şey değil. Bu beceriyi inşa edebilirsiniz. Ne kadar çok pratik yaparsanız, teknoloji problemlerinde o kadar sezgisel olarak gezinirsiniz ve dikkatiniz dağılmadan yazabilirsiniz.

Yani başın belaya girdi.

İşte yeniden odaklanmak ve soruna çözüm bulmak için yapabileceğiniz bazı şeyler:

1. Atmayın. Bir şeyi 15 dakikadan uzun süredir deniyorsanız, durun. Muhtemelen hüsrana uğruyorsunuz ve hayal kırıklığı aceleye ve yanlış adımlara yol açıyor. Başka bir şey üzerinde çalışın ve daha sonra yapmaya çalıştığınız şeye geri dönün.
2. Problemi tanımla. Kendinize sorun: “Ne yapmaya çalışıyorum?” Şimdi, bunu bir soru olarak yeniden ifade edin. Microsoft Excel'den kenarlıklı bir elektronik tablo yazdırmaya çalıştığınızı varsayalım. Bunun soru şekli, “Microsoft Excel'den kenarlıklarla nasıl yazdırırım?” olacaktır. Şimdi, teknoloji yerlilerinin ustalaştığı becerilerden birini uygulayacaksınız: arama. Google'a (önerilen) veya favori arama motorunuza gidin ve sorununuzun soru formunu yazın. 10 seferden 9'u, doğru cevap ilk 3 arama sonucu içindedir.
3. Cevabı bulduğunuzda , talimatları izleyin . Kapsamlı olun ve gözünü korkutma. Alıştığınız şeyden saparsanız, bir şeyi 'kıracağınız' konusunda büyük bir yanılgı var. Yaptığınız herhangi bir şeyin, işleri onarılamaz bir şekilde mahvetmesi pek olası değildir.
4. Kendi kendine konuşmayı izle. Müşterilere teknoloji becerileri konusunda koçluk yaptığımda ve bir problemle karşılaştığımda, onlardan bana ne denediklerini göstermelerini ve problem hakkında yüksek sesle konuşmalarını istiyorum. Ne kadar çok olumsuz kendi kendine konuşma duyduğuma şaşırırdın. “Ben çok kötü bir teknolojiyim” veya “Bunu asla anlayamıyorum” gibi şeyler, mücadele edenlerin kelime dağarcığında sıklıkla bulunur. Kendinize sürekli teknoloji konusunda kötü olduğunuzu söylüyorsanız, teknoloji konusunda her zaman kötü olacaksınız. Kendine nazik ol.
5. Nasıl yardım isteyeceğinizi öğrenin. İnternet çok büyük bir kaynaktır ve karşılaştığınız teknoloji sorunu ne olursa olsun çözmenize yardımcı olabilecek biri mutlaka vardır. Ne yazık ki, destek arayanlar ve bunu sunanlar arasında güçlü bir iletişim engeli olabilir. Çevrimiçi olarak var olan tüm cömertlik ve iyi niyetten faydalanabilmeniz için çevrimiçi olarak doğru şekilde nasıl yardım isteyeceğinizi öğrenin.

Bölüm II - Dikkat Dağınıklıkları Kaldırmak

Tüm yazılımlar eşit olarak oluşturulmaz. Teknoloji bir amaç ise, girdinizi çıktıya dönüştürmek söz konusu olduğunda mümkün olduğunca şeffaf bir yazılım kullanmayı seçebilirsiniz. Bu araçlar, yazılımın kendisinin mümkün olduğu kadar az dahil edilmesi için tasarlanmıştır. Ve iş yazmaya gelince, gerçekten dikkatiniz dağılmadan yazmak istiyorsanız, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek kesinlikle çok önemlidir.

Yazı:

İlk 15 yıl bilgisayar kullandım, bir şeyler yazmam gerektiğinde Microsoft Word'ü çalıştırır ve yazardım. Tabii ki, 3 dakika sonra yazı tipi aralığı, kenar boşlukları ve biçimlendirme ile uğraşıyor olurdum. Sonuç olarak fazla yazı yazamadım.

Çözüm? Dikkat dağıtmayan yazma ortamları. Bu programlar genellikle tam ekran modunda çalışır, böylece e-posta, web tarayıcıları veya anlık mesajlaşma ile dikkatiniz dağılmaz. Genellikle, ortalama kelime işlem programınızda bulunan yazı tipi seçimi, biçimlendirme ve diğer incelikler ile gelirler. Sonuç olarak, yapmanız gereken şeye odaklanabilirsiniz: yazmaya. Bir sürü benzer program mevcut, işte benim hoşuma gidenler:

WriteRoom - Siyah ekranda imza matrisi benzeri yeşil ile dikkati dağıtmayan orijinal yazma programı. WriteRoom, tam ekran ortamınızın görünümünü ve verdiği hissi özelleştirmenize olanak tanır. Siyah renk damakta imza yeşili özelleştirilebilir.

OmmWriter - Bir süre OmmWriter'ı da kullandım. OmmWriter tam bir duyusal deneyim olması için tasarlanmıştır, bu nedenle yumuşak arka plan sesleri (etrafınızda olup bitenleri unutmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır) ve aralarından seçim yapabileceğiniz üç farklı 'yazma' sesi vardır. Bu, bir PC kullanıyorsanız da iyi bir seçenektir. PC ve Mac için ücretsiz sürümler alabilirsiniz.

IAWriter – Bu benim şu anki favorim. Yazma ortamını gerçekten temiz ve gözleri yormayan buluyorum, ayrıca yenilikçi odak modu gri, şu anda yazdığınız cümle dışında her şeyi dışarıda bırakıyor. (Bu makaleyi IAwriter'da dikkat dağıtmadan yazdım).

Web'de Gezinme

Bilgisayarlarla birlikte gelen varsayılan tarayıcıları (mac için Safari ve Windows için Internet Explorer) hantal ve daha az kullanıcı dostu buluyorum. Kullandığım tarayıcının internetin önünde durmasını istemiyorum. Bu nedenle, Google Chrome'a ​​geçmenizi şiddetle tavsiye ederim. Chrome yalnızca şimdiye kadar kullandığınız en hızlı tarayıcı olmakla kalmaz (gerçekten, ne kadar hızlı başladığını ve sayfaları yüklediğini fark edeceksiniz), aynı zamanda sezgisel ve yoldan uzak duran çok temiz, minimalist bir arayüze sahiptir.

E-posta

Outlook'tan bir kez çok sıkıldıysanız, Gmail'e geçmeyi düşünmelisiniz. Bu, Google'ın ücretsiz e-posta hizmetidir ve son birkaç yıldır e-posta 'zarfını' gerçekten zorlamaktadır. Hem yenilikçi özellikleri hem de kullanım kolaylığı açısından. Hesaplar ücretsizdir ve geçişi olabildiğince sorunsuz yapmanıza yardımcı olacak bir dizi geçiş aracına sahiptir.

İşte hayal kırıklığını azaltmak için başka bir e-posta ipucu. Kişisel e-postanızı iş için kullanmayın . Niye ya?

• Gmail'i kişisel e-postanız için kullanmak harikadır, ancak müşterilerle her türlü tanıtım iletişiminde, gerçek bir posta listesi sağlayıcısıyla çalışarak çok daha iyi sonuçlar elde edersiniz.
• E-posta listeniz, web sitenizin ötesinde çevrimiçi varlığınızın en önemli parçasıdır. Müşterilerinizi ve hayranlarınızı harekete geçmeleri için harekete geçirmenizi sağlayan şey budur.
• Teknik olarak zor değil, ancak seçeceğiniz doğru sağlayıcıyı ve ayarları nasıl yapacağınızı bilmek size çok zaman kazandıracak.
• Değişken bir e-posta listesi olmayan bir işletme sahibiyseniz, Cloud Coach'un ücretsiz bir kursu vardır. Karlı ve duyarlı bir e-posta listesinin nasıl oluşturulacağını buradan öğrenin.

İşleri toparlayalım. Bir dahaki sefere teknoloji sorunu yaşadığınızda, yapmanız gereken ilk şey, çöp atmayı bırakmaktır. Sorunu tanımlayın, bir yanıt bulun ve deneyin. Olumsuz kendi kendine konuşma için kulağını açık tut ve cevabı kendi kendine bulamadığında yardım istemeyi öğren. Teknolojiyi kullanmanın yarattığı hayal kırıklığının azalmasıyla, bilgisayarınızı kullanırken daha üretken, daha hızlı ve daha mutlu olduğunuzu göreceksiniz. Kullanılabilirlik göz önünde bulundurularak tasarlanmış bir yazılım kullanmayı seçmek, yaratmaya çalışırken dikkatinizin dağılmasını ve hayal kırıklığını da azaltacaktır.

Teknoloji yolunuza çıktığında dikkatiniz dağılmadan nasıl yazarsınız? Geliştirmeniz gereken bazı alanlar nelerdir? İpuçlarınızı ve yorumlarınızı paylaşın!