Cara Menulis Bebas Gangguan: Berurusan Dengan Teknologi

Bagian I – Tidak Frustrasi

Mari kita hadapi itu, kita semua ingin bisa menulis tanpa gangguan. Namun, menggunakan komputer Anda untuk menulis bisa sangat membuat frustrasi. Ada pesan kesalahan, pembaruan perangkat lunak, dan bug. Plus, dengan iThings baru yang keluar hampir setiap bulan, bagaimana Anda mengikutinya?

Pernahkah Anda memperhatikan bagaimana ada orang yang sepertinya tidak pernah bermasalah dengan teknologi? Terlepas dari apa yang baru, mereka selalu 'mendapatkannya' segera tanpa ada lead time. Sayangnya, kita tidak semua cukup beruntung untuk menghitung diri kita sendiri dalam kelompok itu.

Mari lupakan sejenak "penduduk asli teknologi" itu dan jelajahi sumber frustrasi Anda- ketika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu, dan teknologi menghalangi Anda .

Teknologi sebagai Alat untuk Mencapai Tujuan

Untuk semua maksud dan tujuan, komputer, iPad, dan Ponsel Cerdas Anda hanyalah sarana untuk mencapai tujuan. Tujuan itu bisa berupa berkomunikasi dengan orang yang dicintai atau pelanggan, menulis kreatif, atau merancang sesuatu yang pada akhirnya akan menjadi barang fisik seperti poster atau kartu nama.

Alasan para ahli teknologi itu begitu mahir dalam memahaminya adalah karena mereka tidak hanya menyadari bahwa teknologi adalah sarana untuk mencapai tujuan, tetapi mereka juga memahami bahwa selalu ada banyak jalan untuk memecahkan satu masalah . Tampaknya kemampuan mereka untuk melakukan apa pun di komputer hanyalah ilusi. Daripada mencoba mendaki setiap gunung, mereka hanya mencoba rute yang berbeda

Inilah kabar baiknya. Ini bukan sesuatu yang Anda miliki sejak lahir. Anda dapat membangun keterampilan ini. Semakin banyak latihan yang Anda miliki, semakin intuitif Anda akan menavigasi melalui masalah teknologi dan dapat menulis tanpa gangguan.

Jadi, Anda mengalami masalah.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memfokuskan kembali dan menemukan jalan keluar dari masalah:

1. Jangan meronta. Jika Anda telah mencoba sesuatu selama lebih dari 15 menit, berhentilah. Anda mungkin mulai frustrasi dan frustrasi menyebabkan tergesa-gesa dan salah langkah. Kerjakan sesuatu yang lain dan kembali ke apa yang Anda coba lakukan nanti.
2. Definisikan masalahnya. Tanyakan pada diri sendiri: "Apa yang saya coba lakukan?" Sekarang, ulangi itu sebagai pertanyaan. Katakanlah Anda mencoba mencetak spreadsheet dengan batas dari Microsoft Excel. Bentuk pertanyaannya adalah, "bagaimana cara mencetak dengan batas dari Microsoft Excel?". Sekarang Anda akan mempraktikkan salah satu keterampilan yang telah dikuasai oleh para ahli teknologi: penelusuran. Pergi ke google (disarankan) atau mesin pencari favorit Anda dan ketik bentuk pertanyaan dari masalah Anda. 9 dari 10 kali, jawaban yang benar ada di 3 hasil pencarian pertama.
3. Ketika Anda menemukan jawabannya, ikuti petunjuknya . Jadilah teliti, dan jangan terintimidasi. Ada kesalahpahaman besar bahwa Anda akan 'merusak' sesuatu jika Anda menyimpang dari yang biasa Anda lakukan. Sangat tidak mungkin bahwa satu hal yang Anda lakukan akan mengacaukan segalanya.
4. Memantau self-talk. Ketika saya melatih klien tentang keterampilan teknologi mereka dan didekati dengan suatu masalah, saya meminta mereka untuk menunjukkan kepada saya apa yang telah mereka coba dan berbicara dengan lantang melalui masalah tersebut. Anda akan terkejut betapa banyak pembicaraan negatif yang saya dengar. Hal-hal seperti "Saya sangat buruk dalam teknologi", atau "Saya tidak pernah bisa memahami ini" sering kali ada dalam kosakata mereka yang sedang berjuang. Jika Anda selalu mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda buruk dengan teknologi, Anda akan selalu buruk dengan teknologi. Bersikap baik kepada diri sendiri.
5. Pelajari cara meminta bantuan. Internet adalah sumber daya yang sangat besar, dan pasti ada seseorang yang dapat membantu Anda memecahkan masalah teknologi apa pun yang Anda hadapi. Sayangnya, mungkin ada penghalang komunikasi yang kuat antara mereka yang mencari dukungan dan mereka yang menawarkannya. Pelajari cara meminta bantuan dengan cara online yang benar sehingga Anda dapat memperoleh manfaat dari semua kemurahan hati gabungan dan niat baik yang ada secara online.

Bagian II – Menghilangkan Gangguan

Tidak semua perangkat lunak dibuat sama. Jika teknologi adalah sarana untuk mencapai tujuan, Anda dapat memilih untuk menggunakan perangkat lunak yang setransparan mungkin saat mengubah input menjadi output. Alat-alat ini dirancang agar perangkat lunak itu sendiri terlibat seminimal mungkin. Dan dalam hal menulis, meminimalkan gangguan sangat penting jika Anda benar-benar ingin menulis tanpa gangguan.

Menulis:

Selama 15 tahun pertama saya menggunakan komputer, ketika saya perlu menulis sesuatu, saya akan menjalankan Microsoft Word dan mengetik. Tentu saja, 3 menit kemudian saya akan mengotak-atik spasi font, margin, dan pemformatan. Hasilnya adalah saya tidak menyelesaikan banyak tulisan.

Solusinya? Lingkungan menulis bebas gangguan. Program-program ini biasanya beroperasi dalam mode layar penuh, sehingga Anda tidak terganggu oleh email, browser web, atau pesan instan. Mereka biasanya datang tanpa pemilihan font, pemformatan, dan basa-basi lainnya yang ditemukan dalam program pengolah kata rata-rata Anda. Hasilnya adalah Anda dapat fokus pada apa yang perlu Anda lakukan: menulis. Ada banyak program serupa yang tersedia, inilah yang saya suka:

WriteRoom – Program penulisan asli bebas gangguan dengan tanda tangan seperti matriks hijau di layar hitam. WriteRoom memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan dan nuansa lingkungan layar penuh Anda. Tanda tangan hijau pada langit-langit warna hitam dapat disesuaikan.

OmmWriter – Saya juga menggunakan OmmWriter untuk sementara waktu. OmmWriter dimaksudkan untuk menjadi pengalaman sensorik penuh, sehingga memiliki suara latar yang lembut (dirancang untuk membantu Anda melupakan apa yang terjadi di sekitar Anda) dan tiga suara 'mengetik' berbeda yang dapat Anda pilih. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika Anda menggunakan PC. Anda bisa mendapatkan versi gratis untuk PC dan Mac.

IAWriter – Ini adalah favorit saya saat ini. Saya menemukan lingkungan penulisan benar-benar bersih dan enak dipandang, ditambah mode fokus inovatif menghilangkan segalanya kecuali kalimat yang sedang Anda tulis. (Saya menulis artikel ini bebas gangguan, di IAwriter).

Menjelajah web

Saya menemukan browser default yang disertakan dengan komputer (Safari untuk mac dan Internet Explorer untuk Windows) berukuran besar dan kurang ramah pengguna. Saya tidak ingin browser yang saya gunakan menghalangi internet. Untuk alasan itu, saya sangat menyarankan untuk beralih ke Google Chrome. Chrome bukan hanya peramban tercepat yang pernah Anda gunakan (serius, Anda akan melihat seberapa cepat ia memulai dan memuat halaman), tetapi juga memiliki antarmuka minimalis yang sangat bersih yang intuitif dan tidak mengganggu.

Surel

Jika Anda terlalu muak dengan Outlook, Anda harus mempertimbangkan untuk beralih ke Gmail. Ini adalah layanan email gratis Google, dan benar-benar telah mendorong 'amplop' email dalam beberapa tahun terakhir. Baik dari segi fitur inovatif, maupun kemudahan penggunaan. Akun gratis, dan mereka memiliki sejumlah alat migrasi untuk membantu Anda melakukan peralihan semulus mungkin.

Berikut tip email lain untuk mengurangi frustrasi. Jangan gunakan email pribadi Anda untuk bisnis . Mengapa?

• Menggunakan Gmail untuk email pribadi Anda memang bagus, tetapi untuk komunikasi promosi apa pun dengan pelanggan, Anda akan mendapatkan hasil yang jauh lebih baik dengan bekerja sama dengan penyedia milis yang sebenarnya.
• Daftar email Anda adalah satu-satunya bagian terpenting dari keberadaan online Anda di luar situs web Anda. Inilah yang memungkinkan Anda memobilisasi pelanggan dan penggemar untuk mengambil tindakan.
• Secara teknis tidak sulit, tetapi mengetahui penyedia yang tepat untuk dipilih dan cara menyiapkannya akan menghemat banyak waktu Anda.
• Jika Anda seorang pemilik bisnis yang tidak memiliki daftar email yang menarik, Cloud Coach memiliki kursus gratis. Pelajari cara membuat daftar email yang menguntungkan dan responsif di sini.

Mari kita selesaikan semuanya. Lain kali Anda mengalami masalah teknologi, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah berhenti meronta-ronta. Definisikan masalahnya, temukan jawabannya, dan cobalah. Buka telinga untuk pembicaraan negatif dengan diri sendiri, dan belajarlah untuk meminta bantuan ketika Anda tidak dapat menemukan jawabannya sendiri. Dengan berkurangnya frustrasi dari penggunaan teknologi, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih produktif, lebih cepat, dan lebih bahagia saat menggunakan komputer Anda. Memilih untuk menggunakan perangkat lunak yang dirancang dengan mempertimbangkan kegunaan juga akan membantu mengurangi gangguan dan frustrasi saat Anda mencoba membuat.

Bagaimana Anda menulis tanpa gangguan ketika teknologi menghalangi Anda? Apa saja area yang perlu Anda tingkatkan? Bagikan tip dan komentar Anda!