Comment écrire sans distraction : gérer la technologie

Partie I - Ne pas être frustré

Avouons-le, nous aimerions tous pouvoir écrire sans distraction. Cependant, utiliser votre ordinateur pour écrire peut être très frustrant. Il y a des messages d'erreur, des mises à jour logicielles et des bogues. De plus, avec de nouveaux iThings qui sortent pratiquement tous les mois, comment faites-vous pour suivre le rythme ?

Avez-vous déjà remarqué qu'il y a des gens qui ne semblent jamais avoir de problèmes avec la technologie ? Indépendamment de ce qui est nouveau, ils l'obtiennent toujours immédiatement sans aucun délai. Malheureusement, nous n'avons pas tous la chance de nous compter dans ce groupe.

Oublions ces « natifs de la technologie » pendant une minute et explorons la source de votre frustration - lorsque vous essayez de faire quelque chose et que la technologie se dresse sur votre chemin .

La technologie comme moyen d'atteindre une fin

À toutes fins utiles, votre ordinateur, votre iPad et votre téléphone intelligent ne sont que des moyens pour arriver à vos fins. Cette fin peut être la communication avec des êtres chers ou des clients, l'écriture créative ou la conception de quelque chose qui sera éventuellement un élément physique comme une affiche ou une carte de visite.

La raison pour laquelle ces natifs de la technologie sont si doués pour l'acquérir est qu'ils réalisent non seulement que la technologie est un moyen pour parvenir à une fin, mais qu'ils comprennent qu'il existe toujours plusieurs voies pour résoudre un seul problème . Leur capacité apparente à faire n'importe quoi sur l'ordinateur n'est qu'une illusion. Plutôt que d'essayer d'escalader chaque montagne, ils essaient simplement un itinéraire différent

Voici la bonne nouvelle. Ce n'est pas quelque chose avec lequel vous êtes né. Vous pouvez développer cette compétence. Plus vous avez de pratique, plus vous naviguerez de manière intuitive à travers les problèmes technologiques et serez capable d'écrire sans distraction.

Donc, vous avez des ennuis.

Voici certaines choses que vous pouvez faire pour vous recentrer et trouver votre chemin autour du problème :

1. Ne vous débattez pas. Si vous essayez quelque chose depuis plus de 15 minutes, arrêtez. Vous êtes probablement frustré et la frustration conduit à la hâte et aux faux pas. Travaillez sur autre chose et revenez à ce que vous essayez de faire plus tard.
2. Définir le problème. Demandez-vous : « Qu'est-ce que j'essaie de faire ? Maintenant, reformulez cela comme une question. Supposons que vous essayez d'imprimer une feuille de calcul avec des bordures à partir de Microsoft Excel. La forme de question de ce serait, "comment puis-je imprimer avec des bordures à partir de Microsoft Excel?". Vous allez maintenant mettre en pratique l'une des compétences maîtrisées par les natifs de la technologie : la recherche. Allez sur google (recommandé) ou votre moteur de recherche préféré et tapez la forme de question de votre problème. 9 fois sur 10, la bonne réponse se trouve dans les 3 premiers résultats de recherche.
3. Lorsque vous trouvez la réponse, suivez les instructions . Soyez minutieux et ne vous laissez pas intimider. Il y a une grande idée fausse selon laquelle vous allez «casser» quelque chose si vous déviez de ce à quoi vous êtes habitué. Il est hautement improbable qu'une seule chose que vous fassiez gâche irrémédiablement les choses.
4. Surveillez le discours intérieur. Lorsque je coache des clients sur leurs compétences technologiques et que je suis approché avec un problème, je leur demande de me montrer ce qu'ils ont essayé et de parler à voix haute du problème. Vous seriez étonné de voir combien de discours intérieur négatif j'entends. Des choses comme « Je suis une si mauvaise technologie » ou « Je ne pourrai jamais comprendre cela » font souvent partie du vocabulaire de ceux qui luttent. Si vous vous dites toujours que vous êtes mauvais avec la technologie, vous serez toujours mauvais avec la technologie. Soyez gentil avec vous-même.
5. Apprenez à demander de l'aide. Internet est une vaste ressource et il y a forcément quelqu'un qui peut vous aider à résoudre tout problème technologique que vous rencontrez. Malheureusement, il peut y avoir une forte barrière de communication entre ceux qui recherchent de l'aide et ceux qui l'offrent. Apprenez à demander de l'aide de la bonne manière en ligne afin de pouvoir bénéficier de toute la générosité et de la bonne volonté combinées qui existent en ligne.

Partie II – Éliminer les distractions

Tous les logiciels ne sont pas créés de la même manière. Si la technologie est un moyen d'atteindre une fin, vous pouvez choisir d'utiliser un logiciel aussi transparent que possible lorsqu'il s'agit de transformer votre entrée en sortie. Ces outils sont conçus pour que le logiciel lui-même soit le moins impliqué possible. Et lorsqu'il s'agit d'écrire, il est absolument crucial de minimiser les distractions si vous voulez vraiment écrire sans distraction.

En écrivant:

Pendant les 15 premières années, j'ai utilisé un ordinateur, quand j'avais besoin d'écrire quelque chose, je lançais Microsoft Word et tapais. Bien sûr, 3 minutes plus tard, je jouerais avec l'espacement des polices, les marges et le formatage. Le résultat a été que je n'ai pas beaucoup écrit.

La solution? Environnements d'écriture sans distraction. Ces programmes fonctionnent généralement en mode plein écran, de sorte que vous ne soyez pas distrait par les e-mails, les navigateurs Web ou la messagerie instantanée. Ils viennent généralement sans sélection de police, formatage et autres subtilités trouvées dans votre programme de traitement de texte moyen. Le résultat est que vous pouvez vous concentrer sur ce que vous devez faire : écrire. Il y a beaucoup de programmes similaires disponibles, voici ceux que j'aime :

WriteRoom - Le programme d'écriture original sans distraction avec sa signature verte semblable à une matrice sur écran noir. WriteRoom vous permet de personnaliser l'apparence de votre environnement plein écran. Le vert signature sur le palais de couleur noire est personnalisable.

OmmWriter - J'ai également utilisé OmmWriter pendant un certain temps. OmmWriter est censé être une expérience sensorielle complète, il a donc des sons de fond doux (conçus pour vous aider à oublier ce qui se passe autour de vous) et trois sons de « frappe » différents parmi lesquels vous pouvez choisir. C'est aussi une bonne option si vous êtes sur un PC. Vous pouvez obtenir des versions gratuites pour PC et Mac.

IAWriter - C'est mon préféré actuel. Je trouve que l'environnement d'écriture est vraiment propre et agréable pour les yeux, plus le mode de mise au point innovant grisé tout sauf la phrase que vous écrivez actuellement. (J'ai écrit cet article sans distraction, dans IAwriter).

Navigation sur le Web

Je trouve que les navigateurs par défaut fournis avec les ordinateurs (Safari pour mac et Internet Explorer pour Windows) sont volumineux et moins conviviaux. Je ne veux pas que le navigateur que j'utilise fasse obstacle à Internet. Pour cette raison, je recommande fortement de passer à Google Chrome. Non seulement Chrome est le navigateur le plus rapide que vous ayez jamais utilisé (sérieusement, vous remarquerez à quelle vitesse il démarre et charge les pages), mais il possède également une interface très propre et minimaliste, intuitive et qui reste à l'écart.

E-mail

Si vous en avez assez d'Outlook une fois de trop, vous devriez envisager de passer à Gmail. Il s'agit du service de messagerie gratuit de Google, et il a vraiment poussé l'enveloppe de la messagerie électronique au cours des dernières années. Tant en termes de fonctionnalités innovantes que de facilité d'utilisation. Les comptes sont gratuits et ils disposent d'un certain nombre d'outils de migration pour vous aider à effectuer le changement de la manière la plus transparente possible.

Voici une autre astuce par e-mail pour réduire la frustration. N'utilisez pas votre adresse e-mail personnelle à des fins professionnelles . Pourquoi?

• Utiliser Gmail pour votre e-mail personnel est formidable, mais pour tout type de communication promotionnelle avec les clients, vous obtiendrez de bien meilleurs résultats en travaillant avec un véritable fournisseur de liste de diffusion.
• Votre liste de diffusion est l'élément le plus important de votre présence en ligne au-delà de votre site Web. C'est ce qui vous permet de mobiliser vos clients et vos fans pour qu'ils passent à l'action.
• Ce n'est pas techniquement difficile, mais connaître le bon fournisseur à choisir et comment mettre les choses en place vous fera gagner beaucoup de temps.
• Si vous êtes propriétaire d'une entreprise sans liste de diffusion à bascule, Cloud Coach propose un cours gratuit. Apprenez à créer une liste de diffusion rentable et réactive ici.

Concluons les choses. La prochaine fois que vous rencontrez des problèmes technologiques, la première chose à faire est d'arrêter de vous battre. Définissez le problème, trouvez une réponse et essayez-le. Soyez à l'écoute des propos négatifs et apprenez à demander de l'aide lorsque vous ne trouvez pas la réponse vous-même. Avec une diminution de la frustration liée à l'utilisation de la technologie, vous constaterez que vous êtes plus productif, plus rapide et plus heureux lorsque vous utilisez votre ordinateur. Choisir d'utiliser un logiciel conçu dans un souci de convivialité contribuera également à réduire la distraction et la frustration lorsque vous essayez de créer.

Comment écrivez-vous sans distraction lorsque la technologie vous gêne? Quels sont les domaines où vous devez vous améliorer ? Partagez vos astuces et commentaires !