Come scrivere senza distrazioni: gestire la tecnologia

Parte I – Non essere frustrati

Ammettiamolo, vorremmo tutti poter scrivere senza distrazioni. Tuttavia, usare il computer per scrivere può essere molto frustrante. Ci sono messaggi di errore, aggiornamenti software e bug. Inoltre, con i nuovi iThings che escono praticamente ogni mese, come fai a tenere il passo?

Hai mai notato come ci siano persone che sembrano non avere mai problemi con la tecnologia? Indipendentemente dalle novità, lo "capitano" sempre immediatamente senza alcun anticipo. Sfortunatamente, non siamo tutti abbastanza fortunati da annoverarci in quel gruppo.

Dimentichiamoci per un minuto di quei "nativi della tecnologia" ed esploriamo la fonte della tua frustrazione : quando stai cercando di fare qualcosa e la tecnologia ti ostacola .

La tecnologia come mezzo per raggiungere un fine

A tutti gli effetti, il tuo computer, iPad e Smart Phone sono solo mezzi per raggiungere un fine. Quel fine potrebbe essere comunicare con i propri cari o clienti, scrivere in modo creativo o progettare qualcosa che alla fine sarà un oggetto fisico come un poster o un biglietto da visita.

Il motivo per cui quei nativi della tecnologia sono così bravi a ottenerlo è che non solo si rendono conto che la tecnologia è un mezzo per raggiungere un fine, ma capiscono che ci sono sempre più percorsi per risolvere un singolo problema . La loro apparente capacità di fare qualsiasi cosa al computer è solo un'illusione. Piuttosto che provare a scalare ogni montagna, provano semplicemente un percorso diverso

Ecco la buona notizia. Questo non è qualcosa con cui sei nato. Puoi sviluppare questa abilità. Più pratica hai, più intuitivamente navigherai attraverso i problemi tecnologici e sarai in grado di scrivere senza distrazioni.

Quindi, hai avuto problemi.

Ecco alcune cose che puoi fare per concentrarti di nuovo e trovare la strada per aggirare il problema:

1. Non dimenarsi. Se stai provando qualcosa per più di 15 minuti, fermati. Probabilmente ti senti frustrato e la frustrazione porta a fretta e passi falsi. Lavora su qualcos'altro e torna a quello che stai cercando di fare in seguito.
2. Definisci il problema. Chiediti: "Cosa sto cercando di fare?" Ora, riformulalo come una domanda. Supponiamo che tu stia tentando di stampare un foglio di calcolo con bordi da Microsoft Excel. La forma della domanda sarebbe "come faccio a stampare con i bordi da Microsoft Excel?". Ora eserciterai una delle abilità che i nativi della tecnologia hanno imparato: la ricerca. Vai su google (consigliato) o sul tuo motore di ricerca preferito e digita il modulo di domanda del tuo problema. 9 volte su 10, la risposta corretta è tra i primi 3 risultati di ricerca.
3. Quando trovi la risposta, segui le istruzioni . Sii scrupoloso e non farti intimidire. C'è un grande malinteso sul fatto che stai per "rompere" qualcosa se devi deviare da ciò a cui sei abituato. È altamente improbabile che qualsiasi cosa tu faccia rovinerà irrimediabilmente le cose.
4. Monitora il dialogo interiore. Quando insegno ai clienti le loro capacità tecnologiche e vengo avvicinato a un problema, chiedo loro di mostrarmi cosa hanno provato e di parlare ad alta voce del problema. Saresti stupito di quanti discorsi negativi sento. Cose come "Sono una pessima tecnologia" o "Non riesco mai a capirlo" sono spesso nel vocabolario di coloro che stanno lottando. Se dici sempre a te stesso che sei cattivo con la tecnologia, sarai sempre cattivo con la tecnologia. Sii gentile con te stesso.
5. Scopri come chiedere aiuto. Internet è una risorsa enorme e ci sarà sicuramente qualcuno che può aiutarti a risolvere qualsiasi problema tecnologico in cui ti sei imbattuto. Sfortunatamente, può esserci una forte barriera di comunicazione tra coloro che cercano supporto e coloro che lo offrono. Scopri come chiedere aiuto online nel modo giusto in modo da poter beneficiare di tutta la generosità e la buona volontà combinate che esiste online.

Parte II – Rimuovere le distrazioni

Non tutti i software sono creati allo stesso modo. Se la tecnologia è un mezzo per raggiungere un fine, puoi scegliere di utilizzare un software il più trasparente possibile quando si tratta di trasformare il tuo input in un output. Questi strumenti sono progettati in modo che il software stesso sia coinvolto il meno possibile. E quando si tratta di scrivere, ridurre al minimo le distrazioni è assolutamente fondamentale se vuoi davvero scrivere senza distrazioni.

Scrivere:

Per i primi 15 anni ho usato un computer, quando avevo bisogno di scrivere qualcosa accendevo Microsoft Word e scrivevo. Naturalmente, 3 minuti dopo avrei pasticciato con la spaziatura dei caratteri, i margini e la formattazione. Il risultato è stato che non ho scritto molto.

La soluzione? Ambienti di scrittura privi di distrazioni. Questi programmi di solito funzionano in modalità a schermo intero, in modo da non farti distrarre da e-mail, browser Web o messaggistica istantanea. Di solito vengono forniti senza selezione dei caratteri, formattazione e altre sottigliezze che si trovano nel tuo programma di elaborazione testi medio. Il risultato è che puoi concentrarti su ciò che devi fare: scrivere. Ci sono molti programmi simili disponibili, ecco quelli che mi piacciono:

WriteRoom – L'originale programma di scrittura privo di distrazioni con il loro caratteristico verde a matrice su schermo nero. WriteRoom ti consente di personalizzare l'aspetto grafico del tuo ambiente a schermo intero. La firma verde su palato di colore nero è personalizzabile.

OmmWriter – Ho usato OmmWriter anche per un po'. OmmWriter è pensato per essere un'esperienza sensoriale completa, quindi ha dei delicati suoni di sottofondo (progettati per aiutarti a dimenticare cosa sta succedendo intorno a te) e tre diversi suoni di "digitazione" tra cui puoi scegliere. Questa è anche una buona opzione se sei su un PC. Puoi ottenere versioni gratuite per PC e Mac.

IAWriter – Questo è il mio preferito al momento. Trovo che l'ambiente di scrittura sia davvero pulito e piacevole per gli occhi, inoltre l'innovativa modalità di messa a fuoco esclude tutto tranne la frase che stai attualmente scrivendo. (Ho scritto questo articolo senza distrazioni, in IAwriter).

Navigare su Internet

Trovo che i browser predefiniti forniti con i computer (Safari per Mac e Internet Explorer per Windows) siano ingombranti e meno intuitivi. Non voglio che il browser che sto usando ostacoli Internet. Per questo motivo, consiglio vivamente di passare a Google Chrome. Non solo Chrome è il browser più veloce che tu abbia mai usato (seriamente, noterai quanto velocemente si avvia e carica le pagine), ma ha anche un'interfaccia molto pulita e minimalista che è intuitiva e rimane fuori mano.

E-mail

Se ti sei stufato di Outlook una volta di troppo, dovresti considerare di passare a Gmail. Questo è il servizio di posta elettronica gratuito di Google e negli ultimi anni ha davvero spinto la "busta" dell'e-mail. Sia in termini di funzionalità innovative che di facilità d'uso. Gli account sono gratuiti e dispongono di una serie di strumenti di migrazione per aiutarti a effettuare il passaggio nel modo più semplice possibile.

Ecco un altro suggerimento e-mail per ridurre la frustrazione. Non utilizzare la tua email personale per affari . Come mai?

• L'uso di Gmail per la tua email personale è fantastico, ma per qualsiasi tipo di comunicazione promozionale con i clienti, otterrai risultati molto migliori lavorando con un vero provider di mailing list.
• La tua mailing list è il pezzo più importante della tua presenza online oltre al tuo sito web. È ciò che ti consente di mobilitare i tuoi clienti e fan ad agire.
• Non è tecnicamente difficile, ma conoscere il fornitore giusto tra cui scegliere e come impostare le cose ti farà risparmiare un sacco di tempo.
• Se sei un imprenditore senza un elenco di e-mail a dondolo, Cloud Coach ha un corso gratuito. Scopri come creare una mailing list redditizia e reattiva qui.

Chiudiamo le cose. La prossima volta che hai problemi con la tecnologia, la prima cosa che devi fare è smettere di dimenarti. Definisci il problema, trova una risposta e provalo. Tieni l'orecchio aperto per i discorsi negativi e impara a chiedere aiuto quando non riesci a trovare la risposta da solo. Con una minore frustrazione derivante dall'utilizzo della tecnologia, scoprirai di essere più produttivo, più veloce e più felice quando utilizzi il tuo computer. La scelta di utilizzare un software progettato pensando all'usabilità aiuterà anche a ridurre la distrazione e la frustrazione quando si tenta di creare.

Come si scrive senza distrazioni quando la tecnologia si mette sulla tua strada? Quali sono alcune aree in cui devi migliorare? Condividi i tuoi suggerimenti e commenti!