Cómo escribir sin distracciones: lidiar con la tecnología

Parte I – Cómo no frustrarse

Seamos realistas, a todos nos gustaría poder escribir sin distracciones. Sin embargo, usar su computadora para escribir puede ser muy frustrante. Hay mensajes de error, actualizaciones de software y errores. Además, con las nuevas iThings que salen prácticamente todos los meses, ¿cómo te mantienes al día?

¿Alguna vez has notado cómo hay personas que nunca parecen tener problemas con la tecnología? Independientemente de lo nuevo, siempre lo "obtienen" de inmediato sin ningún tiempo de espera. Desafortunadamente, no todos tenemos la suerte de contarnos en ese grupo.

Olvidémonos de esos "nativos de la tecnología" por un minuto y exploremos la fuente de su frustración : cuando está tratando de hacer algo y la tecnología se interpone en su camino .

La tecnología como medio para un fin

Para todos los efectos, su computadora, iPad y teléfono inteligente son solo medios para un fin. Ese fin podría ser la comunicación con seres queridos o clientes, la escritura creativa o el diseño de algo que eventualmente será un elemento físico como un póster o una tarjeta de presentación.

La razón por la que esos nativos de la tecnología son tan buenos para conseguirlo es que no solo se dan cuenta de que la tecnología es un medio para un fin, sino que también entienden que siempre hay múltiples caminos para resolver un solo problema . Su aparente habilidad para hacer cualquier cosa en la computadora es solo una ilusión. En lugar de tratar de escalar cada montaña, simplemente intentan una ruta diferente.

Aquí están las buenas noticias. Esto no es algo con lo que se nace. Puedes desarrollar esta habilidad. Cuanta más práctica tenga, más intuitivamente navegará a través de los problemas tecnológicos y podrá escribir sin distracciones.

Entonces, te has metido en problemas.

Aquí hay algunas cosas que puede hacer para volver a enfocarse y encontrar la manera de solucionar el problema:

1. No tritures. Si ha estado intentando hacer algo durante más de 15 minutos, deténgase. Probablemente te estés frustrando y la frustración lleva a la prisa ya los pasos en falso. Trabaja en otra cosa y vuelve a lo que estás tratando de hacer más tarde.
2. Define el problema. Pregúntese: "¿Qué estoy tratando de hacer?" Ahora, reformula eso como una pregunta. Digamos que está tratando de imprimir una hoja de cálculo con bordes de Microsoft Excel. La forma de pregunta de eso sería, "¿cómo imprimo con bordes desde Microsoft Excel?". Ahora vas a practicar una de las habilidades que dominan los nativos de la tecnología: la búsqueda. Vaya a google (recomendado) o a su motor de búsqueda favorito y escriba la forma de pregunta de su problema. 9 de cada 10 veces, la respuesta correcta está dentro de los primeros 3 resultados de búsqueda.
3. Cuando encuentres la respuesta, sigue las instrucciones . Sea minucioso y no se deje intimidar. Hay una gran idea errónea de que vas a 'romper' algo si te desvías de lo que estás acostumbrado. Es muy poco probable que cualquier cosa que hagas arruine las cosas de manera irreparable.
4. Supervisar el diálogo interno. Cuando entreno a los clientes en sus habilidades tecnológicas y se les plantea un problema, les pido que me muestren lo que han intentado y hablen en voz alta sobre el problema. Te sorprendería la cantidad de diálogo interno negativo que escucho. Cosas como “Soy una tecnología tan mala” o “Nunca podré entender esto” están frecuentemente en el vocabulario de aquellos que están luchando. Si siempre te dices a ti mismo que eres malo con la tecnología, siempre serás malo con la tecnología. Ser amable con usted mismo.
5. Aprende a pedir ayuda. Internet es un gran recurso y es probable que haya alguien que pueda ayudarlo a resolver cualquier problema tecnológico con el que se haya encontrado. Desafortunadamente, puede haber una fuerte barrera de comunicación entre quienes buscan apoyo y quienes lo ofrecen. Aprenda cómo pedir ayuda de la manera correcta en línea para que pueda beneficiarse de toda la generosidad y buena voluntad combinadas que existen en línea.

Parte II: Eliminar las distracciones

No todo el software se crea por igual. Si la tecnología es un medio para un fin, puede optar por utilizar un software que sea lo más transparente posible cuando se trata de convertir su entrada en una salida. Estas herramientas están diseñadas para que el software en sí esté lo menos involucrado posible. Y cuando se trata de escribir, minimizar las distracciones es absolutamente crucial si realmente quieres escribir sin distracciones.

Escribiendo:

Durante los primeros 15 años usé una computadora, cuando necesitaba escribir algo, abría Microsoft Word y escribía. Por supuesto, 3 minutos más tarde estaría jugando con el espaciado de fuentes, los márgenes y el formato. El resultado fue que no escribí mucho.

¿La solución? Entornos de escritura sin distracciones. Estos programas generalmente funcionan en modo de pantalla completa, por lo que no se distrae con el correo electrónico, los navegadores web o la mensajería instantánea. Por lo general, vienen sin selección de fuentes, formato y otras sutilezas que se encuentran en su programa de procesamiento de textos promedio. El resultado es que puedes concentrarte en lo que necesitas hacer: escribir. Hay muchos programas similares disponibles, estos son los que me gustan:

WriteRoom : el programa de escritura original sin distracciones con su característica matriz verde en pantalla negra. WriteRoom le permite personalizar la apariencia de su entorno de pantalla completa. La paleta de color verde característico sobre negro es personalizable.

OmmWriter : también usé OmmWriter durante un tiempo. OmmWriter está destinado a ser una experiencia sensorial completa, por lo que tiene suaves sonidos de fondo (diseñados para ayudarlo a olvidar lo que sucede a su alrededor) y tres sonidos diferentes de "tecleo" entre los que puede elegir. Esta también es una buena opción si estás en una PC. Puede obtener versiones gratuitas para PC y Mac.

IAWriter : este es mi favorito actual. Considero que el entorno de escritura es realmente limpio y agradable a la vista, además el innovador modo de enfoque oscurece todo excepto la oración que está escribiendo actualmente. (Escribí este artículo sin distracciones, en IAwriter).

Buscando en la web

Considero que los navegadores predeterminados que vienen con las computadoras (Safari para Mac e Internet Explorer para Windows) son voluminosos y menos fáciles de usar. No quiero que el navegador que estoy usando se interponga en el camino de Internet. Por esa razón, recomiendo cambiar a Google Chrome. Chrome no solo es el navegador más rápido que hayas usado (en serio, notarás lo rápido que se inicia y carga las páginas), sino que también tiene una interfaz minimalista muy limpia que es intuitiva y no molesta.

Correo electrónico

Si se ha cansado de Outlook demasiadas veces, debería considerar cambiar a Gmail. Este es el servicio de correo electrónico gratuito de Google, y realmente ha estado empujando el 'sobre' del correo electrónico en los últimos años. Tanto en términos de características innovadoras como de facilidad de uso. Las cuentas son gratuitas y tienen una serie de herramientas de migración para ayudarlo a realizar el cambio de la manera más fluida posible.

Aquí hay otro consejo de correo electrónico para reducir la frustración. No utilice su correo electrónico personal para negocios . ¿Por qué?

• Usar Gmail para su correo electrónico personal es excelente, pero para cualquier tipo de comunicación promocional con los clientes, obtendrá mejores resultados si trabaja con un proveedor de listas de correo real.
• Su lista de correo electrónico es la pieza más importante de su presencia en línea más allá de su sitio web. Es lo que le permite movilizar a sus clientes y seguidores para que actúen.
• No es técnicamente difícil, pero conocer el proveedor adecuado para elegir y cómo configurar las cosas le ahorrará mucho tiempo.
• Si es dueño de un negocio sin una lista de correo electrónico dinámica, Cloud Coach tiene un curso gratuito. Aprenda cómo crear una lista de correo electrónico rentable y receptiva aquí.

Terminemos las cosas. La próxima vez que tenga problemas con la tecnología, lo primero que debe hacer es dejar de luchar. Defina el problema, encuentre una respuesta y pruébelo. Esté atento a las conversaciones internas negativas y aprenda a pedir ayuda cuando no pueda encontrar la respuesta por sí mismo. Con menos frustración por el uso de la tecnología, descubrirá que es más productivo, más rápido y más feliz cuando usa su computadora. La elección de utilizar un software diseñado teniendo en cuenta la facilidad de uso también ayudará a reducir la distracción y la frustración cuando intenta crear.

¿Cómo escribes sin distracciones cuando la tecnología se interpone en tu camino? ¿Cuáles son algunas áreas en las que necesita mejorar? ¡Comparte tus consejos y comentarios!