วิธีการเขียนสิ่งรบกวนสมาธิ: การจัดการกับเทคโนโลยี

ส่วนที่ 1 – การไม่ท้อถอย

มาเถอะ เราทุกคนต่างก็อยากเขียนได้ไม่เสียสมาธิ อย่างไรก็ตาม การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเขียนอาจทำให้คุณหงุดหงิดใจ มีข้อความแสดงข้อผิดพลาด การอัปเดตซอฟต์แวร์ และจุดบกพร่อง นอกจากนี้ เมื่อมี iThings ใหม่ๆ ออกมาทุกเดือน คุณจะติดตามได้อย่างไร?

คุณเคยสังเกตไหมว่ามีคนที่ไม่เคยมีปัญหากับเทคโนโลยีมาก่อน? ไม่ว่าจะมีอะไรใหม่ พวกเขามักจะ 'ได้มัน' ทันทีโดยไม่ต้องรอล่วงหน้า น่าเสียดายที่เราทุกคนไม่โชคดีพอที่จะนับตัวเองในกลุ่มนั้น

ให้ลืมเรื่อง "เจ้าของเทคโนโลยี" เหล่านั้นสักครู่แล้วสำรวจที่มาของความหงุดหงิดของคุณ เมื่อคุณพยายามทำอะไรให้เสร็จ และเทคโนโลยีก็เข้ามาขวางทาง คุณ

เทคโนโลยีเป็นหนทางไปสู่จุดจบ

สำหรับเจตนาและวัตถุประสงค์ทั้งหมด คอมพิวเตอร์ iPad และสมาร์ทโฟนของคุณเป็นเพียงจุดจบ จุดจบนั้นอาจเป็นการสื่อสารกับคนที่คุณรักหรือลูกค้า การเขียนเชิงสร้างสรรค์ หรือการออกแบบบางสิ่งที่จะกลายมาเป็นสิ่งของที่จับต้องได้ เช่น โปสเตอร์หรือนามบัตร

เหตุผลที่เจ้าของเทคโนโลยีเหล่านี้เก่งใน เรื่องดัง กล่าว เพราะพวกเขาไม่เพียงตระหนักว่าเทคโนโลยีเป็นหนทางไปสู่จุดจบเท่านั้น แต่ยังเข้าใจด้วยว่า มีหลายเส้นทางในการแก้ปัญหาเดียว ความสามารถที่ดูเหมือนว่าพวกเขาสามารถทำทุกอย่างบนคอมพิวเตอร์เป็นเพียงภาพลวงตา แทนที่จะพยายามไต่ภูเขาทุกลูก พวกเขาก็แค่ลองเส้นทางที่ต่างออกไป

นี่คือข่าวดี นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณเกิดมา คุณสามารถสร้างทักษะนี้ได้ ยิ่งคุณฝึกฝนมากเท่าไร คุณก็จะสามารถนำทางผ่านปัญหาด้านเทคโนโลยีได้อย่างสังหรณ์ใจมากขึ้น และสามารถเขียนได้โดยปราศจากสิ่งรบกวน

ดังนั้นคุณจึงประสบปัญหา

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับโฟกัสใหม่และหาทางแก้ไขปัญหา:

1. อย่าฟาด หากคุณพยายามทำอะไรเกิน 15 นาที ให้หยุด คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดและหงุดหงิดนำไปสู่ความเร่งรีบและก้าวพลาด ทำงานอย่างอื่นและกลับมาที่สิ่งที่คุณพยายามจะทำในภายหลัง
2. กำหนดปัญหา ถามตัวเองว่า “ฉันกำลังพยายามทำอะไรอยู่” ตอนนี้ใช้ถ้อยคำใหม่เป็นคำถาม สมมติว่าคุณกำลังพยายามพิมพ์สเปรดชีตที่มีเส้นขอบจาก Microsoft Excel รูปแบบคำถามคือ "ฉันจะพิมพ์ด้วยเส้นขอบจาก Microsoft Excel ได้อย่างไร" ตอนนี้ คุณจะได้ฝึกฝนทักษะอย่างหนึ่งที่เจ้าของเทคโนโลยีเชี่ยวชาญ นั่นคือ การค้นหา ไปที่ google (แนะนำ) หรือเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบแล้วพิมพ์คำถามเกี่ยวกับปัญหาของคุณ 9 ใน 10 ครั้ง คำตอบที่ถูกต้องอยู่ในผลการค้นหา 3 รายการแรก
3. เมื่อคุณพบคำตอบ ให้ ทำตามคำแนะนำ ละเอียดถี่ถ้วนและอย่าหวั่นไหว มีความเข้าใจผิดอย่างมากว่าคุณกำลัง 'ทำลาย' บางสิ่งหากคุณเบี่ยงเบนจากสิ่งที่คุณคุ้นเคย ไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่งที่สิ่งที่คุณทำจะทำให้ทุกอย่างเสียหายอย่างไม่สามารถแก้ไขได้
4. ตรวจสอบการพูดคุยด้วยตนเอง เมื่อฉันฝึกสอนลูกค้าเกี่ยวกับทักษะด้านเทคโนโลยีของพวกเขาและกำลังเผชิญกับปัญหา ฉันขอให้พวกเขาแสดงให้ฉันเห็นถึงสิ่งที่พวกเขาได้พยายามและพูดคุยถึงปัญหาที่เกิดขึ้น คุณจะประหลาดใจที่ฉันได้ยินคำพูดเชิงลบกับตัวเองมากแค่ไหน สิ่งต่างๆ เช่น “เทคโนโลยีฉันแย่มาก” หรือ “ฉันไม่เคยเข้าใจสิ่งนี้เลย” มักอยู่ในคำศัพท์ของผู้ที่กำลังดิ้นรน ถ้าคุณบอกตัวเองอยู่เสมอว่าคุณแย่กับเทคโนโลยี คุณก็จะแย่กับเทคโนโลยีเสมอ ใจดีกับตัวเอง.
5. เรียนรู้ที่จะขอความช่วยเหลือ อินเทอร์เน็ตเป็นทรัพยากรที่กว้างใหญ่ และต้องมีใครสักคนที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาด้านเทคโนโลยีที่คุณเคยเจอได้ น่าเสียดายที่อาจมีอุปสรรคในการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือและผู้เสนอ เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือทางออนไลน์อย่างถูกต้อง เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากความเอื้ออาทรและความปรารถนาดีที่มีอยู่บนโลกออนไลน์

ส่วนที่ II – การขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน หากเทคโนโลยีเป็นหนทางไปสู่จุดจบ คุณสามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่โปร่งใสที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเปลี่ยนข้อมูลที่คุณป้อนให้เป็นผลลัพธ์ เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ซอฟต์แวร์มีส่วนร่วมน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และเมื่อพูดถึงการเขียน การขจัดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการเขียนโดยปราศจากสิ่งรบกวน

การเขียน:

ในช่วง 15 ปีแรก ฉันใช้คอมพิวเตอร์ เมื่อฉันต้องเขียนบางอย่าง ฉันจะเปิด Microsoft Word แล้วพิมพ์ออกไป แน่นอน 3 นาทีต่อมา ฉันจะยุ่งกับการเว้นวรรคแบบอักษร ระยะขอบและการจัดรูปแบบ ผลที่ได้คือฉันเขียนไม่เสร็จ

การแก้ไขปัญหา? สภาพแวดล้อมการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวน โปรแกรมเหล่านี้มักจะทำงานในโหมดเต็มหน้าจอ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องเสียสมาธิกับอีเมล เว็บเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที พวกเขามักจะมาเลือก sans-font การจัดรูปแบบและสิ่งที่ดีอื่น ๆ ที่พบในโปรแกรมประมวลผลคำโดยเฉลี่ยของคุณ ผลที่ได้คือคุณสามารถจดจ่อกับสิ่งที่คุณต้องทำ: เขียน มีโปรแกรมที่คล้ายกันมากมาย นี่คือสิ่งที่ฉันชอบ:

WriteRoom - โปรแกรมเขียนต้นฉบับที่ปราศจากสิ่งรบกวนด้วยสีเขียวเหมือนเมทริกซ์ที่เป็นเอกลักษณ์บนหน้าจอสีดำ WriteRoom ให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของสภาพแวดล้อมแบบเต็มหน้าจอของคุณ สีเขียวซิกเนเจอร์บนเพดานสีดำสามารถปรับแต่งได้

OmmWriter – ฉันใช้ OmmWriter มาระยะหนึ่งแล้วเช่นกัน OmmWriter มีไว้เพื่อเป็นประสบการณ์ทางประสาทสัมผัสที่สมบูรณ์ ดังนั้นจึงมีเสียงพื้นหลังที่นุ่มนวล (ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณลืมสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณ) และเสียง 'การพิมพ์' ที่แตกต่างกันสามเสียงที่คุณสามารถเลือกได้ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณใช้พีซี คุณสามารถรับเวอร์ชันฟรีสำหรับพีซีและ Mac

IAWriter - นี่คือรายการโปรดของฉันในปัจจุบัน ฉันพบว่าสภาพแวดล้อมในการเขียนดูสะอาดตาและสบายตามาก บวกกับโหมดโฟกัสที่เป็นนวัตกรรมใหม่เป็นสีเทาหมดทุกอย่าง ยกเว้นประโยคที่คุณกำลังเขียนอยู่ (ฉันเขียนบทความนี้โดยปราศจากความฟุ้งซ่านใน IAwriter)

การท่องเว็บ

ฉันพบว่าเบราว์เซอร์เริ่มต้นที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ (Safari สำหรับ mac และ Internet explorer สำหรับ Windows) นั้นมีขนาดใหญ่และเป็นมิตรกับผู้ใช้น้อยกว่า ฉันไม่ต้องการเบราว์เซอร์ที่ฉันใช้ขวางทางอินเทอร์เน็ต ด้วยเหตุผลดังกล่าว ฉันจึงขอแนะนำให้เปลี่ยนไปใช้ Google Chrome Chrome ไม่เพียงแค่เป็นเบราว์เซอร์ที่รวดเร็วที่สุดที่คุณเคยใช้ (จริงๆ แล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่ามันเริ่มเร็วแค่ไหนและโหลดหน้าเว็บ) แต่ยังมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย สะอาดตา ใช้งานง่ายและไม่เกะกะ

อีเมล

หากคุณเคยชินกับ Outlook หลายครั้งเกินไป คุณควรพิจารณาเปลี่ยนไปใช้ Gmail นี่คือบริการอีเมลฟรีของ Google และได้ผลักดัน 'ซองจดหมาย' ของอีเมลมาโดยตลอดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทั้งในแง่ของนวัตกรรมฟีเจอร์และความสะดวกในการใช้งาน บัญชีนั้นฟรี และมีเครื่องมือการย้ายจำนวนมากที่จะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนได้อย่างราบรื่นที่สุด

นี่คือเคล็ดลับอีเมลอีกข้อหนึ่งในการลดความยุ่งยาก อย่าใช้อีเมลส่วนตัวของคุณสำหรับธุรกิจ ทำไม?

• การใช้ Gmail สำหรับอีเมลส่วนตัวของคุณนั้นยอดเยี่ยม แต่สำหรับการสื่อสารส่งเสริมการขายใดๆ กับลูกค้า คุณจะมีผลลัพธ์ที่ดีกว่ามากในการทำงานกับผู้ให้บริการรายชื่อผู้รับจดหมายจริง
• รายชื่ออีเมลของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของสถานะออนไลน์ของคุณนอกเหนือจากเว็บไซต์ของคุณ เป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณสามารถระดมลูกค้าและแฟน ๆ ของคุณเพื่อดำเนินการ
• ไม่ใช่เรื่องยากในทางเทคนิค แต่การรู้จักผู้ให้บริการที่เหมาะสมที่จะเลือกและวิธีการตั้งค่าต่างๆ จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
• หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีรายชื่ออีเมลที่น่าสนใจ Cloud Coach มีหลักสูตรฟรี เรียนรู้วิธีสร้างรายชื่ออีเมลที่ทำกำไรและตอบสนองได้ที่นี่

มาปิดท้ายกัน ครั้งต่อไปที่คุณมีปัญหาด้านเทคโนโลยี สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือหยุดการฟาดฟัน กำหนดปัญหา ค้นหาคำตอบ และลองใช้งาน เปิดใจรับฟังคำพูดเชิงลบเกี่ยวกับตัวเอง และเรียนรู้ที่จะขอความช่วยเหลือเมื่อคุณไม่สามารถหาคำตอบได้ด้วยตัวเอง ด้วยความหงุดหงิดที่ลดลงจากการใช้เทคโนโลยี คุณจะพบว่าการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น เร็วขึ้น และมีความสุขมากขึ้นเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาโดยคำนึงถึงการใช้งานจะช่วยลดความฟุ้งซ่านและความยุ่งยากเมื่อคุณพยายามสร้าง

คุณจะเขียนได้อย่างไรโดยปราศจากสิ่งรบกวนเมื่อเทคโนโลยีเข้ามาขวางทางคุณ ด้านใดบ้างที่คุณต้องปรับปรุง? แบ่งปันเคล็ดลับและความคิดเห็นของคุณ!