Berapa Lama Siaran Pers Seharusnya? Panduan Utama

Lepaskan binatang itu. Lebih dari 270.000 orang Amerika bekerja sebagai spesialis hubungan masyarakat. Salah satu pekerjaan utama mereka adalah menulis siaran pers.

Namun ribuan lainnya telah menulis rilis untuk perusahaan dan nirlaba mereka. Saat Anda menulis siaran pers, Anda harus menulis yang menonjol dari yang lain. Tapi itu tidak selalu mudah.

Berapa lama siaran pers seharusnya? Apa kualitas siaran pers terbaik? Apa yang dapat Anda lakukan untuk menjaga panjang siaran pers?

Jawab pertanyaan-pertanyaan ini dan Anda dapat menulis siaran pers yang menonjol dari ribuan pesaing Anda. Berikut adalah panduan cepat Anda.

Menemukan Tujuan Siaran Pers

Anda dapat membuat draf siaran pers karena beberapa alasan. Anda mungkin ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda telah merekrut eksekutif baru atau meluncurkan produk baru. Anda mungkin juga ingin mendahului perkembangan berita seperti seorang eksekutif yang keluar atau cabang yang ditutup.

Siaran pers Anda harus fokus pada satu hal pada satu waktu. Jika Anda memiliki dua acara yang ingin Anda promosikan, Anda harus menulis dua siaran pers.

Pikirkan tujuan sebelum Anda mulai menulis. Kemudian sesuaikan rilis Anda untuk memenuhi tujuan Anda. Tidak apa-apa untuk menyertakan beberapa detail untuk mendorong seseorang menghadiri acara atau membeli produk.

Tapi jangan menulis tentang apa pun yang tidak membantu Anda menyampaikan pesan Anda. Perlu diingat bahwa banyak buletin hanya akan menerbitkan siaran pers seperti yang tertulis. Pikirkan tentang apa yang perlu diketahui audiens Anda untuk membantu Anda.

Menyajikan Detail Paling Penting Terlebih Dahulu

Menulis detail terpenting di bagian atas dokumen adalah aturan umum dalam menulis. Ini sangat penting dalam siaran pers karena Anda perlu menarik perhatian audiens Anda.

Jika Anda mengiklankan sebuah acara, jelaskan acara tersebut. Berikan detail tentang apa acaranya, di mana tempatnya, dan jam berapa acaranya akan berlangsung. Anda juga harus menyertakan satu kalimat tentang siapa yang menjalankan acara tersebut.

Tinggalkan kutipan atau detail latar belakang untuk paragraf berikutnya. Kutipan Anda harus sesuatu yang substansial, menggambarkan betapa pentingnya acara tersebut. Tapi kutipan Anda harus menawarkan sedikit warna pada tulisan Anda juga.

Anda dapat menulis beberapa paragraf isi dengan detail tambahan. Anda mungkin ingin menjelaskan aktivitas di acara Anda atau bagaimana hal itu membantu orang-orang di industri Anda.

Paragraf penutup Anda harus merangkum semuanya dalam beberapa kalimat. Anda dapat memberikan informasi kontak untuk orang di perusahaan Anda yang memimpin acara tersebut. Anda harus mengikuti paragraf dengan boilerplate yang menggambarkan perusahaan Anda sendiri.

Anda dapat membuat format Anda sendiri, atau Anda dapat mengikuti format siaran pers standar. Siaran pers terbaik adalah yang konvensional, meskipun Anda bisa sedikit tidak konvensional untuk menarik perhatian orang.

Menggunakan Poin Peluru dan Subjudul

Beberapa orang suka memasukkan poin-poin dalam siaran pers mereka. Mereka adalah alat yang baik untuk membuat informasi yang rumit mudah dimengerti.

Mereka secara alami memecah seluruh kalimat menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Mereka juga memungkinkan Anda membuat daftar, yang mungkin bagus jika Anda perlu menulis beberapa statistik.

Tapi mereka bisa tampil sebagai berombak atau informal. Cobalah untuk menulis hal-hal dalam kalimat lengkap.

Subjudul juga berguna untuk memecah paragraf yang panjang. Namun heading dapat membuat jeda yang terlalu besar. Rilis dengan banyak subjudul bisa tampak terlalu berombak dan terputus-putus.

Sertakan subjudul ketika Anda perlu mengelompokkan satu bagian dari siaran pers Anda dari bagian lain. Cobalah untuk memiliki dua atau tiga subjudul, karena hanya memiliki satu subjudul bisa tampak sedikit ceroboh. Jika ragu, jangan sertakan subjudul dan cobalah untuk membuat transisi antar paragraf yang lebih baik.

Menulis Kalimat Singkat

Anda dapat mengurangi panjang siaran pers dengan menulis kalimat yang lebih pendek. Hapus kata keterangan dari kalimat Anda. Kebanyakan dari mereka tidak perlu, dan Anda dapat menambahkan warna pada tulisan Anda dengan menggunakan kata kerja yang lebih kuat.

Jika Anda memiliki kalimat majemuk, cobalah memecahnya menjadi dua kalimat. Jika satu kalimat tampaknya tidak perlu, Anda dapat menghapusnya.

Tulis dalam suara aktif alih-alih suara pasif. Selain mengurangi panjang kalimat Anda, ini akan membantu tulisan Anda tampak kuat.

Pengoreksian

Anda tidak boleh mengirimkan draf pertama siaran pers Anda. Saat Anda menulis siaran pers, bacalah dengan keras. Ubah kalimat yang terkesan gagap.

Setelah Anda selesai dengan siaran pers Anda, bacalah dengan keras lagi. Periksa untuk melihat apakah Anda menyertakan detail yang tidak perlu atau membuat kesalahan ketik. Kemudian bacalah dengan keras untuk melihat bagaimana itu mengalir dari kalimat ke kalimat.

Anda dapat mencoba tulisan tangan pekerjaan Anda. Tulisan tangan membantu Anda mengingat detail lebih baik daripada mengetik. Anda dapat menulis draf pertama dengan tangan, lalu mengetik draf kedua dan mengubah detail seiring berjalannya waktu.

Jika Anda merasa tidak yakin dengan tulisan Anda, hubungi layanan penulisan siaran pers. Mereka dapat mengedit pekerjaan Anda dan memberi Anda saran tentang apa yang harus dilakukan. Jika Anda menyukai pekerjaan mereka, Anda dapat meminta mereka untuk menulis siaran pers untuk Anda.

Jadi Berapa Lama Siaran Pers Seharusnya?

Orang-orang memiliki banyak pertanyaan tentang siaran pers. Berapa lama siaran pers seharusnya? Itu tergantung pada apa yang Anda lakukan.

Siaran pers Anda harus sepanjang yang Anda butuhkan untuk memenuhi tujuan rilis. Rincian yang paling penting harus tepat di atas. Anda kemudian dapat mengikuti mereka dengan fakta penting lainnya.

Poin-poin dapat membuat detail yang rumit lebih mudah dipahami. Tetapi Anda dapat membuat segalanya menjadi mudah dengan menulis secara ringkas dan mengoreksi pekerjaan Anda.

Sentuh dasar dengan profesional jika Anda bingung. eReleases membantu bisnis kecil menulis rilis hebat. Hubungi kami hari ini.