Comment formater une date de communiqué de presse dans différents styles

Il y a 33,2 millions de petites entreprises en Amérique, et toutes doivent avoir une date limite de publication précise. Sinon, vous ferez face à des rejets sans fin de la part des médias car vous n'avez pas suivi le bon format de communiqué de presse. Mais qu'est-ce qu'une date limite pour un communiqué de presse ?

Cette section de la page indique où et quand le titre est publié. Il est essentiel pour les éditeurs et les entreprises de médias car il leur fournit une date précise. Même s'il existe différents types de communiqués de presse, la mise en forme est généralement la même. Il est donc essentiel que vous appreniez à présenter clairement ces détails.

Cet article vous donnera plusieurs conseils pour vous aider à comprendre comment rédiger un communiqué de presse et une date limite.

Pourquoi la date limite est-elle importante ?

Une date limite de communiqué de presse est importante pour valider une histoire ou un livre. Il indique quand un texte a été écrit et où. Ainsi, le lieu d'origine est inclus dans cette section de la page.

Contrairement à une date de publication, une date limite est différente et représente le moment où l'histoire ou le livre a été écrit au cours du processus. Séparer ces deux faits peut prêter à confusion, mais votre communiqué de presse doit être précis pour qu'il soit professionnel.

Voici les autres éléments essentiels d'un communiqué de presse efficace :

• En-tête convaincant
• Descriptif du livre
• Biographie de l'auteur
• Coordonnées
• incitation à l'action

Il existe deux méthodes distinctes pour écrire une date limite. Les deux sont valables, mais l'un est plus commun et plus facile à suivre.

Différents styles de date de communiqué de presse

En règle générale, les conseils de communiqué de presse suggèrent d'utiliser le style AP pour la date limite. Mais une autre option existait depuis de nombreuses années avant la création de ce format. Le style journal était couramment utilisé lorsque les médias travaillaient principalement avec les journaux et la radio.

Un style de ligne de date de journal est lorsque vous écrivez quand et où l'histoire ou le livre s'est produit. Mettez toujours le lieu en premier, suivi du jour. Ce style est peu courant, selon l'endroit où vous envoyez le communiqué de presse. Et vous devez revérifier avant de l'utiliser pour voir s'il convient.

Ainsi, une option plus simple consiste à utiliser le format AP.

Style AP pour les dates

AP signifie Associated Press, et ce style de formatage se retrouve également dans d'autres départements marketing. La plupart des entreprises de relations publiques et d'édition utilisent le style AP pour leur travail car il est clair et crée un aspect uniforme du texte.

C'est l'une des façons les plus populaires de présenter la date limite, et ce n'est pas trop difficile à retenir. Par exemple, le style AP pour écrire une ligne de date consiste à mettre le nom de la ville en majuscules. Normalement, vous incluez le pays ou l'état entre parenthèses après la ville.

Lors de la rédaction d'une dateline de communiqué de presse, vous devez utiliser l'abréviation de l'état, pas l'abréviation du code postal.

Utilisez toujours des chiffres pour l'année et abréger les mois, comme février, septembre, octobre, etc...

Si la date limite est récente, il est important que vous suiviez toujours les règles pour les dates et les mois. N'utilisez pas « hier » ou d'autres mots qui ne sont pas clairs. Il doit être factuel et concis, c'est pourquoi vous devez utiliser le style AP.

Comment écrire une date limite professionnelle

Lors de la rédaction de votre communiqué de presse, il est essentiel que vous preniez en considération des détails tels que la géographie et le temps. Cela influencera la façon dont vous écrivez la date limite sur la copie finale.

La date limite est différente pour les pages de communiqués de presse hors ligne et en ligne. En ligne, vous devez avoir la date et d'autres informations pertinentes. Inclure le fuseau horaire est bon pour indiquer d'où provient le texte pour un public international. Comme les plateformes en ligne vous connectent à un large public, cela est essentiel pour éviter toute confusion.

Les abréviations standard pour les fuseaux horaires sont les suivantes : ET (heure de l'Est), PT (heure du Pacifique) et CET (heure d'Europe centrale). Mais vous devez toujours vérifier votre emplacement avant d'ajouter ces informations.

Vérifiez la grammaire

La ligne de date doit être écrite sans fautes de grammaire, ce qui signifie que la ville doit être en majuscule si nécessaire. De plus, l'état ou le pays doit être placé entre crochets ou parenthèses. Le style AP permet l'utilisation de crochets après la ville. Le choix entre parenthèses et crochets dépend de vos préférences.

Les supports sont plus modernes et élégants sur le communiqué de presse. Mais, la parenthèse est reconnaissable et efficace pour mettre en évidence l'information. Ainsi, vous pouvez le mélanger avec des parenthèses ou le garder traditionnel.

Encore une fois, pensez à votre marque et au message que vous souhaitez transmettre avec le communiqué de presse. Votre police et l'utilisation de crochets ou de parenthèses doivent refléter le ton général de votre marque.

Il est également possible d'utiliser un commun avant la date, ce qui peut rendre le texte plus cohérent. Évaluez les options et essayez différents styles pour trouver celui qui convient le mieux à votre communiqué de presse.

C'est OK pour faire des mises à jour

Parfois, la date limite doit être modifiée si l'annonce de la nouvelle est reportée ou s'il y a eu une erreur avec les informations précédentes. Pour éviter le risque d'être considéré comme frauduleux, il est conseillé d'ajouter un mot « révisé » à la date limite. De cette façon, les gens savent que les informations d'origine n'étaient pas incorrectes mais ont été modifiées.

La transparence est cruciale pour construire une marque digne de confiance et rédiger un communiqué de presse inspirant. N'ayez donc pas peur d'ajouter « révisé » si vous devez mettre à jour la date limite.

Même si vous pouvez perdre de l'argent en imprimant des communiqués de presse incorrects, imprimer un nouveau lot ou envoyer des dates mises à jour est préférable pour maintenir votre crédibilité. C'est là qu'il est utile d'avoir une paire d'yeux supplémentaire qui examine les informations avec vous.

Donner vos communiqués de presse ou embaucher une équipe pour les créer pour vous garantit que vous ne rencontrerez pas d'erreurs de date comme des problèmes de grammaire ou une mauvaise date. Ces professionnels peuvent relire les autres détails, comme les en-têtes et les descriptions de livres, pour vérifier que tout est là.

Il peut être vital d'avoir une équipe fiable vers laquelle se tourner pendant le processus d'écriture lorsque vous devez suivre les guides de style AP.

Ne faites pas ces erreurs de communiqué de presse

Une fois que vous avez fixé la date limite, il est temps de modifier et de relire votre communiqué de presse. Si c'est la première fois que vous écrivez ces informations, vous devrez faire attention à certaines erreurs courantes. Surtout en ce qui concerne le titre.

Lorsque la plupart d'entre nous entrons dans une librairie, la première chose que nous voyons est un en-tête accrocheur sur la page. Ensuite, nous marchons et prenons le livre. Un communiqué de presse fonctionne de la même manière ; vous devez donner à votre lecteur une raison de continuer à lire.

Recherchez des idées de communiqués de presse en ligne ou demandez conseil à des collègues de confiance, mais soyez inventif avec la formulation. Si vous vous sentez à l'aise avec les jeux de mots, faites-le !

Tant qu'ils sont pratiques et transmettent votre message, il est bon d'être audacieux et de prendre des risques avec un titre unique.

Suivez les directives de format

Suivre les formats n'est pas seulement essentiel pour la date limite ; c'est vital pour le reste du communiqué de presse. Vous devez avoir un exemple de modèle auquel vous référer lors de la rédaction afin de ne manquer aucun détail. Vous pouvez également créer une liste de contrôle pour les fonctionnalités critiques telles que le titre, le corps principal et le CTA.

Cela vous permet de surveiller nos progrès et d'apporter des modifications si une section devient trop longue ou si vous n'avez plus d'espace. S'en tenir à un modèle de base signifie que vous pouvez attribuer un nombre de mots à chaque paragraphe. Cela vous oblige à écrire des phrases courtes et à éliminer les peluches de la page.

D'autre part, les détails doivent être pertinents et vous ne devez pas être trop vague. Tant que les phrases sont courtes et accrocheuses; cela encouragera les gens à continuer à lire. Une autre astuce consiste à lire le texte à haute voix pour vérifier les phrases ou les mots compliqués.

Écrire à la troisième personne

Avez-vous remarqué que chaque article de presse est écrit à la troisième personne ?

Ainsi, votre communiqué de presse devrait être le même. Écrire à la troisième personne peut être difficile au début, mais cela devient plus facile si vous vous entraînez à parler comme si quelqu'un d'autre racontait votre histoire.

Plus vous lisez à la troisième personne, plus vite vous pouvez traduire vos idées sur ce ton lors de l'écriture. De plus, cela vous permet de vous entraîner à expliquer simplement votre entreprise aux autres. Cela peut vous aider à renforcer votre image de marque et à présenter un message clair aux clients.

Heureusement, vous n'êtes pas obligé d'écrire seul la date de votre communiqué de presse. Tirez le meilleur parti des équipes de presse professionnelles et utilisez leurs connaissances pour améliorer votre texte à un niveau professionnel.

Créez la ligne de rendez-vous parfaite avec un service fiable

Au lieu de passer votre temps à rechercher des guides de style AP et à vous concentrer sur de minuscules détails, créez la date de publication parfaite avec une équipe expérimentée. Pour la plupart des gens, une date limite n'est qu'une courte phrase qui n'a pas d'impact sur votre entreprise, mais elle peut donner une mauvaise impression si elle est pleine d'erreurs.

Un communiqué de presse représente directement votre marque, il doit donc être de haute qualité et formaté correctement.

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