So formatieren Sie die Datumsleiste einer Pressemitteilung in verschiedenen Stilen

In Amerika gibt es 33,2 Millionen kleine Unternehmen, und alle müssen über einen genauen Datumsrahmen für Pressemitteilungen verfügen. Andernfalls werden Sie mit endlosen Ablehnungen von Nachrichtenagenturen konfrontiert, da Sie sich nicht an das korrekte Format der Pressemitteilungen gehalten haben. Aber was ist ein Datum für eine Pressemitteilung?

In diesem Abschnitt der Seite wird hervorgehoben, wo und wann der Titel veröffentlicht wird. Für Verlage und Medienunternehmen ist es wichtig, da es ihnen ein genaues Datum liefert. Auch wenn es unterschiedliche Arten von Pressemitteilungen gibt, ist die Formatierung im Allgemeinen gleich. Daher ist es wichtig, dass Sie lernen, diese Details klar darzustellen.

In diesem Artikel erhalten Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie Sie eine Pressemitteilung und einen Terminplan verfassen.

Warum ist die Datumsgrenze wichtig?

Das Datum einer Pressemitteilung ist wichtig für die Validierung einer Geschichte oder eines Buches. Es zeigt an, wann und wo ein Text geschrieben wurde. Daher ist der Herkunftsort in diesem Abschnitt der Seite enthalten.

Im Gegensatz zu einem Veröffentlichungsdatum ist eine Datumsgrenze anders und stellt dar, wann die Geschichte oder das Buch während des Prozesses geschrieben wurde. Die Trennung dieser beiden Fakten kann verwirrend sein, aber um professionell zu wirken, muss das Datum Ihrer Pressemitteilung korrekt sein.

Hier sind die anderen wesentlichen Bestandteile einer effektiven Pressemitteilung:

• Überzeugender Kopfball
• Buchbeschreibung
• Biografie des Autors
• Kontaktinformationen
• CTA

Es gibt zwei unterschiedliche Methoden zum Schreiben einer Datumsleiste. Beide sind gültig, aber eines ist häufiger und einfacher zu befolgen.

Verschiedene Datumslinienstile für Pressemitteilungen

In den Tipps für Pressemitteilungen wird in der Regel die Verwendung des AP-Stils für die Datumsgrenze empfohlen. Doch schon viele Jahre vor der Entstehung dieses Formats gab es eine andere Möglichkeit. Der Zeitungsstil wurde häufig verwendet, als die Medienunternehmen hauptsächlich mit Zeitungen und Radio zusammenarbeiteten.

Im Stil einer Zeitungs-Datumszeile schreiben Sie, wann und wo die Geschichte oder das Buch passiert ist. Geben Sie immer zuerst den Ort und dann den Tag an. Dieser Stil ist ungewöhnlich, je nachdem, wohin Sie die Pressemitteilung senden. Und Sie müssen vor der Verwendung noch einmal prüfen, ob es geeignet ist.

Eine einfachere Option ist also die Verwendung des AP-Formats.

AP-Stil für Datumslinien

AP steht für Associated Press und dieser Formatierungsstil findet sich auch in anderen Marketingabteilungen. Die meisten PR- und Verlagsunternehmen verwenden für ihre Arbeit den AP-Stil, da er klar ist und dem Text ein einheitliches Aussehen verleiht.

Dies ist eine der beliebtesten Möglichkeiten, die Datumsgrenze darzustellen, und es ist nicht allzu schwer, sich daran zu erinnern. Der AP-Stil zum Schreiben einer Datumsgrenze besteht beispielsweise darin, den Namen der Stadt in Großbuchstaben zu schreiben. Normalerweise geben Sie nach der Stadt in Klammern das Land oder den Staat an.

Beim Schreiben einer Pressemitteilungs-Datumszeile müssen Sie die Landesabkürzung und nicht die Postleitzahlabkürzung verwenden.

Verwenden Sie für das Jahr immer Ziffern und kürzen Sie die Monate ab, z. B. Feb., Sept., Okt. usw.

Wenn die Datumsgrenze aktuell ist, ist es wichtig, dass Sie dennoch die Regeln für Datums- und Monatsangaben befolgen. Verwenden Sie nicht „gestern“ oder andere Wörter, die nicht klar sind. Es muss sachlich und prägnant sein, weshalb Sie den AP-Stil verwenden müssen.

So schreiben Sie einen professionellen Terminkalender

Beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung ist es wichtig, dass Sie Details wie Geografie und Zeit berücksichtigen. Dies hat Einfluss darauf, wie Sie die Datumsgrenze auf der endgültigen Kopie schreiben.

Die Datumsgrenze sieht für Offline- und Online-Pressemitteilungsseiten unterschiedlich aus. Online müssen Sie das Datum und andere relevante Informationen haben. Die Angabe der Zeitzone ist gut, um einem internationalen Publikum zu verdeutlichen, woher der Text stammt. Da Online-Plattformen Sie mit einem breiten Publikum verbinden, ist dies wichtig, um Verwirrung zu vermeiden.

Standardabkürzungen für Zeitzonen sind wie folgt: ET (Eastern Time), PT (Pacific Time) und CET (Central European Time). Sie sollten jedoch immer Ihren Standort überprüfen, bevor Sie diese Informationen hinzufügen.

Überprüfen Sie die Grammatik

Die Datumszeile sollte ohne Grammatikfehler geschrieben werden, was bedeutet, dass der Ort, wo nötig, in Großbuchstaben geschrieben werden sollte. Außerdem muss der Staat oder das Land in Klammern oder Klammern angegeben werden. Der AP-Stil erlaubt die Verwendung von Klammern nach der Stadt. Die Wahl zwischen Klammern und Klammern bleibt Ihnen überlassen.

Die Halterungen sind moderner und sehen auf der Pressemitteilung eleganter aus. Aber Klammern sind erkennbar und effektiv, um die Informationen hervorzuheben. Sie können es also mit Klammern kombinieren oder es traditionell beibehalten.

Denken Sie auch hier an Ihre Marke und die Botschaft, die Sie mit der Pressemitteilung vermitteln möchten. Ihre Schriftart und die Verwendung von Klammern oder Klammern sollten den Gesamtton Ihrer Marke widerspiegeln.

Es ist auch möglich, ein Common vor dem Datum zu verwenden, was den Text kohärenter machen kann. Wägen Sie die Optionen ab und probieren Sie verschiedene Stile aus, um den Stil zu finden, der in Ihrer Pressemitteilung am besten aussieht.

Es ist in Ordnung, Aktualisierungen vorzunehmen

Manchmal muss die Datumsgrenze geändert werden, wenn die Nachrichtenankündigung verschoben wird oder ein Fehler bei früheren Informationen vorliegt. Um das Risiko zu vermeiden, als betrügerisch angesehen zu werden, wird empfohlen, der Datumszeile ein „überarbeitetes“ Wort hinzuzufügen. Auf diese Weise wissen die Leute, dass die ursprünglichen Informationen nicht falsch waren, sondern bearbeitet wurden.

Transparenz ist entscheidend für den Aufbau einer vertrauenswürdigen Marke und das Verfassen einer inspirierenden Pressemitteilung. Scheuen Sie sich also nicht, „überarbeitet“ hinzuzufügen, wenn Sie die Datumsleiste aktualisieren müssen.

Auch wenn Sie durch das Drucken falscher Pressemitteilungen Geld verlieren können, ist es für die Wahrung Ihrer Glaubwürdigkeit besser, einen neuen Stapel zu drucken oder aktualisierte Termine zu versenden. Hier ist es hilfreich, ein zusätzliches Augenpaar zu haben, das gemeinsam mit Ihnen die Informationen durchsieht.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilungen herausgeben oder ein Team damit beauftragen, sie für Sie zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf Datumsfehler wie Grammatikprobleme oder ein falsches Datum stoßen. Diese Fachleute können die anderen Details wie Kopfzeilen und Buchbeschreibungen durchlesen, um zu überprüfen, ob alles vorhanden ist.

Es kann lebensrettend sein, ein zuverlässiges Team zu haben, an das man sich während des Schreibprozesses wenden kann, wenn man AP-Styleguides befolgen muss.

Machen Sie diese Fehler bei Pressemitteilungen nicht

Sobald Sie den Termin festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Pressemitteilung zu überarbeiten und durchzulesen. Wenn Sie diese Informationen zum ersten Mal schreiben, müssen Sie auf einige häufige Fehler achten. Vor allem, wenn es um die Überschrift geht.

Wenn die meisten von uns eine Buchhandlung betreten, sehen wir als Erstes eine einprägsame Überschrift auf der Seite. Dann gehen wir hinüber und holen das Buch ab. Eine Pressemitteilung funktioniert ähnlich; Sie müssen Ihrem Leser einen Grund geben, weiterzulesen.

Recherchieren Sie online nach Ideen für Pressemitteilungen oder fragen Sie vertrauenswürdige Kollegen um Rat, aber seien Sie einfallsreich bei der Formulierung. Wenn Sie sich im Umgang mit Wortspielen sicher fühlen, dann tun Sie es!

Solange sie praktisch sind und Ihre Botschaft vermitteln, ist es gut, mit einem einzigartigen Titel mutig zu sein und Risiken einzugehen.

Befolgen Sie die Formatrichtlinien

Das Befolgen von Formaten ist nicht nur für die Datumsgrenze von entscheidender Bedeutung; Es ist für den Rest der Pressemitteilung von entscheidender Bedeutung. Sie benötigen eine Beispielvorlage, auf die Sie beim Schreiben zurückgreifen können, damit Ihnen keine Details entgehen. Alternativ können Sie eine Checkliste für die kritischen Funktionen wie Überschrift, Hauptteil und CTA erstellen.

Dadurch können Sie unseren Fortschritt überwachen und Änderungen vornehmen, wenn ein Abschnitt zu lang wird oder Sie keinen Platz mehr haben. Wenn Sie sich an eine einfache Vorlage halten, können Sie jedem Absatz eine Wortanzahl zuweisen. Dies zwingt Sie dazu, in kurzen Sätzen zu schreiben und Unreinheiten von der Seite zu entfernen.

Andererseits müssen die Details relevant sein und Sie sollten nicht zu vage sein. Solange die Sätze kurz und knackig sind; Dies wird die Leute dazu ermutigen, weiterzulesen. Ein weiterer Trick besteht darin, den Text laut vorzulesen, um nach komplizierten Phrasen oder Wörtern zu suchen.

Schreiben Sie in der dritten Person

Ist Ihnen aufgefallen, dass jeder Nachrichtenartikel in der dritten Person geschrieben ist?

Ihre Pressemitteilung sollte also dieselbe sein. Das Schreiben in der dritten Person kann anfangs eine Herausforderung sein, aber es wird einfacher, wenn Sie üben, so zu sprechen, als ob jemand anderes Ihre Geschichte erzählen würde.

Je mehr Sie in der dritten Person lesen, desto schneller können Sie Ihre Ideen beim Schreiben in diesen Tonfall umsetzen. Außerdem können Sie damit üben, anderen Ihr Unternehmen einfach zu erklären. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihr Branding zu stärken und den Kunden eine klare Botschaft zu vermitteln.

Glücklicherweise müssen Sie den Termin für Ihre Pressemitteilung nicht alleine schreiben. Profitieren Sie von professionellen Pressemitteilungsteams und nutzen Sie deren Wissen, um Ihre Texte auf ein professionelles Niveau zu bringen.

Erstellen Sie den perfekten Termin mit einem zuverlässigen Service

Anstatt Ihre Zeit damit zu verbringen, AP-Styleguides nachzuschlagen und sich auf winzige Details zu konzentrieren, erstellen Sie mit einem erfahrenen Team den perfekten Termin für Pressemitteilungen. Für die meisten Menschen ist eine Datumsleiste nur ein kurzer Satz, der sich nicht auf Ihr Unternehmen auswirkt. Wenn er jedoch voller Fehler ist, kann er einen falschen Eindruck erwecken.

Eine Pressemitteilung repräsentiert direkt Ihre Marke und muss daher von hoher Qualität und korrekt formatiert sein.

Möchten Sie mehr über unsere Preise für Ihre Pressemitteilung erfahren? Nehmen Sie hier Kontakt auf, um noch heute mit unserem Team zu sprechen.