كيفية تنسيق خط تاريخ البيان الصحفي بأنماط مختلفة

يوجد 33.2 مليون شركة صغيرة في أمريكا ، ويجب أن يكون لكل منهم بيانات صحفية دقيقة. خلاف ذلك ، ستواجه رفضًا لا نهاية له من منافذ الأخبار لأنك لم تتبع تنسيق البيان الصحفي الصحيح. ولكن ما هو بيان صحفي خط التاريخ؟

يبرز هذا القسم في الصفحة مكان ووقت إصدار العنوان. إنه ضروري للناشرين وشركات الإعلام لأنه يوفر لهم تاريخًا محددًا. على الرغم من وجود أنواع مختلفة من البيانات الصحفية ، إلا أن التنسيق بشكل عام هو نفسه. لذلك ، من الضروري أن تتعلم كيفية تقديم هذه التفاصيل بوضوح.

ستمنحك هذه المقالة عدة نصائح لمساعدتك على فهم كيفية كتابة بيان صحفي وخط تاريخ.

لماذا يعتبر خط التاريخ مهمًا؟

يعتبر خط تاريخ البيان الصحفي مهمًا للتحقق من صحة قصة أو كتاب. يشير إلى وقت كتابة النص وأين. لذلك ، يتم تضمين مكان المنشأ في هذا القسم من الصفحة.

على عكس تاريخ النشر ، يختلف خط التاريخ ويمثل وقت كتابة القصة أو الكتاب أثناء العملية. قد يكون فصل كل من هذه الحقائق محيرًا ، لكن بيانك الصحفي يحتاج إلى أن يكون خط التاريخ دقيقًا حتى يكون احترافيًا.

فيما يلي المكونات الأساسية الأخرى لبيان صحفي فعال:

• رأس مقنع
• شرح الكتاب
• المؤلف السيرة الذاتية
• معلومات الاتصال
• CTA

هناك طريقتان متميزتان لكتابة خط التاريخ. كلاهما صالح ، لكن أحدهما أكثر شيوعًا وأسهل في المتابعة.

أنماط مختلفة لخط تاريخ النشر الصحفي

عادةً ما تقترح نصائح البيانات الصحفية استخدام نمط AP لخط البيانات. ولكن يوجد خيار آخر لسنوات عديدة قبل إنشاء هذا التنسيق. شاع استخدام أسلوب الصحيفة عندما عملت وسائل الإعلام بشكل أساسي مع الصحف والراديو.

نمط خط تاريخ الصحيفة هو عندما تكتب متى وأين حدثت القصة أو الكتاب. ضع دائمًا الموقع أولاً ، متبوعًا باليوم. هذا النمط غير شائع ، اعتمادًا على المكان الذي ترسل فيه البيان الصحفي. وتحتاج إلى إعادة التحقق قبل استخدامه لمعرفة ما إذا كان مناسبًا.

لذا ، فإن الخيار الأسهل هو استخدام تنسيق AP.

AP Style لخطوط التاريخ

AP تعني Associated Press ، ويوجد نمط التنسيق هذا أيضًا في أقسام التسويق الأخرى. تستخدم معظم العلاقات العامة وشركات النشر أسلوب AP لعملهم كما هو واضح ويخلق مظهرًا موحدًا للنص.

هذه إحدى أكثر الطرق شيوعًا لتقديم خط التاريخ ، وليس من الصعب جدًا تذكرها. على سبيل المثال ، أسلوب AP لكتابة خط التاريخ هو وضع اسم المدينة بأحرف كبيرة. عادة ، تقوم بتضمين الدولة أو الولاية بين قوسين بعد المدينة.

عند كتابة تاريخ بيان صحفي ، يجب عليك استخدام اختصار الولاية ، وليس اختصار الرمز البريدي.

استخدم دائمًا أرقام السنة واختصر الأشهر ، مثل فبراير ، سبتمبر ، أكتوبر ، إلخ ...

إذا كان خط التاريخ حديثًا ، فمن المهم أن تستمر في اتباع القواعد الخاصة بالتواريخ والأشهر. لا تستخدم "أمس" أو كلمات أخرى غير واضحة. يجب أن تكون واقعية وموجزة ، ولهذا السبب تحتاج إلى استخدام أسلوب AP.

كيف تكتب خط تاريخ احترافي

عند صياغة البيان الصحفي ، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار التفاصيل مثل الجغرافيا والوقت. سيؤثر هذا على كيفية كتابة خط التاريخ في النسخة النهائية.

يبدو خط التاريخ مختلفًا لصفحات البيانات الصحفية غير المتصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت. على الإنترنت ، يجب أن يكون لديك التاريخ والمعلومات الأخرى ذات الصلة. يعد تضمين المنطقة الزمنية مفيدًا للإشارة إلى المكان الذي نشأ فيه النص للجمهور الدولي. نظرًا لأن المنصات عبر الإنترنت تربطك بجمهور عريض ، فإن هذا ضروري لمنع الارتباك.

الاختصارات القياسية للمناطق الزمنية هي كما يلي: ET (التوقيت الشرقي) ، PT (توقيت المحيط الهادئ) ، و CET (توقيت وسط أوروبا). ولكن يجب عليك دائمًا التحقق من موقعك قبل إضافة هذه المعلومات.

تحقق من القواعد

يجب كتابة خط التاريخ بدون أخطاء نحوية ، مما يعني أنه يجب كتابة المدينة بأحرف كبيرة عند الضرورة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب وضع الولاية أو الدولة بين قوسين أو أقواس. يسمح نمط AP باستخدام الأقواس بعد المدينة. الاختيار بين الأقواس والأقواس يرجع إلى تفضيلاتك.

الأقواس أكثر حداثة وتبدو أنيقة في البيان الصحفي. ولكن ، يمكن التعرف على الأقواس وهي فعالة في إبراز المعلومات. لذلك ، يمكنك مزجها بين قوسين أو الاحتفاظ بها تقليدية.

مرة أخرى ، فكر في علامتك التجارية والرسالة التي تريد نقلها من خلال البيان الصحفي. يجب أن يعكس خطك واستخدام الأقواس أو الأقواس النغمة العامة لعلامتك التجارية.

من الممكن أيضًا استخدام عام قبل التاريخ ، مما يجعل النص أكثر تماسكًا. قم بموازنة الخيارات وجرب أنماطًا مختلفة للعثور على الشكل الأفضل في بيانك الصحفي.

لا بأس في إجراء التحديثات

في بعض الأحيان ، يجب تغيير خط التاريخ إذا تم تأجيل إعلان الأخبار أو كان هناك خطأ في المعلومات السابقة. لتجنب خطر أن يُنظر إليك على أنه احتيالي ، يُنصح بإضافة كلمة "منقحة" إلى خط التاريخ. بهذه الطريقة ، يعرف الناس أن المعلومات الأصلية لم تكن صحيحة ولكن تم تحريرها.

الشفافية ضرورية لبناء علامة تجارية جديرة بالثقة وكتابة بيان صحفي ملهم. لذا ، لا تخف من إضافة "تمت مراجعته" إذا كان عليك تحديث خط التاريخ.

على الرغم من أنك قد تخسر المال عن طريق طباعة بيانات صحفية غير صحيحة ، فإن طباعة دفعة جديدة أو إرسال خطوط تاريخ محدثة أفضل للحفاظ على المصداقية. هذا هو المكان الذي يكون من المفيد أن يكون لديك فيه عينان إضافيتان تبحثان في المعلومات معك.

إن إعطاء بياناتك الصحفية أو تعيين فريق لإنشائها من أجلك يضمن لك عدم التعرض لأخطاء خط التاريخ مثل مشكلات القواعد أو التاريخ الخطأ. يمكن لهؤلاء المحترفين قراءة التفاصيل الأخرى ، مثل الرؤوس وأوصاف الكتب ، للتحقق من وجود كل شيء.

قد يكون من المنقذ للحياة أن يكون لديك فريق موثوق تلجأ إليه أثناء عملية الكتابة عندما تحتاج إلى اتباع إرشادات أسلوب AP.

لا ترتكب هذه الأخطاء في البيان الصحفي

بمجرد قيامك بتسمية خط التاريخ ، فقد حان الوقت لتحرير وقراءة البيان الصحفي الخاص بك. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها هذه المعلومات ، فستحتاج إلى الانتباه لبعض الأخطاء الشائعة. خاصة عندما يتعلق الأمر بالعنوان.

عندما يدخل معظمنا إلى مكتبة ، فإن أول شيء نراه هو عنوان جذاب على الصفحة. ثم نسير ونلتقط الكتاب. يعمل البيان الصحفي بالمثل ؛ تحتاج إلى إعطاء القارئ سببًا لمواصلة القراءة.

ابحث عن أفكار البيانات الصحفية عبر الإنترنت أو اطلب المشورة من زملائك الموثوق بهم ، ولكن كن مبدعًا في الصياغة. إذا كنت تشعر بالثقة في استخدام التورية ، فافعل ذلك!

طالما أنها عملية وتنقل رسالتك ، فمن الجيد أن تكون جريئًا وتتحمل المخاطرة بعنوان فريد.

اتبع إرشادات التنسيق

التنسيقات التالية ليست ضرورية فقط لخط التاريخ ؛ إنه أمر حيوي لبقية البيان الصحفي. يجب أن يكون لديك نموذج نموذج للرجوع إليه عند الكتابة حتى لا تفوتك أي تفاصيل. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء قائمة مرجعية للميزات الهامة مثل العنوان والجسم الرئيسي و CTA.

يتيح لك ذلك مراقبة تقدمنا ​​وإجراء تعديلات إذا أصبح أحد الأقسام طويلاً جدًا أو لم يتبق لديك أي مساحة. يعني التمسك بالقالب الأساسي أنه يمكنك تخصيص عدد كلمات لكل فقرة. يجبرك هذا على كتابة جمل قصيرة وإزالة الزغب من الصفحة.

من ناحية أخرى ، يجب أن تكون التفاصيل ذات صلة ، ولا يجب أن تكون غامضًا جدًا. طالما كانت الجمل قصيرة وسريعة ؛ سيشجع هذا الناس على مواصلة القراءة. حيلة أخرى هي قراءة النص بصوت عالٍ للتحقق من العبارات أو الكلمات المعقدة.

اكتب بضمير المخاطب

هل تلاحظ أن كل مقال إخباري مكتوب بضمير الغائب؟

لذلك ، يجب أن يكون البيان الصحفي الخاص بك هو نفسه. قد تكون الكتابة بضمير المخاطب صعبة في البداية ، لكن يصبح الأمر أسهل إذا مارست الحديث كما لو أن شخصًا آخر يروي قصتك.

كلما قرأت بضمير الغائب ، زادت سرعة ترجمة أفكارك إلى هذه النغمة عند الكتابة. بالإضافة إلى أنه يتيح لك ممارسة شرح عملك للآخرين ببساطة. يمكن أن يساعدك هذا في تعزيز العلامة التجارية وتقديم رسالة واضحة للعملاء.

لحسن الحظ ، لست مضطرًا إلى كتابة جدول بيانات البيان الصحفي وحده. حقق أقصى استفادة من فرق البيانات الصحفية المحترفة واستخدم معرفتهم لترقية نصك إلى مستوى احترافي.

أنشئ خط التاريخ المثالي مع خدمة موثوقة

بدلاً من قضاء وقتك في البحث عن أدلة نمط AP والتركيز على التفاصيل الدقيقة ، قم بإنشاء جدول بيانات صحفي مثالي مع فريق من ذوي الخبرة. بالنسبة لمعظم الناس ، فإن خط التاريخ هو مجرد جملة قصيرة لا تؤثر على عملك ، ولكن يمكن أن يضع انطباعًا خاطئًا إذا كان مليئًا بالأخطاء.

يمثل البيان الصحفي علامتك التجارية بشكل مباشر ، لذلك يجب أن تكون عالية الجودة ومنسقة بشكل صحيح.

هل أنت جاهز لمعرفة المزيد عن أسعارنا لبيانك الصحفي؟ تواصل معنا هنا للتحدث مع فريقنا اليوم.