Jak sformatować datę komunikatu prasowego w różnych stylach

W Ameryce jest 33,2 miliona małych firm i wszystkie z nich muszą mieć dokładną datę wydania komunikatu prasowego. W przeciwnym razie spotkasz się z niekończącymi się odrzuceniami z serwisów informacyjnych, ponieważ nie zastosowałeś się do prawidłowego formatu komunikatu prasowego. Ale co to jest data komunikatu prasowego?

Ta sekcja na stronie wskazuje, gdzie i kiedy tytuł zostanie wydany. Jest to niezbędne dla wydawców i firm medialnych, ponieważ zapewnia im dokładną datę. Chociaż istnieją różne rodzaje komunikatów prasowych, formatowanie jest zasadniczo takie samo. Dlatego ważne jest, aby nauczyć się jasno przedstawiać te szczegóły.

W tym artykule znajdziesz kilka wskazówek, które pomogą Ci zrozumieć, jak napisać komunikat prasowy i oś czasu.

Dlaczego linia daty jest ważna?

Data wydania komunikatu prasowego jest ważna dla zatwierdzenia historii lub książki. Wskazuje, kiedy tekst został napisany i gdzie. Tak więc miejsce pochodzenia jest zawarte w tej sekcji strony.

W przeciwieństwie do daty publikacji, oś daty jest inna i wskazuje, kiedy historia lub książka została napisana w trakcie procesu. Oddzielenie obu tych faktów może być mylące, ale w komunikacie prasowym musi być dokładna oś czasu, aby była profesjonalna.

Oto inne istotne elementy skutecznej informacji prasowej:

• Przekonujący nagłówek
• Opis książki
• Biografia autora
• Informacje kontaktowe
• Wezwanie do działania

Istnieją dwie różne metody pisania linii daty. Oba są ważne, ale jeden jest bardziej powszechny i ​​łatwiejszy do naśladowania.

Różne style linii daty komunikatu prasowego

Zazwyczaj wskazówki prasowe sugerują użycie stylu AP dla linii daty. Ale inna opcja istniała przez wiele lat przed utworzeniem tego formatu. Styl gazetowy był powszechnie używany, gdy media współpracowały głównie z gazetami i radiem.

Styl linii daty w gazecie polega na tym, że piszesz, kiedy i gdzie wydarzyła się historia lub książka. Zawsze umieszczaj lokalizację na pierwszym miejscu, a następnie dzień. Ten styl jest rzadki, w zależności od tego, gdzie wysyłasz komunikat prasowy. I musisz dokładnie sprawdzić przed użyciem, aby sprawdzić, czy jest odpowiedni.

Tak więc łatwiejszą opcją jest użycie formatu AP.

Styl AP dla linii danych

AP oznacza Associated Press, a ten styl formatowania można znaleźć również w innych działach marketingu. Większość firm zajmujących się public relations i wydawnictwami używa stylu AP w swojej pracy, ponieważ jest on przejrzysty i zapewnia jednolity wygląd tekstu.

Jest to jeden z najpopularniejszych sposobów przedstawiania daty i nie jest trudny do zapamiętania. Na przykład styl AP do pisania daty polega na umieszczaniu nazwy miasta wielkimi literami. Zwykle po nazwie miasta w nawiasach umieszcza się kraj lub stan.

Pisząc oś daty komunikatu prasowego, musisz użyć skrótu stanu, a nie skrótu kodu pocztowego.

Zawsze używaj cyfr dla roku i skracaj miesiące, takie jak luty, wrzesień, październik itd.

Jeśli data jest aktualna, ważne jest, aby nadal przestrzegać zasad dotyczących dat i miesięcy. Nie używaj „wczoraj” ani innych słów, które nie są jasne. Musi być rzeczowy i zwięzły, dlatego musisz używać stylu AP.

Jak napisać profesjonalną datę

Podczas opracowywania komunikatu prasowego ważne jest, aby wziąć pod uwagę szczegóły, takie jak położenie geograficzne i czas. Wpłynie to na sposób zapisania linii daty na ostatecznej kopii.

Oś daty wygląda inaczej na stronach komunikatów prasowych offline i online. Online musisz mieć datę i inne istotne informacje. Uwzględnienie strefy czasowej jest dobre dla międzynarodowych odbiorców, aby wskazać, skąd pochodzi tekst. Ponieważ platformy internetowe łączą Cię z szeroką publicznością, jest to niezbędne, aby zapobiec nieporozumieniom.

Standardowe skróty stref czasowych to: ET (czas wschodni), PT (czas pacyficzny) i CET (czas środkowoeuropejski). Ale zawsze powinieneś zweryfikować swoją lokalizację przed dodaniem tych informacji.

Sprawdź gramatykę

Oś daty powinna być napisana bez błędów gramatycznych, co oznacza, że ​​miasto powinno być pisane wielką literą tam, gdzie to konieczne. Ponadto stan lub kraj musi być ujęty w nawiasy kwadratowe lub nawiasy. Styl AP pozwala na użycie nawiasów po mieście. Wybór między nawiasami a nawiasami zależy od twoich preferencji.

Wsporniki są bardziej nowoczesne i wyglądają elegancko w komunikacie prasowym. Ale nawiasy są rozpoznawalne i skuteczne w podkreślaniu informacji. Możesz więc mieszać to z nawiasami lub zachować tradycję.

Ponownie pomyśl o swojej marce i przesłaniu, które chcesz przekazać w komunikacie prasowym. Twoja czcionka i użycie nawiasów lub nawiasów powinny odzwierciedlać ogólny ton Twojej marki.

Możliwe jest również użycie wspólnego przed datą, co może sprawić, że tekst będzie bardziej spójny. Zważ opcje i wypróbuj różne style, aby znaleźć ten, który najlepiej wygląda w Twojej informacji prasowej.

Dokonywanie aktualizacji jest w porządku

Czasami data musi zostać zmieniona, jeśli ogłoszenie wiadomości zostało przełożone lub wystąpił błąd w poprzednich informacjach. Aby uniknąć ryzyka bycia postrzeganym jako oszukańczy, zaleca się dodanie słowa „poprawione” na linii daty. W ten sposób ludzie wiedzą, że oryginalne informacje nie były nieprawidłowe, ale zostały zredagowane.

Przejrzystość ma kluczowe znaczenie dla budowania godnej zaufania marki i napisania inspirującej informacji prasowej. Więc nie bój się dodać „poprawione”, jeśli musisz zaktualizować oś czasu.

Nawet jeśli możesz stracić pieniądze, drukując nieprawidłowe komunikaty prasowe, drukowanie nowej partii lub wysyłanie zaktualizowanych terminów jest lepsze dla zachowania wiarygodności. W tym przypadku pomocna jest dodatkowa para oczu przeglądająca informacje razem z tobą.

Przekazywanie komunikatów prasowych lub zatrudnianie zespołu do ich tworzenia zapewnia, że ​​nie napotkasz błędów w datach, takich jak problemy gramatyczne lub niewłaściwa data. Ci profesjonaliści mogą przeczytać inne szczegóły, takie jak nagłówki i opisy książek, aby sprawdzić, czy wszystko tam jest.

Posiadanie niezawodnego zespołu, do którego można się zwrócić podczas procesu pisania, może uratować życie, gdy trzeba postępować zgodnie z wytycznymi dotyczącymi stylu AP.

Nie popełniaj tych błędów w informacjach prasowych

Po ustaleniu daty nadszedł czas na edycję i przeczytanie komunikatu prasowego. Jeśli piszesz te informacje po raz pierwszy, musisz uważać na kilka typowych błędów. Zwłaszcza jeśli chodzi o nagłówek.

Kiedy większość z nas wchodzi do księgarni, pierwszą rzeczą, którą widzimy, jest chwytliwy nagłówek na stronie. Następnie podchodzimy i podnosimy książkę. Komunikat prasowy działa podobnie; musisz dać czytelnikowi powód do dalszego czytania.

Szukaj pomysłów na komunikaty prasowe w Internecie lub proś zaufanych współpracowników o radę, ale bądź pomysłowy ze sformułowaniami. Jeśli czujesz się pewnie używając kalamburów, zrób to!

Dopóki są praktyczne i przekazują Twoje przesłanie, dobrze jest być odważnym i podejmować ryzyko z unikalnym tytułem.

Postępuj zgodnie z wytycznymi dotyczącymi formatu

Następujące formaty są nie tylko niezbędne dla linii danych; jest to istotne dla reszty komunikatu prasowego. Musisz mieć przykładowy szablon, do którego możesz się odwoływać podczas pisania, aby nie przegapić żadnych szczegółów. Ewentualnie utwórz listę kontrolną dla najważniejszych funkcji, takich jak nagłówek, główna treść i wezwanie do działania.

Dzięki temu możesz monitorować nasze postępy i wprowadzać zmiany, jeśli jedna sekcja stanie się zbyt długa lub nie masz już wolnego miejsca. Trzymanie się podstawowego szablonu oznacza, że ​​możesz przypisać liczbę słów do każdego akapitu. Zmusza to do pisania krótkimi zdaniami i eliminowania kłaczków ze strony.

Z drugiej strony szczegóły muszą być istotne i nie powinieneś być zbyt niejasny. Tak długo, jak zdania są krótkie i zgryźliwe; zachęci to ludzi do dalszego czytania. Inną sztuczką jest przeczytanie tekstu na głos w celu wyszukania skomplikowanych zwrotów lub słów.

Pisz w trzeciej osobie

Czy zauważyłeś, że każdy artykuł w wiadomościach jest napisany w trzeciej osobie?

Więc twój komunikat prasowy powinien być taki sam. Pisanie w trzeciej osobie może początkowo sprawiać trudności, ale staje się łatwiejsze, jeśli ćwiczysz mówienie tak, jakby ktoś inny opowiadał Twoją historię.

Im więcej czytasz w trzeciej osobie, tym szybciej możesz przełożyć swoje pomysły na ten ton podczas pisania. Ponadto pozwala ćwiczyć proste wyjaśnianie swojej firmy innym. Może to pomóc w wzmocnieniu marki i przedstawieniu klientom jasnego komunikatu.

Na szczęście nie musisz sam pisać informacji prasowej. Wykorzystaj w pełni profesjonalne zespoły ds. informacji prasowych i wykorzystaj ich wiedzę, aby podnieść swój tekst do poziomu profesjonalnego.

Stwórz idealną datę dzięki niezawodnej usłudze

Zamiast spędzać czas na przeglądaniu przewodników po stylach AP i skupianiu się na drobnych szczegółach, stwórz idealną datę publikacji prasowej z doświadczonym zespołem. Dla większości ludzi oś czasu to tylko krótkie zdanie, które nie ma wpływu na Twoją firmę, ale może wywołać złe wrażenie, jeśli jest pełne błędów.

Informacja prasowa bezpośrednio reprezentuje Twoją markę, dlatego musi być wysokiej jakości i poprawnie sformatowana.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych cenach w swoim komunikacie prasowym? Skontaktuj się tutaj, aby porozmawiać z naszym zespołem już dziś.