如何在會議中暢所欲言並發出自己的聲音

已發表: 2018-08-03

會議就像去看牙醫。 沒有人真正喜歡在那裡聽主持人胡言亂語,就像查理布朗特別節目中的成年人一樣。

噩夢設置看起來像這樣。 . .

你是周一早上最後一個參加全公司會議的人。 沒有甜甜圈了。 唯一的空位是在你的老闆旁邊。 不知何故,氣氛已經很緊張了——你忘了帶報告。

更糟糕的是:這次會議還是填補了一個空洞?

好的,所以也許會議並不總是那麼糟糕。 但它們也不是最容易表達意見的地方。 如果您曾經在會議上發言時感到不自在,那麼您並不孤單。

會議是最常見的工作場所,人們緊張得說不出話來。 但是,暫時不要把自己寫成內向的人。 即使是經常表達他們的擔憂的人也可能會在會議室中被更大的參與者忽視或壓倒。

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借助這些技巧,無論會議情況如何,您都可以學會表達您的想法並傳達您的想法。

掌握您的會議準備

一旦你有了會議的議程,在上面找到一些你可以自信和熱情地談論的東西。 如果您對其中一個議程項目有新的意見,請將其發展為有見地、實用的陳述。 這樣,您會在參加會議時感到更加自信。 努力首先提出一個新想法。

如果你在參加會議時完全被難住了——嗯,首先,也許你不應該去那裡。 其次,您可以在參與時提供以下三種典型的會議式響應之一:

  • 問一個問題
  • 用你自己的話重複說過的話
  • 評論你所聽到的

準備好回應後,您應該在會議開始前五到十分鐘到達。 閒聊,找個座位,安頓下來。如果你對周圍的環境感到舒服,你會對自己的聲音感到更舒服。 一旦你已經和房間裡的人交談過,你就更有可能再次發言。

不要讓自己失望

作為人類,我們很容易說負面的話。 心理學稱之為我們大腦的“負面偏見”。 想一想你有多少次聽到有人以“這可能不相關,但是...... . 。” 或“我不確定這是否正確,但是 . . 。”

當您以否定短語開始陳述時,您會自動對您的話產生懷疑。 如果您不相信自己並堅持自己的想法,那麼沒有人會。 想一想:你仰慕或視誰為導師? 我們敢打賭,他們熱情洋溢地講話,激發了你內心的衝動,相信並發現他們的相同觀點。

雖然我們天生就有負面偏見,但我們不必讓這種傾向掩蓋我們的話。 每次會議都讓您有機會重塑自我。 即使你不是辦公室的樂觀主義者,你也可以用任何你喜歡的方式表達你的想法。 是肯定的,並像它一樣告訴它。

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避免那些預選賽

就像說負面的話會使你的話語貶值一樣,限定詞增加了另一個更微妙的懷疑層。

您是否使用減少您的想法和意見影響的詞語? 限製或增強另一個詞的含義的詞稱為限定詞。 過度使用限定詞會影響你的話的具體性和確定性,導致會議中的人忽視你的意見。

請注意您在電子郵件和對話中使用的限定詞。 使用以下詞語會自動削弱您的陳述:

  • 實際上
  • 只是
  • 幾乎
  • 有點/有點
  • 對不起
  • 可能是
  • 我想/我覺得

用限定詞表達的句子會立即讓人們質疑你的可信度。 讓同事聽你說話。 如果你的陳述總是包含一兩個無意識的限定詞,你應該有意識地從你的演講中消除它們。

實踐具有說服力

如果您真的很難找到自己的聲音,請從小處著手。 每次會議說一兩次是很好的做法。 即使您參加較小的會議,您仍然可以挑戰自己。 隨著時間的推移,你說得越多,你就會變得越自信。

一旦你摒棄了消極和限定詞,採用一些清晰而有說服力的短語。 直接的短語,例如“這是我的想法”或“我推薦”,將對人們對您的反應產生重大影響。 注意你的語氣,但要知道你的想法值得分享。

注意你說話的速度並儘量發音。 結合起來,練習聲音清晰度將轉化為新發現的聲音自信。 緩慢但肯定地,使用“權力語言”而不是被動的態度會給你在會議中的新權威。