只需簽入：7 種更好的電子郵件跟進方式

已發表: 2018-07-17

沒有什麼比“剛剛簽到”的電子郵件更能引起工作專業人士厭倦世界的嘆息了。 它們是我們收件箱存在的禍根。 這裡有一些方法可以確保你的後續行動能激發行動，而不是冷漠。

“只是簽入”電子郵件有什麼問題？

作為一個受歡迎的博客（這個）的作者和一名自由公關專業人士，我會定期收到後續電子郵件。 他們出於不同的原因，來自不同的來源，但他們都有一些共同點——發送他們的人想要一些東西。

“只是簽到”的問題在於它是一個我們所有人都能立即看穿的煙幕。 簽到是對我們時間或註意力的間接請求，我們發現自己希望發件人直截了當。

如果有一個通用的替代方案來代替“只是辦理登機手續”，那不是很好嗎？ 不幸的是，該短語的變體（例如“我正在跟進……”）都引發了相同的本能反應。 我們更喜歡更直接的方法。

當需要跟進時，您需要的不是一個新短語，而是一個全新的策略。 這裡有一些獨特的跟進方法，不會讓您的聯繫人退出。

這裡有一個提示： Grammarly 運行在由世界領先的語言學家開發的強大算法上，它可以幫助您避免拼寫錯誤、數百種語法和標點錯誤，以及拼寫正確但在錯誤上下文中使用的單詞。 了解更多

請求狀態更新

有時您需要知道項目或任務的位置。 儘管這是通過電子郵件簽到的絕佳理由，但有一些方法可以避免我們都害怕的“只是簽到”語言。

1問。

放下“簽到”的結尾，禮貌而直接地要求更新。 將狀態更新請求用作號召性用語，並使其具有時間敏感性，以便您更有可能獲得響應。

我很想听聽 Great Big Infographic 設計簡介的進展情況。 你能在一天結束前給我一個快速的狀態更新嗎？

2打開上下文。

如果您擔心某項任務可能會落空，請從一些背景開始。 解釋為什麼這項任務對你很重要也會很有幫助。

上週五，我們在午餐時討論了增長戰略，您分享了一些想法。 你提出整理一份項目想法清單，以供進一步集思廣益。 我很高興收到您的意見。 你有時間把這些想法記下來嗎？

3發送友好提醒。

電子郵件在繁忙的收件箱中丟失。 它發生了。 您的聯繫人可能會收到提醒，提醒您仍有一個開放的電子郵件鏈需要注意。

如果你的收件箱和我的一樣，它往往會變得不守規矩。 這個線程被埋沒了？ 我想確保事情仍在進行中。 如果您需要任何幫助，請告訴我。

保持連接

無論您是建立網絡還是尋求銷售，當您想要保持聯繫人的雷達時，請從這些方法之一開始。 如果您希望獲得特定結果，請以 CTA 結束，該 CTA 將您的聯繫人指向下一步並提示您採取行動。

4提供有價值的東西。

即使你最終想要得到一些東西，提供一些有用的東西作為引導也是有幫助的。

您是否還在尋找將 [公司] 網站訪問者轉化為訂閱者的解決方案？ 今天早上我讀了一篇很棒的文章，關於使用測驗讓訪問者輕鬆進入您的銷售渠道的力量，我認為您會喜歡一個鏈接。

像 [your app] 這樣的測驗插件可能是您提到的轉換問題的答案。 週二東部時間 2:30 有幾分鐘時間聊聊嗎？

5參考他們（或他們的公司）發布的博客文章。

您和您的聯繫人和銷售線索很可能有一些共同的興趣。 當聯繫人或其公司發布與您相關的內容時，這是簽到的完美理由。

我昨天讀了你關於電子郵件漏斗策略的博客文章。 我喜歡你所說的與新訂戶建立信任的內容。 這也是我們在 ABC Consultants 所奉行的電子郵件營銷理念。

我很想這週見面喝咖啡，討論潛在的合作。 你星期四上午 10:30 有空嗎？”

6刪除一個名字。

只要它們與正在進行的對話相關，提及您和您的聯繫人的共同聯繫就沒有什麼壞處。

我昨天和凱莉拉森共進午餐，你的名字出現了。 （一切都好！）她說您的團隊仍在尋找合適的項目管理工具。 我想知道 [軟件] 是否仍在您的關注範圍內。

我可以為您設置一個免費試用帳戶。 然後我們可以見面進行 15 分鐘的視頻演練，以便您了解 [軟件] 是否是最適合您的解決方案。 我應該這樣做嗎？

7推薦您在他們所在地區參加的活動。

沒有比參加活動更好的社交方式了，那麼為什麼不邀請您最有價值的聯繫人加入呢？

我正計劃參加 7 月 7 日週末的大型活動，我突然想到你可能有興趣參加。 如果您決定註冊（或您已經註冊），請告訴我，以便我們聚在一起喝咖啡或吃午餐。 我希望能在那裡看到你！