วิธีพูดและค้นหาเสียงของคุณในการประชุม

การประชุมก็เหมือนการไปหาหมอฟัน ไม่มีใครสนุกกับการอยู่ที่นั่นจริงๆ กับการฟังวิทยากรพูดพล่อยๆ เหมือนผู้ใหญ่ในเรื่องพิเศษของชาร์ลี บราวน์

การตั้งค่าฝันร้ายมีลักษณะเช่นนี้ . .

คุณเป็นคนสุดท้ายที่เดินเข้าไปในการประชุมทั้งบริษัทในเช้าวันจันทร์ ไม่มีโดนัทเหลืออยู่ ที่นั่งเปิดข้างเดียวคือข้างเจ้านายของคุณ บรรยากาศตึงเครียดอยู่แล้ว—และคุณลืมนำรายงานมาด้วย

มีอะไรแย่กว่านั้น: การประชุมครั้งนี้หรือการเติมเต็ม?

โอเค ดังนั้นการประชุมอาจไม่แย่เสมอไป แต่ก็ไม่ใช่ที่ที่ง่ายที่สุดในการแสดงความคิดเห็นของคุณเช่นกัน หากคุณเคยรู้สึกประหม่าที่จะพูดในที่ประชุม คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

การประชุมเป็นสถานที่ทำงานทั่วไปที่ผู้คนมักพูดไม่ออกเพราะกังวลใจ แต่อย่าเพิ่งเขียนว่าตัวเองเป็นคนเก็บตัว แม้แต่คนที่แสดงความกังวลเป็นประจำก็สามารถต่อสู้กับการถูกเพิกเฉยหรือเอาชนะโดยผู้เล่นรายใหญ่ในห้องประชุมได้

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะสื่อสารความคิดและถ่ายทอดความคิดของคุณ ไม่ว่าสถานการณ์ของการประชุมจะเป็นอย่างไร

ควบคุมการเตรียมการประชุมของคุณ

เมื่อคุณมีวาระการประชุมแล้ว ให้หาสิ่งที่คุณพูดได้อย่างมั่นใจและกระตือรือร้น หากคุณมีความคิดเห็นที่ไม่ค่อยดีเกี่ยวกับหัวข้อใดวาระหนึ่ง ให้พัฒนาเป็นข้อความเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในการเข้าร่วมการประชุม พยายามนำเสนอแนวคิดใหม่ออกไปก่อน

หากคุณรู้สึกอึดอัดใจอย่างยิ่งในการประชุม—อย่างแรกเลย คุณอาจไม่ควรไปที่นั่น ประการที่สอง คุณสามารถเสนอหนึ่งในสามคำตอบตามรูปแบบการประชุมทั่วไปเมื่อคุณเข้าร่วม:

• ถามคำถาม
• ทำซ้ำสิ่งที่พูดด้วยคำพูดของคุณเอง
• แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเคยได้ยิน

ด้วยคำตอบที่เตรียมไว้ คุณควรมาถึงห้าถึงสิบนาทีก่อนการประชุมจะเริ่ม พูดคุยเล็กน้อย หาที่นั่งและตั้งตัว คุณจะรู้สึกสบายกับเสียงของคุณเองถ้าคุณรู้สึกสบายใจเมื่ออยู่ในสภาพแวดล้อม เมื่อคุณได้พูดคุยกับคนในห้องแล้ว คุณจะมีโอกาสพูดขึ้นอีกครั้ง

ความกระชับ น. แสดงออกได้มากในไม่กี่คำ #thursdaythinks

เรียนรู้เพิ่มเติมในบล็อก: https://t.co/dCMo67NCvK pic.twitter.com/awrxu1oBWD

– ไวยากรณ์ (@Grammarly) วันที่ 26 กรกฎาคม 2018

อย่าวางตัวเองลง

ในฐานะมนุษย์ เรามักจะพูดในแง่ลบ จิตวิทยาเรียกสมองของเราว่า "อคติเชิงลบ" ลองนึกดูว่ากี่ครั้งที่คุณได้ยินคนเริ่มพูดประโยคว่า “สิ่งนี้อาจไม่เกี่ยวข้อง แต่ . . ” หรือ “ฉันไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้ถูกต้อง แต่ . . ”

เมื่อคุณเริ่มคำแถลงด้วยวลีเชิงลบ คุณจะสงสัยในคำพูดของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เชื่อในตัวเองและยืนยันความคิดของคุณ ก็ไม่มีใครเชื่อ ลองคิดดู: คุณมองขึ้นไปหาใครหรือมองว่าเป็นที่ปรึกษา? เราพนันได้เลยว่าพวกเขาพูดอย่างหลงใหล จุดประกายการกระตุ้นในตัวคุณให้เชื่อและค้นพบความคิดเห็นแบบเดียวกัน

ในขณะที่เรากำลังเดินสายสำหรับอคติเชิงลบ เราไม่ต้องปล่อยให้ความโน้มเอียงนี้บดบังคำพูดของเรา ทุกการประชุมเปิดโอกาสให้คุณสร้างสรรค์ตัวเองใหม่ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนมองโลกในแง่ดีในสำนักงาน แต่คุณก็สามารถแสดงความคิดเห็นในแบบที่คุณต้องการได้ ยืนยันและบอกอย่างที่มันเป็น

อ่าน: 6 Soft Skills ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในที่ทำงาน

หลีกเลี่ยงการคัดเลือกเหล่านั้น

ในทำนองเดียวกัน การพูดในทางลบทำให้คำพูดของคุณแย่ลง ผู้คัดเลือกจะเพิ่มความสงสัยอีกชั้นหนึ่งที่ละเอียดอ่อนกว่า

คุณใช้คำที่ลดผลกระทบของความคิดและความคิดเห็นของคุณหรือไม่? คำที่จำกัดหรือเพิ่มความหมายของคำอื่นเรียกว่า qualifiers การใช้คุณสมบัติมากเกินไปส่งผลต่อความเฉพาะเจาะจงและความแน่นอนของคำพูดของคุณ ทำให้คนในที่ประชุมไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นของคุณ

ตระหนักถึงคุณสมบัติที่คุณใช้—ทั้งในอีเมลและในการสนทนา การใช้คำต่อไปนี้จะทำให้คำพูดของคุณอ่อนแอลงโดยอัตโนมัติ:

• จริงๆแล้ว
• แค่
• เกือบ
• Kinda / Sorta
• เสียใจ
• อาจจะ
• ฉันคิด / ฉันรู้สึก

ประโยคที่เปล่งออกมาด้วยคุณสมบัติจะทำให้ผู้คนตั้งคำถามถึงความน่าเชื่อถือของคุณทันที ให้เพื่อนร่วมงานฟังคุณพูด หากคำพูดของคุณมีสมาชิกที่ไม่ได้สติหรือสองคนเสมอ คุณควรพยายามมีสติเพื่อปัดเป่าสิ่งเหล่านั้นออกจากคำพูดของคุณ

การฝึกฝนทำให้โน้มน้าวใจ

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาเสียงของคุณจริงๆ ให้เริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ การพูดหนึ่งครั้งหรือสองครั้งในการประชุมแต่ละครั้งถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี แม้ว่าคุณจะอยู่ในการประชุมที่มีขนาดเล็ก คุณยังคงสามารถท้าทายตัวเองได้ ยิ่งพูดไปเรื่อย ยิ่งมั่นใจ

เมื่อคุณกำจัดการปฏิเสธและการพิจารณาคุณสมบัติแล้ว ให้ใช้วลีที่ชัดเจนและบังคับบัญชา วลีที่ตรงไปตรงมา เช่น "นี่คือความคิดของฉัน" หรือ "ฉันแนะนำ" จะสร้างความแตกต่างอย่างมากในการที่ผู้คนโต้ตอบกับคุณ คำนึงถึงน้ำเสียงของคุณ แต่รู้ว่าความคิดของคุณมีค่าควรแก่การแบ่งปัน

จงตระหนักว่าคุณพูดได้เร็วแค่ไหนและพยายามพูดให้ชัดเจนที่สุด เมื่อผสมผสานกัน การฝึกฝนความชัดเจนของเสียงร้องจะแปลเป็นความมั่นใจของเสียงร้องที่เพิ่งค้นพบ การใช้ "ภาษาที่มีอำนาจ" อย่างช้าๆ แต่แน่นอน จะทำให้คุณมีอำนาจใหม่ในการประชุม