Como falar e encontrar sua voz em reuniões

Publicados: 2018-08-03

As reuniões são como ir ao dentista. Ninguém realmente gosta de estar lá ouvindo o facilitador tagarela como um adulto em um especial de Charlie Brown.

A configuração do pesadelo se parece com isso. . .

Você é o último a entrar na reunião de toda a empresa na segunda-feira de manhã. Não há mais donuts. O único lugar aberto é ao lado do seu chefe. A atmosfera, de alguma forma, já está tensa — e você esqueceu de trazer seu relatório.

O que é pior: esta reunião ou ter uma cavidade preenchida?

Ok, então talvez as reuniões nem sempre sejam tão ruins. Mas eles nem sempre são o lugar mais fácil para expressar suas opiniões. Se você já se sentiu constrangido em falar em uma reunião, você não está sozinho.

As reuniões são o ambiente de trabalho mais comum, onde as pessoas ficam sem palavras pelos nervos. Mas não se considere introvertido ainda. Mesmo as pessoas que regularmente expressam suas preocupações podem lutar para serem ignoradas ou dominadas por jogadores maiores na sala de reuniões.

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Com essas dicas, você pode aprender a articular seus pensamentos e transmitir suas ideias, não importa a situação da reunião.

Domine sua preparação para reuniões

Depois de ter a agenda da reunião, encontre algo sobre o qual você possa falar com confiança e paixão. Se você tiver uma opinião incipiente sobre um dos itens da agenda, desenvolva-a em uma declaração prática e perspicaz. Dessa forma, você se sentirá mais seguro ao entrar na reunião. Esforce-se para colocar uma nova ideia lá fora primeiro.

Se você está absolutamente confuso ao ir a uma reunião – bem, primeiro, talvez você não devesse estar lá. Segundo, você pode oferecer uma dessas três respostas típicas no estilo de reunião enquanto participa:

  • Faça uma pergunta
  • Repita o que foi dito em suas próprias palavras
  • Comente o que você ouviu

Armado com uma resposta preparada, você deve chegar de cinco a dez minutos antes do início da reunião. Converse, encontre um lugar e acomode-se. Você se sentirá mais confortável com sua própria voz se estiver confortável em seu ambiente. Uma vez que você já tenha falado com as pessoas na sala, é mais provável que você fale novamente.

Não se coloque para baixo

Como seres humanos, estamos propensos a falar de forma negativa. A psicologia chama isso de “viés negativo” do nosso cérebro. Pense em quantas vezes você já ouviu alguém começar uma declaração com: “Isso pode não ser relevante, mas . . .” ou “Não tenho certeza se isso está certo, mas . . .”

Quando você começa uma declaração com uma frase negativa, automaticamente lança dúvidas sobre suas palavras. Se você não acreditar em si mesmo e afirmar suas ideias, ninguém o fará. Pense nisso: quem você admira ou vê como mentor? Apostamos que eles falam com paixão, despertando em você um desejo de acreditar e descobrir suas mesmas opiniões.

Embora estejamos programados para o viés negativo, não precisamos deixar essa predisposição eclipsar nossas palavras. Cada encontro lhe dá a chance de se reinventar. Mesmo que você não seja o otimista do escritório, você pode expressar suas ideias da maneira que quiser. Seja afirmativo e diga como é.

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Evite esses qualificadores

Da mesma forma que falar negativamente esvazia suas palavras, os qualificadores adicionam outra camada mais sutil de dúvida.

Você usa palavras que diminuem o impacto de suas ideias e opiniões? Palavras que limitam ou aumentam o significado de outra palavra são chamadas de qualificadores. O uso excessivo de qualificadores afeta a especificidade e a certeza de suas palavras, levando as pessoas na reunião a descartar suas opiniões.

Esteja ciente dos qualificadores que você usa - tanto em e-mail quanto em conversas. Usar as seguintes palavras enfraquecerá automaticamente suas declarações:

  • Na realidade
  • Somente
  • Quase
  • Tipo / Sorte
  • Desculpe
  • Pode ser
  • eu acho/sinto

Expressar frases cheias de qualificadores imediatamente fará com que as pessoas questionem sua credibilidade. Peça para um colega de trabalho ouvir você falar. Se suas declarações sempre incluem um ou dois qualificadores inconscientes, você deve fazer um esforço consciente para dissipá-los de seu discurso.

A prática torna persuasivo

Se você realmente se esforçou para encontrar sua voz, comece pequeno. Falar uma ou duas vezes em cada reunião é uma boa prática. Mesmo se você estiver em uma reunião menor, você ainda pode se desafiar. Quanto mais você falar ao longo do tempo, mais confiante ficará.

Depois de banir a negatividade e os qualificadores, adote algumas frases que sejam claras e dominantes. Frases diretas, como “Aqui está minha ideia” ou “Recomendo”, farão uma grande diferença na forma como as pessoas respondem a você. Esteja atento ao seu tom, mas saiba que vale a pena compartilhar seus pensamentos.

Esteja ciente de quão rápido você fala e tente o seu melhor para enunciar. Em combinação, praticar a clareza vocal se traduzirá em uma nova confiança vocal. Lenta mas seguramente, usar “linguagem de poder” em vez de passividade lhe dará uma nova autoridade nas reuniões.