Cómo hablar y encontrar su voz en las reuniones

Publicado: 2018-08-03

Las reuniones son como ir al dentista. A nadie realmente le gusta estar allí escuchando al facilitador parlotear como un adulto en un especial de Charlie Brown.

La configuración de pesadilla se parece a esto. . .

Usted es el último en entrar a la reunión de toda la empresa el lunes por la mañana. No quedan donas. El único asiento libre está al lado de tu jefe. El ambiente, de alguna manera, ya está tenso y se olvidó de traer su informe.

¿Qué es peor: este encuentro o que me llenen una caries?

Bien, quizás las reuniones no siempre sean tan malas. Pero tampoco son siempre el lugar más fácil para expresar sus opiniones. Si alguna vez te has sentido cohibido al hablar en una reunión, no estás solo.

Las reuniones son el lugar de trabajo más común donde las personas se quedan sin palabras por los nervios. Pero no te descartes como un introvertido todavía. Incluso las personas que expresan sus preocupaciones con regularidad pueden tener dificultades para ser ignoradas o dominadas por jugadores más importantes en la sala de reuniones.

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Con estos consejos, puede aprender a articular sus pensamientos y transmitir sus ideas, sin importar la situación de la reunión.

Domine la preparación de su reunión

Una vez que tenga la agenda de la reunión, busque algo sobre lo que pueda hablar con confianza y pasión. Si tiene una opinión en ciernes sobre uno de los puntos de la agenda, conviértala en una declaración práctica y perspicaz. De esta manera, se sentirá más seguro de sí mismo al ingresar a la reunión. Esfuércese por poner una nueva idea primero.

Si está absolutamente perplejo yendo a una reunión, bueno, primero, tal vez no debería estar allí. En segundo lugar, puede ofrecer una de estas tres respuestas típicas al estilo de una reunión mientras participa:

  • Hacer una pregunta
  • Repite lo dicho con tus propias palabras
  • Comenta lo que has escuchado

Armado con una respuesta preparada, debe llegar de cinco a diez minutos antes de que comience la reunión. Hable de cosas triviales, encuentre un asiento y acomódese. Se sentirá más cómodo con su propia voz si se siente cómodo en su entorno. Una vez que haya hablado con las personas en la sala, es más probable que vuelva a hablar.

no te menosprecies

Como seres humanos, somos propensos a hablar negativamente. La psicología lo llama el "sesgo negativo" de nuestro cerebro. Piense en cuántas veces ha escuchado a alguien comenzar una declaración con “Esto podría no ser relevante, pero. . .” o “No estoy seguro de que esto sea correcto, pero . . .”

Cuando comienza una declaración con una frase negativa, automáticamente pone en duda sus palabras. Si no crees en ti mismo y haces valer tus ideas, nadie lo hará. Piénselo: ¿a quién admira o ve como mentor? Apostamos a que hablan apasionadamente, encendiendo un impulso dentro de ti para creer y descubrir sus mismas opiniones.

Si bien estamos programados para el sesgo negativo, no debemos permitir que esta predisposición eclipse nuestras palabras. Cada reunión te da la oportunidad de reinventarte. Incluso si no eres el optimista de la oficina, puedes expresar tus ideas de la forma que quieras. Sea afirmativo y dígalo como es.

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Evite esos calificadores

De la misma manera que hablar negativamente desinfla tus palabras, los calificativos agregan otra capa de duda más sutil.

¿Utiliza palabras que disminuyen el impacto de sus ideas y opiniones? Las palabras que limitan o mejoran el significado de otra palabra se llaman calificadores. El uso excesivo de calificadores afecta la especificidad y certeza de sus palabras, lo que lleva a las personas en la reunión a descartar sus opiniones.

Tenga en cuenta los calificadores que utiliza, tanto en el correo electrónico como en la conversación. El uso de las siguientes palabras debilitará automáticamente sus declaraciones:

  • Realmente
  • Sólo
  • Casi
  • Un poco sorta
  • Lo siento
  • Quizás
  • pienso/siento

Expresar oraciones llenas de calificativos hará que la gente cuestione inmediatamente su credibilidad. Pídele a un compañero de trabajo que te escuche hablar. Si sus declaraciones siempre incluyen uno o dos calificativos inconscientes, debe hacer un esfuerzo consciente para disiparlos de su discurso.

La práctica hace persuasivo

Si realmente ha luchado para encontrar su voz, comience poco a poco. Hablar una o dos veces en cada reunión es una buena práctica. Incluso si está en una reunión más pequeña, aún puede desafiarse a sí mismo. Cuanto más hable con el tiempo, más seguro se volverá.

Una vez que elimine la negatividad y los calificativos, adopte algunas frases que sean claras y autoritarias. Las frases que son directas, como "Aquí está mi idea" o "Recomiendo", marcarán una gran diferencia en la forma en que las personas te respondan. Sea consciente de su tono, pero sepa que vale la pena compartir sus pensamientos.

Sea consciente de la rapidez con la que habla y haga todo lo posible por enunciar. En combinación, practicar la claridad vocal se traducirá en una nueva confianza vocal. De manera lenta pero segura, usar un "lenguaje de poder" en lugar de pasividad le dará nueva autoridad en las reuniones.