Come parlare e trovare la tua voce nelle riunioni

Pubblicato: 2018-08-03

Le riunioni sono come andare dal dentista. A nessuno piace davvero essere lì ad ascoltare il facilitatore balbettante come un adulto in uno speciale di Charlie Brown.

La configurazione dell'incubo assomiglia a questa. . .

Sei l'ultimo a partecipare alla riunione aziendale lunedì mattina. Non ci sono più ciambelle. L'unico posto libero è accanto al tuo capo. L'atmosfera è, in qualche modo, già tesa e ti sei dimenticato di portare il tuo rapporto.

Cosa c'è di peggio: questo incontro o il riempimento di una cavità?

Ok, quindi forse le riunioni non sono sempre così brutte. Ma non sono nemmeno il posto più facile per esprimere le tue opinioni. Se ti sei mai sentito imbarazzato a parlare in una riunione, non sei solo.

Le riunioni sono l'ambiente di lavoro più comune in cui le persone rimangono senza parole dai nervi. Ma non definirti un introverso per il momento. Anche le persone che esprimono regolarmente le loro preoccupazioni possono lottare con l'essere ignorate o sopraffatte da giocatori più grandi nella sala riunioni.

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Padroneggia la tua preparazione per le riunioni

Una volta che hai l'ordine del giorno della riunione, trova qualcosa su di esso di cui puoi parlare con sicurezza e passione. Se hai un'opinione in erba su uno degli argomenti all'ordine del giorno, trasformala in una dichiarazione perspicace e pratica. In questo modo, ti sentirai più sicuro di te durante la riunione. Sforzati di lanciare prima una nuova idea.

Se sei assolutamente perplesso per andare a una riunione, beh, prima, forse non dovresti essere lì. In secondo luogo, puoi offrire una di queste tre tipiche risposte in stile riunione durante la partecipazione:

  • Fai una domanda
  • Ripeti ciò che è stato detto con parole tue
  • Commenta ciò che hai sentito

Armato di una risposta preparata, dovresti arrivare da cinque a dieci minuti prima dell'inizio della riunione. Parla poco, trova un posto e sistemati. Ti sentirai più a tuo agio con la tua voce se ti sentirai a tuo agio nell'ambiente circostante. Una volta che hai già parlato con le persone nella stanza, è più probabile che parli di nuovo.

Non abbatterti

Come esseri umani, siamo inclini a parlare in negativo. La psicologia lo chiama "bias negativo" del nostro cervello. Pensa a quante volte hai sentito qualcuno iniziare un'affermazione con: "Questo potrebbe non essere rilevante, ma . . .” oppure “Non sono sicuro che sia giusto, ma . . .”

Quando inizi una frase con una frase negativa, metti automaticamente in dubbio le tue parole. Se non credi in te stesso e affermi le tue idee, nessuno lo farà. Pensaci: a chi ti ispiri o consideri un mentore? Scommettiamo che parlano appassionatamente, accendendo in te l'impulso di credere e scoprire le loro stesse opinioni.

Anche se siamo programmati per pregiudizi negativi, non dobbiamo lasciare che questa predisposizione eclissi le nostre parole. Ogni incontro ti dà la possibilità di reinventarti. Anche se non sei l'ottimista dell'ufficio, puoi esprimere le tue idee come preferisci. Sii affermativo e racconta le cose come stanno.

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Evita quelle qualificazioni

Allo stesso modo in cui parlare negativamente sgonfia le tue parole, i qualificatori aggiungono un altro, più sottile strato di dubbio.

Usi parole che riducono l'impatto delle tue idee e opinioni? Le parole che limitano o migliorano il significato di un'altra parola sono chiamate qualificatori. L'uso eccessivo di qualificatori influisce sulla specificità e sulla certezza delle tue parole, portando le persone nella riunione a respingere le tue opinioni.

Sii consapevole dei qualificatori che utilizzi, sia nelle e-mail che nelle conversazioni. L'uso delle seguenti parole indebolirà automaticamente le tue affermazioni:

  • In realtà
  • Solo
  • Quasi
  • Tipo / Sorta
  • Scusa
  • Forse
  • Penso/sento

Esprimere frasi piene di qualificazioni farà immediatamente mettere in discussione la tua credibilità. Chiedi a un collega di ascoltarti mentre parli. Se le tue affermazioni includono sempre uno o due qualificatori inconsci, dovresti fare uno sforzo consapevole per dissiparli dal tuo discorso.

La pratica rende persuasivi

Se hai davvero faticato a trovare la tua voce, inizia in piccolo. Parlare una o due volte ogni riunione è una buona pratica. Anche se sei in una riunione più piccola, puoi comunque metterti alla prova. Più parli nel tempo, più diventerai sicuro di te.

Dopo aver bandito la negatività e le qualificazioni, adotta alcune frasi che sono chiare e autorevoli. Frasi che sono dirette, come "Ecco la mia idea" o "Mi raccomando", faranno una grande differenza nel modo in cui le persone ti rispondono. Sii consapevole del tuo tono, ma sappi che vale la pena condividere i tuoi pensieri.

Sii consapevole della velocità con cui parli e fai del tuo meglio per enunciare. In combinazione, praticare la chiarezza vocale si tradurrà in una ritrovata sicurezza vocale. Lentamente ma inesorabilmente, usare il "linguaggio del potere" invece della passività ti darà nuova autorità nelle riunioni.