Cum să vorbiți și să vă găsiți vocea în întâlniri

Publicat: 2018-08-03

Întâlnirile sunt ca și cum mergi la dentist. Nimănui nu-i face plăcere să fie acolo, ascultând-o pe facilitatorul, ca un adult, într-o specială Charlie Brown.

Configurația de coșmar arată cam așa. . .

Sunteți ultimul care a intrat la întâlnirea la nivel de companie de luni dimineață. Nu au mai rămas gogoși. Singurul loc deschis este lângă șeful tău. Atmosfera este, cumva, deja tensionată – și ați uitat să vă aduceți raportul.

Ce este mai rău: această întâlnire sau a avea o cavitate umplută?

Bine, deci poate întâlnirile nu sunt întotdeauna atât de rele. Dar nici ele nu sunt întotdeauna cel mai ușor loc pentru a vă exprima părerile. Dacă te-ai simțit vreodată conștient de a vorbi într-o întâlnire, nu ești singur.

Întâlnirile sunt cel mai obișnuit cadru de lucru în care oamenii sunt lăsați fără cuvinte de nervi. Dar nu te considera introvertit încă. Chiar și oamenii care își exprimă în mod regulat preocupările se pot lupta pentru a fi ignorați sau depășiți de jucătorii mai mari din sala de ședințe.

Iată un sfat: Grammarly rulează pe algoritmi puternici dezvoltați de cei mai mari lingviști din lume și vă poate salva de greșeli de ortografie, sute de tipuri de greșeli gramaticale și de punctuație și cuvinte care sunt scrise corect, dar folosite în context greșit. Aflați mai multe

Cu aceste sfaturi, puteți învăța să vă exprimați gândurile și să vă transmiteți ideile, indiferent de situația întâlnirii.

Stăpânește-ți pregătirea întâlnirii

Odată ce ai agenda întâlnirii, găsește ceva pe ea despre care poți vorbi cu încredere și pasiune. Dacă aveți o opinie în devenire despre unul dintre punctele de pe ordinea de zi, dezvoltați-o într-o declarație perspicace și practică. În acest fel, te vei simți mai încrezător în timpul întâlnirii. Străduiește-te să pui mai întâi o idee nouă.

Dacă ești absolut nedumerit să mergi la o întâlnire - ei bine, mai întâi, poate că nu ar trebui să fii acolo. În al doilea rând, puteți oferi unul dintre aceste trei răspunsuri tipice în stilul întâlnirii pe măsură ce participați:

  • Pune o intrebare
  • Repetă ceea ce s-a spus cu propriile tale cuvinte
  • Comentează ceea ce ai auzit

Înarmați cu un răspuns pregătit, ar trebui să ajungeți cu cinci până la zece minute înainte de începerea întâlnirii. Vorbește puțin, găsește un loc și instalează-te. Vei fi mai confortabil cu propria ta voce dacă te simți confortabil în împrejurimile tale. Odată ce ați vorbit deja cu oamenii din cameră, va fi mai probabil să vorbiți din nou.

Nu te lasa jos

Ca ființe umane, suntem predispuși să vorbim negativ. Psihologia îl numește „prejudecata negativă” a creierului nostru. Gândiți-vă de câte ori ați auzit pe cineva care a început o declarație cu: „Este posibil să nu fie relevant, dar . . .” sau „Nu sunt sigur că acest lucru este corect, dar . . .”

Când începi o afirmație cu o frază negativă, îndoiești automat cuvintele tale. Dacă nu crezi în tine și nu-ți afirmi ideile, nimeni nu o va face. Gândește-te: pe cine apreciezi sau pe cine vezi ca mentor? Punem pariu că vorbesc cu pasiune, aprinzând în tine un impuls de a crede și de a descoperi aceleași opinii.

Deși suntem pregătiți pentru părtinire negativă, nu trebuie să lăsăm această predispoziție să ne eclipseze cuvintele. Fiecare întâlnire îți oferă șansa de a te reinventa. Chiar dacă nu ești optimistul biroului, îți poți exprima ideile în orice mod dorești. Fii afirmativ și spune-i așa cum este.

CITEȘTE: 6 abilități soft care te vor ajuta să reușești la locul de muncă

Evitați acele calificări

Într-un mod similar în care vorbirea vă dezumflă în mod negativ cuvintele, calificativele adaugă un alt strat de îndoială, mai subtil.

Folosești cuvinte care reduc impactul ideilor și opiniilor tale? Cuvintele care limitează sau sporesc sensul unui alt cuvânt sunt numite calificative. Folosirea excesivă a calificativelor afectează specificul și certitudinea cuvintelor tale, determinând oamenii din întâlnire să-ți respingă opiniile.

Fiți conștienți de calificativele pe care le utilizați, atât în ​​e-mail, cât și în conversație. Folosirea următoarelor cuvinte vă va slăbi automat afirmațiile:

  • De fapt
  • Doar
  • Aproape
  • Kinda / Sorta
  • Îmi pare rău
  • Pot fi
  • cred / simt

Exprimarea propozițiilor pline de calificative va face imediat oamenii să-ți pună la îndoială credibilitatea. Rugați un coleg să vă asculte vorbind. Dacă afirmațiile tale includ întotdeauna un calificativ inconștient sau două, ar trebui să faci un efort conștient pentru a le alunga din discursul tău.

Practica face persuasiune

Dacă chiar te-ai chinuit să-ți găsești vocea, începe cu puțin. A vorbi o dată sau de două ori la fiecare întâlnire este o bună practică. Chiar dacă sunteți într-o întâlnire mai mică, vă puteți provoca în continuare. Cu cât vorbești mai mult în timp, cu atât vei deveni mai încrezător.

Odată ce alungați negativitatea și calificativele, adoptați câteva fraze care sunt clare și impunătoare. Expresiile care sunt directe, cum ar fi „Iată ideea mea” sau „Recomand”, vor face o mare diferență în modul în care oamenii vă răspund. Fii atent la tonul tău, dar știi că gândurile tale merită împărtășite.

Fii conștient de cât de repede vorbești și încearcă tot posibilul să enunți. În combinație, exersarea clarității vocale se va traduce printr-o nouă încredere vocală. Încet, dar sigur, folosirea „limbajului puterii” în loc de pasivitate vă va oferi o nouă autoritate în întâlniri.