離開工作時如何寫告別信息

已發表: 2023-03-23

離開工作可能是苦樂參半的。 一方面,您可能會換一份薪水和福利更高的工作,或者一份更符合您的職業興趣的工作。 另一方面,你可能要和心愛的同事和經理說再見了。 緩解過渡的一種方法是感謝那些在專業上幫助過你的人,或者那些與你建立了友誼的人,並提供一種保持聯繫的方式。 這就是寫得很好的告別信息的用武之地。

以下是撰寫精彩告別信息所需了解的所有信息,包括發送時間和給您靈感的示例。

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什麼是告別信息?

再見消息是您在離開工作時發送給同事的消息。 換句話說,這是您選擇結束與共事者的職業關係的方式。 當然,如果你與其中一些同事建立了真正的友誼,你的信息不必完全以職業為中心,也不一定意味著這些關係的結束。

您可以通過最適合您的渠道發送告別消息,但由於您可能無法訪問公司 Slack 渠道等內容,因此通過您的個人電子郵件甚至您的 LinkedIn 個人資料發送告別消息是有意義的。 這樣,人們可以輕鬆回复並保持聯繫。

何時發送消息

安排告別信息的時間可能很棘手,尤其是當您離開時條件不太理想時。 但一般來說,您應該在下線前一天或最後一天的早上向同事發送告別信息。 這讓他們有時間在您離開前回复。 它還可以最大程度地減少如果您在出發前很久就發送消息可能會帶來的尷尬。 相反,在您走出門時發送消息不會讓您的同事有機會在您離開之前做出回應。

無論哪種方式,您的消息都應該在您發送辭職信之後發出。

如何寫告別信息

寫告別信息的 5 個技巧

1保持簡短幾個簡潔的段落就可以了。

2承認你獲得的技能或經驗:現在跳槽可能很普遍,但這並不意味著我們不會從每個角色中學到一些東西。 如果您從該職位中吸取了有用的經驗教訓,請隨意提及其中的一些。

3記下你的最後一天:這讓同事有機會在你離開前親自交談。

4包括您的聯繫偏好:添加您的電話、電子郵件或 LinkedIn 個人資料可以讓人們知道如何保持聯繫(並可能在未來向您發送新的機會)。

5以感謝結束:表達你對共事過的人(包括你的經理)和你所擁有的機會的感激之情總是一個好主意。

您還可以個性化每條消息,尤其是針對對您的職業或個人生活產生重大影響的同事。 對於親密的同事,你甚至可以選擇談論你離開的原因。 您還可以向您的團隊或整個公司發送更籠統的說明。

如果您有客戶或與承包商合作,您可以在告別時抄送他們。 這是一個很好的機會,讓他們知道他們將在公司中與誰共事。 這樣,客戶或承包商就不必追查電子郵件來保持業務發展。

當您以非理想條件離開時如何寫消息

當您被解僱或被解僱,或者您根本不喜歡這份工作時,告別信息可能會讓人感到尷尬甚至痛苦。 雖然你不需要假裝感謝或表達你不覺得的樂觀,但你可以發送一條簡短、冷靜的最後一天信息。 它應該沒有任何揮之不去的消極情緒。

如果您不想隨意發送便條,那也沒關係。 在這種情況下,只需感謝您的經理讓您有機會與他們一起工作就足夠了。 之後,遵循您的舒適程度——無論這意味著排除您的聯繫信息還是指名道姓地感謝某人——是最好的方法。 如果沒有別的,你永遠不知道親切的離開或保持這些關係在未來會有怎樣的回報。

再見消息示例

給您的團隊的一般信息

主題:我的最後一天

嘿大家,

正如你們許多人所知,今天是我在 [公司] 的最後一天。 我很幸運能與這樣一群才華橫溢的[工作角色]一起工作。 我從你們每個人身上學到了很多,成長了很多。 雖然我對未來感到興奮,但我很難過要離開你們所有人。

在我離開之前,我要感謝我的經理 [姓名],多年來他的支持和指導是無價的。

我將從 [日期] 開始在 [新公司] 工作,但我很樂意保持聯繫。 請隨時通過電子郵件 ([email protected]) 或通過 LinkedIn:[鏈接] 與我聯繫。 我總是很樂意喝咖啡或提供專業支持!

謝謝,

[你的名字]

給親密同事的個性化消息

主題:謝謝!

嘿[名字],

我只是想感謝您在我在這裡期間成為我如此出色的同事和朋友。 雖然我對我在 [新公司] 的未來角色感到興奮,但我很遺憾我們不能再一起吃午飯了! 我一直很欽佩你的[技能]能力以及你的職業道德。 多年來,如果沒有您的幫助和建議,我不會成為現在的 [職位]。 我會永遠記住[個性化記憶]。

我的最後一天將是 [日期],但我保證會在 [社交媒體平台] 上保持聯繫。 我還計劃下週在我家舉行告別晚宴,所以我會在收到詳細信息後發送給您。

非常感謝,

[你的名字]

如果您以負麵條件離開,請發一條短信

主題:最後一天

大家好,

你們中的一些人可能知道,我將於 [日期] 離開 [公司] 的職位。 我很幸運有機會在這里工作,祝你一切順利。 如果您想保持聯繫,請隨時聯繫我的個人電子郵件地址:[email protected]

謝謝,

[你的名字]

再見消息常見問題解答

什麼是告別信息?

再見消息是您在離開公司時發送的消息。 它通常會發送給您的同事,讓他們有機會告別並提供保持聯繫的方式。

你應該什麼時候發送再見信息?

你應該在你辭職後寄出,通常是在你離開的前一天或你最後一天的早上。

再見電子郵件應該包括什麼?

您可以包括您在公司學到的東西、您確切離開的時間以及您要去的地方。 簡短的告別信息——對於那些在不太理想的情況下離開的人——可以更通用,只是表達對有機會在那里工作的感激之情。