كيف تكتب رسالة وداعا عند ترك الوظيفة

ترك العمل يمكن أن يكون حلو ومر. من ناحية ، قد تنتقل إلى وظيفة ذات رواتب ومزايا أفضل ، أو وظيفة تتماشى بشكل وثيق مع اهتماماتك المهنية. من ناحية أخرى ، قد تقول وداعًا لزملاء العمل والمديرين المحبوبين. تتمثل إحدى طرق تسهيل الانتقال في الاعتراف بأولئك الذين ساعدوك مهنيًا ، أو أولئك الذين طورت معهم صداقة ، وتوفير وسيلة للبقاء على اتصال. هذا هو المكان الذي تأتي فيه رسالة الوداع المكتوبة جيدًا.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة رسالة وداع رائعة ، بما في ذلك وقت إرسالها وأمثلة تمنحك الإلهام.

ما هي رسالة الوداع؟

رسالة الوداع هي رسالة ترسلها إلى زملائك في العمل عند ترك وظيفتك. بمعنى آخر ، إنها الطريقة التي تختارها لإنهاء علاقتك المهنية مع الأشخاص الذين عملت معهم. بالطبع ، إذا كنت قد أقمت صداقات حقيقية مع بعض زملائك في العمل ، فلا يجب أن تكون رسالتك مركزة تمامًا على الحياة المهنية ، ولا يجب أن تعني نهاية تلك العلاقات.

يمكنك إرسال رسالة وداعًا عبر أي قناة تناسبك بشكل أفضل ، ولكن نظرًا لأنك ستفقد على الأرجح إمكانية الوصول إلى أشياء مثل قنوات شركة Slack ، فمن المنطقي إرسال وداعًا عبر بريدك الإلكتروني الشخصي أو حتى ملفك الشخصي على LinkedIn. بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص الرد بسهولة والبقاء على اتصال.

متى ترسل رسالتك

يمكن أن يكون توقيت رسالة الوداع أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت ستغادر بشروط أقل من المثالية. ولكن بشكل عام ، يجب أن ترسل رسالة وداعًا للزملاء إما في اليوم السابق لتسجيل الخروج أو في صباح يومك الأخير. هذا يمنحهم الوقت للرد قبل أن تغادر. كما أنه يقلل من الإحراج المحتمل الذي يمكن أن يحدث إذا أرسلت الرسالة قبل وقت طويل من مغادرتك. على العكس من ذلك ، فإن إرسال الرسالة أثناء خروجك من المنزل لن يمنح زملائك فرصة للرد قبل أن تغادر.

في كلتا الحالتين ، يجب أن تأتي رسالتك بعد أن ترسل خطاب الاستقالة الخاص بك.

كيف تكتب رسالة الوداع

5 نصائح لكتابة رسالة وداع

1اجعلها قصيرة :بضع فقرات موجزة يجب أن تفي بالغرض.

2اعترف بالمهارات أو الخبرة التي اكتسبتها: قد يكون التنقل بين الوظائف أمرًا شائعًا في الوقت الحاضر ، لكن هذا لا يعني أننا لا نتعلم شيئًا من كل دور.إذا كنت قد استخلصت دروسًا مفيدة من الوظيفة ، فلا تتردد في ذكر زوجين.

3 لاحظ يومك الأخير: هذا يمنح الزملاء فرصة للدردشة شخصيًا قبل المغادرة.

4 قم بتضمين تفضيلات الاتصال الخاصة بك: تتيح إضافة هاتفك أو بريدك الإلكتروني أو ملف تعريف LinkedIn للأشخاص معرفة كيفية البقاء على اتصال (وربما إرسال فرص جديدة في طريقك في المستقبل).

5 أنهِ مع الشكر: إظهار تقديرك للأشخاص الذين عملت معهم (يمكن أن يشمل ذلك مديرك) والفرص التي أتيحت لك دائمًا فكرة جيدة.

يمكنك أيضًا تخصيص كل رسالة ، خاصةً لزملاء العمل الذين كان لهم تأثير كبير على حياتك المهنية أو الشخصية. بالنسبة للزملاء المقربين ، قد تختار التحدث عن سبب مغادرتك. يمكنك أيضًا إرسال ملاحظة عامة إلى فريقك أو الشركة ككل.

إذا كان لديك عملاء أو تعمل مع مقاولين ، فيمكنك إرسال نسخة منهم إلى اللقاء. هذه فرصة ممتازة لإعلامهم بمن سيعملون في الشركة للمضي قدمًا. بهذه الطريقة ، لا يتعين على العميل أو المقاول مطاردة رسائل البريد الإلكتروني للحفاظ على تقدم أعمالهم.

كيف تكتب رسالة عندما تغادر بشروط غير مثالية

عندما يتم تسريحك أو طردك ، أو ببساطة لم تستمتع بالوظيفة ، يمكن أن تشعر رسالة الوداع بالحرج أو حتى المؤلمة. بينما لا تحتاج إلى تزوير ملاحظة تقدير أو التعبير عن تفاؤل لا تشعر به ، يمكنك إرسال رسالة قصيرة ونزيهة في اليوم الأخير. يجب أن تكون خالية من أي سلبية باقية.

إذا لم تكن في حالة مزاجية لإرسال ملاحظة بشكل عام ، فلا بأس بذلك. في هذه الحالة ، يكفي أن تشكر مديرك على فرصة العمل معهم. بعد ذلك ، يعد اتباع مستوى راحتك - سواء كان ذلك يعني استبعاد معلومات الاتصال الخاصة بك أو شكر شخص ما بالاسم - هو أفضل نهج. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فأنت لا تعرف أبدًا كيف يمكن للمغادرة الودية أو الحفاظ على هذه العلاقات أن تؤتي ثمارها في المستقبل.

أمثلة على رسائل وداعًا

رسالة عامة إلى فريقك

الموضوع: آخر يوم لي

مرحبا جميعا،

كما يعلم الكثير منكم ، اليوم هو آخر يوم لي في [الشركة]. أشعر بأنني محظوظ للغاية لأنني عملت مع هذه المجموعة الموهوبة من [الدور الوظيفي]. لقد تعلمت ونمت الكثير من كل واحد منكم. وبينما أنا متحمس بشأن المستقبل ، أشعر بالحزن لأنني أضطر إلى ترككم جميعًا.

قبل أن أذهب ، أود أن أشكر مديري ، [name] ، الذي كان دعمه وتوجيهه لا يقدر بثمن على مر السنين.

سأعمل في [شركة جديدة] بدءًا من [التاريخ] ، لكني أرغب في البقاء على اتصال. لا تتردد في التواصل معي عبر البريد الإلكتروني ([email protected]) أو عبر LinkedIn: [رابط]. يسعدني دائمًا تناول القهوة أو تقديم دعم احترافي!

شكرًا،

[اسمك]

رسالة شخصية إلى زميل مقرب

الموضوع: شكرا لك!

مرحبًا [الاسم] ،

أردت فقط أن أشكرك لكونك زميلًا رائعًا وصديقًا لي خلال فترة وجودي هنا. بينما أنا متحمس لدوري المستقبلي في [شركة جديدة] ، أشعر بالحزن لأننا لن نتمكن من تناول الغداء معًا بعد الآن! لطالما أعجبت بقدرتك على [المهارة] ، فضلاً عن أخلاقياتك في العمل. لن أكون [المسمى الوظيفي] الذي أنا عليه دون مساعدتك ونصائحك على مر السنين. وسأتذكر دائمًا [الذاكرة الشخصية].

سيكون آخر يوم لي هو [التاريخ] ، لكنني أعدك بالبقاء على اتصال على [منصة التواصل الاجتماعي]. أخطط أيضًا لتناول عشاء وداع في مكاني الأسبوع المقبل ، لذلك سأرسل لك التفاصيل بمجرد الحصول عليها.

ًشكراً جزيلا،

[اسمك]

رسالة قصيرة إذا كنت تغادر بشروط سلبية

الموضوع: اليوم الأخير

أهلا بالجميع،

كما يعلم بعضكم ، سأترك دوري في [الشركة] اعتبارًا من [التاريخ]. أشعر أنني محظوظ لأنني أتيحت لي فرصة العمل هنا ، وأتمنى لكم كل التوفيق. إذا كنت ترغب في البقاء على اتصال ، فلا تتردد في الاتصال بعنوان بريدي الإلكتروني الشخصي: [email protected].

شكرًا،

[اسمك]

الأسئلة الشائعة حول رسالة الوداع

ما هي رسالة الوداع؟

رسالة الوداع هي رسالة ترسلها عندما تغادر شركة. يتم إرسالها عادةً إلى زملائك لمنحهم فرصة لتوديعهم ولتوفير طرق للبقاء على اتصال.

متى يجب أن ترسل رسالة وداع؟

يجب أن ترسلها بعد استقالتك ، عادةً في اليوم السابق لمغادرتك أو في صباح يومك الأخير.

ما الذي يجب أن تتضمنه رسالة الوداع الإلكترونية؟

يمكنك تضمين أشياء مثل ما تعلمته في الشركة ، ووقت مغادرتك بالضبط ، وإلى أين أنت ذاهب. يمكن أن تكون رسالة الوداع القصيرة - لأولئك الذين يغادرون في ظل ظروف أقل من مثالية - أكثر عمومية ، حيث تعبر ببساطة عن الامتنان لفرصة العمل هناك.