Comment écrire un message d'adieu lorsque vous quittez un emploi

Quitter un emploi peut être doux-amer. D'une part, vous êtes peut-être en train d'évoluer vers un emploi offrant un meilleur salaire et de meilleurs avantages, ou un emploi qui correspond davantage à vos intérêts professionnels. D'un autre côté, vous dites peut-être au revoir à des collègues et à des managers bien-aimés. Une façon de faciliter la transition est de reconnaître ceux qui vous ont aidé professionnellement, ou ceux avec qui vous avez développé une amitié, et de fournir un moyen de rester en contact. C'est là qu'un message d'adieu bien écrit entre en jeu.

Voici tout ce que vous devez savoir pour rédiger un bon message d'adieu, y compris quand l'envoyer et des exemples pour vous inspirer.

Qu'est-ce qu'un message d'adieu ?

Un message d'adieu est un message que vous envoyez à vos collègues lorsque vous quittez votre travail. En d'autres termes, c'est ainsi que vous choisissez de mettre fin à votre relation professionnelle avec les personnes avec lesquelles vous avez travaillé. Bien sûr, si vous avez noué de véritables amitiés avec certains de ces collègues, votre message n'a pas besoin d'être entièrement axé sur la carrière et cela ne signifie pas nécessairement la fin de ces relations.

Vous pouvez envoyer un message d'adieu via le canal qui vous convient le mieux, mais comme vous perdrez probablement l'accès à des éléments tels que les canaux Slack de l'entreprise, il est logique d'envoyer un au revoir via votre e-mail personnel ou même votre profil LinkedIn. De cette façon, les gens peuvent répondre facilement et rester en contact.

Quand envoyer votre message

La synchronisation d'un message d'adieu peut être délicate, surtout si vous partez dans des conditions moins qu'idéales. Mais en général, vous devez envoyer un message d'adieu à vos collègues soit la veille de votre déconnexion, soit le matin de votre dernier jour. Cela leur laisse le temps de répondre avant votre départ. Cela minimise également la gêne potentielle qui peut survenir si vous envoyez le message bien avant votre départ. À l'inverse, envoyer le message au moment où vous franchissez la porte ne donnera pas à vos collègues l'occasion de répondre avant votre départ.

Quoi qu'il en soit, votre message devrait arriver après l'envoi de votre lettre de démission.

Comment écrire un message d'adieu

5 conseils pour écrire un message d'adieu

1Soyez bref :quelques paragraphes concis devraient faire l'affaire.

2Reconnaissez les compétences ou l'expérience que vous avez acquises : le changement d'emploi est peut-être courant de nos jours, mais cela ne signifie pas que nous n'apprenons rien de chaque rôle.Si vous avez tiré des leçons utiles du poste, n'hésitez pas à en mentionner quelques-unes.

3 Notez votre dernier jour : Cela permet à vos collègues de discuter en personne avant votre départ.

4 Incluez vos préférences de contact : l'ajout de votre téléphone, de votre adresse e-mail ou de votre profil LinkedIn permet aux gens de savoir comment rester en contact (et potentiellement vous envoyer de nouvelles opportunités à l'avenir).

5 Terminez par des remerciements : montrer votre appréciation pour les personnes avec lesquelles vous avez travaillé (cela peut inclure votre responsable) et les opportunités que vous avez eues est toujours une bonne idée.

Vous pouvez également personnaliser chaque message, en particulier pour les collègues qui ont eu un impact significatif sur votre vie professionnelle ou personnelle. Pour les collègues proches, vous pouvez même choisir de parler des raisons pour lesquelles vous partez. Vous pouvez également envoyer une note plus générale à votre équipe ou à l'entreprise dans son ensemble.

Si vous avez des clients ou travaillez avec des sous-traitants, vous pouvez les mettre en CC lors de vos adieux. C'est une excellente occasion de leur faire savoir avec qui ils travailleront dans l'entreprise à l'avenir. De cette façon, le client ou l'entrepreneur n'a pas à courir après les e-mails pour faire avancer son entreprise.

Comment rédiger un message lorsque vous partez dans des conditions non idéales

Lorsque vous avez été licencié ou licencié, ou que vous n'aimiez tout simplement pas le travail, un message d'adieu peut sembler gênant ou même douloureux. Bien que vous n'ayez pas besoin de simuler une note d'appréciation ou d'exprimer un optimisme que vous ne ressentez pas, vous pouvez envoyer un message court et impartial du dernier jour. Il devrait être exempt de toute négativité persistante.

Si vous n'êtes pas d'humeur à envoyer une note en général, ce n'est pas grave. Dans ce cas, il suffit simplement de remercier votre manager pour l'opportunité de travailler avec lui. Après cela, suivre votre niveau de confort, que cela signifie exclure vos coordonnées ou remercier quelqu'un par son nom, est la meilleure approche. Si rien d'autre, vous ne savez jamais comment un départ cordial ou la préservation de ces relations peuvent être payants à l'avenir.

Exemples de messages d'adieu

Un message général à votre équipe

Sujet : Mon dernier jour

Salut tout le monde,

Comme beaucoup d'entre vous le savent, c'est aujourd'hui mon dernier jour chez [entreprise]. Je me sens tellement chanceuse d'avoir travaillé avec un groupe aussi talentueux de [rôle professionnel]. J'ai tellement appris et grandi de chacun de vous. Et même si je suis enthousiasmé par l'avenir, je suis triste de devoir tous vous quitter.

Avant de partir, j'aimerais remercier mon directeur, [nom], dont le soutien et les conseils ont été inestimables au fil des ans.

Je travaillerai pour [nouvelle entreprise] à partir du [date], mais j'aimerais rester en contact. N'hésitez pas à me joindre par email ([email protected]) ou via LinkedIn : [lien]. Je suis toujours heureux de prendre un café ou d'offrir un soutien professionnel !

Merci,

[votre nom]

Un message personnalisé à un collègue proche

Objet : Merci !

Salut [nom],

Je voulais juste vous remercier d'avoir été un si bon collègue et ami pour moi pendant mon séjour ici. Bien que je sois enthousiasmé par mon futur rôle chez [new company], je suis triste que nous ne puissions plus déjeuner ensemble ! J'ai toujours admiré votre capacité à [compétence], ainsi que votre éthique de travail. Je ne serais pas le [titre du poste] que je suis sans votre aide et vos conseils au fil des ans. Et je me souviendrai toujours [mémoire personnalisée].

Mon dernier jour sera [date], mais je promets de rester en contact sur [plateforme de médias sociaux]. Je prévois également d'avoir un dîner d'adieu chez moi la semaine prochaine, donc je vous enverrai les détails une fois que je les aurai.

Merci beaucoup,

[votre nom]

Un court message si vous partez dans des conditions négatives

Sujet : Dernier jour

Bonjour à tous,

Comme certains d'entre vous le savent peut-être, je quitterai mon poste chez [entreprise] à compter du [date]. Je me sens chanceux d'avoir eu l'occasion de travailler ici et je vous souhaite tout le meilleur. Si vous souhaitez rester en contact, n'hésitez pas à contacter mon adresse e-mail personnelle : [email protected].

Merci,

[votre nom]

FAQ sur les messages d'adieu

Qu'est-ce qu'un message d'adieu ?

Un message d'adieu est un message que vous envoyez lorsque vous quittez une entreprise. Il est généralement envoyé à vos collègues pour leur donner l'occasion de dire au revoir et de leur fournir des moyens de rester en contact.

Quand faut-il envoyer un message d'adieu ?

Vous devez l'envoyer après avoir démissionné, généralement la veille de votre départ ou le matin de votre dernier jour.

Que doit contenir un e-mail d'adieu ?

Vous pouvez inclure des choses comme ce que vous avez appris dans l'entreprise, quand exactement vous partez et où vous allez. Un court message d'adieu - pour ceux qui partent dans des circonstances moins qu'idéales - peut être plus générique, exprimant simplement de la gratitude pour l'opportunité de travailler là-bas.